1105601 UiO Livsvitenskap brukerutstyr. K937.02.02 MEA-system

Åpen anbudskonkurranse for levering av 1 stk MEA-system (K937.02.02) til prosjektet «UiO Livsvitenskap brukerutstyr» (1105601). Kontrakten reguleres av Statsbyggs Rødbok (varekontrakt for større varer) og tilpassede spesielle bestemmelser. Leveransen skal inkludere nødvendig utstyr, installasjon, logistikkinnpassing og installasjons-/grensesnittarbeid, samt opsjoner for vedlikeholdsavtaler/service og ev. utvidet garantitid. Levering og prisfastsettelse er beskrevet, og utvalgte leveranser skal kunne inngå i trinnvis overtakelse/prøvedrift i prosjektets fremdriftsplan.

• Leverandøren skal ha lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (for utenlandske foretak: tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i etableringslandet).

  Kilde: 4.2 Kvalifikasjonskrav – Organisatorisk og juridisk stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk gjennomføringsevne (kredittvurdering kan gjennomføres; omsetning kan vektlegges).

  Dokumentasjon: Eventuelt revisorbekreftede årsregnskaper for de 3 siste årene (kan bli bedt om). Alternativ dokumentasjon kan godtas dersom saklig grunn foreligger og dokumentasjonen anses egnet av oppdragsgiver.

  Kilde: 4.2 Kvalifikasjonskrav – Økonomisk/finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre oppdraget.

  Dokumentasjon: Inntil 3 gjennomførte leveranser siste 3 år med opplysninger om kontraktens innhold/omfang/verdi/tidspunkt for levering/utførelse/mottaker. Videre: kort beskrivelse av personell og tekniske enheter leverandøren råder over i utførelsen.

  Kilde: 4.2 Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Solidaransvar ved støtte på andre virksomheters økonomiske/finansielle kapasitet.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10).

  Kilde: 4.2 Kvalifikasjonskrav – solidaransvarserklæring (krav for støtte til økonomi/finans)
• Dokumentasjon for reell disponering ved støtte på andre virksomheters tekniske/faglige kapasitet.

  Dokumentasjon: For eksempel signert forside på avtale mellom partene eller egenerklæring fra underleverandør om samarbeid (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10).

  Kilde: 4.2 Kvalifikasjonskrav – støtte til teknisk/faglig kapasitet
• Norsk leverandør (som får kontrakten) skal levere skatteattest for skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Felles attest for skatt og MVA bestilles i Altinn, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Kilde: 4.2 Kvalifikasjonskrav – Attest for skatt og merverdiavgift
• Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av relevante avvisningsgrunner skal bekreftes i ESPD før evaluering; innstilt tilbyder skal dokumentere kvalifikasjonskrav før kontrakt.

  Dokumentasjon: Elektronisk egenerklæring (ESPD) i Mercellportalen; deretter dokumentasjon ved innstilling.

  Kilde: 4.1 ESPD og kvalifisering

• Tilbudet skal leveres elektronisk i sin helhet via Mercellportalen (endringer også elektronisk).Kilde: 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
• Filformater: PDF/A, XML, TIFF, Word; tabeller: Excel; bilder: JPEG/TIFF; kart: TIFF; video MPEG 2; lyd MP3/PCM/Wave. Filer må ikke være kryptert/infiserte.Kilde: 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse
• Tilbudet skal inneholde fastsatt dokumentsett og utfylling iht. konkurransegrunnlagets nummerering: 2.0 Tilbudsbrev, 3.0 Prisskjema, 4.0 Kravspesifikasjon, samt 5.0 Solidaransvarserklæring (hvis aktuelt).Kilde: 6.2 Hva skal leveres
• Tilbudsbrevet skal fylles ut (ikke manuelt signert; elektronisk signatur via innlogging/profil i Mercell).Kilde: 2.0 Tilbudsbrev – K937.02.02 + 6.1/6.7 elektronisk innlevering
• Krav til språk: tilbud på engelsk, norsk, svensk eller dansk (brosjyrer/vedlegg kun på engelsk kan leveres på engelsk).Kilde: 6.5 Tilbudets språk
• Tilbyder må svare på krav i kravspesifikasjonsdokumentet (A-krav: JA/NEI; B-krav: besvarelse; I-krav: informativt).Kilde: 4.0 Technical specification.XLSX (veiledning for utfylling) + 4.4.4/4.4.1 i invitasjon (A/B/I-krav)
• Ved spørsmål om innleveringsfrist og hvordan tilbudet leveres: frist oppgis i Mercellportalen; levert siste tilbud regnes som endelig, og det kan endres frem til fristens utløp.Kilde: 6.7 Innleveringssted og tilbudsfrist + Om Mercellportalen
• Vedlegg til kravspesifikasjon (4.1 og 4.2) inngår i hva som skal leveres (i henhold til liste).Kilde: 6.2 Hva skal leveres (punkt 4.1 og 4.2)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsoverføring: Kontrakten overføres fra Statsbygg til Universitetet i Oslo (UiO) ved at UiO trer inn i Statsbygg sine rettigheter/forpliktelser.Kilde: Kontrakt/Generelt om oppdraget – Kontrakten vil overføres fra Statsbygg til Universitetet i Oslo
• Leveransens omfang og prisstruktur: hver post skal inneholde spesifiserte ytelser og nødvendige omkostninger (inkl. frakt, levering og installasjon). Poster ikke priset anses innkalkulert.Kilde: Tilbudets priser – krav til priser/ytelser inkludert
• Prisfastsettelse: faste priser i 18 måneder fra tilbudsfrist; deretter justering etter Rødboka pkt. 32.6 og 32.7.Kilde: Tilbudets priser – Priser faste i 18 måneder
• Dagmulktbelagte milepæler: ved mottakskontroll og ved overtakelsesforretning; leveringsplan settes i samråd og blir bindende og dagmulktsbelagt.Kilde: Avtaledokument – DAGMULKTSBELAGTE FRISTER (Rødboka pkt. 17 og 18)
• Ansvar for grensesnitt og grensesnittkostnader: leverandør må delta i prosjekterings-/grensesnittarbeid, identifisere grensesnitt og sørge for løsning; alle kostnader for grensesnittshåndtering inkluderes i leveransen.Kilde: 5.1 Grensesnitt – 1 Orientering om leverandørens ansvar
• Logistikkkrav: leveranser registreres i Myloc Construction; leveringstid må overholdes (sjåfører utenfor tildelt tid kan avvises); kolli skal merkes med bl.a. mottaker, kontakt, kontraktnummer/kontraktnavn, ordre/pakkeliste og taktområde.Kilde: 11.0 LVB – Logistikk BUT – Leveranser til prosjektet og Merking
• Inntransportkrav: leverandøren er ansvarlig for inntransport til riktig plassering, umiddelbart etter lossing; leverandøren må avklare krav med Statsbygg; ansvar for skader jf. Rødboka pkt. 5.Kilde: 11.0 LVB – Logistikk BUT – Mottak
• HMS- og adgangskrav til byggeplass: gyldig HMS-kort, oppføring i HMSREG, e-læringskurs, PSI og registrering før adgang; krav kan bortfalle mot slutten av prosjektet (avklares med kontaktperson).Kilde: 12.0 Instruks – Tilgang til byggeplass – Krav til personer
• Utenlandske arbeidstakere: prosedyre for HMS-kort (QR-bestilling akseptert ved første gangs oppdrag) og krav til D-nummer/ID-kontroll for å søke HMS-kort.Kilde: 12.0 Instruks – Tilgang til byggeplass – Arbeidskraft med registrert arbeidsgiver i utlandet
• Rødboka (kontraktsregime) – sentrale plikter som nevnes i dokumentteksten: leverandør skal koordinere og utføre installasjonsarbeid innenfor avtalt plan, underlegges HSE- og integritetskrav, samt dokumentasjonskrav; dagmulkt og prosedyrer for mottak/overlevering er omtalt i avtaleteksten.Kilde: Avtaledokument 6.0 + 7.0 Rødboka (utdrag i tekst)

