Festspillene i Bergen

Anskaffelse av rammeavtale for reklame- og kommunikasjonstjenester

ResultatKontraktstildelingTildelt

Festspillene i Bergen skal inngå en rammeavtale med ett reklame- og kommunikasjonsbyrå som kan bistå med strategisk og kreativ rådgivning, samt utvikling av visuell profil. Rammeavtalen skal dekke Festspillenes behov for videreutvikling av grafisk profil og visuell identitet, i tillegg til utvikling av konsepter for salgs- og merkevarekampanjer. Formålet er å sikre en helhetlig, tydelig og fremtidsrettet kommunikasjon som styrker Festspillenes merkevare og synlighet nasjonalt og internasjonalt.Rammeavtalen er anslått å ha en samlet verdi på totalt NOK 2.400.000,- eksklusiv mva, med en maksimal verdi på totalt 2.800.000, - eksklusiv mva.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Festspillene i Bergen

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet

Oppdragsgivers virksomhet

Fritid, kultur og religion

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Anskaffelse av rammeavtale for reklame- og kommunikasjonstjenester

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

657d3592-d434-45f2-b3aa-d4b175aa2b86

Tidligere varsel

aaaef135-89f5-4a05-8ca9-f13eda9fc05a-01

Intern identifikator

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA).Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere et tilbud.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reklame og markedsføringstjenester

Ytterligere klassifisering

Reklamemateriale

Ytterligere klassifisering

Fotografisk film

Ytterligere klassifisering

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet

Ytterligere klassifisering

Reklamevirksomhet

Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame

Ytterligere klassifisering

Reklamekampanjetjenester

Ytterligere klassifisering

Markedsføringstjenester

Ytterligere klassifisering

Rådgivning innen markedsføring

Ytterligere klassifisering

Grafisk design

Ytterligere klassifisering

Produksjon av reklamefilm

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

2,800,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere et tilbud.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Anskaffelse av rammeavtale for reklame- og kommunikasjonstjenester

Beskrivelse

Intern identifikator

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Reklame og markedsføringstjenester

Ytterligere klassifisering

Reklamemateriale

Ytterligere klassifisering

Fotografisk film

Ytterligere klassifisering

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet

Ytterligere klassifisering

Reklamevirksomhet

Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame

Ytterligere klassifisering

Reklamekampanjetjenester

Ytterligere klassifisering

Markedsføringstjenester

Ytterligere klassifisering

Rådgivning innen markedsføring

Ytterligere klassifisering

Grafisk design

Ytterligere klassifisering

Produksjon av reklamefilm

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 1+1 år, til sammen maksimalt 4 år.

5.1.5 Verdi

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

2,800,000

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

Strategiske anskaffelser

—

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

KRITERIUM: Under dette kriteriet vurderes tilbudte priser i henhold til Bilag 3 Vedlegg 1 – Prisskjema. Prisen som oppgis skal inkludere alle kostnader. Eventuelle kostnader som ikke er inkludert i tilbudet bes spesifiseres. DOKUMENTASJONSKRAV: Leverandøren skal levere utfylt Bilag 3 Vedlegg 1 – Prisskjema. Festspillene i Bergen er ikke fradragsberettiget, og prisene skal derfor oppgis i NOK inkludert mva.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Kvalitet

Beskrivelse

KRITERIUM: Under dette kriteriet vurderes følgende momenter etter en helhetlig vurdering (ikke angitt i prioritert rekkefølge): 1. Erfaring og forståelse av oppdraget. 2. Besvarelse av T-kravene i Bilag 1 (Oppdragsgivers kravspesifikasjon) 3. Tilbudt nøkkelpersonell, herunder nøkkelpersonells relevante kompetanse og erfaring fra lignende oppdrag. Med nøkkelpersonell menes inntil tre (3) ressurser for sentrale roller i gjennomføringen av oppdrag under rammeavtalen. Oppdragsgiver legger til grunn at tilbudt nøkkelpersonell vil bli benyttet i leveransen. DOKUMENTASJONSKRAV: Leverandøren skal levere utfylt bilag 2 – leverandørens løsningsbeskrivelse. Leverandøren skal beskrive leveransens kvalitet, herunder erfaring og forståelse av oppdraget, besvarelse på T-kravene i Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon og tilbudt nøkkelpersonell. 1. En beskrivelse av leverandørens erfaring og forståelse av oppdraget. Leverandøren skal beskrive egen erfaring og forståelse av oppdraget, herunder redegjøre for hvordan leverandøren vil arbeide for å håndtere bestillinger under rammeavtalen i tråd med behovet. Besvarelsen av punkt 1 skal være på maks 2 A4-sider med skrifttype Arial, med skriftstørrelse 10 punkt eller større). 2. Besvarelse av T-kravene i Bilag 1. Leverandørene skal levere en beskrivelse av hvorvidt leverandøren oppfyller tilleggskravene (T-krav) som fremgår av Bilag 1. Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert til å gi oppdragsgiver en god forståelse av leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdrag i henhold til kravene. Besvarelsen av punkt 2 skal være på maks 3 A4-sider med skrifttype Arial, med skriftstørrelse 10 punkt eller større). 3. Tilbudt nøkkelpersonell. Leverandøren skal fylle ut CV-mal i Bilag 2 – leverandørens løsningsbeskrivelse. Det skal leveres CV for inntil 3 ressurser. CV-er utover tillatt antall CV-er vil ikke bli evaluert. Det skal angis minimum 1, men maksimum 3, referanseprosjekt per angitte nøkkelressurs. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig til at oppdragsgiver kan vurdere relevans og kvalitet på leveransen, samt ressursens faktiske bidrag i prosjektet.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

I henhold til konkurransegrunnlaget og gjeldende norsk rett

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Inventura AS -

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

Festspillene i Bergen -

Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten

Festspillene i Bergen

Virksomhet som utfører betalingen

Festspillene i Bergen

Virksomhet som signerer kontrakten

Festspillene i Bergen

Del 6: Resultater

Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone

2,800,000

Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone

2,800,000

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000

Minst én vinner ble kåret.

—

Rammeavtale

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

2,800,000

Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone

2,800,000

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Apriil AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

Tilbud - Apriil AS

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0000

Verdien av resultatet

Norwegian krone (601,800)

Anbudet er en variant, Usann

—

Underleverandører

Enda ikke kjent

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

Rammeavtale for reklame- og kommunikasjonsbyrå for Festspillene i Bergen 2026-2030

Tittel

Rammeavtale for reklame- og kommunikasjonsbyrå for Festspillene i Bergen 2026-2030

Datoen da vinneren ble kåret

15.05.2026

Dato for kontraktens inngåelse

29.06.2026

Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale, Usann

—

Virksomhet som signerer kontrakten

Festspillene i Bergen

6.1.4 Statistisk informasjon

Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta

Type mottatte innleveringer Tilbud

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk

Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Inventura AS

Organisasjonsnummer

983351417

Postadresse

Solheimsgaten 15

Bergen

Postnummer

5058

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Lina Halling

E-post

lina.halling@inventura.no

Telefon

+47 55134480

Internett-adresse

https://www.inventura.no

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Festspillene i Bergen

Organisasjonsnummer

955599535

Bergen

Postnummer

5014

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Helene Skoge

E-post

helene@fib.no

Telefon

+47 55210630

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

—

Virksomhet som signerer kontrakten

—

Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten

—

Virksomhet som utfører betalingen

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Hordaland tingrett

Organisasjonsnummer

935364906

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

hordaland.tingrett@domstol.no

Telefon

55699700

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Apriil AS

Størrelsen på markedsdeltakeren, Mikro

—

Organisasjonsnummer

930999369

Postadresse

Damgårdsveien 59

BERGEN

Postnummer

5058

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Apriil AS

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

fa95e634-ae65-47c2-8b5e-16bfa870782d 01

Type skjema

Resultat

Type varsel

Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime

Varsel utsendelsesdato

30.06.2026 11:23

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

30.06.2026 13:39

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	40 %	KRITERIUM: Under dette kriteriet vurderes tilbudte priser i henhold til Bilag 3 Vedlegg 1 – Prisskjema. Prisen som oppgis skal inkludere alle kostnader. Eventuelle kostnader som ikke er inkludert i tilbudet bes spesifiseres. DOKUMENTASJONSKRAV: Leverandøren skal levere utfylt Bilag 3 Vedlegg 1 – Prisskjema. Festspillene i Bergen er ikke fradragsberettiget, og prisene skal derfor oppgis i NOK inkludert mva.
Kvalitet	60 %	Ikke nærmere beskrevet

Resultat av konkurransen

berikelse

Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Apriil AS601 800 NOK · kontrakt inngått 29.06.2026 · ref. Rammeavtale for reklame- og kommunikasjonsbyrå for Festspillene i Bergen 2026-2030

Antall tilbud/forespørsler mottatt

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →