Juridiske tjenester

UiT Norges arktiske universitet skal kjøpe juridisk bistand gjennom rammeavtale/avrop (minikonkurranse ved flere leverandører) og benytter Statens standardavtale om konsulentbistand SSA-B 2026. Avropsskjema viser at vederlag fastsettes etter SSA-B bilag 5 (timepris eller totalramme) og at bilag 1-5 fylles ut med omfang, personell, fremdriftsplan, administrative bestemmelser og prisbestemmelser. Gjennomføringen reguleres også av generelle rammeavtalevilkår (iBOTT) per januar 2023, herunder prosedyrer, leverandør/oppdragsgiver-plikter, statistikk/rapportering, revisjon, samfunnsansvar (miljø, lønns- og arbeidsvilkår, etisk handel), personopplysninger og taushetsplikt.

• Responstid innen 24 timer for henvendelse via telefon eller e-post.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert i teksten (oppgis i bilag 1 som minimumskrav; detaljer for dokumentasjon ikke angitt).

  Kilde: SSA-B bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden (minimumskrav)
• Tilbudt nøkkelpersonell som skal utføre juridisk rådgivning under kontrakten skal ha juridisk embetseksamen (cand.jur.) eller master i rettsvitenskap.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert i teksten (CV/kompetanse fremgår av bilag 2).

  Kilde: SSA-B bilag 1 (minimumskrav) / Bilag 2 (CV-er og beskrivelse av kompetanse)
• All juridisk rådgivning skal utføres av kvalifisert personell (cand.jur./master i rettsvitenskap); støtteoppgaver kan utføres av annet personell under faglig ledelse av kvalifisert jurist.

  Dokumentasjon: Opplyses via tilbudte personell/ressurser i bilag 4/2 (detaljer ikke angitt).

  Kilde: SSA-B bilag 1 (minimumskrav)
• Tilbudt nøkkelpersonell skal beherske norsk skriftlig og muntlig på et nivå som sikrer forsvarlig saksbehandling.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert i teksten.

  Kilde: SSA-B bilag 1 (minimumskrav)
• Leverandørens tilbudte personell samlet skal inneha kompetanse innen oppgitte rettsområder (kontraktsrett, arbeidsrett, fast eiendom, immaterielle rettigheter, skatte-/avgiftsrett, selskapsrett, alminnelig forvaltningsrett, erstatning utenfor kontrakt, personvern)

  Dokumentasjon: Leverandøren må oppgi navn på tilbudt personell med stilling og rettsområde i tabell i bilag 4.

  Kilde: SSA-B bilag 1 (rettsområder og kompetansekrav)

• Avropsskjema: Kontaktperson for avropet (for oppdragsgiver og leverandør) skal fylles ut.Kilde: Avropsskjema (Kontaktperson for avropet)
• Avropsskjema: Oppdrags-spesifikk informasjon, herunder omfang og varighet/tidsramme (valgalternativer) skal fylles ut.Kilde: Avropsskjema (Omfang; punkt 4.1 Varighet)
• Avropsskjema: Konsulentens fremdriftsplan og/eller kundens fremdriftsplan skal angis etter relevante valg.Kilde: Avropsskjema (Konsulentens fremdriftsplan / Kundens fremdriftsplan)
• Avropsskjema: Vederlag for bistanden skal velges og angis (timepris med forventet antall timer og/eller totalramme/øvre ramme).Kilde: Avropsskjema (punkt 6.1 Vederlag)
• Bilag 2 (Konsulentens spesifikasjon av bistanden): Konsulenten skal fylle ut og besvare krav/ behov i bilag 1, og legge ved tilbudt personell med CV-er.Kilde: SSA-B bilag 2: Konsulentens spesifikasjon av bistanden
• Bilag 3 (Prosjekt- og fremdriftsplan): Fylles ut av konsulenten (dersom avtalt) i tråd med kundens føringer.Kilde: SSA-B bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan
• Bilag 4 (Administrative bestemmelser): Fylles ut av konsulenten (partenes representanter/bemyndiget kontakt, møter, nøkkelpersonell mv.).Kilde: SSA-B bilag 4: Administrative bestemmelser / SSA-B bilag 4 kapittelutdrag
• Bilag 5 (Pris og prisbestemmelser): Fylles ut av konsulenten med priser og prisbestemmelser (timepriser/totalramme, utlegg, varsling ved overskridelser mv.).Kilde: SSA-B bilag 5: Pris og prisbestemmelser

