Rammeavtale PLS-anlegg med Vedlikeholdsavtale og Nytt driftskontrollsystem

Rammeavtale (ØRIK på vegne av Nes kommune) for automasjon/PLS-anlegg (oppgradering) samt SSA-V vedlikeholdsavtale for PLS-anlegg. Omfatter også koordinasjon mot driftskontrollanlegg og anskaffelse av SSA-T (driftskontrollsystem). Det benyttes konkurranse med forhandling etter forsyningsforskriften del II, med kvalifikasjonsfase og utvelgelse (planlagt invitasjon til tre leverandører).

Nes kommune ønsker å inngå avtaler for anskaffelse, drift og vedlikehold av PLS-anlegg. Anskaffelsen omfatter: 1. En Rammeavtale Automasjon for oppgradering av PLS-anlegg på de eksisterende anlegg og Koordinasjon mot driftskontrollanlegg. 2. En SSA-V vedlikeholdsavtale PLS-anlegg. 3. SSA-T anskaffelse av Driftskontrollsystem

• Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.

  Dokumentasjon: Skatteattest for skatt og merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder fra frist for forespørsel om deltakelse. Utenlandske leverandører: tilsvarende attester.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.1 Skatteattest
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.2 Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering/-rating (ikke eldre enn tre måneder) basert på siste kjente regnskapstall. Hele rapporten med nøkkeltall for tre siste regnskapsår; alternativ dokumentasjon ved gyldige grunner.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.3 Økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha relevant erfaring fra 3 tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjon: Liste over viktigste leveranser de siste fem år (systemstørrelse/verdi/tidspunkt/mottaker). For hvert referanseprosjekt: antall objekter, systemarkitektur (servere/samband/PLS), datalagring, samhandling. Maks 3 sider pr referanse. I tillegg redegjørelse for faglige kvalifikasjoner og organisasjonsplan for nøkkelposisjonene. Krav til kvalitetssystem og miljøstyringssystem med sertifisering/dokumentasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.4 Tekniske/faglige kvalifikasjoner (referanser, kvalitet og miljø)
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheters kapasitet, må støttende virksomheter levere egne ESPD og dokumentasjon, samt forpliktelseserklæring.

  Dokumentasjon: ESPD for støttende virksomheter, eventuell tilhørende dokumentasjon, og forpliktelseserklæring (vedlegg 5).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 4.5 Støtte fra andre virksomheter

• Fylle ut og levere ESPD som foreløpig dokumentasjon sammen med forespørsel om deltakelse.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
• Ved forespørsel om deltakelse: samlet erklæring om oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav i ESPD (del IV, seksjon a).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.3 Samlet angivelse for alle kvalifikasjonskrav i ESPD
• Leverandørens forespørsel om deltakelse skal være korrekt og komplett (herunder gjøre seg kjent med alle konkurransedokumentene).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5 Krav til forespørsel om deltagelse i konkurransen (tekstutdrag)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Vedlikeholdsavtalen gjelder vedlikehold og service av programvare og eventuelt utstyr spesifisert i bilag. Arbeidet skal inkludere etableringsfase, ordinært vedlikehold og avslutningsfase.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, kap. 1 og kap. 2 (omfang, faser, 2.3–2.6)
• Leverandør skal i etableringsfasen utarbeide plan for etablering og samhandlingsplan ferdigstilles i samarbeid med Kunden, inkludert rutiner for feilhåndtering og endringshåndtering.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, 2.3 Plan for etableringsfasen og 2.3.2 Samhandlingsplan
• Ordinært vedlikehold: levere feilretting/ytelser som er nødvendige for å opprettholde samvirke, samt rapportering, oppdatering av dokumentasjon, brukerstøtte (hvis avtalt), håndtering av feil, installering av programrettelser og levere nye versjoner.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, 2.4.1–2.4.10 og 2.5 Rapportering
• Feilhåndtering: Kunde melder feil uten ugrunnet opphold; Leverandør bistår feilsøking og retter innen rammer i bilag 2 og tjenestenivåavtale bilag 5. Ved fristbrudd kan Kunden kreve standardisert kompensasjon.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, 2.4.5 Håndtering av feil
• Vedlikehold av tredjeparts programvare: Leverandøren skal inngå nødvendig avtale med programvareprodusent; feilretting kan være begrenset ved manglende tilgang til kildekode og innebærer bl.a. melding til produsent og oppfølging (status/installasjon).Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, Vedlikeholdsavtaler med tredjepart og Feil i standardprogramvare levert av tredjepart
• Installering av programrettelser: Leverandør installerer programrettelser med mindre bilag 1 sier annet; inngår normalt i fast vedlikeholdsvederlag med mindre priset særskilt i bilag 7.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, Installering av programrettelser
• Nye versjoner: inngår i fast vedlikeholdsvederlag (med unntak priset særskilt i bilag 7). Leverandør skal gjøre tilgjengelig nye versjoner i minst 4 år etter avtaleikrafttredelse.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, Nye versjoner
• Ytterligere utvikling/videreutvikling: Kunden kan bestille videreutvikling innenfor bilag 1; vederlag normalt timepris iht. bilag 7; akseptansekriterier og fremdriftsplan avtales.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, 2.4.8 Ytterligere utvikling
• Kompletteringskjøp og lisensutvidelser: Kunden kan kjøpe ved behov innenfor målbildet i bilag 1; Kunden betaler listepris fratrukket rabatt i bilag 7. Nye elementer blir del av vedlikeholdsomfanget.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, Kompletteringskjøp
• Tilleggstjenester: Kunden kan bestille tilleggstjenester i naturlig forbindelse med vedlikehold; tjenester/vederlag i tjenestekatalog (bilag 7) og skal registreres i bilag 9.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, Tilleggstjenester og Rapportering/registrering i bilag 9
• Rapportering: hvis tjenestenivå er avtalt i bilag 5 skal leverandøren sende jevnlige rapporter (som hovedregel månedlig) som dokumenterer nivå, avvik og bl.a. antall feil, responstid og tid til løsning; evt. brukerstøttehenvendelser.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, Rapportering
• Avslutning: Ved avslutningsperiode skal vedlikeholdstjenesten være fullverdig; Leverandøren skal yte oppfølgende bistand i inntil 60 dager etter etablering hos ny leverandør (selv om avtalen opphører). Leverandør skal bistå ved avslutningsplan og overføre nødvendige data og oppdatere dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, 2.6 Avslutning (herunder 2.6.1–2.6.4)
• Varighet og forlengelse: avtale gjelder i 3 år fra oppstartsdato hvis ikke annet i bilag 4; automatisk fornyelse 1 år om gangen; oppsigelsesvarsler (Kunden 3 mnd, Leverandøren 12 mnd) og særregel ved leverandørens aleneansvar.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, kap. 4 Varighet, avbestilling og midlertidig forlengelse (4.1–4.3)
• Avbestilling: Kunden kan avbestille med 3 måneders skriftlig varsel. Kunden betaler avbestilingsvederlag iht. bilag 7 eller gjennomførte kostnader + avbestillingsgebyr 4% av årlig vederlag. Avbestillingsvederlag begrenses.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, Avbestilling (4.2)
• Endringer: Endringsavtaler skal være skriftlige og undertegnes av bemyndiget representant. Leverandøren fører katalog over endringer i bilag 9 og gir oppdatert kopi uten opphold.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, kap. 3 Endringer etter avtaleinngåelsen
• Partenes plikter – kompetanse og nøkkelpersonell: Leverandøren skal ha ressurser/kompetanse. Nøkkelpersonell kan ikke skiftes ut uten kundens godkjenning (ikke nektes uten saklig grunn), og faktisk deltakelse kan ikke reduseres uten godkjenning.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, 5.2 Krav til ressurser og kompetanse (inkl. 5.2.2 Nøkkelpersonell)
• Underleverandører: Leverandøren er fullt ansvarlig for underleverandører. Underleverandører som medvirker direkte kan ikke skiftes uten kundens skriftlige forhåndssamtykke, med mindre avtalt i bilag 6. Programvareprodusent til tredjepartsprogramvare anses ikke som underleverandør.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, 5.3 Bruk av underleverandører og tredjeparter
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav til like eller bedre vilkår; dokumentasjonsplikt og sanksjon (dagbot ved brudd) samt retting. Pålegg fra Arbeidstilsynet skal varsles.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, 5.5 Lønns- og arbeidsvilkår
• Taushetsplikt: konfidensialitet, varighet til 5 år etter avtalens opphør (med mulige avvik i bilag 6). Lovbestemt innsyn påvirkes ikke.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, 5.6 Taushetsplikt
• Skriftlighet/varsling: varsler, krav og meddelelser skal gis skriftlig til adresser i bilag 6.Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, 5.7 Skriftlighet
• Betaling/fakturering: priser i bilag 7; for løpende vederlag forfall etter faktura (forfaller etter 30 dager, første gang tidligst 30 dager etter ikrafttredelse). Elektronisk faktura kreves for offentlige virksomheter (kan gi tilbakeholdsrett).Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, kap. 6 Vederlag og betalingsbetingelser (6.2 m.fl.)
• Prisendringer: timepriser og vederlag kan indeksjusteres (KPI “tjenester hvor arbeidskraft dominerer” omtalt i SSA‑V; ellers bilagsregulering).Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, 6.5 Prisendringer (indeksregulering) + Vedlegg 8 for presisering
• Informasjonssikkerhet/cybersikkerhet: leverandør skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, hindre utilsiktet innsyn/innsyn fra uvedkommende, hindre utilsiktet endring/sletting og redusere risiko for skadevare; skal sikre at underleverandører har tilsvarende forpliktelser; leverandør skal bidra slik at kunde kan opprettholde lovmessige cybersikkerhetsplikter (inkl. krav fra bilag 1 i konkurransegrunnlaget).Kilde: Vedlegg 2.1 SSA‑V 2024, kap. 7.2 Informasjonssikkerhet og kap. 7.3 Personopplysninger (samt Bilag-tekst i Vedlegg 2.2 om cybersikkerhet)

