Leie av moduler

Frøya kommune skal leie midlertidige skole- og barnehagelokaler ved Nabeita. Oppdraget omfatter komplett totalleveranse av modulbygg/brakkerigg for midlertidig skole og deretter midlertidig barnehage, inkludert nødvendige prosesser for søknad og godkjenning, prosjektering/dimensjonering, fundamentering, transport, montering/demontering, interne installasjoner (V/A og elektro) frem til grensesnitt, samt krav til funksjon og tekniske ytelser (UU, brann, inneklima, lys/elektro, sanitær, varmeanlegg). Leieperiode starter antatt 1. januar 2027 og kan forlenges 1–12 måneder.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i hjemstaten (norske/utenlandske selskaper).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: godtgjørelse for registrering i relevant register.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.1 (Utleiers registering, autorisasjon mv.)
• Leverandøren skal være ajour med betaling av skatter og avgifter, og dokumentere økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Attester for skatt og MVA (ikke eldre enn 6 måneder) og siste 3 års regnskap inkl. styrets årsberetning og revisors erklæring; foreløpig regnskap/rapporter godtas ikke; det kan innhentes supplerende kredittopplysninger ved behov.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.2
• Leverandøren skal kunne stille nødvendige garantier iht. NS 8407.

  Dokumentasjon: Egenerklæring fra garantist(er) om at garantien kan stilles iht. NS 8407.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.2
• Oppfyllelse av lovpålagte HMS-krav i Norge.

  Dokumentasjon: Godkjent HMS-egenerklæring (Vedlegg C HMS-erklæring signeres).

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3
• Organisatorisk og juridisk stilling: lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Oppdatert firmaattest.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3
• God og relevant kompetanse: minimum 3 tilsvarende prosjekter gjennomført siste fem år.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av minimum 3 tilsvarende prosjekter med verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post); referanser kan kontaktes.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3
• Velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssystem, kontrollplaner og sjekklister relevante for kontrakten.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3
• Prosedyrer for miljømessig forsvarlig utførelse.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3
• Miljøledelse/sertifisering fra tredjepart.

  Dokumentasjon: Sertifisering Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3
• Tilstrekkelig kapasitet og kompetanse, inkl. god prosjektledelse.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av egen og total kapasitet og tilgjengelig fagkompetanse, organisasjonsplan samt CV-er for nøkkelpersonell.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3
• Ved bruk av underleverandører skal det foreligge forpliktelseserklæringer som binder partene (utleier og underentreprenører).

  Dokumentasjon: Felles eller hver-for-seg erklæring(er) fra underleverandører som forplikter; skal leveres innen tilbudsfrist.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3
• Leverandøren skal være lærlingebedrift og ha lærlinger i arbeid.

  Dokumentasjon: Oversikt over antall lærlingkontrakter i bedriften.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3
• Krav til midlertidige lokaler: modulrigg skal som minimum inneholde det som beskrives i vedlegg «Kravspesifikasjon» og «Prisskjema».

  Dokumentasjon: Oppfyllelse via tilbudets innhold/vedlegg (eksplisitt kravreferanse).

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3 (avsnitt under krav til midlertidige lokaler)
• Sikre lovlig og bærekraftig trevirke for bygg (forbud mot truede trearter/tropisk trevirke også ved sertifisering).

  Dokumentasjon: Før bestilling: bekreftelse fra leverandør om opprinnelse. Ved leveranse: kontroll/dokumentasjon på korrekt dokumentert bærekraftig skog.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3
• Modulene skal være bygd for endringsdyktighet og ombruk etter endt brukstid.

  Dokumentasjon: Beskrivelse som minimum omfatter punkter a–g (endringsdyktige bygg, levetid, fleksible forbindelser, merking for ombruk, helse- og miljøskadelige stoffer, homogene materialer, fornuftig lagdeling).

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3
• Byggavfallsminimering og avfallsbudsjett som kan følges opp med avfallsregnskap.

  Dokumentasjon: Rutiner/beskrivelse for reduksjon og sortering/ombruk/gjenvinning; avfallsbudsjett og oppfølging gjennom prosjektet.

  Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 4.3

• Tilbudsbrev med prisskjema (Vedlegg 1).Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 3.3 (Tilbudets utforming)
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (Vedlegg 2) – herunder ESPD/egenerklæringsskjema.Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 3.3 og kap. 4 (Kvalifikasjonskrav)
• Løsningsforslag med plantegning, fasadetegning og eventuelle detaljer (Vedlegg 3).Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 3.3 (Tilbudets utforming)
• Framdriftsplan med forpliktende milepæler (Vedlegg 4).Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 3.3 (Tilbudets utforming)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• NS 8448 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utleie av moduler gjelder, med presiseringer i konkurransegrunnlaget.Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 6.1
• Leietaker stiller ikke sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser; utleier skal stille forsikringer og sikkerhetstillatelse etter NS 8448.Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 6.2
• Kopi av forsikringsbevis + dokumentasjon på betalt premie skal framlegges byggherre før noen del av kontraktsummen utbetales og senest når entreprenør påbegynner arbeid.Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 6.2
• Demobiliseringsfase skal ikke overstige 1 måned.Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 6.2
• Ingen prisjustering i kontraktsperioden.Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 6.2
• Endelig og detaljert framdriftsplan skal settes opp senest 14 dager etter kontraktsinngåelse (med delfrister leietaker forlanger).Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 6.3
• Utbedringer av mangler i leieperioden etter avtale; arbeid etter ordinær arbeidstid gir ikke krav på overtidsgodtgjørelse/o.l.Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 6.4
• Leieperiode: antatt start 1. januar 2027; endelig start avtales før kontraktsinngåelse; forlengelse 1–12 måneder til samme månedspris.Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 6.6
• Leieforholdet skal kunne forlenges av oppdragsgiver innen 1–12 måneder.Kilde: Tilbudsgrunnlag.pdf, kap. 6.6

• Konkret informasjon om avvisningsgrunnlag/omfang for kvalifikasjonskrav utover ESPD og listede krav mangler (ESPD-felt spesifikt ikke gjengitt).
• Det er ikke oppgitt eksakte innleveringsformkrav for «Vedlegg C» (HMS-erklæring) utover at vedlegget skal signeres; full dokumentliste mangler i teksten.
• Prisjusterings- og sikkerhetsbetingelser er nevnt, men konkrete beløpsgrenser/typer forsikring/sikkerhetstillatelse framgår ikke av utdraget.
• Prisskjema-opplysninger (antall moduler) er i teksten ikke utfylt; kun en del av skjemaet viser 24 mndr leie for mange rom, men endelig beregningsgrunnlag er uklart.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I pkt. 3.3 «Tilbudets utforming» ber dere om Vedlegg 2 – Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, men i utdraget fremgår ikke hvilken dokumentasjon dere forventer utover ESPD. Kan dere bekrefte hvilke konkrete vedlegg/dokumenter som skal leveres sammen med ESPD (og eventuelt hvilke krav som gjelder for underleverandører)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at tilbudet ikke blir avvist grunnet feil/ufullstendig kvalifikasjonsdokumentasjon.

   Kilde: pkt. 3.3 Tilbudets utforming / pkt. 4 Kvalifikasjonskrav

2. I pkt. 4 Kvalifikasjonskrav fremgår det at «Vedlegg C HMS-erklæring skal signeres», men i «Vedlegg»-listen står ikke Vedlegg C. Kan dere opplyse hvor HMS-erklæringen (Vedlegg C) ligger i Mercell, og om dere kan laste opp korrekt vedlegg/eksempel til denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten riktig skjema/vedlegg kan leverandøren feilaktig levere eller utelate dokumentasjon som kan medføre avvisning.

   Kilde: pkt. 4 Kvalifikasjonskrav (HMS-erklæring/Vedlegg C)

3. I pkt. 4 Kvalifikasjonskrav stilles krav om «minimum 3 tilsvarende prosjekter gjennomført siste fem år», og dokumentasjonen skal inkludere verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Kan dere avklare hva som menes med «tilsvarende prosjekter» (f.eks. leie av modulbygg/brakkerigger til skole/barnehage), og om det er krav til at prosjektene omfatter både prosjektering, fundamentering og myndighetsoppfølging?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon av «tilsvarende» gjør at leverandøren kan bruke riktige referanser og redusere risiko for manglende kvalifisering.

   Kilde: pkt. 4 Kvalifikasjonskrav (minimum 3 tilsvarende prosjekter)

4. I pkt. 6.2 Spesielle kontraktbestemmelser står det at «Utleier skal stille forsikringer og sikkerhetstillatelse – i henhold til NS 8448», men det fremgår ikke eksakte nivåer/typer sikkerhet eller forsikringer. Kan dere opplyse hvilke konkrete forsikringer og beløpsgrenser/sikkerhetsstørrelse som gjelder (inkl. dokumentasjon som skal fremlegges), slik at vi kan prise og planlegge betingelsene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten eksakte sikkerhets- og forsikringskrav er det vanskelig å kalkulere korrekt kostnad og risiko.

