Stranda kommune: Entreprise for oppgradering vegbelysning Maråkvegen

Stranda kommune anskaffer en entreprise for oppgradering av vegbelysning langs Maråkvegen i Geiranger (belysningsstrekning ca. 320 m). Arbeidet omfatter riving av eksisterende veilysanlegg og etablering av nytt komplett veilysanlegg med nye lysmaster, kabler, veilysfordeling, trekkerør/kabelanlegg, fundamenter og tilhørende dokumentasjon, samt planlegging/koordinering og tiltak for midlertidig trafikkavvikling i sommer-/turistsesong. Kontraktsform NS 8405 med spesielle kontraktsbestemmelser (Del II).

• Foretaket skal være lovlig registrert. Norske firma: firmaattest. Utenlandske firma: attester for registrering i faglige register bestemt ved lovgivning i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.1 (Firmaattest/attester for registrering)

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 5.1
• Tilbyder skal sannsynliggjøre økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten, dokumentert med kredittvurdering/rating ikke eldre enn 12 måneder. Minimumskrav: kredittverdig (Kredittrating A eller tilsvarende). Rating fra anerkjent kredittvurderingsinstitusjon (f.eks. Dun & Bradstreet, Experian eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.2; utskrift fra rating

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 5.2
• Rett til å utføre sprengningsarbeid som kreves av norsk lovverk.

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.3 (formell tillatelse for sprengningsarbeid kl. A)

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 5.3
• Registrering i Elvirksomhetsregistret iht. forskrift om elektroforetak mv. (FEK §3) for virksomheter som tilbyr/utfører arbeid knyttet til elektriske anlegg og reparasjon av elektrisk utstyr.

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.3 (attest/bekreftelse på registrering i Elvirksomhetsregistret)

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 5.3
• Sentral godkjenning eller dokumentert kompetanse tilsvarende for funksjonen utførende (UTF) i tiltaksklasser: Innmåling og utstikking (tiltaksklasse 2), Veg- og grunnarbeider (tiltaksklasse 2), Plasstøpte betongkonstruksjoner (tiltaksklasse 1), Riving og miljøsanering (tiltaksklasse 2).

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.3 (sentral godkjenning/kompetansedokumentasjon)

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 5.3
• Relevant erfaring med oppdrag av minst tilsvarende størrelse og kompleksitet: liste over tre (3) relevante oppdrag utført i løpet av de siste fem (5) år, med omfang og referanseperson.

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.4 (erfaringsliste)

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 5.3
• Kvalitets-/styringssystem som tilfredsstiller NS-ISO 9001 eller tilsvarende (eller beskrivelse av rutiner/tiltak dersom ikke tredjepartssertifisert).

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.5

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 5.3
• Miljøstyringssystem som tilfredsstiller NS-ISO 14001 eller tilsvarende (eller beskrivelse av rutiner/tiltak dersom ikke tredjepartssertifisert).

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.6

  Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 5.3

• Tilbudsdokumentene skal organiseres i rekkefølge: (1) datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva.), avvik/forbehold og innsyn, signert av bemyndiget person. (2) dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav (Vedlegg 1.1–1.6, samt evt. forpliktelseserklæringer). (3) dokumentasjon vedrørende tildelingskriterier (Vedlegg 2.1, 2.1.a–c, 2.2).Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 4.1
• Alle avvik og forbehold skal fremgå samlet i tilbudet iht. pkt. 4.1.1 (krav til redegjørelse presist og entydig).Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 4.2
• Tilbudet skal leveres elektronisk på KGV innen tilbudsfrist; tilbudsbrevet skal være signert; systemet tillater ikke innlevering etter frist. Sluttsum skal innleveres elektronisk i NS 3459-format eller som gap-filer.Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 4.4
• Tilbudsfrist: 7.8.2026 kl 12 (levert elektronisk på KGV).Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 4.5
• Vedståelsesfrist: 60 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 4.6
• Forpliktelseserklæring ved støtte på underentreprenør: skal ha angitt tekst (inkl. at undertegnede forplikter seg til å utføre nærmere oppgitte arbeider for tilbyder i prosjektet).Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 5 (generelt om underentreprenørstøtte)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Estimerte mengder i prisskjema er for evaluerings-/ikke-forpliktende formål. Priser skal oppgis ekskl. mva.Kilde: Vedlegg 2.1.c Prisskjema - ark FP (introduksjonstekst)
• Entreprenøren skal gjennomføre beregninger (kortslutnings-, spenningsfall- og selektivitetsberegning) og utføre febdok/dimensjonering før veilysfordeling, kabler og utstyr bestilles. Feilmelding/utførelse som kan unnlates iht. NEK400 skal ikke tillates uten egen risikovurdering.Kilde: D1 Beskrivelse, Hovedprosess 1, pkt. 10 Elektroteknisk dimensjonering - Febdok
• Elektroentreprenør som arbeider med jording, trekkerør, trekkekummer, veglysfundamenter mv. skal være registrert i Elvirksomhetsregistret hos DSB. Det skal leveres samsvarserklæring på jording, trekkerør, trekkekummer, veglysfundamenter og øvrige elektrotekniske arbeider.Kilde: D1 Beskrivelse, Hovedprosess 1
• Offentlige anmeldelser: entreprenøren skal sørge for nødvendige anmeldelser (gravemelding, forhåndsmelding, ferdigmelding) i god tid før oppstart.Kilde: D1 Beskrivelse, Hovedprosess 1
• Kabling og kobling: sterkstrømskabler skal holdes atskilt fra signal-/teletekniske kabler; veglysanlegget skal fasefordeles på 3 faser. Entreprenør er ansvarlig for kontroll av spenningsfall.Kilde: D1 Beskrivelse, Hovedprosess 1
• Egenkontroll og samsvar med relevante forskrifter; anlegg klart til overlevering i hht. fremdriftsplan; komplett driftsferdig stand ved overlevering.Kilde: D1 Beskrivelse, Hovedprosess 1
• Teknisk kontroll: entreprenøren skal utføre kontroll og dokumentasjon (prøvetaking/materialprøving/fotografering/utførelseskontroll) og legge til rette for kontrolltiltak inkl. laboratorie og journalføring der relevant.Kilde: D1 Beskrivelse, Hovedprosess 1, pkt. 11.4 Teknisk kontroll
• Innmåling: innmålingsdata og dokumentasjon skal oppdateres og leveres fortløpende; dokumentere at utførelse er iht. toleranser/kvalitetskrav (referanse til håndbok V770 kap. 20).Kilde: D1 Beskrivelse, Hovedprosess 1, pkt. 11.3 Innmåling
• Sluttkontroll: entreprenøren skal presentere sjekklister og måleprotokoller minst 3 uker før testing starter (godkjennes av byggherre); protokoll leveres ukentlig inntil sluttkontroll fullført. Verifikasjon iht. NEK 400:2022 kap. 6.Kilde: D1 Beskrivelse, Hovedprosess 1, pkt. 11.413 Sluttkontroll
• Dokumentasjon for FDV/forvaltning/drift/vedlikehold: levere samsvarserklæring for elektroentreprenørens leveranser, kortslutnings- og selektivitetsberegninger, enlinjeskjema og underlag/instruks, samt opplæring av drifts- og vedlikeholdspersonale.Kilde: D1 Beskrivelse, Hovedprosess 1, pkt. 11.54 Dokumentasjon for forvaltning, drift og vedlikehold
• Krav til klima og miljø: gjennomføring med minst mulig direkte utslipp fra maskiner; utslippsfri transport innen anleggsområde (eller biogass); utslippsfri tining/oppvarming/byggtørk. Tilbyder/entreprenør skal fylle ut forpliktende liste over maskintyper (>5 tonn) med energibærer og brukstimer.Kilde: Konkurransebeskrivelsen Del I, pkt. 6 (Klima og miljø)