• Utførelsessted: Jessheim.
• Kvalifikasjon: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling.
• Særlig å merke seg: Vedlikeholdsavtalen gjelder vedlikehold og service av programvare og eventuelt utstyr spesifisert i bilag. Arbeidet skal inkludere etableringsfase, ordinært vedlikehold og avslutningsfase.

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Project management for the procurement and implementation of a new ERP system for...28.10.2025 · Vilje Prosjekttjenester AS · Ikke oppgitt
• Project management for the procurement and implementation of a new ERP system for...28.10.2025 · Trifid · Ikke oppgitt
• Project management for the procurement and implementation of a new ERP system for...28.10.2025 · Gritera AS · Ikke oppgitt
• Project management for the procurement and implementation of a new ERP system for...28.10.2025 · AZETS CONSULTING AS · Ikke oppgitt
• Project management for the procurement and implementation of a new ERP system for...28.10.2025 · BDO AS 1 · Ikke oppgitt
• Project management for the procurement and implementation of a new ERP system for...28.10.2025 · Inventura AS · Ikke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Sweco Norge AS24 tildelinger · sist 21.05.2026 · 5 500 002 kr
• Norconsult Norge AS24 tildelinger · sist 21.05.2026 · Ikke oppgitt
• AFRY NORWAY AS18 tildelinger · sist 07.05.2026 · 2 kr
• Asplan Viak AS17 tildelinger · sist 21.05.2026 · 2 kr
• HRP AS17 tildelinger · sist 21.05.2026 · Ikke oppgitt
• Cowi AS17 tildelinger · sist 05.05.2026 · 2 000 002 kr

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: VISMA_TENDSIGN.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

933649768

Postadresse

Veiberggata 7, 2050 Jessheim

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Hovedaktivitet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

E-post

Hans.Jorgen.Eek@orik.no

Telefon

+47

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Kunngjøringen sendt ut

29.06.2026 14:13

Publisert på Doffin

30.06.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 446328-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

2026-210

Prosedyreidentifikator

ea8040ac-078d-4229-a642-3647a4e0b73d

Doffin-ID

2026-111490

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Jessheim

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Kommando- og kontrollsystem, trykking, grafikk, kontorautomasjon og informasjonsbehandlingsutstyr; Kommando- og kontrollsystem; Scada eller lignende system

CPV-koder

72000000, 42960000, 42961000, 42961200

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

VISMA_TENDSIGN

Elektronisk katalog

Tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Romerike og Glåmdal tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=95812

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111490

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 446328-2026

Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid (org.nr. 933649768) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Veiberggata 7. Oppgitt hovedaktivitet: Alminnelig offentlig tjenesteyting.

Se alle kunngjøringer fra Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid →