Rammeavtale Elektrikartenester m/materiell - nordre del av Kinn kommune

Kinn kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for elektrikartenester med materiell for nordre del av Kinn kommune (tidl. Vågsøy minus Bryggja). Avtalen omfatter løpende vedlikehold, utbedringer og mindre anlegg for kommunale bygg, veglys og VA-tekniske installasjoner (og kommunale foretak). Arbeid/prosjekt over 100 000 kr eks. mva kan lyses ut som egen konkurranse, og over 300 000 kr eks. mva skal lyses ut som egen konkurranse og omfattes dermed ikke. Ingen maks kjøpsplikt; estimert volum hele avtaleperioden (inkl. opsjonsår) 10 mill. kr, maksuttak 12 mill. kr eks. mva. Varighet: 2 år fra 01.10.2026 med kundens ensidige forlenging 1+1 år (maks 4 år).

• Leverandøren skal ikke være skyldig skatt eller merverdiavgift (mva).

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt, oppdatert og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (hentes på altinn.no).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 2.2 (Kvalifikasjonskrav 1) / Skatteattest
• Leverandøren skal ha lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon for registrering i foretaksregister/faglig/hndelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 2.3 (Kvalifikasjonskrav 2) / Organisatorisk og juridisk stilling
• Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget (kredittverdig). Krav til kredittverdighet: tilfredsstillende eller bedre på minst to av soliditet, likviditet og lønnsomhet.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver evaluerer basert på regnskapstall og nøkkeltall i Proff Forvalt. For leverandører som ikke oppfyller kravet: annen dokumentasjon som viser kredittverdighet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 2.3 (Kvalifikasjonskrav 3)
• Leverandøren skal ha erfaring med like leveranser (elektrikartenester til kommuner/andre virksomheter i Norge).

  Dokumentasjon: Referanseliste for minst 1 liknende oppdrag med kunde, kontaktperson (navn og telefon), omfang av avtale og varighet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 2.4 (Kvalifikasjonskrav 4)
• Leverandøren skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring og HMS.

  Dokumentasjon: Enten (1) beskrivelse av rutiner m. vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar og HMS, eller (2) ISO 9001 eller tilsvarende sertifisering/system.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 2.4 (Kvalifikasjonskrav 5)
• Leverandøren må ha nødvendige godkjenninger for sterke/ svake strømanlegg og være elvirksomhetsregistrert i DSB med godkjenninger for «Bygging og vedlikehold av andres elektriske anlegg» for: Industri – Lavspenningsanlegg; Bygning – Lavspenningsanlegg.

  Dokumentasjon: Gyldig godkjenningsbevis fra DSB Elvirksomhetsregister.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 2.4 (Kvalifikasjonskrav 6)

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfrist.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 3.1 (Levering av tilbud)
• Komplett tilbud skal navngis og leveres med følgende innhold: (1) Signert tilbudsbrev på norsk i PDF (inkl. eventuelle forbehold klart og entydig formulert).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 3.2 (Komplett tilbud) / Vedlegg 4
• ESPD-erklæring som viser at leverandør ikke omfattes av avvisingskrav og at kvalifikasjonskravene iht pkt 2.2–2.4 er oppfylt.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 3.2 (Komplett tilbud)
• Svar på kravspesifikasjon: Leverandør skal svare på punktene i kravspesifikasjonen (PDF-format). Ingen generell henvisning til vedlegg aksepteres.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 3.2 (Komplett tilbud) samt Vedlegg 1 innledning (M/R)
• Utfylt prisskjema (vedlegg 2) i utfylt stand.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 3.2 (Komplett tilbud) / Tildelingskriterium pris
• Sladdet tilbud: Dokumenter skal håndteres iht offentleglova; beregnet totalpris er offentlig. Ved ønske om unntak fra innsyn må komplett tilbud leveres i sladdet versjon.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 3.2 (Sladdet tilbud/innsyn)
• Leverandøren er bundet av tilbudet i tre måneder fra innleveringsfristen.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 3.3 (Vedståelsesfrist)
• Det er ikke adgang til alternative/parallelle tilbud og det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 3.4 og 3.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen gjelder for elektriker-tjenester med materiell for løpende vedlikehold, utbedringer og mindre anlegg i nordre Kinn. Unntak: arbeid/prosjekter over 100 000 kr eks. mva kan lyses ut som egen konkurranse; over 300 000 kr eks. mva skal lyses ut som egen konkurranse.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt 1.3 samt Vedlegg 1 innledning
• Varighet: 2 år fra 01.10.2026, med kundens ensidige forlenging 1+1 år (maks 4 år). Maksuttak 12 mill. kr eks. mva; avtalen avsluttes ved nådd maksuttak uavhengig av avtaletid.Kilde: Vedlegg 3 (Kontraktsvilkår) / Varighet, forlenging og oppseiing; Avtaleinnhold/ maksuttak
• Bestilling og avrop: bestilling skal skje skriftlig (e-post/kommunens e-handel). Hastebestilling er unntak; skal stadfestes skriftlig ved levering. Ingen oppstart uten bestilling (med unntak for bekreftet haste).Kilde: Vedlegg 3 (Kontraktsvilkår) / Bestilling og avrop på rammeavtala
• Timeføring: arbeid skal ikke starte før leverandøren har møtt på avtalt oppmøtested. Servicebil/bilhold/drivstoff/bompenger/parkering/ordinær køyring til/fra oppmøtested innen 5 km fra Måløy skal inngå i timepris. Reisekostnad bil kun ved avtalt unntak eller oppdrag >5 km; båt/ferje må avklares før fakturering (med dokumentasjon ved haste).Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) / Informasjon om prissetting + Reisekostnad bil/servicebil + M-kriterier
• Fakturering: Faktura for avrop skal merkes med navn på bestiller/bestillingsnummer, ressurs(er) med timeantall og pris pr time, samt beskrivelse av arbeid og arbeidssted. Faktura sendes senest 15 dager etter utført arbeid. Materiell skal prises som egen linje/post og skal ikke bakes inn i totalpris.Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) / Fakturering
• Trygg og fagmessig utførelse i samsvar med lover/forskrifter/vedtak, herunder FEL og NEK 400.Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) / Generelle krav (MÅ-Krav) – FEL/NEK 400
• Haste-/kritisk drift: Leverandøren skal ha vakt-/beredskapsordning i egenregi med kontakt hele døgnet. Hovedregel: oppmøte i Måløy/nærområdet innen 1 time etter melding. Oppmøte med båt/ferje kan kreve tillegg for reisetid.Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) / Vaktordning og responstid ved hasteoppdrag/kritisk drift
• Personoppfølging: personell som skal arbeide på lokasjoner der politiattest kreves (skole/SFO/barnehage/omsorgssenter mv.) skal ha gyldig politiattest, og leverandøren skal kunne stadfeste skriftlig før oppstart. Alle arbeidstakere hos oppdragsgiver skal bære firma-logo og kunne identifiseres med ID-kort.Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) / Politiattest; ID-kort/logo
• Avfall og miljø: leverandør skal rydde og fjerne avfall etter egne arbeider; emballasje skal være resirkulerbar/gjenbrukbar; restavfall til godkjent miljøstasjon. Returordning for kabler, emballasje, EE-avfall, batterier og armatur. Transport skal skje med nullutslippskjøretøy (unntak for spesialbiler). FDV skal leveres digitalt.Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) / Klima og miljøkrav samt øvrige M-krav (avfall/FDV)
• Krav til lærlinger: leverandør må være godkjent lærebedrift. Minimum 15 % av fakturerte timer skal utføres av lærlinger, men månedlig lærlingetimer skal ikke overstige 30 % av den samlede fakturerte timekostnaden for personell.Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) / Lærlinger
• Samsvarserklæringer: skal sendes fortløpende og senest 15 dager etter utført arbeid. Dokumentasjon lastes opp i Famac, Dokflyt eller tilsvarende system dersom oppdragsgiver krever det, uten ekstra kostnad.Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) / Samsvarserklæringar
• Rapportering: statistikk forbruk materiell (varenummer/varenavn/antall/pris) og kostnad pr oppdrag (timeantall/pris/totalpris og ressurs), årlig innen 1. februar (evt. ved forespørsel innen 3 dager), i Excel-format uten kostnad.Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) / krav til rapporter (MÅ-krav)
• Kommunikasjon: all skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med oppdrag skal være på norsk.Kilde: Vedlegg 1 (Kravspesifikasjon) / Kommunikasjon
• Kontraktsmessige betalings-/leveringsbetingelser: fakturering månedlig med 30 dagers betalingsfrist; faktura i EHF 3.0; levering DDP iht. Incoterms 2020.Kilde: Vedlegg 3 (Kontraktsvilkår) / Vederlag, betalings- og leveringsbetingelser; Fakturering og betaling; Leveringsbetingelser

