Kommunal vei Sæterfjæra

Ørland kommune skal anskaffe etablering av kommunal vei med fortau i Sæterfjæra (ca. 135 m), inkl. gatelys og noe VA-infrastruktur. Ferdigstillelse innen 15.10.2026. Arbeidene skal følge kommunens VA-norm, SVVs håndbøker og REN-/NEK-blader, samt kontraktens særlige bestemmelser om frister, SHA, fremdriftsplan og fakturering.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister (utenlandske: tilsvarende faglig register/handelsregister i staten foretaket er etablert).

  Dokumentasjon: Vedlegg 1 – Firmaattest. Utenlandske leverandører: tilsvarende attest bestemt ved lovgivning i landet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 (Kvalifikasjonskrav som skal dokumenteres)
• Norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Vedlegg 2 – Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1
• Leverandøren skal være registrert og godkjent lærebedrift.

  Dokumentasjon: Vedlegg 3 – Signert erklæring på at bedrift er godkjent lærebedrift.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Vedlegg 4 – Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon). Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. Ev. annet egnet dokument ved saklig grunn.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag (3 relevante, siste fem år).

  Dokumentasjon: Vedlegg 5 – oversikt over 3 relevante referanseoppdrag: referansenavn, prosjekttype, verdi og kontaktperson med kontaktinformasjon.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.3
• Prosjekt- eller anleggsleder skal ha tilstrekkelig erfaring for å lede arbeidet gjennom prosjektet.

  Dokumentasjon: Vedlegg 6 – CV for prosjektleder/anleggsleder som skal lede arbeidet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.3

• Signert tilbudsbrev skal legges ved under fanebladet Dokumenter i Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2 (Tilbudets utforming)
• Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav (vedlegg 1–6) skal legges ved.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2
• Dokumentasjon på tildelingskriterium 1 – Pris (i henhold til teknisk beskrivelse) skal legges ved.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2
• Dokumentasjon på tildelingskriterium 2 – Miljøstyring skal legges ved.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.2
• Tilbud skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist (systemet avviser for sent innkomne tilbud).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 5.1 (Innlevering av tilbud)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Frist for oppstart/tilstart: arbeider kan påstartes umiddelbart etter kontraktsinngåelse.Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser, avsnitt 'Frister' (Kontraktens særlige bestemmelser.docx)
• Ferdigstillelse innen 15.10.2026.Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser, 'Frister' samt teknisk beskrivelse/konkurransegrunnlag (bl.a. 'Viktige datoer'/'Frister')
• Dagmulkt: 5 % av kontraktssum ved overskridelse av frist.Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser, 'Dagmulkter'
• Korrespondanse skal sendes e-post til prosjektleder/oppdragsgiver gjennom e-post, med emnefelt: "50009 Kommunalvei Sæterfjæra – Hva saken gjelder". Én e-post per sak.Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser, 'Korrespondanse'
• Tilleggs- og endringsarbeider skal ha skriftlig avtale underskrevet av byggherre (eller fullmakt gitt) før oppstart.Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser, 'Tilleggs- og endringsarbeider'
• Faktura skal merkes med oppdragsgivers bestillernummer/attestasjonskode, prosjektnummer, prosjektnavn og kontraktens journalnummer; egne fakturaer for kontraktarbeider (A) og endringsarbeider (E).Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser, 'Fakturering'
• Kontrakten omfattes ikke av prisregulering.Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser, 'Prisregulering'
• Betalingsfrist: 30 dager fra byggherre mottar korrekt faktura med nødvendige bilag/vedlegg.Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser, 'Betalingsfrister'
• Kvalitetssikring skal skje iht. Byggesaksforskriften kapittel 10.Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser, 'Kvalitetssikring'
• SHA: Se vedlagt SHA-plan; plan skal inn i leverandørs rutiner og holdes oppdatert av både leverandør og byggherre.Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser, 'Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)'
• Fremdriftsplan: entreprenør utarbeider fremdriftsplan som overholder sluttfrist, og skal oversende detaljert fremdriftsplan til byggherre for skriftlig godkjenning før iverksettelse.Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser, 'Fremdriftsplanlegging'
• Arbeidstegninger: leveres senest 14 dager før oppstart.Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser / Oppdragsgivers ytelser (Kontraktens særlige bestemmelser.docx)
• Oppdragsgiver holder kumlokk med Ørland kommunes logo (gjelder ikke sandfang kummer); lokk hentes av entreprenør på lager Strandveien 12, 7160 Bjugn.Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser / Oppdragsgivers ytelser samt teknisk beskrivelse/konkurransegrunnlag
• Elektriske installasjoner/NEK: Anlegget skal tilfredsstille Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg og norm NEK 400:2022, NEK700:2022, NEK600:2021 (inkl. krav til merking TFM). Dokumentasjon ved anmeldelse skal utarbeides, inkl. kortslutnings- og jordslutningsberegninger og valg/innstilling av vern.Kilde: Teknisk Beskrivelse bygging av kommunal vei Sæterfjæra.xlsx (punkt om lysmaster/elektrisk anlegg og dokumentasjon)
• Trær (rogn/lønn): garanti minimum 1 år; trær som ikke etablerer seg tilfredsstillende skal erstattes uten ekstra kostnad.Kilde: Beskrivelse av levering og planting av trær, 'Garantiperiode' (vedlegg)