• Kvalifikasjonskrav for seriøsitets-/arbeidsvilkår knyttes eksplisitt til Kontraktsgrunnlaget Del II, punkt B (ikke inkludert i utdraget).
• Innleveringskrav utover liste over vedlegg til tilbudet (f.eks. eksakte frister for tekniske/økonomiske skjemaer eller NS 3459/gap-filer-krav i detalj) er ikke fullt gjengitt i tekstutdraget.
• Tildelingskriterier for 'Kvalitet' er i teksten i praksis spesifisert som 'Klima og miljø' (30 %). Dersom det finnes flere kvalitetskriterier, fremgår de ikke av utdraget.
• Utførelses-/kontraktsbestemmelser i Del II NS 8405 er bare delvis gjengitt; detaljer (B.3 seriøsitetskrav mv.) mangler i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I henhold til D1 Beskrivelse (FEBdok/«Elektroteknisk dimensjonering - Febdok» og punkt 10 om kortslutnings-/spenningsfall-/selektivitetsberegning): Kan oppdragsgiver bekrefte at det som kreves av kortslutningsytelse oppgis av lokalt nettselskap, og oppgi forventet dokumentasjon/format oppdragsgiver vil gi entreprenør (f.eks. kortslutningsdata, nettdata og eventuelle forutsetninger) samt forventet tidspunkt for utlevering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise FEBdok-risiko riktig må leverandøren vite hvilke nettdata som faktisk leveres, i hvilket format og når i kontraktsløpet de blir tilgjengelige.

   Kilde: Vedlegg 2.1 D1 Beskrivelse Maråkvegen.pdf – «10 Elektroteknisk dimensjonering - Febdok»

2. I D1 Beskrivelse står det at «Elektroinstallatøren … skal være registrert i Elvirksomhetsregistret hos Direktoratet for sikkerhet og beredskap (DSB)» og at «Det skal leveres samsvarserklæring på jording, trekkerør, trekkekummer, veglysfundamenter…» og at «Dokumentasjon skal oppfylle NEK 400:2022». Kan oppdragsgiver presisere hvilke eksakte samsvarserklæringer/rapporter som forventes for dette prosjektet (tittel/dokumentnavn eller referanse til sjekkliste/FDV-punkter), og om alt kan leveres av én elektroinstallatør/underleverandør eller om noen delleveranser må ha egne samsvarserklæringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker valg av underentreprenør(er), dokumentasjonskostnader og risiko for forsinkelser ved overlevering.

   Kilde: Vedlegg 2.1 D1 Beskrivelse Maråkvegen.pdf – «Hovedprosess 1: Forberedende tiltak…» (krav om registrering og samsvarserklæringer), samt «11.412 Kontroll av jordingsanlegg» og «11.413 Sluttkontroll»

3. Tildelingskriteriet for «Kvalitet» fremgår i utdraget som «Klima og miljø» (30 %), men flere kvalitetskriterier er ikke vist her. Kan oppdragsgiver bekrefte fullstendig oppstilling av tildelingskriterier (alle delkriterier, vekting og evalueringsmåte) for at leverandørene skal kunne utforme tilbudet riktig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig/ufullstendig forståelse av tildelingskriteriene kan gi feil prioritering av innsats og risiko for lav uttelling.

4. I D1 Beskrivelse «Rigg og drift – vinterkostnader anlegg»: Kan oppdragsgiver presisere hvordan vinterkostnader utløses i praksis for denne kontrakten (terskel/perioder, forventede lokale forhold, og om det foreligger en plan for eventuelle vintertiltak i/utenfor turistsesong)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite når og hvordan rund sum-postene for vinterkostnader reelt vil kunne bli nødvendig/utløst.

   Kilde: Vedlegg 2.1 D1 Beskrivelse Maråkvegen.pdf – «12.4 Vinterkostnader anlegg»

5. I D1 Beskrivelse («14 MIDLERTIDIG TRAFIKKAVVIKLING») står det at kostnaden omfatter trafikkavvikling som berører Maråkvegen og «Trafikkavikling … utenom sommermånedene». Kan oppdragsgiver beskrive hvilke konkrete krav/rammer som gjelder for trafikkavvikling i utførelsesperioden (f.eks. om det forventes full stenging, redusert framkommelighet, bestemte tidsvinduer, og krav til koordinering med berørte parter) og hvilke deler som er inkludert i postene kontra hvilke som eventuelt håndteres som endringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Trafikkavvikling er ofte en av de største kostnadsdriverne; leverandøren trenger presise rammer for å prise riktig og unngå tvist om omfang.