• Dokumentteksten inneholder ikke den konkrete datoen for tilbudsfrist (den oppgis kun i Mercellportalen) og dermed mangler eksakt innleveringsfrist i dette utdraget.
• Flere spesifikke kontraktskrav fra Rødboka (f.eks. konkrete krav til garantiperioder, ansvar, forsikringer, performance bond terskler) er ikke fullstendig gjengitt i den vedlagte teksten utover et generelt utdrag.
• Kravspesifikasjon (vedlegg 4.0) er kun utdratt (mange kriterier og ev. B/A/I-krav kan være flere enn vist).
• Deler av dokumentasjonen som viser endelige kontraktsmilestener (omforent leveranseplan vedlegg 4) og dagmulktbeskrivelse per milepæl utover at de finnes ved mottakskontroll/overatakelse, fremgår ikke detaljert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 6.7 (Innleveringssted og tilbudsfrist) vises det til at frist er oppgitt i Mercellportalen. Kan Statsbygg bekrefte eksakt tilbudsfrist (dato og klokkeslett) som gjelder for konkurransen K937.02.02?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig beregning av vedståelsesfrist og eventuelle pris-/tidsforutsetninger krever eksakt tilbudsfrist.

   Kilde: 1.0 Invitasjon til anbudskonkurranse K937.02.02 – pkt. 6.7

2. I konkurransegrunnlaget står det at endelig leveranseplan med milepæler avtales ved kontraktsinngåelse, mens det gis tentativt estimat for felt 1–3 og godkjent mottakskontroll/desember 2026. Kan Statsbygg beskrive hvilket beslutningsgrunnlag som ligger til grunn for milepælene (f.eks. krav til prøvedrift/klargjøring), og hvordan leverandøren skal forholde seg til prising og bemanning dersom endelig leveranseplan avviker fra tentativt august–desember 2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og planlegge realistisk, gitt at milepæler avtales senere.

   Kilde: Fremdrift – avsnitt om omforent leveranseplan og felt 1–3

3. Konkurransen oppgir at oppdragsgiver ikke vil avholde informasjonsmøte/befaring, men at demonstrasjon/utprøving kan bli aktuelt for tilbydere etter en foreløpig evaluering. Kan Statsbygg avklare praktisk omfang og forutsetninger for en eventuell utprøving/demonstrasjon (varighet, sted/tilkomst, antall besøkende, dekning av kostnader, og om utstyret stilles vederlagsfritt eller med kompensasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker total kostnad og risiko for leverandørens tilbud.

   Kilde: 4.4.1 Kvalitet og funksjonalitet

4. I tildelingskriteriene inngår «oppsfyllelse og besvarelse» av krav merket «B» i kravspesifikasjonen (vedlegg 4.0), samt referanser/utprøving ved behov. Kan Statsbygg presisere hvordan evalueringen praktisk vil skille mellom (i) oppfyllelse av B-krav basert på utfylt kravspesifikasjon og (ii) eventuell referanseuttalelse/referansebesøk/utprøving—herunder om det finnes en minimum score eller terskel for å gå videre/ha reell mulighet til å vinne?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i evalueringslogikk kan gi feil prioritering av dokumentasjon og risiko for lav score.

   Kilde: 4.4 Statsbyggs evaluering av tilbudet – Kvalitet og funksjonalitet + beskrivelse av kontakt/utprøving

5. I Rødboka (generelle kontraktsbestemmelser) fremgår det at det normalt er prøveperiode på 3 måneder og at oppstart av prøveperiode innebærer at oppdragsgiver får rett til å ta varen i bruk. For denne konkrete anskaffelsen: Kan Statsbygg bekrefte hvilken «prøveperiode»-varighet og eventuelle avvik som gjelder for MEA-systemet, og om prøveperiode faktisk er avtalt i del II, slik at leverandøren kan planlegge ressurser og garantistrøm tilsvarende?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvedrift påvirker leverandørens bemanning, opplæring, risiko ved mangler og kommersiell kalkyle.

   Kilde: Rødboka – pkt. 18 Prøveperiode, overtakelse m.v. og del II «Prøveperiode» (FormCHECKBOX/valg)

6. I Rødboka fremgår dagmulkt: 0,2 % av kontraktssummen pr. kalenderdag (min. 1 000) og maks 10 % av kontraktssummen, med et spesialavvik i del II (pkt. 33.2) der dagmulkt knyttes til «forsinkede delleveransen/milepælen». Kan Statsbygg utdype hvordan «milepæl» og «delleverans» defineres for MEA-systemet i denne kontrakten, og om dagmulkten beregnes per felt/trinn (felt 1–3, osv.) etter den endelige leveranseplanen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulktsgrunnlaget og periodelogikken er sentralt for leverandørens risikobilde og prissetting.

   Kilde: Rødboka – pkt. 15 Dagmulkt samt del II pkt. 33.2 Dagmulkt

7. Rødboka beskriver sikkerhetsstillelse som selvskyldnerkausjon: 10 % i utførelsestiden og 3 % i reklamasjonstiden, men det gjøres avvik i del II «Sikkerhetsstillelse» der leverandøren ikke skal stille sikkerhet (Rødboka pkt. 4.1 fravikes). Kan Statsbygg bekrefte at det i denne konkurransen ikke kreves sikkerhetsstillelse etter Blankett 1, og samtidig avklare om det likevel kan bli krav om annen type sikkerhet (f.eks. bankgaranti ved forskuddsbetaling) og i hvilke tilfeller?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklarte sikkerhetskrav kan gi direkte kapitalbinding og påvirker tilbudets finansieringskost.

   Kilde: Rødboka – DEL II «Sikkerhetsstillelse» (avvik fra Rødboka pkt. 4.1) + Blankett 4 (kontraktsforskudd)

8. I logistikkvedlegget (11.0 LVB – Logistikk BUT) står det at leveranser kan bli avvist dersom sjåfører ankommer utenfor tildelt tid, og at inntransport må skje umiddelbart etter lossing. Kan Statsbygg beskrive forventet prosess og tidspunkter for tildeling av leveransetid i Myloc Construction (hvor langt i forkant varsles leverandøren), og hva som er konsekvensen/ansvarsfordelingen ved endringer i tildelte slotter pga. byggeplassens fremdrift?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klarhet i planleggingshorisont og eventuelle kostnader/ansvar ved endringer.

   Kilde: 11.0 LVB – Logistikk BUT – kap. 1.0/Leveranser til prosjektet (Myloc Construction), Mottak

9. Konkurransen angir at leverandøren kan tilby opsjoner (vedlikeholdsavtaler og servicetjenester) som kan avropes inntil fire år etter tilbudsfristen, og at tildeling evaluerer «pris på opsjoner vedlikeholdsavtaler» og «opsjon utvidet garantitid». Kan Statsbygg presisere hvilke opsjoner som er etterspurt for MEA-systemet (navn/varighet/utløpsmekanisme) og hvordan opsjonsprisene skal inn i prisskjemaet (f.eks. om opsjonene prises som årlig beløp eller total beløp per opsjonsperiode)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklar opsjonsstruktur kan føre til feil prisskjema og risiko for at opsjoner ikke leveres i evalueringsbar form.

   Kilde: 1.0 Invitasjon – Omfang (opsjoner) og 4.4.3 Totalkostnad (opsjoner/utvidet garantitid)