Prosjekt 1285501 Staten hus, Vadsø Byggherreombud og SHA-koordinator for utførelsesfasen (KU) H001

Statsbygg inviterer til tilbud uten kunngjøring om byggeledelse/byggherreombud og SHA-koordinator for utførelsesfasen (KU) for prosjekt 1285501 Statens hus Vadsø. En og samme person skal dekke både BHO og KU. Oppdraget gjelder oppfølging i prosjektgjennomføringen (inkl. rapportering, møter, kvalitet/kontroll, endrings- og varselhåndtering, SHA, økonomi/fakturakontroll, ferdigstillelse/overlevering og reklamasjonsoppfølging). Honorar er etter medgått tid, basert på innleverte timepriser.

• Lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (utenlandske firma: tilsvarende attest), alternativt StartBANK ID.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.1 «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» (Organisatorisk og juridisk stilling)
• Tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne; ev. omsetning kan vektlegges; kredittvurdering gjennomføres.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av Statsbygg. Alternativt/ved forespørsel: revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.1 (Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Tilstrekkelig erfaring med oppdrag med overføringsverdi; inntil 3 referanseprosjekter siste 3 år (beskrivelse ca. 1 A4 side per prosjekt) med angitte opplysninger.

  Dokumentasjon: Beskrivelse (ikke innlevert ved tilbudsinnlevering; leveres av innstilt tilbyder før kontraktinngåelse). Opplysningene skal minst omfatte: navn, oppdragsgiver, areal/kostnad, type bygg, entrepriseform, kontraktsverdi eks mva, firmaets rolle, start/slutt (år) eller status, og faser.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.1 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner – referanseprosjekter)
• Sikker gjennomføringsevne (kapasitet).

  Dokumentasjon: Oversikt over antall ansatte i foretaket, inndelt i stillingskategorier.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.1
• Tilstrekkelig SHA-kompetanse for tilbudt person som SHA-koordinator i byggefasen (KU), inkl. kunnskap om arbeidsmiljølovgivningen og kompetanse til å følge opp risikoforhold, jf. byggherreforskriften § 13.

  Dokumentasjon: Vitnemål og kursbevis for tilbudt personell.

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.1 (SHA-koordinator KU)
• Skatteattest og attest for merverdiavgift (ved kontraktverdi over kr 500.000 eks mva).

  Dokumentasjon: Felles attest for skatt og arbeidsgiveravgift m.m. + merverdiavgiftsattest (bestilles i Altinn, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen).

  Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.1 (Attest for skatt og merverdiavgift)

• Tilbudsbrev (undertegnet) med tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. (Filstruktur: 1-1Tilbudsbrev.)Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.3–6.4 / «Hva skal leveres?»
• Tilbudsskjema (vedlegg) utfylt og signert.Kilde: Tilbudsinvitasjon, «Hva skal leveres?»; vedlegg 01 Tilbudsskjema
• Dokumentasjon for tildelingskriterier: CV (maks 3 A4-sider) for tilbudt BHO/KU (1 person skal ivareta begge roller) og referanseprosjekter iht. skjema «Skjema for tildelingskriterium - Referanseprosjekter» (maks 1 A3-side totalt for inntil 3 referanser).Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 4.2 «Tildelingskriterier» (punkt 1–2) og kap. 6.3 «Hva skal leveres?»
• Komplett utfylt tilbudsskjema inklusive timepris; timeprisen (eksk mva) inkludere alle påslag/omkostninger som ikke godtgjøres særskilt.Kilde: Tilbudsskjema (Vedlegg 01), «Tilbudsevalueringen» og «Timepriser»
• Elektronisk innlevering via Mercellportalen, med aksepterte filformater og krav om ikke-krypterte/ikke-infiserte filer.Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.6 «Elektronisk tilbudsavgivelse» (filformater/krav)
• Vedståelsesfrist: 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Tilbudsinvitasjon, kap. 6.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Oppdrag honorert etter medgått tid (timepris); i tillegg gjelder indeksregulering av timepris.Kilde: Tilbudsinvitasjon (medgått tid omtalt) + Tilbudsskjema + Byggelederboka/Byggelederboka pkt. 7.2 og 7.5 (indeksregulering omtalt)
• KU-rolle: Byggherreombud skal være SHA-koordinator for utførelsesfasen (KU). En og samme person skal dekke både BHO og KU.Kilde: Tilbudsinvitasjon, «Invitasjon og orientering»; «SHA-koordinator for utførelse»; samt Byggelederboka del av kontraktsoppsett
• BHO skal ha fullmakter/bl.a. bestilling av mindre arbeider innen NOK 100.000 eks. mva per rekvisisjon (rekvisisjon over dette medundertegnes av prosjektleder).Kilde: Byggelederboka, NS 8403 pkt 4.3 (Byggelederens fullmakter, erstatningstekst)
• Kvalitetssikring/KS: byggeleder skal følge styringssystem som oppfyller NS-EN-ISO 9001:2015 eller tilsvarende; utarbeide kontrollplan (innen 30 dager hvis ikke avtalt), og delta i KS-revisjoner/gjennomganger.Kilde: Byggelederboka, NS 8403 pkt 5.3 (Kvalitetssikring)
• KU-kompetanse: byggelederen må delta på Statsbyggs kurs «SHA og seriøsitet – koordinering» innen 3 måneder etter kontraktsinngåelse (dersom byggeleder har KU-rollen).Kilde: Byggelederboka, «Koordinator i utførelsesfasen (KU)»
• Forsikring: ansvarsforsikring med minst NOK 3.000.000 per skadetilfelle og NOK 9.000.000 for hele oppdraget; attest etter kontraktsinngåelse innen vilkår i blankett.Kilde: Byggelederboka + Blankett 1 – «Forsikringsattest ansvarsforsikring…»
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav til etterlevelse (og dokumentasjon ved forespørsel), rett til tilbakehold og mulkt ved brudd; vesentlig mislighold kan gi heving/krav om utskifting av kontraktmedhjelpere.Kilde: Byggelederboka, «Krav til lønns- og arbeidsvilkår…»
• Sanksjonslovgivning: plikt til å opptre i overensstemmelse med sanksjonsloven; brudd anses vesentlig kontraktsbrudd og kan medføre heving/skifte av leverandørledd.Kilde: Byggelederboka, «Sanksjonsloven med tilhørende forskrifter»
• Elektronisk faktura/kreditnota: skal sendes som EHF-format; fakturaadresse oppgitt for Statsbygg (0192 971278374).Kilde: Byggelederboka, «Betaling»; samt Tilbudsinnbydelsen (faktura-/kreditnota)
• HMS-kort/ID: alle arbeidstakere skal ha gyldig HMS-kort, bæres synlig.Kilde: Byggelederboka, «HMS-kort og ID»

