Helse Sør-Øst RHF
Prekvalifisering Entreprise 2441 Stålprofildører og -vegger - Nye Aker
Nye Aker sykehus består av flere bygningskomplekser, som igjen deles i flere bygg og entrepriser. Denne entreprisen gjelder for Somatikkbygget som ligger sentralt på tomten på Aker. Somatikk bygget har et totalt areal på ca. 130 000 m2 og er delt i base og høyhus.2441 Stålprofildører og -vegger består av følgende hovedytelser:Profildører, der flertallet av dørene er stålprofildører, mens dørene ved vindfang er aluminiumsprofildørerStålprofildører med glass-/fastfelt på siden og overAluminiumsprofildører med glass-/fastfelt på siden og overSkyvedører i stålprofil med glass-/fastfelt på siden og overGlass/fastfelt uten dør. Stål og Aluminium
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Del 10: Endring
Kunngjøringsinformasjon
Endringer i kunngjøringen (1)
- Gjeldende versjon01.07.2026du er her
- Original kunngjøring29.06.2026Åpne
Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.
Sammendrag
Anbudsradar
Entreprise 2441 for Nye Aker (Somatikkbygget): levering og montering av stålprofildører og -vegger (inkl. dørarbeider og tilhørende forberedelser til lås/beslag). Kontraktsmodell er utførelsesentreprise (NS 8406:2009 med endringer). Vederlag består av faste enhetspriser for materiell levert til byggeplass og regningsarbeid (åpen bok) for arbeid på byggeplass basert på avtalte timepriser og påslagsprosenter. Det stilles omfattende krav til dokumentasjon (FDV/sluttdokumentasjon), SHA, rigg/drift- og logistikkstyring (just-in-time, bookinger, adferdsregler), samt miljøkrav (BREEAM) og spesifikke tekniske krav til dører, karm, terskler, glass, automasjon/elektriske sluttstykker og systemvegger.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Time-/leveranselister og øvrig dokumentasjon skal lastes opp ukentlig i Omega365 under Saksflyt for byggherrens gjennomgang (timelister i opprinnelig format, sammenstilles i Excel).Kilde: Bilag C1 – kap. 5 Fakturering
- Timelister skal sendes inn ukentlig iht. NS 8406 punkt 23.4 og lagres på dedikert område i felles arkivsystem (Omega).Kilde: Bilag 1 – kap. Regningsarbeider – generelt
- Fakturadokumentasjon skal være spesifisert med timelister, materiallister og øvrig dokumentasjon som gjør oppdragsgiver i stand til å kontrollere faktura.Kilde: Bilag 1 – kap. Regningsarbeider – generelt
- Logistikkansvarlig skal utarbeide logistikkplan/leveranseplan og laste opp i logistikkprogrammet, og løpende vedlikeholde; gjennomgås i samhandlingsfase (med OR og logistikksjef).Kilde: Bilag A4 – kap. 2.3 og kap. 3
- Leveransebokinger/innmelding av vareleveranser i logistikksystemet minimum 4 uker før levering (for entrepriser utenom leveranser til Somatikkbygget gjelder generelt booking minst 4 uker; for Somatikk beskrives også reservasjon i leveransekalender).Kilde: Bilag A4 – kap. 1.2 og kap. 5
- Avvik/avtalt avvisning: ved feil/avvik skal det registreres avvik for leveransen i kontrollområde (mottakskontroll).Kilde: Bilag A4 – kap. 5
- Miljøkrav: utarbeide kontrollplaner/prosedyrer/beskrivelser/sjekklister for aktuelle miljøkrav; refererer til BREEAM sjekkliste A1 (A1 i BREEAM MAN 03).Kilde: Bilag C2 – kap. 00 Generelt
- FDV/sluttdokumentasjon: FDV-dokumentasjon (norsk/engelsk) minimum inkl. sertifikater, produktdatablad m/vedlikeholdsinstruks og betjeningsanvisning, egne produksjonstegninger, komplett dør- og beslagsliste, og dokumentasjon fra egenkontroll; leveres i Omega 365.Kilde: Bilag C2 – post 01.7 AV4.1A Drifts- og vedlikeholdsdokumentasjon
- Låser og beslag: forberedelsesarbeid koordineres via MicroBuild/MBE; beslagsliste hentes fra Microbuild; produksjonstegninger skal oversendes byggherre til orientering før utførelse (samhandlingsfase).Kilde: Bilag C2 – kap. 15 Dørarbeider (generelle krav) og kap. 15.244.6 RKA samt Bilag C1 – kap. 8 Grensesnitt
- Krav om test/dokumentasjon for brannklassifiserte dører: dokumentasjon skal framlegges inkl. sertifikat fra godkjennende institutt for brannklassifiserte dører/porter/gardiner.Kilde: Bilag C2 – kap. 15 Dørarbeider (Dokumentasjon)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 21.08.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Kontraktsmodell: utførelsesentreprise. Vederlagsform: faste enhetspriser for leveranse av materiell til byggeplass og regningsarbeid for arbeid utført på byggeplass.Kilde: Bilag 1 – kap. Generelt / Bilag C1 – kap. 2.1 Kontraktsmodell
- Kontraktsbestemmelser: NS 8406:2009 med visse endringer og tillegg.Kilde: Bilag 1 – kap. Generelt
- Alle priser i vederlagsbilaget skal fylles ut ekskl. mva. med mindre noe annet er spesifisert.Kilde: Bilag 1 – kap. Generelt
- Materiell i faste enhetspriser skal omfatte alt nødvendig arbeid frem til levering på byggeplass, inkludert forbruksmateriell/utstyr for forberedelser og montasje samt nødvendige entreprenørforpliktelser.Kilde: Bilag 1 – kap. Faste enhetspriser for leveranse av materiell
- Montasje/arbeid på byggeplass utføres som regningsarbeider, etter prinsippet ‘Åpen bok’ med fullt innsyn for byggherre i kostnadsdokumentasjon (fakturabilag, timelister, personaldata der relevant, rabatter/kick-backs/bonuser og markedsriktig pris-dokumentasjon).Kilde: Bilag 1 – kap. Regningsarbeider – generelt
- Timelister: ukentlig innsendingsplikt iht. NS 8406 pkt. 23.4 og lagring i Omega; oppdragsgiver gir opplæring i rutiner etter kontraktsinngåelse.Kilde: Bilag 1 – kap. Regningsarbeider – generelt
- Fakturering: kan faktureres når arbeid er utført og når materialer er levert; ikke oftere enn hver måned; faktura skal være spesifisert (timelister/materiallister/ dokumentasjon).Kilde: Bilag 1 – kap. Regningsarbeider – generelt
- Timeprisomfang: dekker alle direkte/indirekte kostnader og fortjeneste knyttet til personellet (bl.a. kontor-/hovedkontorkostnader, arbeidsbiler, sosiale utgifter, reise/diett/bompenger, verktøy, elektroniske hjelpemidler, byggeplass-etablering/ -drift/ -avvikling).Kilde: Bilag 1 – kap. Timepriser
- Ovtid: skal være pålagt/godkjent av oppdragsgiver før iverksettelse; 40% tillegg for 50% overtid og 80% tillegg for 100% overtid.Kilde: Bilag 1 – kap. Timepriser
- Påslagsprosent: dekker tillegg til netto inntakskost (inkl. timeforbruk og byggeplass etablering/drift/avvikling), men ikke ordinært timeforbruk for avtalte ressurskategorier (prosjektleder/anleggsleder). Påslag er fast og reguleres ikke.Kilde: Bilag 1 – kap. Påslagsprosent
- Prisregulering: timepriser reguleres årlig per 1. april basert på prosentvis økning tilsvarende rammen for lønnsvekst til frontfaget (LO/NHO). Fastpriser for materiell indeksreguleres etter alminnelige kontraktsbestemmelser; påslagsprosenter reguleres ikke.Kilde: Bilag 1 – kap. Prisregulering
- Logistikk: leveranser skal bookes i oppgitt logistikk-/leveransekalender; leveranser som ikke er booket eller leveres utenom avtalt tid vil som hovedregel bli avvist; produkter/materiell maks lagres 5 virkedager i kontrollområde (just-in-time).Kilde: Bilag A4 – kap. 5 Logistikkregler/arbeidsflyt
- Adferd: oppdragstaker er ansvarlig for at eget og underleverandørers personell etterlever adferdsregler; brudd kan medføre bortvisning.Kilde: Bilag A3 – kap. 1 Innledning
- Arbeidstider: man-fre 07:00–23:00; lør 08:00–17:00; bygg åpner 30 min før og stenger 30 min etter (kun persontrafikk i tidsrommet); ikke nattarbeid 23:00–06:00 uten nødvendige tillatelser og særskilt avtale; ikke arbeid søndager/helligdager.Kilde: Bilag A3 – kap. 2 Åpningstider på byggeplassen
- Adgangskontroll: oppdragstaker skal innordne seg adgangskontrollsystem; manglende etterlevelse kan gi nektet adgang.Kilde: Bilag A3 – kap. 4 Adgangskontroll
- Avfall: oppdragstaker sorterer eget avfall løpende; oppdragsgiver leverer miljøstasjoner og håndterer utplassering/tømming (krav henvises til bilag D19).Kilde: Bilag A3 – kap. 16 Avfallshåndtering og Bilag A4 – kap. 2.3
- Belysning: utvendig og grunnbelysning (hovedganger/rømningsveier) utføres av oppdragsgiver; supplerende arbeidslys er oppdragstakers ansvar; kun LED tillatt (halogen ikke).Kilde: Bilag A3 – kap. 13 Belysning på byggeplass
- Brakkerigg og IKT: oppdragsgiver tilbyr felles brakkerigg (ikke overnatting) og fast antall kontorplasser; kontor rigges med felles trådløst nett; oppdragstaker anskaffer eget utstyr/IKT-infrastrukturbehov.Kilde: Bilag A3 – kap. 10 Felles Brakkerigger og kap. 20 Telefon og nettverk
- Miljø/BREEAM: prosjektet skal BREEAM-sertifiseres til ‘Very Good’; oppdragstaker skal etterleve og dokumentere entrepriserelevante miljøkrav; kontrollplaner/sjekklister for miljøkrav skal utarbeides.Kilde: Bilag C2 – kap. 00 Generelt (Miljøstyring: BREEAM)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentet viser ikke tydelig identifiserte kvalifikasjonskrav til leverandør (ingen eksplisitte krav listet i utdraget).
