Tilbygg krisesenteret- tilbudskonkurranse rådgivere

Tønsberg kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse for prosjektering/rådgivning ved tilbygg/utvidelse av eksisterende krisesenter. Oppdraget gjelder arkitekt (ARK), landskapsarkitekt (LARK) og rådgiver brann (RIBr) som samlet rådgivergruppe under NS 8401. Leveransen omfatter komplett materiale for rammesøknad og grunnlag for totalentreprise, samt tverrfaglig koordinering, tilpasning til eksisterende bygg, og rådgivning/bistand i søknads- og byggesaksavklaringer. Oppstart umiddelbart etter kontraktsinngåelse, og alle rammesøknads-/totalentreprisedokumenter skal være ferdigstilt senest 8 uker etter oppstart.

• Skatteattest: Leverandør skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift (skatteattest ikke eldre enn 6 mnd).

  Dokumentasjon: Skatteattest.

  Kilde: Del 1, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Skatteattest)
• Registrering/autorisasjon: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest.

  Kilde: Del 1, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Firmaattest)
• Økonomisk og finansiell kapasitet: Ansvarsforsikring etter NS8401.

  Dokumentasjon: Ansvarsforsikringsbevis.

  Kilde: Del 1, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Ansvarsforsikring)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Ansvarserklæringer i tiltaksklasser for fagområder (ARK:2, LARK:1, RIBr:3).

  Dokumentasjon: Sentrale godkjenninger eller tilsvarende dokumentasjon (jf. SAK10 kapittel 13).

  Kilde: Del 1, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (tiltaksklasser/bemanning)
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Tilstrekkelig bemanning; fagpersoner og medhjelpere må oppfylle kvalifikasjonskravene til tilbudt personell.

  Dokumentasjon: CV’er for bemanning (i prisoppsett) samt dokumentasjon som etterspurt under tilbudets innhold/kvalifikasjon.

  Kilde: Del 1, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Tilstrekkelig bemanning og krav til personell)
• Personellkrav: Kompetent personell med relevant master-/bachelorgrad per fagområde, minimum 5 års relevant erfaring etter utdanning og kunnskap om norsk regelverk.

  Dokumentasjon: CV’er for tilbudt personell (oppgitt i prisoppsettet).

  Kilde: Del 1, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Tilbudt personell)
• Kvalitetssikringssystem: Leverandør skal ha kvalitetssikringssystem som sikrer etterlevelse av relevante krav i plan- og bygningsloven, TEK17 og SAK10.

  Dokumentasjon: Attest utstedt av uavhengig organ eller annen tilsvarende dokumentasjon.

  Kilde: Del 1, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Kvalitetssystem)
• Miljøledelsessystem: Leverandør skal ha dokumentert miljøledelsessystem som er i aktiv bruk, egnet til å sikre at miljøhensyn ivaretas i prosjekteringen.

  Dokumentasjon: Attest utstedt av uavhengig organ eller annen tilsvarende dokumentasjon.

  Kilde: Del 1, punkt 5 Kvalifikasjonskrav (Miljøledelsessystem)

