Om oppdraget

UiT skal inngå rammeavtale for juridisk tjenester. Målet med anskaffelsen er å dekke UiTs primære behov for ekstern juridisk bistand innenfor de områder som framgår av SSA-B bilag 1.

Tjenesteområde

• Justistjenester, rettsvesen, domstol 75231000

Tildelingskriterier

Tilbudsstrategi

• Pris teller 40 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Historikk hos oppdragsgiver

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for UiT Norges arktiske universitet

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Byråtjeneste
  27.02.2024LOS&COIkke oppgitt
• Agency services
  27.02.2024Viva Media Norge ASIkke oppgitt
• Agency services
  27.02.2024LOS&COIkke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• VWR International AS9 tildelinger · sist 29.09.2025 · 31 200 000 kr
• Laerdal Medical AS6 tildelinger · sist 16.03.2026 · Ikke oppgitt
• svas svalland as6 tildelinger · sist 16.03.2026 · Ikke oppgitt
• Fisher Scientific AS6 tildelinger · sist 29.09.2025 · 9 400 000 kr
• Norengros Helseservice Engros AS5 tildelinger · sist 10.03.2026 · 1 400 000 kr
• Lindbak Troms AS5 tildelinger · sist 05.04.2023 · 28 400 000 kr

Spørsmål du bør vurdere å stille oppdragsgiver

AI-genererte forslag basert på konkurransedokumentene. Still spørsmålene i spørsmålsrunden i konkurransegjennomføringsverktøyet før tilbudsfrist. Vurder selv hvilke som er relevante for ditt tilbud.

• Kontraktsnavn, rammeavtaletype og «øvre verdi over 4 år»: Kan dere fylle ut/oversende de faktiske tallene som ligger bak feltene i avtaledokumentet (kontraktsnavn, rammeavtaletype og øvre verdi over 4 år/inkl. opsjoner), slik at vi kan vurdere forpliktelser og risiko riktig?

  Uklare nøkkeltall (kontraktsnavn, rammeavtaletype og øvre verdi over 4 år) kan påvirke både prising og risikovurdering.

  Avtaledokument rammeavtale.docx – «KONTRAKTEN» / «Kontraktsnavn», «KontraktsType», «Øvre verdi over 4 år».
• Avrops-/minikonkurransevilkår: I avtaledokumentet står «KONTRAKTSVILKÅR VED AVROP/MINIKONKURRANSE (GJENNOMFØRING AV OPPDRAG) – Velg et element». Hvilke konkrete vilkår skal gjelde i denne konkurransen for avrop og/eller minikonkurranser (herunder prosedyrer, rangering/forslag til tildeling og eventuelle terskler)?

  Ukjent opsett for avrop/minikonkurranse gjør det vanskelig å prise og planlegge leveransen.

  Avtaledokument rammeavtale.docx – «KONTRAKTSVILKÅR VED AVROP/MINIKONKURRANSE (GJENNOMFØRING AV OPPDRAG)».
• Fordelingsnøkkel ved flere leverandører: Kan dere opplyse hvilken fordelingsnøkkel som gjelder for rammeavtalen, og hvilke betingelser som skal være oppfylt for at minikonkurranse/gjenåpning av konkurransen skal gjennomføres?

  Fordeling mellom leverandører påvirker forventet volum, kapasitet og økonomisk risiko.

  Avtaledokument rammeavtale.docx – «FORDELING AV AVROP OG MINIKONKURRANSER» / «Fordelingsnøkkel» og «Vilkår for minikonkurranse».
• Tildelingskriterier og vekting i minikonkurranse: I konkurransegrunnlaget er det nevnt konsepter om tillatte tildelingskriterier og vekting «fastsettes i den enkelte minikonkurranse». Kan dere bekrefte om det finnes en standard/fast mal for vekting (f.eks. kvalitets-/ressurs-/prisandeler) som dere vil bruke i alle minikonkurranser, og i så fall hvilke konkrete kriterier og vekter? Hvis ikke, hvilke minstekrav til kriterier vil dere normalt benytte?

  Leverandøren trenger forutsigbarhet for hvordan kvalitet/pris evalueres for å kunne gi riktige og konkurransedyktige tilbud.

