Arbeidstøy og vernetøy veg, transport og tekniske fag - Rammeavtale 2+1+1 år - 2. kunngjøring

Nordland fylkeskommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for kjøp av arbeidstøy til ny vegadministrasjon og øvrige avdelinger. Anskaffelsen er delt i 7 delleveranser (regioner), og tilbyder kan levere tilbud på én eller flere. Samme prisskjema brukes per delleveranse (eget prisskjema for hver). Arbeidstøy til tannklinikker er unntatt (egen avtale).

• Skatteattest (for norske leverandører): ordnede forhold for skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Ikke eldre enn 6 måneder.

  Dokumentasjon: ESPD/e-gjenklæring ved tilbud; valgt leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatt. (Kun ved norsk leverandør).

  Kilde: Pkt. 3.4 og 3.4.1 (Skatteattest)
• Enrolment i foretaksregister (trade register) i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Utfylling av ESPD (foreløpig dokumentasjon).

  Kilde: Pkt. 3.4 (Suitability)
• Økonomisk og finansiell gjennomføringsevne: tilbyder må ha tilstrekkelig økonomi. Dersom tilbyder har A-rating eller bedre fra D&B gir dette automatisk kvalifisering; oppdragsgiver innhenter rating. Hvis ikke: dokumentasjon som regnskaper, revisjonsrapport, årsmeldinger, finansieringsplaner eller driftsgarantier/bank/morselskap.

  Dokumentasjon: ESPD ved tilbud; ev. ytterligere dokumentasjon ved behov for å dokumentere økonomisk gjennomføringsevne.

  Kilde: Pkt. 3.4 (Economic and financial standing)
• Teknisk og faglig evne (leveranser): Leverandøren må dokumentere at den i referanseperioden har levert relevante hovedleveranser av tilsvarende type. (Kravets detaljer for referanseperiode er generelt formulert).

  Dokumentasjon: ESPD ved tilbud; konkret leveranse-/referansedokumentasjon i tråd med ESPD/dokumentkrav.

  Kilde: Pkt. 3.4 (Technical and professional ability)
• Teknisk og faglig evne (prøve-/produktdokumentasjon): Leverandøren skal kunne levere nødvendige prøver/beskrivelser/fotografier. (Oppgitt i flere kategorier: uten autentisitetssertifisering / med autentisitetssertifisering / sertifikater fra kvalitetssikringsinstitutt).

  Dokumentasjon: ESPD ved tilbud; dokumentasjon/sertifikater ved behov (knyttet til typen kontrakt og produktkrav).

  Kilde: Pkt. 3.4 (Technical and professional ability)
• HMS-egenerklæring: Bekrefte systematisk arbeid for å oppfylle HMS-krav og tilfredsstille internkontrollforskriften. Bekrefte lovlig organisering iht. skatt- og arbeidsmiljøregelverk. Akseptere at oppdragsgiver kan gjennomgå/verifisere HMS-system. Dokumenteres ved signert HMS-egenerklæring ikke eldre enn 6 måneder.

  Dokumentasjon: Signert HMS-egenerklæring (≤ 6 mnd).

  Kilde: Pkt. 3.4 (HMS Egenerklæring)