• Signert tilbudsbrev.Kilde: Del 1, punkt 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Dokumentasjon som gjelder kvalifikasjonskrav: skatteattest, firmaattest, ansvarsforsikring, sentrale godkjenninger/tellvarende, eventuelle forpliktelseserklæringer, CV’er for bemanning, attest for kvalitetssystem, attest for miljøledelsessystem, samt komplett utfylt prisoppsett med fagpersoner/medhjelpere i alle rubrikker (dokumenterer tilstrekkelig bemanning).Kilde: Del 1, punkt 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Dokumentasjon som gjelder tildelingskriteriene: komplett utfylt og signert prisoppsett sammen med CV’er.Kilde: Del 1, punkt 4.1.1 Organisering av tilbudsdokumentene
• Prisoppsett: komplett utfylt og signert (vedlegg 3.1 i prisoppsett-dokumentet).Kilde: Del 1, punkt 6 Tildelingskriterier (og Del 1 punkt 4.1.1) / Dokument 2 Prisoppsett (VEDLEGG TIL TILBUDET)
• CV’er for tilbudt personell i prisoppsettets tilbudsskjema.Kilde: Del 1, punkt 6 Tildelingskriterier (CV’er) / Dokument 2 Prisoppsett
• Eventuelle avvik må fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor avvikene finnes; standardiserte leveringsvilkår etc. skal ikke vedlegges som avviksbeskrivelse.Kilde: Del 1, punkt 4.2.1 Avvik og forbehold
• Eventuell sladdet versjon ved taushetsbelagte opplysninger.Kilde: Del 1, punkt 4.3 Offentleglova
• Tilbud leveres digitalt i Mercell i PDF-format.Kilde: Del 1, punkt 4.4 Levering av tilbud (4.4.1-4.4.3)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform: Gruppekontrakt under NS 8401, Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. ARK fungerer som kontraktsleder/koordinator og samler oversender leveranser.Kilde: Del 1 (Kort om anskaffelsen) og Del 2, A.2/A.3
• Leveranse og frist: Oppstart umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Komplett materiale for rammesøknad og grunnlag for totalentreprise ferdigstilles senest 8 uker etter oppstart (og ferdigstilles i løpet av 8 uker etter oppstart).Kilde: Del 1 (Kort om anskaffelsen) og Del 2, E.1
• Fysiske prosjekteringsmøter: Leverandør må medregne 4 prosjekteringsmøter á 2 timer med byggherren (fysiske). Intern møteaktivitet med andre rådgivere skal leverandøren selv beregne.Kilde: Del 2, A.2
• Kvalitets- og kontrollregime: Leverandør skal etablere kontrollrutiner; kontrollplaner/sjekklister oversendes fortløpende. Brannkonsept og branntegninger sendes til uavhengig kontroll; nødvendig dokumentasjon oversendes.Kilde: Del 2, D.1
• SHA: De prosjekterende skal følge krav i §17 Byggherreforskriften og bidra med forslag til risikoreduserende tiltak; oppdragsgiver utarbeider SHA-plan for byggeperioden.Kilde: Del 2, D.1 (SHA)
• BIM/digital samhandling: Prosjektet skal tegnes i BIM med IFC-formater (konseptmodell ok på laveste nivå). Eksisterende bygg har ingen BIM-tegninger.Kilde: Del 2, D.1 (BIM)
• Fakturering: Faktura EHF til oppgitt mottak; merk med brukernavn TBGxxxxx; sendes etterskuddsvis med spesifiserte timelister. Bestilte tilleggsarbeider faktureres på egne fakturaer.Kilde: Del 2, D.1
• Frist for oppstart/fremdriftsplanlegging: Oppdraget skal påbegynnes i starten av september 2026; leverandør skal utarbeide fremdriftsplan for all prosjektering og rapporter/utredninger, og koordinere slik at riktige beslutninger og brukermedvirkning sikres.Kilde: Del 2, E.1 og E.3

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitt opplyst tidsrom for spørsmålssvar utover at det ikke besvares i perioden 10. juli til 2. august; detaljer om praktisk håndtering i resten av konkurransen er ikke ytterligere spesifisert.
• Det fremgår ikke konkrete dagmulktsatser (kun at dagmulkt følger NS 8401 punkt 12.2).
• Tildelingsmekanikk for pris er oppgitt, men detaljer om hvilke kostnadsposter/elementer som inngår i 'pris' utover 'prisoppsett' er ikke spesifisert i utdraget.
• Prosjektets eksakte adresse/planområde oppgis som unntatt offentlighet og gjøres tilgjengelig etter taushetserklæring; hvilke konkrete vedlegg/leveranser som inngår i 'planmateriale' er ikke listet utover taushetserklæring.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransegrunnlaget står det at leveransen skal omfatte «komplett materiale for rammesøknad og grunnlag for totalentreprise» og at alt skal ferdigstilles senest 8 uker etter oppstart (DEL 1, 1.1 og A.1). Kan dere bekrefte hva som inngår i «komplett materiale for rammesøknad» i denne konkurransen (f.eks. hvilke tegninger/utredninger og hvilket dokumentnivå), og hva som inngår i «grunnlag for totalentreprise» (f.eks. om det også omfatter komplette tekniske grunnlag/kravspesifikasjon for totalentreprenør)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leveransen avgrenses konkret (dokumentmengde, utredninger og detaljeringsnivå), ellers kan 8-ukerskravet bli økonomisk risikabelt.

   Kilde: DEL 1: 1.1 Kort om anskaffelsen og A.1 Orientering om prosjektet

2. Oppstart er beskrevet som «umiddelbart etter kontraktsinngåelse», samtidig som A.1 sier forventet fremdrift oppstart i uke 36/2026 og E.1 sier oppstart i starten av september 2026 (DEL 1 1.1/A.1/E.1). Kan dere angi hvilken dato/uke som legges til grunn som faktisk oppstart for tidsfristen «8 uker etter oppstart», og om det er forventet oppstart innenfor en fastlagt uke?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidslinjen påvirker bemanningsplan, tilgjengelighet for nøkkelpersoner og kostnader.

   Kilde: DEL 1: 1.1 Kort om anskaffelsen; A.1 og E.1 Frister

3. Dere skriver at RIBr skal utarbeide brannstrategi med tilhørende tegninger, nivå A, og at eksisterende brannkonsept og branntegninger skal revideres (D.3 RIBr). Kan dere bekrefte om eksisterende brannkonsept/branntegninger finnes hos dere og i så fall leveres disse som del av vedlegg/utlevering etter taushetserklæring? Hvis dere ikke kan bekrefte innholdet i utdraget: kan dere beskrive hvilket omfang dere forventer revidert (kun tilbygg, eller også oppdatering av hele byggverket som berøres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Revisjonsomfanget for brannkonseptet kan variere betydelig og er direkte styrende for timeforbruk og risiko innen 8 uker.