• Ufullstendig utdrag av konkurransegrunnlagets kap. 3/4 etter at dokumentteksten slutter; eventuelle ytterligere kvalifikasjonskrav/tildelingsdetaljer kan mangle i utlevert tekst.
• Kontrakts-/utførelseskrav er hentet fra 'Kontraktens særlige bestemmelser' og enkelte vedlegg/teknisk beskrivelse; resten av kontraktsgrunnlaget (f.eks. tekniske krav i komplett teknisk beskrivelse) er ikke fullt gjengitt i teksten.
• Kart-/rigg- og kantsteinsdokumentene inneholder beskrivende informasjon, men ingen eksplisitte anskaffelseskrav i det oppgitte utdraget (kun forbehold/merking).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at oppgitte mengder skal kontrolleres på stedet og at regulering skjer i samråd med byggherre. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan regulering/justering håndteres kontraktsmessig (f.eks. endringsordre, bruk av reguleringsmekanisme og hvilke poster som kan reguleres), og hvem som bestemmer endelig mengdegrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilken økonomisk mekanisme som styrer avvik mellom oppgitte og reelle mengder for å prise risiko riktig.

   Kilde: 1.2 Beskrivelse av oppdraget (mengdebestemmelser) samt 1.3 Viktige datoer/øvrig kontraktstekst

2. Kontrakten har dagmulkter på 5 % av kontraktssum ved overskridelse av frist. Kan oppdragsgiver presisere hva som er “frist” i dagmulktberegningen (dato for ferdigstillelse/overlevering/FDV/mangler?), og hvordan dagmulkten eventuelt vurderes ved godkjent overtakelse med gjenstående arbeider (mindre vesentlige mangler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelighet om dagmulktsutløsende hendelse er avgjørende for å vurdere fremdrifts- og etterarbeidsrisiko.

   Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser (Dagmulkter)

3. Det står at arbeidstegninger skal leveres senest 14 dager før oppstart. Når er forventet oppstartsdato, og hva er minimum innhold/omfang som kreves i arbeidstegningene (f.eks. for lysanlegg, VA, skilt, kantstein/overganger), samt hvilket kontroll- og godkjennelsesløp oppdragsgiver legger opp til?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne planlegge ressurser og leveranser før oppstart, og forstå hva som forventes for å unngå forsinkelser.

   Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser (Oppdragsgivers ytelser: arbeidstegninger senest 14 dager før oppstart) og Teknisk beskrivelse (generelt/krav)

4. I teknisk beskrivelse fremgår det at entreprenøren skal etablere rigg/drift/avvikling, og at riggområdet kan disponeres innen markert område. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke arealer som skal stilles til rådighet (inkl. eventuelle begrensninger i brukstid/tilkomst), og om det er krav til sikring/merking utover det som følger av “arbeidsvarsling, komplett prosess til kommunen”?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prising av rigg er ofte betydelig; leverandøren trenger avklaringer om arealtilgang og kostnadsdrivere for sikring/varsling.

