Kjøp av kontor- og møteromsmøbler til Harstad kommune
Frist 24.08.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- Kjøp av kontor- og møteromsmøbler til Harstad kommune: estimert verdi 14 600 000 kr.
- Tildeling: Klima og miljø 30 %, Kvalitet 40 %, Pris 30 %.
- Kvalifikasjon: Firmaattest (registrering, signaturrett og prokura).
- Innlevering: Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd).
- Særlig å merke seg: Leveransen skal være komplett: innbæring, montering, plassering og funksjonstesting.
Om oppdraget
Bakgrunn
Harstad kommune med samarbeidskommuner har behov for å fornye og supplere møbler til kontorer, møterom og fellesarealer på flere lokasjoner. Behovet omfatter utskifting av eldre møbler, etablering av nye arbeids- og møteplasser samt oppgradering av møterom for å forbedre funksjonalitet og brukskvalitet.
Anskaffelsen skal dekke kommunens behov for helhetlige arbeids- og møtemiljøer som støtter ulike arbeidsformer. Kommunen etterspør møbelløsninger med god ergonomi, komfort, fleksibilitet og kvalitet, som tåler daglig bruk over tid. Løsningene skal fungere på tvers av ulike soner og lokaler, og være enkle å rengjøre og vedlikeholde.
Møblene skal benyttes i åpne kontorlandskap, cellekontorer, møterom i ulike størrelser samt resepsjons-, lounge- og samhandlingssoner. Anskaffelsen omfatter derfor et bredt spekter av møbeltyper og skal dekke kommunens behov for funksjonelle og sammenhengende møbleringsløsninger på tvers av lokasjoner.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdraget gjelder levering av kontor- og møteromsmøbler.. Leveransen omfatter blant annet skrivebord, høydejusterbare arbeidsbord, ergonomiske kontorstoler, møtebord, møtestoler, oppbevaringsløsninger, skjermvegger samt lounge-, resepsjons- og samhandlingsmøbler.
Møblene skal dekke behov i åpne kontorlandskap, cellekontorer, små, mellomstore og store møterom samt resepsjons-, lounge- og samhandlingsområder. Anskaffelsen omfatter både utskifting av eksisterende møbler og innredning av nye arbeids- og møteplasser.
Leveransen skal være komplett og inkludere innbæring, montering, plassering og funksjonstesting. Det etterspørres møbler med god kvalitet, komfort og ergonomisk utforming, samt slitesterke og rengjøringsvennlige overflater. Møblene skal ha et helhetlig uttrykk og være egnet for fleksibel bruk og enkel ommøblering ved endrede behov.
For å redusere risikoen for strategisk prising skal tilbudte produkter og priser være representative for det reelle sortimentet, variasjon i størrelse, og det forv
Tjenesteområde
- Office furniture 39130000
- Miscellaneous furniture and equipment 39150000, 39151300, 39156000, 39153000 +1
- Møbler, innredning, rengjøringsprodukter 39000000
- Tables, cupboards, desk and bookcases 39121000, 39120000, 39121100
- Construction materials 44112300
- Møbler, kontormøbler, stol, bord 39100000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Klima og miljø | 30 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav. | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
| Kvalitet | 40 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav. | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Pris | 30 % | Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema. | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
Tilbudsstrategi
- Klima og miljø teller 30 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Kvalitet teller 40 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Pris teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for Harstad Kommune
Tidligere tildelinger med samme CPV-kode
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Bedriftssystemer AS5 tildelinger · sist 13.02.2026 · 51 000 000 kr
- NetNordic Norway AS5 tildelinger · sist 06.01.2025 · 13 100 000 kr
- Notabene Engros AS4 tildelinger · sist 14.07.2025 · 7 500 000 kr
- DIGNIO AS4 tildelinger · sist 06.01.2025 · Ikke oppgitt
- Lekolar AS4 tildelinger · sist 21.10.2024 · 36 750 000 kr
- Teknisk Bureau Harstad AS4 tildelinger · sist 11.09.2024 · 6 139 000 kr
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Åpen anbudskonkurranse (FOA del I og III) for kjøp/levering av kontor- og møteromsmøbler til Harstad kommune med samarbeidskommuner på flere lokasjoner. Rammeavtale over 2 år med opsjon 1+1 år, og leveransen skal være komplett inkl. innbæring, montering, plassering og funksjonstesting, samt oppfølging/service og kostnadsfri retur ved feil leveranser.
Emneknagger
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Teksten viser kun generelle avvisnings-/ESPD-retningslinjer for straffedommer/skattemessige forhold/insolvens m.m., men beskriver ikke eksplisitt hvilke tilleggsdokumenter som må lastes inn utover firmaattest/konkurs/skatteattest via eBevis og referanser.
- Flere produkt- og kvalitetskrav i bilag 1 er formulert med “Kan kravet oppfylles” uten utfylling i teksten, så graden av dokumentasjonskrav per delkrav kan ikke utledes fullt ut for alle punkter.
- Prisskjemaets innhold/format og hvordan “tilknyttede prisskjema”-data konkret vektes i evalueringen er ikke beskrevet i detalj i utsnittet (kun at miljø/klima og pris vurderes via prisskjema).
Kvalifikasjonskrav
- Firmaattest (registrering, signaturrett og prokura).
Hentes automatisk via eBevis / firmaattest fra Foretaksregisteret.
Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 1 (Firmaattest) - Leverandøren skal ikke være under konkursbehandling, oppløsning eller tvangsoppløsning.
Verifiseres automatisk via eBevis.
Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 2 (Ikke under konkurs eller oppløsning) - Skatteattest (påbudt for anskaffelser over 500 000 kr ekskl. mva.).
Kan ivaretas som kvalifikasjonskrav verifisert via eBevis.
Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 3 (Skatteattest) - Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten; kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig.
Oppdragsgiver innhenter selv opplysninger fra Proff forvalt.
Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 4 (Økonomisk og finansielle kapasitet) - Relevant erfaring: oppgi minst tre (3) relevante referanser fra tilsvarende oppdrag utført de siste tre (3) år.
Referanser oppgis i tilbudet (ingen ytterligere form i teksten).
Konkurransedetaljer – Kvalifikasjonskrav, nr. 5 (Referanser)
Innleveringskrav
- Elektronisk innlevering av tilbud (påkrevd).Innleveringsvilkår – Elektronisk innlevering
- Elektronisk signering er valgfritt.Innleveringsvilkår – Elektronisk signering
- Tilbud skal leveres på norsk.Innleveringsvilkår – Tillatte språk
Tildelingskriterier i dokumentene
- Kvalitet
Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav (jf. kravspesifikasjon).
Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier (Kvalitet 40%) og Kvalifikasjons-/kravspesifikasjon pkt. 1.1 Besvarelse av kravspesifikasjon - Klima og miljø
Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.
Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier (Miljøkriterier 30%) og Kravspesifikasjon pkt. 2.1 Miljømerkede produkter - Pris
Under dette kriteriet vurderes tilknyttede prisskjema/prisskjema for utfylling.
Konkurransedetaljer – Tildelingskriterier (Pris 30%)
Viktige kontraktskrav
- Leveransen skal være komplett: innbæring, montering, plassering og funksjonstesting.Oppdragets beskrivelse – Beskrivelse av oppdraget
- Møblene skal leveres kostnadsfritt ferdig montert og plassert i angitt rom/etter bestillers plassering (med unntak ved Kan kravet oppfylles).Bilag 1 / Kravspesifikasjon – Krav montering og plassering
- Leveringstid: fra mottatt bestilling til ferdig levert og montert i oppdragsgivers lokaler maks 8 uker; døgnmulkt ved forsinkelse.Bilag 1 / Kravspesifikasjon – Leveringstid
- Retur av feil leverte varer og reklamasjoner skal skje kostnadsfritt når avtalt med bestillende enhet.Bilag 1 / Kravspesifikasjon – Retur
- Oppfølgingsservice: kostnadsfritt i avtaleperioden, inkludert justering, etterstramming og avdekking av feil som dekkes av garanti/reklamasjon.Bilag 1 / Kravspesifikasjon – Krav oppfølgingsservice
- Fast kontaktperson tilgjengelig 08:00–16:00, med dokumentasjonskrav (navn og kontaktinfo). Statusmøter årlig og oppfølgingsmøter ved behov.Bilag 1 / Kravspesifikasjon – Fast kontaktperson
- Kvalitets- og produktkrav: minst 5 års garanti mot material- og produksjonsfeil; fabrikkmerket eller digital tilgjengelig produktinformasjon; reservedeler/slitedeler tilgjengelig minst 10 år (eller erstatningsdel); steg-for-steg instruksjoner og servicemanualer digitalt gratis.Bilag 1 / Kravspesifikasjon – Produktgaranti; Produktinformasjon om demontering, reparasjon og tilgang på reservedeler
- Miljø/produktkrav: ingen flammehemmere; brannkrav med standarder (NS-EN 1021-2 for stoppede møbler; NS-EN 597-2 for madrasser/stoppede sengebunner); ikke bruk av PVC (unntak for elektriske kabler); robust tekstilstandard/dokumenterte testkrav (tekstiler).Bilag 1 / Kravspesifikasjon – Brannsikkerhet og å unngå bruk av flammehemmere; Unngå bruk av PVC; Robuste tekstiler på møbelprodukter
Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver
AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.
- I bilag 1 (Kravspesifikasjon) står flere steder «Kan kravet oppfylles» og det er beskrevet dokumentasjonsmåter (f.eks. Møbelfakta/sertifikat, testrapporter). Kan dere bekrefte hvilken dokumentasjon som skal lastes inn for hvert delkrav i selve tilbudet (hvilke konkrete dokumenttyper og om det skal gjelde alle produktkategorier eller bare de relevante)?
Leverandøren må vite nøyaktig hvilken dokumentasjon som forventes for å dokumentere hvert kvalitets-/miljøkrav, ellers er det risiko for manglende tilbudsoppfyllelse eller unødvendig ressursbruk.
Bilag 1 Kravspesifikasjon 3.1–3.14 (f.eks. «Møbler med høy kvalitet…», «Produktinformasjon om demontering…», «Robuste tekstiler…», «Miljøvennlig emballasje», «Unngå bruk av PVC») - Bilag 1 beskriver «Møbelproduktene… skal minst overholde fastsatt nivå som listet opp hos møbelfakta (Møbelfakta/).» Hvilke konkrete krav-/nivåer i Møbelfakta er relevante for denne konkurransen (og gjelder dette for alle produktkategorier i anskaffelsen, eller bare enkelte)?
Uten å vite hvilke Møbelfakta-nivåer som er forventet per produktkategori kan leverandøren prise feil produkter/alternativer eller levere dokumentasjon som ikke samsvarer med tersklene.
Bilag 1 Kravspesifikasjon 3.1 «Møbler med høy kvalitet etter produktstandard» - For kvalitetskravet knyttet til ISO 14024 Type I miljømerke: Kan dere bekrefte om dere krever at leverandøren skal levere lisensnummer og et dokument som viser hvilke standarder som er oppfylt, men at disse kun kan gjelde for de produkter som faktisk er miljømerkede (og ikke nødvendigvis hele sortimentet)?
Klarhet rundt omfanget av miljømerke-/lisenskrav påvirker både produktvalg og dokumentasjonsopplegg.
Bilag 1 Kravspesifikasjon 3.1 «Møbler med høy kvalitet…» (lisensnummer/ISO 14024 Type I) - I bilag 1 «Robuste tekstiler…» er det angitt nivåer og testmetoder (f.eks. pilling, Martindale, fargeekthet). Kan dere presisere om dokumentasjonen skal dokumentere sluttproduktet (møbeltrekket som en integrert del), eller om det er tilstrekkelig at produsent av tekstil dokumenterer for tekstilen (som så leveres i de aktuelle møbelmodellene)?
Dette påvirker hvor testrapportene må hentes fra og hvilke erklæringer leverandøren må kunne fremskaffe for hver tekstilvariant.