   Kilde: Vedlegg 2.1 D1 Beskrivelse Maråkvegen.pdf – «14 MIDLERTIDIG TRAFIKKAVVIKLING» og «14.1 Trafikkulemper»

6. I D1 Beskrivelse «16.3293 Riving av eksisterende stålmaster» og «16.3192 Demontering av eksisterende kabler»: Kan oppdragsgiver bekrefte hva som inngår i «leveres til godkjent mottak, avtales med Stranda Kommune» (f.eks. mottakets beliggenhet, eventuelle mottaksavgifter, dokumentasjonskrav, og eventuelle vekt-/sorteringskrav), og hvem som avtaler/kommuniserer dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet om mottaks- og avhendingsvilkår påvirker rigg, logistikk og enhetskostnader.

   Kilde: Vedlegg 2.1 D1 Beskrivelse Maråkvegen.pdf – «16.3192 Maråkvegen Demontering av eksisterende kabler» og «16.3293 Riving av eksisterende stålmaster»

7. I D1 Beskrivelse «44.31 Trekkerør» og «44.1129/7/8 Kabelgrøft…»: Flere rør/ledere er oppgitt med ulike overdekninger og at «omfanget må vurderes i samarbeid med Stranda kommune» (kabelgrøft i veibanen). Kan oppdragsgiver angi hvordan mengdevurderingen skal gjøres og dokumenteres (hvem beslutter, hvilket grunnlag, og hvordan det påvirker avregning/regulering) for del av kabelgrøfta som ikke er fastlagt i mengdelista?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Mengdeusikkerhet må forstås som en prosess og avregningsmekanisme for å kunne prise riktig.

   Kilde: Vedlegg 2.1 D1 Beskrivelse Maråkvegen.pdf – «44.1129 Maråkvegen 7 Kabelgrøft… i veibanen… (1m overdekning)»

8. I D1 Beskrivelse «76.3629 Maråkvegen Lysarmaturer for Maråkvegen» står det at dersom andre armaturer benyttes enn i hjelpeskjema, må entreprenøren «levere lysberegning til godkjenning» og «Armaturer skal være godkjent … før de går til bestilling», samt at det skal leveres nodestyring på hver armatur og «minimum 2 Zhaga-socket - D4i». Kan oppdragsgiver bekrefte om tilbyder kan tilby alternative armaturer som oppfyller funksjonelt spesifikasjonene, og hvilke konkrete krav til lysberegningsmodell/format som skal leveres (f.eks. luminans/jevnhet/UGR, beregningsprogram, antall runder for avklaring/godkjenning) samt om det finnes forhåndsgodkjente alternativer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette bestemmer både designfrihet, kostnader til lysberegning og bestillingsrisiko.

   Kilde: Vedlegg 2.1 D1 Beskrivelse Maråkvegen.pdf – «76.3629 Maråkvegen…»

9. I D1 Beskrivelse («76.3592 Veilysfordelinger Maråkvegen») står det at «Valg av vern og jordfeilautomater bestemmer tilbyder ut fra egen prosjektering.» Samtidig nevnes en rekke spesifikke minimumskrav (Interact City, overspenningsvern, målersløyfe, IP/IK, varmeelement, etc.). Kan oppdragsgiver opplyse om det finnes begrensninger/forventninger til konkrete vern/jordfeilautomatenes karakteristikk (f.eks. type selektivitet, type overspenningsvern, og eventuelle kompatibilitetskrav mot målersløyfe/Interact City), eller om tilbyder står fritt innenfor kun de oppgitte minimumskravene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vern-/komponentvalg påvirker både pris, dimensjonering og godkjenningsrisiko; leverandøren trenger rammene for prosjekteringsfrihet.

   Kilde: Vedlegg 2.1 D1 Beskrivelse Maråkvegen.pdf – «76.3592 Veilysfordelinger Maråkvegen»

10. I Kontraktsgrunnlaget Del II NS 8405 er frister og dagmulkter i E merket «<Oppdateres ifm kontrahering>». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke datoer/varigheter som gjelder for oppstart, gjennomføring og de konkrete dokumentleveransene (detaljert fremdriftsplan, grensesnitt/Interface, bemanningsplan, sluttkontroll-sjekklister/måleprotokoller, som bygget, FDV) slik at leverandøren kan sikre planlegging og prise etter risiko for dagmulkter?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Frister/dagmulkter som er uklare kan gi feil kalkyle og feil bemannings-/logistikkplan.

    Kilde: 52502339-NOR-K-RQ-004 Gatelys Del II_NS 8405 – «E. Frister og dagmulkter» (E.1 og E.2)