  Avtaledokument rammeavtale.docx – «FORDELING AV AVROP OG MINIKONKURRANSER» / «Tillatte tildelingskriterier».
• Minimumskrav til dokumentasjon for kvalifikasjoner: Bilag 1 lister minimumskrav (responstid innen 24 timer, cand.jur./master for nøkkelpersonell, språk, direkte kommunikasjon). Kan dere presisere hva som skal leveres som dokumentasjon for at kravene er oppfylt (f.eks. hvilke CV-opplysninger som må fylles ut i bilag 2/4, og hvordan responstid/kommunikasjonsmulighet skal dokumenteres)?

  Selv om minstekravene er oppgitt, er det viktig å vite hvilken dokumentasjon som faktisk forventes i tilbudet for å unngå avvisning.

  Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden – «Minimumskrav» (responstid, cand.jur./master, språk, direkte kommunikasjon).
• Nøkkelpersonell og «UiT må ha mulighet for direkte kommunikasjon med tilbudt personell»: Hvor mange personer forventes oppgitt som nøkkelpersonell i bilag 4, og skal «direkte kommunikasjon» være med én navngitt nøkkelperson eller kan det være et team-/rollebasert kontaktpunkt?

  Kontraktskravet om direkte kommunikasjon påvirker bemanning, tilgjengelighet og responstid i praksis.

  Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden – «Minimumskrav» (direkte kommunikasjon med tilbudt personell) og SSA-B bilag 4 / Avtalens punkt 5.2.
• Responstid «innen 24 timer»: Hva regnes som startpunktet for 24 timer i dere praksis (arbeidstid vs. 24/7, virkedag/helg), og er «henvendelse via telefon eller e-post» ment som faktisk tilgjengelighet/oppstart av arbeid, eller kun aksept av mottak med foreløpig avklaring?

  Tolkning av responstid påvirker bemanningskostnader og risiko for mislighold/sanksjoner.

  Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden – «Minimumskrav: Responstid innen 24 timer…» og Generelle rammeavtalevilkår pkt. 3.1 (konkrete frister kan være avtalt i bilag).
• Timepris vs. totalramme i avrop: I avropsskjemaet kan avrop ha enten timepris (med forventet antall timer) eller totalramme for bistanden, men avropsskjemaet er malbasert. For denne avtalen: Hvis avrop velges med totalramme, hva er regelen for håndtering av timer/leveranse utover totalrammen (f.eks. krav om skriftlig endring/ny bestilling), og vil dere kreve «minstetid»-beregning som del av prisberegningen?

  Ulikt avregningsoppsett kan gi vesentlig ulik finansiell risiko og planleggingsbehov for leverandøren.

  Avropsskjema.docx – «6.1 Vederlag» (Timepris/Forventet antall timer og Totalramme); SSA-B bilag 5 (Minstetid) / pkt. 6.1 og 6.5 samt Bilag 5 (D. Overskridelser og varsling).
• Utlegg og reise/diett: Bilag 5 i SSA-B (for denne avtalen) oppgir at leverandørens reisekostnader/utlegg dekkes ikke, og at kunden dekker egne reisekostnader. Kan dere bekrefte at det ikke skal betales utlegg til leverandøren i avrop (inkl. reise knyttet til møter hos UiT), og at eventuelle unntak må spesifiseres skriftlig i avropsskjema?

  Manglende avklaring kan føre til at tilbud/prising ikke samsvarer med avtalens faktiske kostnadsdekning.

  SSA-B bilag 5 – «C. Utlegg og reisekostnader mv» (Leverandørens reisekostnader: Utlegg dekkes ikke; Kunden dekker egne reisekostnader).
• Varsling og håndtering av time-/kostnadsoverskridelser: Bilag 5 beskriver at kunde varsles innen rimelig tid ved overskridelse, og at kunden kan avslutte/forlenge/foreta nytt avrop. Hva er deres konkrete forventning til terskel (f.eks. prosent eller absolutte timer) og frist («innen rimelig tid»), før kunden kan utøve slike rettigheter?

  Utydelige terskler for overskridelsesvarsling påvirker leverandørens styring og risiko for avbrytelse/endring.

  SSA-B bilag 5 – «D. Overskridelser og varsling»; Generelle rammeavtalevilkår pkt. 3.1 (konkrete frister kan være avtalt i bilag).

Konkurransedokumenter

Dokumentpakken er hentet automatisk fra VISMA_TENDSIGN og samlet som ZIP-fil.

Registrer interesse i den opprinnelige dokumentportalen hvis konkurransen er aktuell. Da får du endringer, spørsmål og svar og eventuell supplerende informasjon direkte fra oppdragsgiver.

Åpne original dokumentportal

Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.