• Kvalifikasjonskrav-dokumentasjon: teksten sier at dokumentasjonen ikke leveres ved tilbudsinnlevering, men at dokumentasjon innhentes fra innstilte. Detalj om eksakt innleveringsmåte/format for kvalifikasjonsbevis er ikke spesifisert i utdraget.
• Tildelingskriterienes relative vekting er ikke oppgitt som prosent eller poeng. Det står kun at kriteriene er oppstilt i prioritert rekkefølge.
• «Forbehold og avvik»: Avsnittet sier ingen forbehold/avvik i tilbudsskjemaets avkrysningsfelt, men det vises også til at forbehold kan være listet i tilbudsbrevet. Konkrete konsekvenser/terskler for avvik er ikke angitt i utdraget.
• Prosjektets entreprisedata (totalentreprisekravspesifikasjon) forutsetter arbeidene til TE; dette dokumentet om totalentreprise gjelder ikke direkte kvalifiseringen av BHO/KU, men inneholder mange prosjektkrav som kan påvirke BHO/KU-oppfølging; disse er ikke eksplisitt koblet til BHO/KU-ansvaret utover generell oppfølging.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen står det at kvalifikasjonsdokumentasjon ikke skal leveres ved tilbudsinnlevering, men innhentes fra innstilte leverandører. Kan dere presisere nøyaktig hvilke dokumenter/bi­lag som skal innhentes (og ev. hvilke formater/leveringsmåter som gjelder i Mercell etter innstilling), samt frist for innsending av disse før kontrakt inngås?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge dokumentasjon og få avklart praktisk innhenting/innleveringsløp for å unngå at tilbudet ikke kan kvalifiseres før kontrakt.

   Kilde: 00 Tilbudsinvitasjon – punkt 4.1 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen

2. Tildelingskriteriene er oppgitt i prioritert rekkefølge uten angitt relativ vekting. Kan dere bekrefte hvordan evalueringen gjennomføres når kriteriene prioriteres (f.eks. terskel/veiledende poeng, eller «best kvalitet» så pris kun ved rangering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når vekting ikke er oppgitt, kan leverandøren ellers risikere å prise og dokumentere feil i forhold til hvordan evalueringen faktisk skjer.

   Kilde: 00 Tilbudsinvitasjon – punkt 4.2 Tildelingskriterier i denne konkurransen

3. I tilbudsskjemaet er det krysset av «Det tas ingen forbehold/avvik», men dokumentene omtaler at forbehold kan listet i tilbudsbrevet. Kan dere beskrive hvilke avvik/forbehold som i praksis kan inntas i tilbudsbrevet i denne konkurransen, og hvordan dere vil behandle mindre avvik som ikke er fanget i tilbudsskjemaets avkrysningsfelt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring av hvordan avvik/forbehold skal håndteres er viktig for å unngå utilsiktet avvisning pga. formalia eller uklar prioritering mellom dokumentene.

