62303 Frakkagjerd barneskole - Rørleggerarbeider - Utskifting varmepumpe

Tysvær kommune skal skifte ut eksisterende havarert væske/vann varmepumpe og samlekum ved Frakkagjerd barneskole. Arbeidet omfatter rørlegger-/varmeanleggsarbeider knyttet til utbytte av varmepumper og samlekum, rensing av rørnett og oppfylling med nytt arbeidsmedium (HX24 tilsatt korrosjonsinhibitor etter rensing), samt innregulering av system 320.01. Utearbeider for samlekum må primært utføres i uke 41 (høstferie) for å minimere inngrep i skolens drift. Varmepumper skal ha sikkerhetsfunksjoner for sikker utblåsing av propan ved feil/lekkasje. Rørlegger skal være hovedbedrift og koordinere øvrige entreprenører. Elektro-, automatikks- og tak-/tømmerarbeider håndteres av rammeavtalepartnere.

• Tilbyder skal være et lovlig registrert foretak (firmaattest/tilsvarende dokumentasjon). Dokumentasjon ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller attest/registreringsdokumentasjon/erklæring (utenlandske selskaper) iht krav. Ikke eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfrist.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav: Firmaattest
• Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser for skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Attest fra Skatteetaten RF-1316 (eller tilsvarende) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav: Attest for skatt og merverdiavgift
• Tilbyder skal ha økonomisk evne/kredittverdighet tilsvarende A eller bedre (Bisnode/RiskGuardian).

  Dokumentasjon: Erklæring om at oppdragsgiver kan foreta kredittvurdering av tilbyder i RiskGuardian Suite (Bisnode).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav: Bisnode rating
• Prosjektleder og formann/bas skal navngis og oppfylle krav til utdannelse/erfaring og relevante prosjekter (minst 2 prosjekter siste 3 år). Dersom samme person, må det oppgis.

  Dokumentasjon: CV med angivelse av utdanning, arbeidserfaring og relevante referanseprosjekter, samt redegjørelse for minimum 2-(-2-) prosjekter av tilsvarende omfang/rolle; opplysninger om oppdragsgiver og kontakt, kontraktsopplysninger; eventuelt attester fra tidligere oppdragsgivere.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav: Kompetanse hos tilbudt nøkkelpersonell
• Tilbyder må ha kapasitet og gjennomføringsevne i samsvar med byggherres fremdriftsplan.

  Dokumentasjon: Bekreftelse på kapasitet til å utføre prosjektet i samsvar med byggherres fremdriftsplan.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav: Kapasitet og gjennomføringsevne
• Når arbeid på byggeplass involverer fremmedspråklig personell, skal det alltid være en norsktalende representant til stede fra tilbyder.

  Dokumentasjon: Bekreftelse fra tilbyder om at norsktalende representant til enhver tid vil være til stede på byggeplass.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav: Krav til språk på byggeplass
• Tilbyder skal følge felles seriøsitetsregler for Tysvær/Karmøy/Haugesund kommune.

  Dokumentasjon: Bekreftelse på at seriøsitetsreglene blir fulgt (vedlagt dokument for info).

  Kilde: Kvalifikasjonskrav: Seriøsitetsregler hvor Tysvær kommune er byggherre
• Responstid: Tilbyder må kunne stille kvalifisert servicepersonell innen 2 timer etter henvendelse/forespørsel ved kontinuerlig driftkritikalitet.

  Dokumentasjon: Signert erklæring om at kvalifisert servicepersonell med servicebil kan stilles innen 2 timer fra henvendelse.

  Kilde: Kvalifikasjonskrav: Krav til responstid

• Signert tilbudsbrev.Kilde: Kapittel 5.2 Tilbudets utforming ved levering (Dokumenter i Mercell)
• Utfylt vedlagte tilbudsgrunnlag.Kilde: Kapittel 5.2 Tilbudets utforming ved levering (Dokumenter i Mercell)
• Utfylt vedlagte D1 Beskrivelse.Kilde: Kapittel 5.2 Tilbudets utforming ved levering (Dokumenter i Mercell)
• Utfylt vedlagte gab-fil.Kilde: Kapittel 5.2 Tilbudets utforming ved levering (Dokumenter i Mercell)
• Egenerklæring om oppfyllelse av samtlige kvalifikasjonskrav (for at tilbudet skal evalueres).Kilde: Kapittel 3 Kvalifikasjonskrav (innledende krav om egenerklæring)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Rørlegger skal utføre alt nødvendig rørarbeid inkl. hulltaking, branntetting, ventilasjonsarbeider og grunnarbeider iht oversendt underlag.Kilde: Kapittel 1 GENERELL BESKRIVELSE / Beskrivelse av oppdragsgivers behov
• Rørlegger skal være hovedbedrift og koordinere øvrige entreprenører i utførelse samt planlegge fremdrift i samråd med entreprenører og byggherre.Kilde: Kapittel 1 GENERELL BESKRIVELSE / Beskrivelse av oppdragsgivers behov
• Arbeider med samlekum på uteområdet: skal primært utføres i uke 41 (høstferie), og eventuelt behov for tid utover dette må holdes til et minimum. Anslag på varighet skal oppgis i tilbudsbrev.Kilde: Kapittel 1 GENERELL BESKRIVELSE / Viktige drifts-/tidsforhold
• Nedetid på varmeanlegget må holdes til et minimum ved drift på skolen. Operasjoner som medfører stans av varmesirkulasjon skal gjøres på avtalt tidspunkt og med kortest mulig varighet. Anslag på nedetid skal oppgis i tilbudsbrev.Kilde: Kapittel 1 GENERELL BESKRIVELSE / Viktige drifts-/tidsforhold
• Elektroarbeider, taktekking og tømmerarbeider håndteres av rammeavtalepartner; automatikkarbeider håndteres via rammeavtale (oppgraderinger meldes fra automatikkinvolvert leverandør).Kilde: Kapittel 1 GENERELL BESKRIVELSE / Grensesnitt mot øvrige fag

• Dokumentet viser at kvalifikasjonskrav 3.2 «Se kvalifikasjonskrav i Mercell portalen», men detaljinnhold for evt. flere kvalifikasjonskrav utover tekstutdraget er ikke inkludert her.
• Tildelingsgrunnlaget er kun oppgitt som lavest pris; eventuelle underkriterier/priselementer er ikke spesifisert i utdraget.
• Konkrete krav til prøvetaking/rapport etter 3 måneder er beskrevet, men om dette inngår som utførelses-/kontraktsplikt uten ytterligere detaljer (frekvens, format, frister utover 3 måneder) er ikke nærmere angitt i utdraget.
• Dato «Evaluering Uke 35» fremstår som et prosesspunkt (foreløpig). Oppgitt i dokumentet uten eksakte forretnings-/kontraktsdatoer.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står at prøve av anleggsmediet skal innsendes etter 3 måneders drift med måling av pH, konduktivitet, jern, kobber og turbiditet, og at det skal utarbeides rapport. Kan oppdragsgiver presisere hva som forventes i selve rapporten (format/omfang, hvem som skal utarbeide, eventuelle krav til laboratorium/akkreditering), og hvilken frist som gjelder for innlevering etter 3 måneder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandør vite krav til rapportering og praktisk gjennomføring (tidslinje og dokumentasjonsnivå).

   Kilde: 1. GENERELL BESKRIVELSE / «Prøve av anleggsmediet…» (pH, konduktivitet, jern, kobber, turbiditet etter 3 måneders drift).

2. Arbeidene med samlekum på uteområdet skal hovedsakelig utføres i uke 41 (høstferie), og behov for tid utover dette skal holdes til et minimum. Kan oppdragsgiver bekrefte om uke 41 er eneste planlagte vindu for arbeid i uteområdet, og angi hvilken løsning oppdragsgiver ser for seg dersom det oppstår forsinkelser (f.eks. overlevering/omplanlegging, kompenserende tiltak eller endringer i krav til nedetid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må planlegge bemanning, logistikk og risiko for driftstans/nedfrosne aktiviteter innenfor et tydelig vindu.

   Kilde: 1. GENERELL BESKRIVELSE / avsnittet om uke 41 (høstferie) og drift i skolens regi.

3. Det presiseres at nedetid på varmeanlegget må holdes til et minimum, og at eksisterende gasskjel skal dekke varmebehovet under arbeidene. Kan oppdragsgiver utdype hvilke operasjoner i rør-/montasje som typisk medfører stans av varmesirkulasjon, og om det finnes konkrete maksimumsgrenser (timer/døgn) for stans, samt hvem som bestemmer start/slutt og på hvilket grunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Nedetid er kritisk i drift og påvirker krav til fremdriftsplan, beredskap og eventuelle tillegg i pris.

   Kilde: 1. GENERELL BESKRIVELSE / avsnittet om nedetid og gasskjelens dekning.

4. Oppdragsgiver skriver at rørnettet skal renses tilfredsstillende før installasjon av nye komponenter og oppfylling med nytt medie, og at system 320.01 skal innreguleres på nytt etter installasjon. Kan oppdragsgiver beskrive hvilke rensemetoder/akseptkriterier som kreves (f.eks. spyling, kjemisk rensing, flush/flush-volum, filtrering, måleparameter), og hvordan innreguleringen av system 320.01 skal dokumenteres (måleverdier, protokoll, statuskrav)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rense- og innreguleringskrav kan ha stor kostnads- og metodevariasjon; leverandør må kunne prise riktig omfang og dokumentasjon.

   Kilde: 1. GENERELL BESKRIVELSE / «Hele rørnettet skal renses…» og «Hele system 320.01 skal innreguleres…».

5. Det fremgår at det skal fylles opp med HX24 tilsatt korrosjonsinhibitor etter rens og mekanisk ferdigstilling. Kan oppdragsgiver opplyse om HX24-kvalitet/leveranseforutsetninger (konkret produkt, konsentrasjon/doseringskrav), samt om korrosjonsinhibitoren skal leveres av rørlegger eller om den er oppgitt i prosjekteringsunderlag som fastlagt innkjøpsvare?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til kjemikalier, mengde/dosering og hvem som leverer påvirker både kost og leveringsansvar.

   Kilde: 1. GENERELL BESKRIVELSE / «Etter gjennomført rens… skal det fylles opp med HX24 tilsatt korrosjonsinhibitor…».

6. Bygget har 400V, og det opplyses at elektroarbeider ivaretas av rammeavtalepartner i Tysvær kommune, mens rørlegger ivaretar rørarbeid og koordinerer øvrige entreprenører. Kan oppdragsgiver avklare hvilke elektro-/integrasjonsarbeider som forutsettes å være rørleggers grensesnitt (f.eks. trekkerør, gjennomføringer, plassering/tilkoblingspunkter for energimålere, buss-grensesnitt i SD), og om det finnes en tydelig grensesnittmatrise i vedlegg (gjerne peke på side/kapittel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare grensesnitt mellom rør/elektro/automatikker kan medføre risiko og uforutsette kostnader.

   Kilde: 1. GENERELL BESKRIVELSE / avsnitt om rørlegger som hovedbedrift og grensesnitt mot automatikk/elektro.

7. Ved utskifting av varmepumper gis det anledning til å tilby alternative varmepumper mot at «teknisk kjøring» vedlegges med tilsvarende oppgitte data. Kan oppdragsgiver presisere hvilke tekniske data som er «oppgitte» (f.eks. ytelse ved gitte driftspunkt, lyddata, sikkerhetsfunksjoner, dimensjoner, kuldemedie/varmeeffekt, integrasjon med SD), og hvilket format krav til vedlagt teknisk kjøring skal ha?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne levere alternativt utstyr og prise riktig må leverandør vite hvilke spesifikasjoner som er sammenligningsgrunnlag og hvordan dokumentasjonen skal leveres.

   Kilde: 1. GENERELL BESKRIVELSE / avsnittet om alternative varmepumper og krav om teknisk kjøring.

8. Varmepumpene skal ha integrerte sikkerhetsfunksjoner for sikker utblåsing av propan til det fri, og vifte monteres i teknisk rom med kanal på fasade til gesims. Kan oppdragsgiver bekrefte om kanalisering/avkast til fri (kanal, gjennomføringer, branntetting, avslutninger) inngår i rørleggeroppdraget, eller om dette er del av annet fag (elektro/tømmer/evt. automatikk), og peke til relevant detalj i D1/V-70-01 dersom dette er spesifisert?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er en sentral HMS-/utførelsesdel knyttet til propan og kan ligge feil fagmessig uten tydelig grensesnitt.

   Kilde: 1. GENERELL BESKRIVELSE / avsnittet om integrerte sikkerhetsfunksjoner, vifte og kanal til gesims.

9. Krav til responstid: tilbyder skal kunne stille kvalifisert servicepersonell innen 2 timer etter henvendelse/forespørsel. Kan oppdragsgiver angi om dette gjelder alle dager/hele døgnet (24/7), og om «henvendelse/forespørsel» omfatter både telefon/e-post og formelle varsler (hvem som varsler, og hvilken type hendelser responstiden gjelder for)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstidsforpliktelser påvirker bemannings-/beredskapskost og må forstås i detalj for å prise riktig.

   Kilde: 3. KVALIFIKASJONSKRAV / «Krav til responstid… løpet av 2 timer…».

10. Kvalifikasjonskrav 3.2 viser til «Se kvalifikasjonskrav i Mercell portalen», men i utdraget fremgår ikke alt. Kan oppdragsgiver bekrefte at alle øvrige kvalifikasjonskrav (utover de synlige nøkkelperson-/firmaattest-/skatt-/BISNODE-/kapasitet-/språk-/seriøsitet-/responstidpunktene i utdraget) er fullt tilgjengelige i Mercell under denne konkurransen, og at det ikke finnes andre dokumentasjonskrav som ikke er listet i vedlagt utdrag?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandør må sikre at tilbudet ikke blir avvist pga. oversett dokumentasjonskrav; avklaring reduserer risiko knyttet til skjult/utelatt info i utdraget.

    Kilde: 3.2 Kvalifikasjonskrav («Se kvalifikasjonskrav i Mercell portalen»).