- Bilag C2 sin tekniske beskrivelse er delvis gjengitt; enkelte poster/krav i kapittel 16 (låser og beslag) er kuttet, så full liste over kontrakts-/utførelseskrav for lås/beslag er ikke komplett i utdraget.
- Evalueringsformel for ‘Sum til evaluering’ og eksakt sammenheng mellom time-/påslagstabeller og kontraktssum er beskrevet på overordnet nivå, men konkrete beregningsdetaljer (f.eks. eksakte felt/kolonner) er ikke fullt gjengitt i tabellform utover tekst.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I konkurransegrunnlaget står at mengder er regulerbare og at enkelte poster kan tas helt ut pga. prosjektutvikling. Kan dere bekrefte hvordan prisberegning/oppgjør håndteres når en post utgår: (i) utgår alt vederlag tilhørende posten, eller (ii) kan dere kreve at leverandør likevel leverer ytelser som inngår indirekte i posten (f.eks. koordinering/test/MBE-oppgaver)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå økonomisk og operativ risiko ved at poster kan tas ut, særlig for ytelser som kan være “innebygget” i posten (koordinering, testing, dokumentasjon).
Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse – avsnitt om regulerbare mengder/uttak av poster; Bilag C2 (teknisk beskrivelse) innledning der det beskrives at mengder er regulerbare.I Bilag C2 for dørarbeider er “Montering gjort opp etter timeforbruk”. Kan dere presisere hvilke konkrete aktiviteter som inngår i timeoppraget (typisk befaring/kontrollmåling, innmontering, justering, tetting/fuging, tilpasning mot vegg/gulv, dokumentasjon) og hvilke aktiviteter som må prises i enhetspris for “levering” (f.eks. planlegging, fremdrift, administrasjon av produksjon, innhenting av beslagsliste/tegninger)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi riktig pris må leverandøren skille mellom leveranse og monterings-/timeplikt, spesielt når flere arbeidstyper ellers kan bli dobbeltkostet eller “glemt”.
Kilde: Bilag C2 – Kap. 15 Dørarbeider, post 15.244.0/15.244.1 (generelle krav om levering/montasje og timeforbruk).For lås og beslag fremgår det at 2414 leverer størsteparten og har ansvaret for koordinering, og at 2441 har ansvar for forberedelse/utfresing/tilpasning og testing. Kan dere beskrive forventet “grensesnitt og bestillingsrekkefølge” mellom 2414 og 2441: (1) når skal beslagliste og konkrete produkter/posisjoner være tilgjengelige i MicroBuild/MBE før 2441 produksjon, (2) hva er frist for 2441 innspill/avklaringer for å unngå at produksjon må endres?
Hvorfor det er verdt å spørre: Konkret produksjonsplan og avklaringsfrister er avgjørende for å prissette risiko og bemanning, siden dette påvirker både utfresing og sertifisering sammen med beslag.
Kilde: Bilag C2 – Kap. 15.244.6 RKA (forberedning for lås/beslag, koordinering, innhenting av beslagliste) og Kap. 16 Låser og beslag (ansvar/koordinering/testing).I Bilag C2 listes flere “forboring/utfresing”-poster for ulike komponenter (f.eks. elektriske sluttstykker, montasjestolper, skilt, håndtak, panikkbeslag, nødbeslag, sensorkabling, magnetkontakt/magnetlås). Kan dere bekrefte hvordan mengde telles: er “antall” antall dørblader, antall dører, eller antall forekomster per funksjon (og i så fall om én dør kan gi flere antall i samme post)? Hvis dette ikke er entydig, kan dere vise hvordan antall settes i prisskjema/Bilag C2.1 for tilsvarende poster?