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Rammeavtalens varighet og automatisk forlengelse: forlengelse ett år av gangen med mindre oppdragsgiver skriftlig varsler senest 1 måned før utløp.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT per januar 2023, punkt 1.2
• Oppsigelse: oppdragsgiver kan si opp med 3 måneders skriftlig varsel ved saklig grunn; påvirker ikke allerede tildelte avrop.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 1.2
• Avrop foretas innenfor rammeavtalens virketid; avrop kan ha varighet utover opphørstidspunkt.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 2.1
• Leverandøren plikter å svare oppdragsgivers henvendelser raskt (konkrete frister kan avtales i bilag).Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 3.1
• Tilbudsplikt: ved en leverandør eller rangering/fordeling skal leverandøren levere/gi tilbud med mindre saklig grunn; ved minikonkurranse må leverandøren delta, alternativt gi skriftlig begrunnelse; vedvarende manglende deltakelse uten saklig grunn anses som mislighold.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 3.2
• Tilbud/kampanjer som er gunstigere enn avtalt skal automatisk komme oppdragsgiver til gode, og leverandøren skal gjøre disse kjent.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 3.3
• Overfakturering: leverandør skal tilbakebetale beløp betalt for mye i inntil tre år etter betaling, samt betale forsinkelsesrenter.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 3.4
• Kompetanseoverføring: leverandøren plikter å overføre kompetanse til oppdragsgiver på den måten oppdragsgiver bestemmer.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 3.5
• Statistikk og rapportering: leverandør skal oversende årlig leveringsstatistikk og annen avtalt rapportering (uten særskilt vederlag).Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 3.6
• Revisjon: oppdragsgiver har rett til revisjon av systemer/rutiner/aktiviteter og innsyn i dokumentasjon for verifisering av prising; leverandør yter rimelig vederlagsfri assistanse.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 3.7
• Samfunnsansvar (miljø): leverandøren skal oppfylle avtalen miljøvennlig og fremme klimavennlige løsninger der det er mulig/ hensiktsmessig.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 5.2.2
• Lønns- og arbeidsvilkår (allmenngjøring/tilsvarende): leverandøren skal sikre at egne og underleverandørers ansatte som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til norsk lov; leverandøren skal på forespørsel dokumentere (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift mv.).Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 5.2.3
• Etisk handel: varer skal produseres under forhold forenlige med FN/ILO og nasjonal arbeidslov på produksjonsstedet; leverandøren skal følge ILOs åtte grunnleggende konvensjoner, arbeide for at underleverandører etterlever; ved brudd skal tiltak iverksettes eller samarbeid avsluttes.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 5.2.4
• Personopplysninger: databehandleravtale skal inngås før behandling påbegynnes når leverandør behandler personopplysninger på vegne av oppdragsgiver.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 5.3
• Taushetsplikt: konfidensialitet om forretningsmessige/personlige forhold, med begrensninger og varighet (opphør 5 år etter avtaleslutt, med lovbestemte unntak).Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 5.4
• Endringer: endringer skal avtales skriftlig; leverandør skal gi spesifisert tilbud på konsekvenser for pris/frist; partene kan bli uenige uten å stanse iverksettelse.Kilde: Generelle rammeavtalevilkår iBOTT, punkt 7
• Konsulentbistand (SSA-B): konsulenten må levere bistand faglig forsvarlig og profesjonelt; skal varsle om forhold som kan påvirke gjennomføring.Kilde: SSA-B 2026, punkt 5.1.1
• Konsulentbistand (SSA-B): endringer etter avtaleinngåelse skal meddeles skriftlig; hvis ikke, skal bistand leveres til avtalt tid og pris.Kilde: SSA-B 2026, punkt 2.4/3 (Endringer etter avtaleinngåelse)
• Avbestilling/staning (SSA-B): avbestilling med 30 dagers skriftlig varsel; kunden betaler allerede utført arbeid + dokumenterte kostnader ved omdisponering/ direkte kostnader. Midlertidig stans med minimum 5 dagers varsel; dersom stans >120 dager kan konsulenten si opp.Kilde: SSA-B 2026, punkt 4.2 og 4.3
• Lønns- og arbeidsvilkår (SSA-B): konsulenten skal sikre at ansatte har ikke-dårligere vilkår; dokumentasjonsplikt ved forespørsel; ved brudd kan dagbot og tilbakeholdsrett brukes (jf. vilkår i punkt 5.4).Kilde: SSA-B 2026, punkt 5.4.2 og tilhørende mislighold-/sanksjonsbestemmelser i punkt 5.4
• Fakturering (SSA-B/bilag 5): timebasert arbeid avregnes mot timepriser; fakturaer skal spesifiseres og vedlegges detaljert timeliste for løpende timer. Ingen forskuddsbetaling. Elektronisk faktura (EHF/Peppol) kreves for offentlige kunder; kundens EHF-referanse og innkjøpsordrenummer skal merkes; faktura uten referanse returneres.Kilde: SSA-B 2026 (punkt 6.2 Fakturering) og SSA-B bilag 5 (Fakturering/ krav til merking og EHF)
• Reisekostnader: utlegg dekkes ikke; kunden dekker egne reisekostnader.Kilde: SSA-B bilag 5, punkt C (Utlegg og reisekostnader mv)
• Prisendring: rammeavtalen kan reguleres etter SSB KPI; første prisregulering tidligst ett år etter kontraktsignering; årlig, og regulering skal varsles/meldes og godkjennes av UiT.Kilde: SSA-B bilag 5, punkt 6.5 Prisendring

• Kontraktsnavn, rammeavtaletype (angivelse: «Velg et element») og øvre verdi over 4 år fremgår ikke med faktiske tall i avtaledokumentteksten.
• Krav til dokumentasjon for minimumskrav (cand.jur./master, språk, responstid) er ikke konkretisert som egen dokumentasjonsliste i teksten (kun at CV/personell skal oppgis).
• Tildelingskriterier og fordelingsnøkkel er nevnt som felt/konsepter, men konkrete kriterier/vekter er ikke angitt i den gitte teksten.
• SSA-B bilag 4 omtaler nøkkelpersonell og representanter, men konkrete opplysninger (navn, stilling, kontaktpunkter) er ikke oppgitt i utdraget.
• SSA-B/avropsskjema mangler konkrete feltutfyllelser (oppstart/dato, tidsramme, antall timer/totalramme, om konsulent fremdriftsplan skal utarbeides), da disse er malbaserte valg.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kontraktsnavn, rammeavtaletype og «øvre verdi over 4 år»: Kan dere fylle ut/oversende de faktiske tallene som ligger bak feltene i avtaledokumentet (kontraktsnavn, rammeavtaletype og øvre verdi over 4 år/inkl. opsjoner), slik at vi kan vurdere forpliktelser og risiko riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare nøkkeltall (kontraktsnavn, rammeavtaletype og øvre verdi over 4 år) kan påvirke både prising og risikovurdering.

   Kilde: Avtaledokument rammeavtale.docx – «KONTRAKTEN» / «Kontraktsnavn», «KontraktsType», «Øvre verdi over 4 år».

2. Avrops-/minikonkurransevilkår: I avtaledokumentet står «KONTRAKTSVILKÅR VED AVROP/MINIKONKURRANSE (GJENNOMFØRING AV OPPDRAG) – Velg et element». Hvilke konkrete vilkår skal gjelde i denne konkurransen for avrop og/eller minikonkurranser (herunder prosedyrer, rangering/forslag til tildeling og eventuelle terskler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ukjent opsett for avrop/minikonkurranse gjør det vanskelig å prise og planlegge leveransen.

   Kilde: Avtaledokument rammeavtale.docx – «KONTRAKTSVILKÅR VED AVROP/MINIKONKURRANSE (GJENNOMFØRING AV OPPDRAG)».

3. Fordelingsnøkkel ved flere leverandører: Kan dere opplyse hvilken fordelingsnøkkel som gjelder for rammeavtalen, og hvilke betingelser som skal være oppfylt for at minikonkurranse/gjenåpning av konkurransen skal gjennomføres?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fordeling mellom leverandører påvirker forventet volum, kapasitet og økonomisk risiko.

   Kilde: Avtaledokument rammeavtale.docx – «FORDELING AV AVROP OG MINIKONKURRANSER» / «Fordelingsnøkkel» og «Vilkår for minikonkurranse».

4. Tildelingskriterier og vekting i minikonkurranse: I konkurransegrunnlaget er det nevnt konsepter om tillatte tildelingskriterier og vekting «fastsettes i den enkelte minikonkurranse». Kan dere bekrefte om det finnes en standard/fast mal for vekting (f.eks. kvalitets-/ressurs-/prisandeler) som dere vil bruke i alle minikonkurranser, og i så fall hvilke konkrete kriterier og vekter? Hvis ikke, hvilke minstekrav til kriterier vil dere normalt benytte?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger forutsigbarhet for hvordan kvalitet/pris evalueres for å kunne gi riktige og konkurransedyktige tilbud.

   Kilde: Avtaledokument rammeavtale.docx – «FORDELING AV AVROP OG MINIKONKURRANSER» / «Tillatte tildelingskriterier».

5. Minimumskrav til dokumentasjon for kvalifikasjoner: Bilag 1 lister minimumskrav (responstid innen 24 timer, cand.jur./master for nøkkelpersonell, språk, direkte kommunikasjon). Kan dere presisere hva som skal leveres som dokumentasjon for at kravene er oppfylt (f.eks. hvilke CV-opplysninger som må fylles ut i bilag 2/4, og hvordan responstid/kommunikasjonsmulighet skal dokumenteres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om minstekravene er oppgitt, er det viktig å vite hvilken dokumentasjon som faktisk forventes i tilbudet for å unngå avvisning.

   Kilde: Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden – «Minimumskrav» (responstid, cand.jur./master, språk, direkte kommunikasjon).

6. Nøkkelpersonell og «UiT må ha mulighet for direkte kommunikasjon med tilbudt personell»: Hvor mange personer forventes oppgitt som nøkkelpersonell i bilag 4, og skal «direkte kommunikasjon» være med én navngitt nøkkelperson eller kan det være et team-/rollebasert kontaktpunkt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontraktskravet om direkte kommunikasjon påvirker bemanning, tilgjengelighet og responstid i praksis.

   Kilde: Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden – «Minimumskrav» (direkte kommunikasjon med tilbudt personell) og SSA-B bilag 4 / Avtalens punkt 5.2.

7. Responstid «innen 24 timer»: Hva regnes som startpunktet for 24 timer i dere praksis (arbeidstid vs. 24/7, virkedag/helg), og er «henvendelse via telefon eller e-post» ment som faktisk tilgjengelighet/oppstart av arbeid, eller kun aksept av mottak med foreløpig avklaring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tolkning av responstid påvirker bemanningskostnader og risiko for mislighold/sanksjoner.

   Kilde: Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden – «Minimumskrav: Responstid innen 24 timer…» og Generelle rammeavtalevilkår pkt. 3.1 (konkrete frister kan være avtalt i bilag).

8. Timepris vs. totalramme i avrop: I avropsskjemaet kan avrop ha enten timepris (med forventet antall timer) eller totalramme for bistanden, men avropsskjemaet er malbasert. For denne avtalen: Hvis avrop velges med totalramme, hva er regelen for håndtering av timer/leveranse utover totalrammen (f.eks. krav om skriftlig endring/ny bestilling), og vil dere kreve «minstetid»-beregning som del av prisberegningen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulikt avregningsoppsett kan gi vesentlig ulik finansiell risiko og planleggingsbehov for leverandøren.

   Kilde: Avropsskjema.docx – «6.1 Vederlag» (Timepris/Forventet antall timer og Totalramme); SSA-B bilag 5 (Minstetid) / pkt. 6.1 og 6.5 samt Bilag 5 (D. Overskridelser og varsling).

9. Utlegg og reise/diett: Bilag 5 i SSA-B (for denne avtalen) oppgir at leverandørens reisekostnader/utlegg dekkes ikke, og at kunden dekker egne reisekostnader. Kan dere bekrefte at det ikke skal betales utlegg til leverandøren i avrop (inkl. reise knyttet til møter hos UiT), og at eventuelle unntak må spesifiseres skriftlig i avropsskjema?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring kan føre til at tilbud/prising ikke samsvarer med avtalens faktiske kostnadsdekning.

   Kilde: SSA-B bilag 5 – «C. Utlegg og reisekostnader mv» (Leverandørens reisekostnader: Utlegg dekkes ikke; Kunden dekker egne reisekostnader).

10. Varsling og håndtering av time-/kostnadsoverskridelser: Bilag 5 beskriver at kunde varsles innen rimelig tid ved overskridelse, og at kunden kan avslutte/forlenge/foreta nytt avrop. Hva er deres konkrete forventning til terskel (f.eks. prosent eller absolutte timer) og frist («innen rimelig tid»), før kunden kan utøve slike rettigheter?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige terskler for overskridelsesvarsling påvirker leverandørens styring og risiko for avbrytelse/endring.

    Kilde: SSA-B bilag 5 – «D. Overskridelser og varsling»; Generelle rammeavtalevilkår pkt. 3.1 (konkrete frister kan være avtalt i bilag).