   Kilde: 00 Tilbudsinvitasjon – punkt 5 Avvik fra konkurransegrunnlaget samt 01 Tilbudsskjema – «Forbehold og avvik»

4. BHO/KU skal etter ytelsesbeskrivelsen utarbeide månedsrapport til PL senest 5 kalenderdager etter siste søndag i måneden og oversende økonomipunkter (kontraktssum, bestilte endringer, forventet kostnad inkl. antatte tilleggskrav og sum). Kan dere bekrefte: (1) hvilket «format/eksempel på oppsett» som skal brukes (jf. vedlegg), (2) hvilke underlag BHO skal få fra TE for å kunne levere «forventet kostnad inkl. antatte tilleggskrav», og (3) om «antatte tilleggskrav» skal være avgrenset til hvilke endrings-/tilleggstema (og etter hvilken fase/modenhet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise og organisere rapporteringen riktig, spesielt knyttet til hva som faktisk skal beregnes/estimeres og hvilke data som er tilgjengelige fra TE.

   Kilde: 02 YT-BHO – punkt 3.1.3 Rapportering (månedsrapport) og punkt 6 Vedlegg (eksempel oppsett)

5. Ytelsesbeskrivelsen stiller krav om at BHO skal kontrollere fakturaer og attesterer innen 1 uke etter mottak (og at Statsbygg kan kreve refundert rentebelastning ved senere attest). Kan dere bekrefte: (1) hvilken «mottaksdato» som skal legges til grunn (TE/Statsbyggs systemregistrering vs. faktisk e-postmottak), og (2) forventet volum og typisk fakturacyklus (antall fakturaer/måned eller pr. entreprise) i dette prosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver-risiko knyttet til frister og rentebelastning må forstås for korrekt timeprising og ressursplanlegging.

   Kilde: 02 YT-BHO – punkt 3.5 Økonomi / fakturabehandling (fakturakontroll innen 1 uke)

6. Prosjektet forutsetter at BHO er SHA-koordinator for utførelse (KU). Kan dere opplyse: (1) forventet omfang/rollefordeling mellom BHO og evt. TBHO i KU-arbeid (konkret hvilke KU-oppgaver TBHO gjør, jf. «Byggherreforskriften – oppgavefordeling»), og (2) om dere legger opp til at KU må gjennomføre Statsbyggs kurs «SHA og seriøsitet – koordinering» før oppstart av oppdraget, og i så fall hvilken dato/frist dere legger til grunn?

   Hvorfor det er verdt å spørre: KU-rollen påvirker både bemanning, kompetanseplan og kostnadsbilde, og TBHO-snittet må være tydelig for å unngå dobbeltarbeid eller udekket ansvar.

   Kilde: 02 YT-BHO – punkt 3.6 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø – SHA samt 03 Byggelederboka – KU (kurs innen 3 måneder) og 02 YT-BHO – «Ref. skjema Byggherreforskriften – oppgavefordeling»

7. Ytelsesbeskrivelsen angir at BHO skal lede eller delta i byggherremøter, KS-møter og øvrige møter, men det er ikke oppgitt møtefrekvens/minuttplan. Kan dere gi forventet møtestruktur for denne kontrakten (f.eks. hvor mange prosjekterings- og byggemøter/KS-møter pr. måned i byggefasen), og hvilke av møtene der BHO skal «lede» vs. «delta»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver styrer møteplanen, og leverandøren må kunne prise tilstedeværelse og tidsbruk som påvirker timetall og ressursbehov.

   Kilde: 02 YT-BHO – punkt 3.1.2 Møter (oppgaver) og 00 Tilbudsinvitasjon – punkt 2.8 Byggeplasskontor/oppfølgingstetthet (1–2 ganger/dag pr uke i gjennomføringsfasen)

8. Honorar beregnes etter timesats multiplisert med 500 timer i tilbudsevalueringen. Kan dere bekrefte hvordan disse 500 timene forutsettes brukt (grovt fordelt på planleggingsfase/byggesfase/prøvedrift/over­takelse/reklamasjon), og om prosjektet forventer betydelige avvik fra anslått arbeidsbelastning 20–30 % slik at timeforbruket kan bli høyere enn det som ligger til grunn for evalueringen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten en grov fordeling av 500 timer kan leverandøren få feil risikovurdering av ressursbehov, særlig siden oppdraget går over flere faser (inkl. prøvedrift og reklamasjonsbefaringer).

   Kilde: 01 Tilbudsskjema – «Tilbudsevalueringen» og 00 Tilbudsinvitasjon – punkt 2.7 Fremdrift/arbeidsbelastning 20–30 % (samt prosjektets faser i 02 YT-BHO)

9. Når det gjelder «endringslister, varsler og krav»: BHO skal behandle endringslister i Statsbyggs endringslistesystem og videresende originaldokumenter innen 5 dager etter mottak, og purre hvis endringsliste har vært mer enn 10 dager hos TE/prosjekterende/Statsbygg. Kan dere beskrive forventet prosessflyt og avklaringsrolle (hva som er BHO-innstillingens konkrete innholdskrav), samt om Statsbygg gir opplæring/tilgang til endringslistesystemet og hvem som har «systemansvaret» ved forsinkelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsprosesser og frister påvirker både tidspress og risiko for forsinket innstilling/varsling; leverandøren må forstå arbeidsflyten og systemtilgang.

   Kilde: 02 YT-BHO – punkt 3.4 Endringer, varsler og krav (5-dagers oversendelse, 10-dagers purring, innstilling innen en uke)