Markedsundersøkelse (RFI) - Rammeavtale for undersøkelseslamper

Forsvarsmateriell (FMA) inviterer til markedsdialog om anskaffelse av rammeavtaler for undersøkelseslampe. Formålet er å få innspill om tekniske ytelse, pris og leveringstid. Tentativ frist for innsendelse av spørsmål/svar er 17.07.2026 kl. 12.00. Det er estimert behov for ca. 20 stk i avtaleperioden. Rammeavtalen varer 2 år med mulighet for forlengelse inntil 2 år (1+1). Varene skal sendes til sentrallager på Østlandet før videre distribusjon; FCA er vurdert som incoterm. Senere fullstendig konkurranse vil publiseres i Doffin og TED.

• Det bes om informasjon om hvorvidt leverandør er avhengig av andre virksomheter for å oppfylle økonomisk og finansiell kapasitet og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Selskapet skal oppgi om det planlegger å bruke/har en norsk bedrift eller kontaktperson i Norge og om det er avhengig av andre virksomheter for kapasitet/kvalifikasjoner.

  Kilde: Dokument: «Spørsmål» punkt 5.1

• Besvarelse av spørsmål skal sendes via kommunikasjonsmodulen i Mercell innen fristen oppgitt (17.07.2026 kl. 12.00).Kilde: Dokument: «Invitasjon til markedsdialog – undersøkelseslampe», pkt. «Frist for innsendelse av svar på spørsmål» og «Innsendelse av spørsmål».
• Svar i kommunikasjonsmodulen kan leveres ved å bruke dette dokumentet som sendes via kommunikasjonsmodulen.Kilde: Dokument: «Innsendelse av spørsmål» (avsnitt om kommunikasjonsmodulen i Mercell).
• Leverandøren bes oppgi priser i angitte intervaller (enhetspris pr. stk. for 1, 2–5, 6–10, 11–15, 16–20) for «Undersøkelseslampe».Kilde: Dokument: «Pris» (tabellintervaller).
• Leverandøren bes oppgi prisgrunnlag/valuta, forskuddsbetaling og leveringsvilkår, samt informere om eventuelle kvantumsrabatter i andre intervaller.Kilde: Dokument: «Pris» (avsnitt under prisintervaller).
• Leverandøren bes oppgi leveringstid i angitte tabellintervaller for «Undersøkelseslampe».Kilde: Dokument: «Leveringstid» (tabellintervaller).
• Leverandøren bes gi tilbakemeldinger på kravspesifikasjonen dersom det er motstrid/feil/lignende som bør rettes før kunngjøring.Kilde: Dokument: Innledende avsnitt om «Oppdragsgiver ber om tilbakemeldinger på kravene…»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Rammeavtalen skal løpe i to år, med mulighet for forlengelse i inntil to år (1+1).Kilde: Dokument: «Kort om anskaffelsen».
• Estimert behov: 20 stk i avtaleperioden.Kilde: Dokument: «Kort om anskaffelsen».
• Levering/distribusjonsflyt: Varer skal først sendes til et sentrallager på Østlandet før videre distribusjon til sykestuene.Kilde: Dokument: «Kort om anskaffelsen».
• Incoterm vurderes som FCA.Kilde: Dokument: «Kort om anskaffelsen» og spørsmål 4.3.
• Fysiske/systemkrav i kravspesifikasjon (eksempler av «skal»-krav): Lysfelt minst 75 000 lux ved 1000 mm; Ra > 94; IP-grad 3X eller bedre; drift 50 Hz 230 VAC og 60 Hz 230 VAC; mulighet for takmontering/veggmontering/montering på mobil stativfot; oppfylle MDR (EU) 2017/745; oppfylle IEC 60601-1 og IEC 60601-2-41; bruker- og teknisk dokumentasjon i PDF; fysisk eksemplar av brukerdokumentasjon på norsk; låsbar i arbeidsposisjon; lysregulering/dimming; mer enn 15 lyskilder i lampehodet.Kilde: Dokument: «Rammeavtale - undersokelseslampe.xlsx» ark «Undersøkelseslampe» (kategorier «Funksjonelle krav», «Fysiske krav», «Systemkrav»).

• Tekst inneholder ingen eksplisitt vekting/tildelingsmodell for evaluering; det er kun markedsdialogspørsmål om «kriterier for evaluering» (kilde: spørsmål 2.1–2.6).
• Kravspesifikasjonen finnes bare som utdrag i regnearkstekst (undersøkelseslampe.xlsx). Det kan finnes flere «skal»-krav som ikke er med i den viste teksten.
• Kontrakts-/utførelseskrav utover leverings-/incotermrammen og kravspesifikasjonen er ikke beskrevet i markedsdialogteksten.
• Eventuelle kvalifikasjonskrav (økonomi/teknisk) er ikke listet; kun informasjonsbehov om underleverandør/kapasitetsstøtte fremgår av markedsdialogspørsmålet.