• Kravspesifikasjonens konkrete punktmerker (M/R) for flere underpunkter i teksten er delvis uklare (noe tekst fremstår som genererte utdrag; eksakt avkryssing/omfang per krav fremgår ikke fullt ut i det viste utsnittet).
• Detaljer om hvordan «svar på kravspesifikasjon – punkter merket R» skal struktureres i tilbudet (form- og malkrav) er ikke inkludert i utsnittet utover at det skal besvares i dokumentet i PDF.
• Kontraktsvilkår inneholder flere misligholdssanksjoner/dagmulkt-henvisninger, men dagmulkt-satser og enkelte prosedyrer (pkt-nummer 5.1.3 m.m.) fremgår ikke i det viste utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen punkt «Kapasitet og personell» (R): Kan dere beskrive hvilken form/struktur dere ønsker for svaret i PDF (f.eks. fast mal for oppføring av fagleg ansvarleg/installatør, fast kontaktperson og personellfordeling), og om dere krever at navn/kvalifikasjoner dokumenteres med konkrete vedlegg eller kan det beskrives i selve svaret?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kvalitetskravet (R) utgjør 30 % av evalueringen, og leverandøren må vite hvordan R-punktene skal besvares for å gi riktig og sammenlignbar dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, «Kapasitet og personell» (R).

2. I kravspesifikasjonen «Vaktordning og responstid ved hasteoppdrag/kritisk drift» (R): Hvordan skal dere dokumentere/legge ved beskrivelser av vaktordningen (f.eks. vaktplanprinsipp, bemanningsfrekvens, hvem som rykker ut, og kontaktpunkt)? Er det krav om at ordningen må være «i eigenregi» med spesifiserte ansatte, eller kan ordningen være basert på samarbeid/underleverandør så lenge kontakt og utrykning håndteres innen 1 time?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Responstid/robusthet evalueres, og «eigenregi»-tolkning påvirker både bemanning og organisering som skal prises og beskrives.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, «Vaktordning og responstid ved hasteoppdrag/kritisk drift» (R).

3. I kravspesifikasjonen «Lokalt lager og tilgang på kritisk materiell» (R): Hvilke materialkategorier regner dere som «kritisk materiell» i denne avtalen (f.eks. kabler, materiell til tavler/automatsikringer, brytere/armatur, installasjonsmateriell, VA/veglys-komponenter)? Og kan dere bekrefte om dere forventer dokumentasjon på lokasjon og hvilke typer lagerliste/beredskapsmengder som bør beskrives i tilbudet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsgrunnlaget for kvalitet påvirkes av hva oppdragsgiver anser som kritisk materiell, og leverandøren må kunne beskrive riktig beredskap.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, «Lokalt lager og tilgang på kritisk materiell for beredskap og responstid» (R).

4. I kravspesifikasjonen «Planlagt arbeid – kapasitet, oppstart og gjennomføring» (R): Dere skriver at oppdragsgiver har behov for at planlagde oppdrag normalt kan startes innen 3 verkedager fra bestilling. Kan dere utdype forventet innhold i leverandørens «framdriftsplan/organisering» for å svare på dette evalueringskravet (f.eks. krav til konkrete milepæler, roller og eksempel på normalflyt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er et R-krav som evalueres; leverandøren må forstå hvilken detaljgrad oppdragsgiver forventer for å få høy score.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, «Planlagt arbeid – kapasitet, oppstart og gjennomføring» (R).

5. I kravspesifikasjonen «Fakturering:» (M): Skal timeføring og faktura alltid spesifisere ressurs (lærling/installatør/fagarbeidar/ingeniør) med timeantall og pris pr time *i henhold til prisskjemaets satser*, og hvordan skal vi håndtere tilfeller der arbeid utføres av en blanding av roller i samme oppdrag (samme dag) – ønsker dere én linje per ressurs/rolle eller aksepteres en samlet oppstilling per dag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil fakturagrunnlag kan gi tvist og forsinkelser; leverandøren bør avklare faktureringsformat og praktisk håndtering før tilbud gis.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, «Fakturering:» (M).

6. I kravspesifikasjonen «Pris på materiell» (M) og kontraktsvilkår (materiell påslagsprosent): Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at leverandøren skal dokumentere «faktisk inntakskost» ved stikkprøver (hvilken type dokumentasjon aksepteres, og om dokumentasjonen skal knyttes til konkret leveranse med sporbarhet per varenummer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris for materiell skal styres av dokumentert inntakskost; leverandøren må vite hva som vil bli kontrollert for å prise riktig og minimere risiko for avvik.

   Kilde: Kravspesifikasjon – prising/materiell (M), samt Vedlegg 3 – Kontraktsvilkår (prinsipp om faktisk inntakskost og stikkprøver).

7. I kravspesifikasjonen «Reisekostnad, servicebil og oppstart av timar» (M): Kan dere bekrefte hvordan vi skal prise/rapportere oppmøte og timeoppstart ved oppdrag som starter på en annen lokasjon enn avtalt oppmøtested innenfor 5 km fra Måløy, og om «timeføring skal ikke starte før leverandør har møtt på avtalt oppmøtestad» betyr at ventetid/forflytning fra oppmøtested internt ikke kan faktureres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker timeprisberegning og risiko for feilprising i prisskjemaet, særlig ved praktiske avvik i oppmøter.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, «Reisekostnad, servicebil og oppstart av timar» (M).

8. I kontraktsvilkår «Vederlag, betalings- og leveringsbetingelser» og kravspesifikasjonen om rapportering (M): Krav om statistikk sendes årlig innen 1. februar og også ved behov med levering innen 3 dager. Kan dere bekrefte hvordan dere definerer «ved behov» (frekvens/omfang) og om 3-dagersfristen gjelder fra tidspunkt dere sender forespørsel, og om dere forventer komplett statistikk per avropsperiode eller kan det være aggregert på tvers av flere avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rapporteringskrav kan ha betydelig administrativ kost; leverandøren bør forstå omfang og praktisk fristløype for å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon «Rapporter til oppdragsgjevar» (M).

9. I kontraktsvilkår (mislighold/dagmulkt): Dere viser til dagmulkt i punkt 5.1.3, men satsene og konkrete prosedyrehenvisninger fremgår ikke av utdraget. Kan dere oppgi eksakt dagmulkt-sats og hvilke misligholdstyper som utløser dagmulkt (f.eks. rapportering, responstid, systembruk, miljøkrav), samt hvordan varslings- og rettingsfrister praktiseres før dagmulkt ilegges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt kan utgjøre vesentlig økonomisk risiko; leverandøren må kjenne satser og terskler for å vurdere om tilbudt risikonivå er riktig.

   Kilde: Vedlegg 3 – Kontraktsvilkår, omtale av dagmulkt etter «punkt 5.1.3 om dagmulkt» (nr. 5.1.3 fremgår ikke i utdraget).

10. I konkurransegrunnlaget punkt 1.3: Dere skriver at arbeid/prosjekt over 100.000,- (ekskl. mva) kan lysast ut som eigen konkurranse, og over 300.000,- skal lysast ut. Kan dere bekrefte hvordan dere vurderer om et avrop overstiger disse tersklene (verdi per avrop, kontraktsdel, eller kumulert over tid/arbeidstype), og om planlagte mindre anlegg som deles for praktisk gjennomføring likevel vil bli sett samlet ved terskelvurdering?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Tersklene påvirker forventet leveranseomfang og leverandørens kommersiell risiko; leverandøren må forstå oppdragsgivers praksis for avgrensning mot egne anskaffelser.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 1.3 «Anskaffinga sitt formål og omfang».