Hvorfor det er verdt å spørre: Feil målenhet/antallslogikk gir direkte utslag på enhetspriser og total sum ved innlevering av tilbud.
Kilde: Bilag C2 – Kap. 15.244.6.2 til 15.244.6.11 og tilhørende mengdetekst (inkl. at noen poster sier “mengde er antall dørblader”).I Del I kapittel 9 (tildelingskriterier) er det oppgitt 15% kvalitet og 10% nøkkelpersonellets kompetanse, med dokumentasjon “jf Bilag C40” og et skjema for egenskaper ved tilbudt leveranse. Kan dere sende/gi en tydelig liste over hvilke punkter som inngår i: (1) Bilag C40 (kvalitetsegenskaper), (2) evaluering av nøkkelpersonell, og hvordan disse dokumentasjonspunktene gir poeng (f.eks. “beste oppnår 10” men hvordan skiller dere nivåene mellom leverandørene)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig hvilke elementer som vektlegges og forventes dokumentert for å kunne styre tilbudet i forhandling/innstilling.
Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse – punkt “Tildelingskriterier” (Pris 75%, Kvalitet 15%, Nøkkelpersonell 10%) samt henvisning til Bilag C40 og “skjema over egenskaper ved tilbudt leveranse”.Når det gjelder nøkkelpersonell: kan dere avklare om prosjektleder og montasjeleder må være ansatt i tilbyders eget selskap (ikke kun via underleverandør), og om de må være identiske ved endelig tilbud (gjelder etter eventuelle endringer i forhandling)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker muligheten for å levere konkurransedyktig organisering og risiko for diskvalifikasjon/trekk ved personellskifter.
Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse – Tildelingskriterier “Nøkkelpersonellets kompetanse” (CV og krav til å kunne delta ved forhandlinger).I Del I kapittel 2.11 står det at “fysisk befaring gjennomføres ikke”, men det avholdes et møte (Teams eller fysisk). Kan dere bekrefte dato/format for møtet, og om tilbyder kan stille konkrete spørsmål om dør-/låsegrensesnitt, MicroBuild/MBE-praksis og leveranse-/takt (T45/T46/T47) i møtet, eller kun skriftlig i Mercell?
Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig tidsplan og kanal for avklaringer reduserer risiko for misforståelser før tilbudsinnlevering.
Kilde: Del I Konkurransebeskrivelse – punkt 2.11 Befaring og informasjonsmøte samt punkt 3.2 Tentativ fremdriftsplan og punkt om kommunikasjon via Mercell.Bilag C2 beskriver krav til BREEAM, miljøoppfølgingsplan, materialdokumentasjon (EcoProduct/Ecolabel/Svanemerket/Epd, Cobuilder og A20-sjekkliste) og “arbeidet skal dokumenteres”. Kan dere presisere hvilke konkrete leveranser 2441 må levere (navn på dokumenter/rapporter i Cobuilder/annen plattform) og tidspunkt for når dokumentasjonen må være tilgjengelig for kontroll/godkjenning før produksjon/levering?
Hvorfor det er verdt å spørre: Miljøkrav kan gi store kost-/tidsvirkninger. Leverandøren trenger å vite hva som faktisk forventes levert og når, for å prise ressurser.
Kilde: Bilag C2 – Kap. 00 Generelt (Miljøstyring, BREEAM-NOR Very Good, Cobuilder, A20/MOP krav) og henvisning til Bilag C25 Miljøoppfølgingsplan.I Bilag C2 og Bilag C1 omtales “Just-in-time” ukentlige dørleveranser og at leveranseplanen for dører (Bilag E3) ettersendes etter valg av tilbydere. Kan dere bekrefte: (1) hvordan avvik/endrede dørleveranser håndteres kontraktsmessig (varsel, omfang av justeringer, konsekvenser for pris og bemanning), og (2) om dere vil gi leveranseplanen (Bilag E3) i så god tid at leverandøren rekker inn i produksjonsplan og innmelding av avklaringer mot lås/beslag?
Hvorfor det er verdt å spørre: Ukjent leveranseplan og håndtering av endringer kan påvirke logistikkostnader, produksjonskapasitet og risiko for omarbeid.
Kilde: Bilag C1 – punkt 7.3 Leveranse til byggeplass “Just in time” og henvisning til Bilag E3 (ettersendes etter valg); Del I – punkt om at enkelte poster kan tas ut/regulerbare mengder.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →