5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelHR-systemBeskrivelseFormålet med konkurransen er å anskaffe systemstøtte som bidrar til at HR-prosessene hos Oppdragsgiver kan håndteres på en mest mulig effektiv måte. Systemstøtten skal legge til rette for selvbetjente løsninger for ansatte og ledere, for løpende oppdatering og oppfølging. Nye Veier ønsker å etablere et godt samarbeid med en leverandør som evner å forstå selskapets virksomhet, betydningen av effektiv og enkel IT-drift og som kan tilby fleksible og skalerbare løsninger til en oppdragsgiver.Intern identifikator2004184995.1.1 Hensikt
Kontraktens artTjenesterHoved klassifiseringDatatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte Ytterligere klassifiseringAdministrasjonsprogramvareYtterligere klassifiseringProgramvare for tidsregistrering og personaladministrasjon5.1.2 Sted for gjennomføring
Hvor som helst—Tilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År85.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone3,500,0005.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaProcurement Document, NoticeKriterium Enrolment in a trade register
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.Kriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall, og ikke eldre enn 3 måneder. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.Kriterium References on specified services
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag som denne rammeavtalen omfatter. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste fem årene. Beskrivelsene må også inkludere firmaets rolle, oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker/kunde (navn, telefon og e-post). Del 1 vedlegg 5 – referanseskjema skal benyttes.Kriterium Measures for ensuring quality
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssystem som omfatter styring og forbedring av prosesser knyttet til levering av sine tjenester. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal gi en kort beskrivelse av sitt kvalitetssystem, herunder hvordan virksomheten arbeider med kvalitetskontroll, avvikshåndtering og kontinuerlig forbedring. Det kan også vedlegges kvalitetsmanual, prosedyrer eller annen dokumentasjon som viser hvordan kvalitetssystemet er implementert. Dersom leverandøren har tredjepartssertifisering (f.eks. ISO 9001), kan dette legges ved som alternativ dokumentasjon.Kriterium Environmental management measures
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem som bidrar til systematisk arbeid med å redusere miljøpåvirkning i egen virksomhet og i leveransen. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal gi en kort beskrivelse av sitt miljøledelsessystem, herunder hvordan virksomheten arbeider med miljøstyring, mål og tiltak for redusert miljøbelastning, internkontroll og eventuell oppfølging av underleverandører. Dersom leverandøren har tredjepartssertifisering (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS), kan dette legges ved som alternativ dokumentasjon.Kriterium Security of information
BeskrivelseKrav: Leverandøren skal ha et tilfredsstillende styringssystem for å ivareta informasjonssikkerheten. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal gi en kort beskrivelse av styringssystemet for informasjonssikkerhet samt hvordan systemet er implementert og forvaltet i virksomheten. Beskrivelsen må være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av leverandørens styringssystem. Dersom leverandøren har tredjepartssertifisering (f.eks. ISO 27001), kan dette legges ved som alternativ dokumentasjon.5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattAvansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves—Frist for mottak av tilbud19.08.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Dag90Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeieFakturaTillattElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingAgder tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangIht. norsk lovVirksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingAgder tingrett -