   Kilde: pkt. 6.2 Spesielle kontraktbestemmelser (forsikring/sikkerhetstillatelse NS 8448)

5. I pkt. 6.2 «Det vil ikke innrømmes prisjustering i kontraktsperioden». Kan dere samtidig avklare om det finnes noen mekanisme for regulering ved endringer i omfang (f.eks. ved forlengelse iht. pkt. 6.6) eller andre omstendigheter, eller om alt vederlag er fast uansett endringer innenfor kontrakten?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå endrings-/risikoforløp for å prise riktig når prisjustering ikke gis.

   Kilde: pkt. 6.2 Spesielle kontraktbestemmelser og pkt. 6.6 Leieperiode

6. I pkt. 6.6 Leieperiode fremgår at leieforholdet kan forlenges 1–12 måneder «til samme månedspris som oppgitt i prisskjemaet». Gjelder denne forlengelsen kun leie (modulopphold) eller også kostposter som transport/kraning, nedvask, filterbytte/ventilasjon, tilkobling/frostsikring og brannalarm i tillegg? Kan dere beskrive hvilke kostposter som inngår i månedsprisen og hvilke som eventuelt prises separat ved forlengelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker tilbudsprisen betydelig og reduserer risiko for feilprising ved opsjons-/forlengelsesbruk.

   Kilde: pkt. 6.6 Leieperiode / pkt. 7 Vederlag samt prisskjema-oppstillinger

7. I prisskjemaet (Prisskjema.xlsx) er feltene for «Leie pr mnd», «Transport/kraning/montering», «Returtransp/kraning/demont», «Tilkobling/frostsikring», «Nedvask», «Fundament/trapp/ramper», «Forsikring» og «Brannalarm» fremstår som ikke utfylt (flere gule felter viser 0). Kan dere bekrefte hvordan totalsum beregnes for «SUM TOTAL» og om alle linjer som er relevante skal prises (og hvilke som er inkludert i leieprisen vs. separate poster)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå beregningsgrunnlaget og hvilke poster som faktisk skal prises for å unngå feil tilbud og sammenligningsproblemer.

   Kilde: Prisskjema.xlsx (ark «Skolerigg», «Adm-rigg» / beregningsfeltene for SUM TOTAL)

8. Tildelingskriteriet «Tilstand 30%» (pkt. 5) angir at dokumentasjon skal struktureres i henhold til punktene, inkl. «Fotodokumentasjon – representative bilder av innvendige rom (alle romtyper) – ytterflater – tekniske installasjoner (der relevant) – bildene skal være fra faktisk tilbudt bygg eller tilsvarende enheter i samme tilstand». Kan dere presisere hva dere anser som «samme tilstand» (f.eks. maksimal alder/rehabiliteringsnivå), og om bilder fra «tilsvarende» enheter aksepteres dersom produksjonsår er likt men romoppsett avviker?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet i dokumentasjonskrav kan gi lavere score eller avvisnings-/sammenligningsrisiko i evalueringen.

   Kilde: pkt. 5 Tildelingskriterier (Tilstand 30%)

9. Pkt. 6.3 sier at Utleier senest 14 dager etter kontraktsinngåelse skal sette opp endelig og detaljert framdriftsplan med delfrister leietaker forlanger. Kan dere opplyse om delfristene allerede er kjent i denne konkurransen (og hvor de ligger), eller hvordan leietaker vil kommunisere disse (for eksempel i kontraktsmøte/etter bestilling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Framdriftsplanen påvirker bemanning og kostnad, og leverandøren må vite prosess/forutsetninger for å levere riktig plan.

   Kilde: pkt. 6.3 Framdriftsplan

10. Kravene i kravspesifikasjonen punkt 9 om fundamentering og tilkoblingspunkter viser at «tilkoblingspunkter for vann, spillvann og strøm er angitt på vedlegget ‘Tomt for midlertidige lokaler’». Kan dere avklare om leverandøren også får oppgitt nødvendige dimensjoner/grensesnittsdata for effekt (kW/ampere), vanntrykk/tilførsel og avløpsforhold (kote/pumpebehov), eller om disse må innhentes av leverandør i forkant?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dimensjoner og grensesnittdata styrer prosjektering, tekniske løsninger og kostnadsrisiko (særlig pumpekum/tilkobling).

    Kilde: Kravspesifikasjon pkt. 9 Fundament og tilkoblinger / vedlegg «Tomt for midlertidige lokaler»