• Tilbud må leveres elektronisk via Mercell-portalen innen tilbudsfristen. Forsinkede/sent innkomne tilbud avvises; systemet tillater ikke innsending etter frist.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal leveres med elektronisk signatur ved levering.Kilde: Pkt. 6.1 Innlevering av tilbud
• Forbehold/avvik må tydelig beskrives i tilbudet som eget vedlegg. Forbehold/avvik skal beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan vurdere praktiske og økonomiske konsekvenser uten å kontakte tilbyder. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne kan føre til avvisning.Kilde: Pkt. 6.2 Forbehold og avvik
• Ved tilbudets utforming: etterspurte dokumenter skal legges ved etter struktur/innhold. Kvalifikasjonsdokumentasjon kan legges ved hvert krav under fanebladet «Kvalifikasjonskrav» i Mercell. Dokumentasjon legges ved der det er krevd. Under «Dokumenter» i Mercell: tilbudet, utfylte prisskjemaer, brosjyrer etc.Kilde: Pkt. 6.3 Tilbudets utforming ved levering
• ESPD-skjema: ESPD (avvisning og kvalifikasjonskrav) er integrert i Mercell; leverandør må fylle ut og skjemaet skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Pkt. 3.1 (ESPD)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontraktsdokumenter: rammeavtale baseres på utkast Rammeavtale varekjøp vedlagt konkurransen, samt protokoll, oppdragsgivers kravspesifikasjon, leverandørens tilbud og evt. endringer.Kilde: Pkt. 7.4 Kontraktsbetingelser
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.Kilde: Pkt. 7.5 Krav til lønns- og arbeidvilkår
• Ikke adgang til å forhandle og ikke endre tilbud etter tilbudsfristens utløp. Vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene kan medføre avvisning.Kilde: Pkt. 2.1 Anskaffelsesprosedyre
• Kontrakten gjelder levering av tjenester/spesifikasjoner som er angitt i konkurransegrunnlaget med vedlegg.Kilde: Pkt. 7.2 Kontrakt

• Dokumentet viser «Krav» (pkt. 4) og evaluering per delkontrakt, men selve kravet/kravsammendrag og tildelingsvekter per delkontrakt er ikke gjengitt i utdraget her (kun metoden beskrives).
• «Tidsplan» inneholder vedståelsesfrist og karensperiode, men detaljer om karens og valgdato er kun beskrevet generelt (foreløpige tidspunkter).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen brukes «Rabattsats for øvrige produkter» og det henvises til «trappetrinnsmodell» og en fast poengtabell. Kan oppdragsgiver bekrefte hvor selve poengtabellen og trappetrinnsgrensene fremgår (evt. hvilket vedlegg/faneblad), og hvilke prisskjema-/celleverdier som gir beregnet rabattsatsgrunnlag per delkontrakt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir nødvendig grunnlag for å forstå nøyaktig hvordan rabattsats verdsettes og hvordan tilbudet bør prises per delkontrakt.

   Kilde: 5.2 Evalueringsmetode

2. Delkriterier og krav til prisskjemaet: Vil oppdragsgiver bekrefte om «Totalsum» i prisskjema (heretter summen som Mercell beregner/viser) er eneste prisscoregrunnlag for delkriterie 1, og om det er eventuelle «kommentarfelt»/valgfri presisering som ikke påvirker prisscore?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reduserer risiko for at leverandøren legger inn pris/variabler på feil måte som kan påvirke evalueringen.

   Kilde: 5.2 Evalueringsmetode, samt Vedlegg 5 - Prisskjema .xlsx

3. I Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon arbeids- og vernetøy (arbeids- og mellomtøy og vernetøy) er «(K)»-merkede egenskaper angitt, f.eks. «Gjennomsiktig lomme for ID kort (K)» og «Logo foran og på rygg (K)». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan avvik vurderes for (K)-krav vs. ikke-(K) krav (f.eks. om ikke-(K) bare påvirker evaluering, mens (K) kan medføre avvisning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjør terskelen mellom evalueringspåvirkning og avvisningsrisiko for konkrete merkinger i kravlisten.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon arbeid støy-.docx

4. For vernesko fremgår både «Generelle krav» og flere tilleggsmerknader per bruksområde (bl.a. EN ISO 20345/20345 S2, S3, S5 samt ESD-krav for elektriker og krav til asfalt-/varmebestandighet). Kan oppdragsgiver bekrefte om tilbyder må levere separate skomodeller som oppfyller kravene for hvert enkelt linjenavn i prisskjemaet (og hvilke EN-krav som gjelder for hver linje), eller om det er tilstrekkelig at ett og samme skoprodukt kan brukes på flere linjer så lenge den/de aktuelle kravene er oppfylt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Påvirker hvordan sortimentet skal beskrives og hvilke produkter som skal prises på riktig måte per varelinje.

   Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon arbeid støy-.docx, samt Vedlegg 5 - Prisskjema .xlsx (Vernesko-arket)

5. I prisskjemaet oppgis «RABATTSATS FOR ØVRIG SORTIMENT – fylles ut av tilbyder» per fane, men det er også varelinjer med «Tilbudt avtalepris eks.mva» og «NFK pris». Kan oppdragsgiver forklare hvilke varer/produkter som faktisk inngår i «øvrig sortiment» (som rabattsatsen gjelder), og hvordan «NFK pris» skal forstås/brukes i prisingsgrunnlaget (om den kun er referanse eller del av beregningen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring kan leverandøren prise feil mekanisme (fastpris vs. rabatt) som kan gi feil totalsum og uriktig kostnadsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 5 - Prisskjema .xlsx (Rabattsats for øvrig sortiment, samt varelinjer og «NFK pris»)

6. Vedlegg 7 - Elektronisk samhandlingsavtale beskriver blant annet EHF/katalogoppdatering og «Ordrebekreftelse ... innen __2__ timer etter at bestilling er mottatt». Kan oppdragsgiver bekrefte nøyaktig frist i timer som skal gjelde (hvor «__2__» er angitt), samt hvordan fristen håndteres ved helligdager/helger og ved manuelle avvik?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklarer konkret leveranse-/systemforpliktelse som påvirker operasjonell kapasitet og risiko i kontraktens gjennomføring.

   Kilde: Vedlegg 7 - Elektronisk samhandlingsavtale Nfk.docx (avsnitt om Ordrebekreftelse)

7. Elektronisk produktkatalog: Samhandlingsavtalen angir prosess for «Ny katalog minimum 2 uker før oppstart» og «Oppdatering av katalog minimum 10 virkedager». Kan oppdragsgiver bekrefte når «oppstartdato» for katalog og ordrelogikk settes, og om leverandøren kan kreve endring av oppdateringsplan dersom produktinformasjon endres pga. leverandørskifte/leverandørutsalg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir forutsigbarhet for implementeringstid og håndtering av produktsammensetning i katalogen.

   Kilde: Vedlegg 7 - Elektronisk samhandlingsavtale Nfk.docx (prosess for produktkatalog)

8. Miljøkriteriet: Skjemaet i Vedlegg 8 lister temaer (miljøsertifisering/merker, materialvalg, produksjonsprosess, transport/logistikk, emballasje, produktlevetid/reparasjon, avfall/returordning osv.). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilken dokumentasjon som aksepteres for å dokumentere hvert tema (f.eks. tredjepartssertifikater vs. leverandørerklæringer), og om vurdering gjøres per produkt, per produktkategori eller på tilbyder-/produsentnivå?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klargjør dokumentasjonskrav og evalueringsnivå, slik at leverandøren kan legge riktig innsats og unngå å bli vurdert lavt pga. feil format/nivå.

   Kilde: Vedlegg 8 - Skjema for evaluering av miljøkriteriet.xlsx

9. Kravspesifikasjonen beskriver flere synlighetskrav (bl.a. NS-EN 20471) og at lokale risikovurderinger kan gi tilleggskrav. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette skal håndteres ved at leverandørens sortiment må omfatte «minimumskrav» i prisskjema, og at eventuelle ytterligere behov kun løses gjennom bestillinger under rammeavtalen/avrop (ikke som endring av tildelte linjer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydeliggjør hvilke endringer leverandøren kan risikere å måtte levere uten ny konkurranse/utenfor prisskjema.

   Kilde: Vedlegg 2 - Retningslinjer for bruk av vernetøy og verneutstyr i NFK.pdf