   Kilde: D.3 Fagspesifikke ytelser – RIBr

4. Kvalifikasjonskravene sier at ARK er tiltaksklasse 2, LARK tiltaksklasse 1 og RIBr tiltaksklasse 3, og at «sentralt godkjenningsbevis eller tilsvarende dokumentasjon» skal dokumenteres (punkt 5). Kan dere bekrefte hvilke godkjenninger dere aksepterer som «tilsvarende dokumentasjon» (SAK 10 kapittel 13), og om dere krever at hver enkelt tilbudt fagperson (hovedsaksbehandler) dokumenterer godkjenningen for riktig tiltaksklasse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktende krav til godkjenning må være oppfylt før tilbud/innlevering; uklarhet kan medføre avvisning eller behov for omfangsendringer.

   Kilde: 5 KVALIFIKASJONSKRAV (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)

5. Tildelingskriteriene oppgir at pris evalueres med en lineær modell og at «det kan medføre negative poeng på priselementet» (6.1 evalueringsmetode). Kan dere bekrefte hvordan dere praktisk håndterer priselementet dersom beregningen gir negative poeng (f.eks. om total poengsum kan bli negativ, og om det påvirker rangeringen), og om pris skal evalueres kun basert på sum eks. mva eller sum inkl. mva slik prisoppsettet er satt opp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evalueringsmetoden påvirker strategi for prisdisponering; tilbyder trenger å forstå hvilke tall som brukes.

   Kilde: 6 TILDELINGSKRITERIER og 6.1 Evalueringsmetode

6. Prisoppsettet viser timepriser for fagpersoner og medhjelpere til bruk «for eventuelle tilleggsarbeider», og teksten sier at fastpris og timepriser inkluderer reisetid og reisekostnader til/fra og innenfor Tønsberg kommune (Prisoppsett.docx). Kan dere bekrefte om det er forventet arbeid utenfor Tønsberg kommune (f.eks. møter/innhenting), og i så fall hvordan dette skal prises (timepriser vs. andre satser/tillegg)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom det er reell reise-/lokasjonskostnad utenfor kommune, må tilbyder prise det for å unngå avvik i kontraktsoppfølging.

   Kilde: Prisoppsett.docx

7. Det fremgår at leveransen skal tegnes i BIM med IFC-format, og at «BIM-modellen kan legges på det laveste nivået» som beskrevet (D.2). Samtidig beskrives det at det skal utarbeides flere typer tegninger for rammesøknad og «nødvendig tegninger for totalentreprise» (D.3 Arkitekt/LARK/RIBr). Kan dere spesifisere hvilket detaljnivå IFC forventes for (f.eks. konseptmodell vs. nivå som støtter produksjonsunderlag for totalentreprise), og om tegninger for rammesøknad og totalentreprise skal leveres som separate BIM-modeller eller samme modell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: BIM-nivå/detaljer styrer tidsbruk og kostnad; samtidig er dette knyttet til 8-ukers fristen.

   Kilde: D.2 Generelle ytelser (BIM og digital samhandling) og D.3 Fagspesifikke ytelser

8. Det står at leverandøren må medregne «4 prosjekteringsmøter av to timer» med byggherren, og at møteaktivitet internt i gruppen må leverandøren beregne (A.2 og G). Kan dere bekrefte: (1) om de 4 møtene regnes som ett samlet sett der alle fag deltar, eller om det kan fordeles fagvis, (2) om møtene er med fysisk deltakelse eller om deler kan være digitale, og (3) hvor ofte oppdragsgiver vil gi innspill mellom møtene (for planlegging/tilpasninger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Møteform og frekvens påvirker ressursallokering i både ARK og øvrige fag og må stemme med prisgrunnlaget.

   Kilde: A.2 Kort om kontraktsarbeidets omfang og G OPPDRAGSGIVERS MEDVIRKNING

9. D.3 RIBr sier at korrigering etter uavhengig kontroll av grunnkonseptet skal inngå, og at brannkonsept/branntegninger sendes til uavhengig kontroll (D.1). Kan dere oppgi et estimat for forventet antall runder/omfang av korrigeringer etter uavhengig kontroll, og om det ligger føringer for timebruk/tidsbruk ved eventuelle avvik fra kontrollen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavhengig kontroll kan gi store merarbeid; uten et omfangsestimat øker risikoen for å ikke nå ferdigstillelsesfristen.

   Kilde: D.1 Krav til gjennomføring av oppdraget (brannkonsept og uavhengig kontroll) og D.3 RIBr