Indigo IKT IKS

Anskaffelse av skrivere og multifunksjonsmaskiner med sikker print

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Indigo IKT er et interkommunalt IKT-selskap som drifter, forvalter og utvikler løsninger for 9 kommuner i Innlandet, med en samlet befolkning på ca. 111.000 innbyggere.Følgende kommuner er eiere av selskapet: Hamar, Stange, Kongsvinger, Sør-Odal, Løten, Nord-Odal, Grue, Våler og Åsnes.I tillegg til å være IT-partner for eierkommuner, leverer Indigo IKT tjenester til flere andre offentlige virksomheter i regionen, deriblant kinoer, vannverk, brannvesen m.m.Omtrent 27.000 personer på over 320 fysiske lokasjoner bruker daglig Indigo IKTs løsninger, både helsepersonell, lærere, elever og administrativt ansatte. Selskapet har 48 ansatte (pr. 28.01.2025) og har kontorer på Kjonerud kompetansesenter ved Hamar og i Kongsvinger. Indigo IKT har en samlet portefølje av tjenester som gjør selskapet til en betydelig IT-aktør i Innlandet.Indigo IKT har ikke som formål å maksimere overskudd for sine eiere, men å levere tjenester basert på priser som sikrer en sunn økonomi i selskapet.

↻Denne kunngjøringen er endret. En nyere versjon finnes — se «Endringer» under.
Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Indigo IKT IKS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Hamar kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Løten kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Nord-Odal
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Åsnes kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Kongvinger kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Stange kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Våler kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Grue kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
1.1 Kjøper
Offisielt navn
Sør-Odal kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av skrivere og multifunksjonsmaskiner med sikker print
Beskrivelse
Indigo IKT er et interkommunalt IKT-selskap som drifter, forvalter og utvikler løsninger for 9 kommuner i Innlandet, med en samlet befolkning på ca. 111.000 innbyggere.Følgende kommuner er eiere av selskapet: Hamar, Stange, Kongsvinger, Sør-Odal, Løten, Nord-Odal, Grue, Våler og Åsnes.I tillegg til å være IT-partner for eierkommuner, leverer Indigo IKT tjenester til flere andre offentlige virksomheter i regionen, deriblant kinoer, vannverk, brannvesen m.m.Omtrent 27.000 personer på over 320 fysiske lokasjoner bruker daglig Indigo IKTs løsninger, både helsepersonell, lærere, elever og administrativt ansatte. Selskapet har 48 ansatte (pr. 28.01.2025) og har kontorer på Kjonerud kompetansesenter ved Hamar og i Kongsvinger. Indigo IKT har en samlet portefølje av tjenester som gjør selskapet til en betydelig IT-aktør i Innlandet.Indigo IKT har ikke som formål å maksimere overskudd for sine eiere, men å levere tjenester basert på priser som sikrer en sunn økonomi i selskapet.
Prosedyreidentifikator
798d0802-1271-459d-87ce-de3c578d4291
Tidligere varsel
133584-2026
Intern identifikator
2
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsens formål er å dekke Indigo IKT sitt behov for skrivere og multifunksjonsmaskiner som kan håndtere utskrift, skanning og kopiering på en effektiv og sikker måte. Maskinene skal bidra til å forbedre dokumenthåndteringen i eierkommuner og andre offentlige virksomheter som betjenes. Sikker print-funksjonalitet er viktig for å beskytte sensitive dokumenter og sikre at kun autoriserte personer får tilgang til utskriftene. Videre ønsker Oppdragsgiver maskiner som er miljøvennlige og kostnadseffektive.Tilsvarende konkurranse ble kunngjort i mars 2026 og avlyst i juni 2026. Årsaken til avlysning i forrige konkurranse var at det var stilt to minstekrav om støtte for direkte utskrift som ingen leverandører i markedet kunne oppfylle. I ny konkurranse er disse kravene fjernet. Det er også gjort enkelte andre endringer, som fremgår av vedlagt dokument: Vedlegg 5 – Endringslogg – Reviderte konkurransedokumenter.For ytterligere informasjon om anskaffelsens formål og omfang, se Avtalens bilag 1.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Skannings- og faktureringstjenester