Bilag 1 Kravspesifikasjon 3.5 «Robuste tekstiler på møbelprodukter» - Bilag 1 «Enkel rengjøring av møbler» sier at avtagbare trekk skal være merket med type materiale og vaskeanvisning, og at trekk kan vaskes ved bestemte grader (60/40/30). Kan dere bekrefte om dere forventer at merking/vaskeanvisning er del av leveransen (praktisk/innvendig på produktet), og hvordan dere vil at dette skal dokumenteres i tilbudet (f.eks. bilder, datablad, prøvetrekkdokumentasjon)?
Leverandøren trenger å vite hva som er krav til fysisk merking ved levering vs. dokumentasjon i tilbudet, for å sikre at kravet kan oppfylles og ikke blir et avvik ved leveranse.
Bilag 1 Kravspesifikasjon 3.6 «Enkel rengjøring av møbler» - Bilag 1 «Produktgaranti»: Kan dere bekrefte at kravet «minimum 5 års garanti mot material- og produksjonsfeil» gjelder alle produktkategorier dere bestiller under rammeavtalen, inkludert f.eks. modul-/skillevegger og tekstil-/polstrede komponenter, og at garantien skal være inkludert i enhetsprisene (ikke som opsjon)?
Garantivilkår og hvor de skal prises inn påvirker risiko, margin og hvilken prisstruktur leverandøren bør tilby.
Bilag 1 Kravspesifikasjon 3.3 «Produktgaranti» - Bilag 1 «Krav montering og plassering» sier «Møblene skal kostnadsfritt være ferdig montert og plassert… Unntak: Kan kravet oppfylles». Kan dere avklare hva som eventuelt kan utgjøre et «unntak» i denne konkurransen, og om noen produktgrupper kan leveres uten montering/plassering (i så fall hvilke)?
Uklare unntak kan gi leverandøren feil kostnadsforutsetning og risiko for pris-/leveranseavvik.
Bilag 1 Kravspesifikasjon 3.13 «Krav montering og plassering» - Bilag 1 «Leveringstid»: Det står at levering/montering fra mottatt bestilling skal være maks 8 uker og at det påløper døgnmulkt ved forsinkelser. Kan dere opplyse døgnmulkt-sats og hvordan den beregnes (og om den gjelder både levering og montering, eller kun samlet ferdig leveranse)?
Mulkt er en direkte økonomisk risikofaktor som leverandøren må kunne kalkulere og vurdere leveransegjennomførbarhet opp mot.
Bilag 1 Kravspesifikasjon 4.3 «Leveringstid» - Tildelingskriteriene oppgir vekting: Klima og miljø 30%, Pris 30%, Kvalitet 40%, og «pris vurderes via prisskjema». Kan dere beskrive hvilken informasjon i prisskjemaet som gir poeng under klima/miljø (f.eks. hvilke kolonner/ytelsestall som skal brukes) og hvilken metode dere bruker for å omregne tilbudte «miljømerkede produkter» til poeng innen 30%?
Leverandøren må forstå nøyaktig hvordan klima/miljø-delen prises og evalueres for å kunne optimalisere produktmiks og pris uten å risikere lav uttelling.
Konkurransegrunnlag «Tildelingskriterier» (Klima og miljø 30%, Pris 30%, Kvalitet 40%) samt Bilag 1 2.1 «Miljømerkede produkter…» - Rammeavtalen angir varighet 2 år (1+1 år) og estimert verdi per kommune, men «faktisk uttak… ikke bindende». Kan dere gi et praktisk anslag for hvordan bestillingene typisk fordeles per kommune og produktkategori (f.eks. antall bestillinger per år eller forventet volumfordeling), slik at vi kan prise kapasitet, inntransport/montering og reservedels-/servicekostnader riktig?
Selv om uttak ikke er bindende, trenger leverandøren et realistisk volum-/frekvensbilde for å prise ressursbruk og serviceoppgaver riktig i en kontrakt med leverings- og serviceforpliktelser.
Konkurransegrunnlag «Beskrivelse av oppdraget» (komplett levering/innbæring/montering/funksjonstesting) og «Estimert verdi pr. kommune… estimatene er ikke bindende» samt Bilag 1 «Service», «Levering og leveringssted»
Konkurransedokumenter
Last ned dokumentpakke (251.8 KB)Dokumentpakken er hentet automatisk fra HYYR og samlet som ZIP-fil.
Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.