   Kilde: Teknisk Beskrivelse bygging av kommunal vei Sæterfjæra (post 1: Etablering, rigg, drift og avvikling) samt Anlegg- og riggområde (riggområder, innen rødlinje)

5. Postene 03.07 og 03.06 beskriver at deler/rørmaterialer for vannledning (PE 63/PE 110 m/kapper) holdes av Ørland kommune, mens entreprenøren utfører omfylling og arbeider etter VA-norm. Kan oppdragsgiver presisere hvilke spesifikke rør-/deler som kommunen leverer, leveransetidspunkt/leveringssted, og hvordan eventuelle merkostnader ved forsinkelser eller mangler i kommunens leveranser håndteres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når vesentlige materialer leveres av oppdragsgiver, påvirker det fremdriftsrisiko og kostnadsansvar; leverandøren må vite spillereglene.

   Kilde: Teknisk Beskrivelse (03.06 og 03.07)

6. Teknisk beskrivelse viser at entreprenøren skal prosjektere/utforme kabel- og lysarmaturer “etter fylkets elektronorm” og at det før utførelse skal beregnes ut fra faktiske forhold og valgt utstyr, samt at dokumentasjon ved anmeldelse skal utarbeides. Hvilke eksisterende forutsetninger/fakta (masteravstander, spenningsvalg, kabelføringer, lastforhold, dimensjoneringsgrunnlag) gir oppdragsgiver, og hva må leverandøren beregne/prosjektere?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise lys- og elektroprosjektering riktig må leverandøren kjenne til hva som ligger i grunnlaget versus hva som er del av leveransen.

   Kilde: Teknisk Beskrivelse (06.04 Lysmaster...) og Kontraktens særlige bestemmelser (Quality/SHA generelt)

7. Tildelingskriteriet “Miljøstyring – 30 %” krever beskrivelse av tiltak for begrensing av miljøavtrykk, herunder miljøplan og utslippsfrie maskiner og kjøretøy. Kan oppdragsgiver presisere om det finnes minstekrav (absolutte krav) til andel bruk av utslippsfrie maskiner/kjøretøy, eller om dette kun er et kvalitetskriterium uten et fast nivå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare minstekrav kan gi feil prising (CAPEX/OPEX) og risiko for avvisning/negativ evaluering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag (4 TILDELINGSKRITERIER – Miljøstyring 30 %)

8. Ukerapportering av målebok/produserte mengder skal leveres ukentlig, og hvis oppdragsgiver ikke mottar ukentlige rapporter, legges prosjekterte mengder til grunn for fakturering. Kan oppdragsgiver konkretisere hva som anses som “mottatt” rapport (format/verktøy, frist for innsending hver uke, godkjenningsprosess), og hvordan avvik påvirker fakturagrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger praktisk forståelse av rapporteringsrutiner for å unngå bortfall av korrekt mengdegrunnlag i fakturering.

   Kilde: Teknisk Beskrivelse (Mengdebestemmelser: Ukerapportering av målebok, produserte mengder) samt Kontraktens særlige bestemmelser (Fakturering/A-nota)

9. Kontrakten sier at det ikke er prisregulering. Samtidig er det løpende inn- og utstyrskostnader (maskiner, energi, leveranser). Kan oppdragsgiver bekrefte at ingen prisjusteringer/verdiendringer vil bli vurdert utover det som følger av endrings-/tilleggsarbeider og dokumentert endringsgrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vurdere økonomisk risiko knyttet til kostnadsvekst og avklare om noen kompensasjonsmekanismer finnes.

   Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser (Prisregulering: Kontrakten omfattes ikke av prisreguleringer)

10. Korrespondanse skal gå til prosjektleder på e-post og merkes med spesifikt emne (“50009 Kommunalvei Sæterfjæra – Hva saken gjelder”), og hver e-post skal kun omhandle én sak. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette også gjelder for innsending av fremdriftsplan, SHA-dokumentasjon, og ukentlige mengderapporter, og om det finnes konkrete maler for disse innsendingene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende rutineforståelse kan medføre forsinkelser/administrative feil, som igjen påvirker godkjenninger og fakturering.

    Kilde: Kontraktens særlige bestemmelser (Korrespondanse) og Kontraktens særlige bestemmelser (Fremdriftsplanlegging, Kvalitetssikring/SHA, mengderapportering i teknisk beskrivelse)