Ytterligere klassifisering
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker
Ytterligere klassifisering
Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler
Ytterligere klassifisering
Fotokopiering og offsettrykk utstyr
Ytterligere klassifisering
Utstyr til kopiering og varmekopiering
Ytterligere klassifisering
Fotokopimaskiner
Ytterligere klassifisering
Kopieringsutstyr
Ytterligere klassifisering
Deler og tilbehør til kontormaskiner
Ytterligere klassifisering
Skannertilbehør
Ytterligere klassifisering
Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner
Ytterligere klassifisering
Tonerkassetter
Ytterligere klassifisering
Toner til fotokopieringsmaskiner
Ytterligere klassifisering
Skrivemaskiner
Ytterligere klassifisering
Elektroniske skrivemaskiner
Ytterligere klassifisering
Deler og tilbehør til skrivemaskiner
Ytterligere klassifisering
Diverse kontorutstyr og -materiell
Ytterligere klassifisering
Datautstyr og -materiell
Ytterligere klassifisering
Databehandlingsmaskiner (maskinvare)
Ytterligere klassifisering
Scannere til datamaskiner
Ytterligere klassifisering
Utstyr relatert til datamaskiner
Ytterligere klassifisering
Eksternt utstyr (til PCer)
Ytterligere klassifisering
Skrivere og plottere
Ytterligere klassifisering
Laserprintere
Ytterligere klassifisering
Blekkskrivere
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere
Ytterligere klassifisering
Programvare for skrivere
Ytterligere klassifisering
Programvare til utskriftskø
Ytterligere klassifisering
Informasjonssystemer og servere
Ytterligere klassifisering
Informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Printerservere
Ytterligere klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold og reparasjon av datamaskinutstyr
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold og reparasjon av IT-utstyr
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av IT-utstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av IT-utstyr
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
Ytterligere klassifisering
Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
66,400,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
Anskaffelsesforskriften I henhold til norsk lov og gjeldende anskaffelsesregelverk.
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Anskaffelse av skrivere og multifunksjonsmaskiner med sikker print
Beskrivelse
Indigo IKT er et interkommunalt IKT-selskap som drifter, forvalter og utvikler løsninger for 9 kommuner i Innlandet, med en samlet befolkning på ca. 111.000 innbyggere.Følgende kommuner er eiere av selskapet: Hamar, Stange, Kongsvinger, Sør-Odal, Løten, Nord-Odal, Grue, Våler og Åsnes.I tillegg til å være IT-partner for eierkommuner, leverer Indigo IKT tjenester til flere andre offentlige virksomheter i regionen, deriblant kinoer, vannverk, brannvesen m.m.Omtrent 27.000 personer på over 320 fysiske lokasjoner bruker daglig Indigo IKTs løsninger, både helsepersonell, lærere, elever og administrativt ansatte. Selskapet har 48 ansatte (pr. 28.01.2025) og har kontorer på Kjonerud kompetansesenter ved Hamar og i Kongsvinger. Indigo IKT har en samlet portefølje av tjenester som gjør selskapet til en betydelig IT-aktør i Innlandet.Indigo IKT har ikke som formål å maksimere overskudd for sine eiere, men å levere tjenester basert på priser som sikrer en sunn økonomi i selskapet.
Intern identifikator
2
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Skannings- og faktureringstjenester
Ytterligere klassifisering
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker
Ytterligere klassifisering
Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler
Ytterligere klassifisering
Fotokopiering og offsettrykk utstyr
Ytterligere klassifisering
Utstyr til kopiering og varmekopiering
Ytterligere klassifisering
Fotokopimaskiner
Ytterligere klassifisering
Kopieringsutstyr
Ytterligere klassifisering
Deler og tilbehør til kontormaskiner
Ytterligere klassifisering
Skannertilbehør
Ytterligere klassifisering
Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner
Ytterligere klassifisering
Tonerkassetter
Ytterligere klassifisering
Toner til fotokopieringsmaskiner
Ytterligere klassifisering
Skrivemaskiner
Ytterligere klassifisering
Elektroniske skrivemaskiner
Ytterligere klassifisering
Deler og tilbehør til skrivemaskiner
Ytterligere klassifisering
Diverse kontorutstyr og -materiell
Ytterligere klassifisering
Datautstyr og -materiell
Ytterligere klassifisering
Databehandlingsmaskiner (maskinvare)
Ytterligere klassifisering
Scannere til datamaskiner
Ytterligere klassifisering
Utstyr relatert til datamaskiner
Ytterligere klassifisering
Eksternt utstyr (til PCer)
Ytterligere klassifisering
Skrivere og plottere
Ytterligere klassifisering
Laserprintere
Ytterligere klassifisering
Blekkskrivere
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere
Ytterligere klassifisering
Programvare for skrivere
Ytterligere klassifisering
Programvare til utskriftskø
Ytterligere klassifisering
Informasjonssystemer og servere
Ytterligere klassifisering
Informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Printerservere
Ytterligere klassifisering
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
Ytterligere klassifisering
Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold og reparasjon av datamaskinutstyr
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold og reparasjon av IT-utstyr
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av IT-utstyr
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av IT-utstyr
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Datamaskinrelaterte tjenester
Ytterligere klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
Ytterligere klassifisering
Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
08.10.2026
Sluttdato
08.10.2034
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
66,400,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
25.08.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/287000635.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://permalink.mercell.com/287000635.aspx
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
01.09.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
92
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
01.09.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Tillatt
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
Elektronisk auksjon, Sann
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Hedmarken og Østerdal tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Det vil bli satt en karensperiode på 10 dager etter tildeling av kontrakt før kontrakt signeres.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Indigo IKT IKS -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Inventura AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Inventura AS
Organisasjonsnummer
983351417
Postadresse
Solheimsgaten 15
By
Bergen
Postnummer
5058
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Dag Thomas Nybø-Sørensen (innkjøper)
E-post
dagthomas.nybo-sorensen@inventura.no
Telefon
+47 55134480
Internett-adresse
https://www.inventura.no
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Indigo IKT IKS
Organisasjonsnummer
930283487
By
Ottestad
Postnummer
2312
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
post@hedmark-ikt.no
Telefon
+4762561750
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Gruppeleder
—
Sentralt innkjøpsorgan som anskaffer forsyninger og/eller tjenester beregnet på andre kjøpere
—
Sentralt innkjøpsorgan som tildeler offentlige kontrakter eller inngår rammeavtaler for bygge- og anleggsarbeider, varer eller tjenester beregnet på andre kjøpere
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Hedmarken og Østerdal tingrett
Organisasjonsnummer
935364892
By
Hamar
Postnummer
2326
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0004
Offisielt navn
Hamar kommune
Organisasjonsnummer
970540008
By
Hamar
Postnummer
2306
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
postmottak@hamar.kommune.no
Telefon
+4762563000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Sentralt innkjøpsorgan som anskaffer forsyninger og/eller tjenester beregnet på andre kjøpere
—
8.1 ORG-0005
Offisielt navn
Løten kommune
Organisasjonsnummer
964950679
By
Løten
Postnummer
2341
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
post@loten.kommune.no
Telefon
+4762564000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0006
Offisielt navn
Nord-Odal
Organisasjonsnummer
964950768
By
Nord-Odal
Postnummer
3414
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
postmottak@nord-odal.kommune.no
Telefon
+4762978100
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0007
Offisielt navn
Åsnes kommune
Organisasjonsnummer
964948232
By
Åsnes
Postnummer
3418
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
post@asnes.kommune.no
Telefon
+4762956600
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0008
Offisielt navn
Kongvinger kommune
Organisasjonsnummer
944117784
By
Kongsvinger
Postnummer
3401
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
postmottak@kongsvinger.kommune.no
Telefon
+4762874000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0009
Offisielt navn
Stange kommune
Organisasjonsnummer
970169717
By
Stange
Postnummer
3413
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
post@stange.kommune.no
Telefon
+4762562000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0010
Offisielt navn
Våler kommune
Organisasjonsnummer
871034222
By
Våler
Postnummer
3419
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
postmottak@vaaler-he.kommune.no
Telefon
+4762424000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0011
Offisielt navn
Grue kommune
Organisasjonsnummer
964948143
By
Grue
Postnummer
3417
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
post@grue.kommune.no
Telefon
+4762942000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
8.1 ORG-0012
Offisielt navn
Sør-Odal kommune
Organisasjonsnummer
964947716
By
Sør-Odal
Postnummer
3415
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
postmottak@sor-odal.kommune.no
Telefon
+4762968000
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
cccb2374-aa61-41bc-b494-7107c29af146 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
30.06.2026 09:16
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
30.06.2026 09:36
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Endringer i kunngjøringen
  • Gjeldende versjonÅpne
  • Denne versjonen (original)du er her

Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg innPrøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.