Rammeavtale for kjøp av treningsutstyr, drift og vedlikehold

Anskaffelse gjelder treningsutstyr til treningsrom/tilsvarende samt kontroll, drift og vedlikehold av nye og eksisterende apparater for Stortinget. Det skal inngås rammeavtale med én leverandør. Levering, montering, installasjon og idriftsettelse planlegges oppstart i september 2026, ønskelig ferdigstillelse rundt uke 40. Rammeavtaleperiode: 2 år fra kontraktsignering, med opsjon(er) for Stortinget til forlengelse inntil 1+1 år (maks fire års varighet). Det er ingen kjøpsplikt av et bestemt volum.

• Tilbyder skal erklære i ESPD at alle kvalifikasjonskrav oppfylles og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Oppfyllelse bekreftes i ESPD-skjemaet (elektronisk egenerklæring). Dokumentasjon leveres ikke sammen med tilbudet; kan etterspørres på forespørsel.

  Kilde: Kap. 8.1 Egenerklæringsskjema (ESPD)
• Tilbyder skal erklære at nasjonale avvisningsgrunner ikke foreligger (bl.a. rettskraftig dom/forelegg for nærmere oppregnede straffbare forhold, samt alvorlige feil som gir tvil om yrkesmessig integritet).

  Dokumentasjon: Erklæring i ESPD-skjemaet.

  Kilde: Kap. 8.3 Nasjonal avvisningsgrunn
• Tilbyder må gi samtykke for bruk av eBevis (firmaattest/opplysninger om skatter og avgifter). Hvis ikke samtykke gis, må etterspurt dokumentasjon sendes manuelt.

  Dokumentasjon: Samtykke i Altinn; eventuelt manuell innsendelse av etterspurt dokumentasjon.

  Kilde: Kap. 8.2 E-Bevis
• Dersom tilbyder støtter seg på annen virksomhet for økonomisk/finansiell stilling eller tekniske/faglige kvalifikasjoner: nødvendig dokumentasjon for den støttende virksomheten samt signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring eller tilsvarende, og separate ESPD-skjema for relevante virksomheter.

  Kilde: Kap. 8.4 Støtte fra andre virksomheter

• Levering av tilbud elektronisk via Mercell innen tilbudsfrist (tilbud for sent innkomne avvises).Kilde: Kap. 7.2 Innlevering av tilbud
• Tilbud skal utarbeides på norsk; alle dokumenter og all kommunikasjon skal være/foregå på norsk.Kilde: Kap. 7.3 Språk
• Elektronisk signatur kan kreves ved levering av tilbud i Mercell for å bekrefte at aktuell tilbyder har sendt inn tilbudet.Kilde: Kap. 7.2 Innlevering av tilbud
• Komplett tilbud skal inneholde (liste): (01) ferdig utfylt tilbudsbrev, (02) bilag 4a priser, (03) bilag 3 administrative bestemmelser, (04) ferdig utfylte kravtabeller i bilag 2, (05) leverandørens løsningsbeskrivelse, (06) dokumentasjon på medlemskap i godkjent returselskap, (07) ferdig utfylt mal for forpliktelseserklæring ved støtte til underleverandør(er) for kvalifikasjonskrav.Kilde: Kap. 10 Tilbudets utforming
• Levering av løsningsbeskrivelse skal være iht. kravene i tildelings-/kvalitetsgrunnlaget (plassering, levering/installasjon, kontroll og vedlikehold).Kilde: Kap. 9.1 Tildelingskriterier i konkurransen (kvalitet/løsningsbeskrivelse)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Krav til betaling til bank (standardvilkår pkt. 9.1).Kilde: Kap. 5 Særlige kontraktsvilkår
• Krav om forsikring (standardvilkår pkt. 9.2).Kilde: Kap. 5 Særlige kontraktsvilkår
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår (standardvilkår pkt. 9.3).Kilde: Kap. 5 Særlige kontraktsvilkår
• Krav om revisjon (standardvilkår pkt. 9.4).Kilde: Kap. 5 Særlige kontraktsvilkår
• Leveransen skal omfatte kjøp av treningsapparater og utstyr, samt kontroll, drift og vedlikehold av nye og eksisterende apparater.Kilde: Kap. 3.1 Anskaffelsens formål og innhold

• Detaljene i kontraktens omfang utover at det omfatter bilag 4a post 1 og 2, fremgår ikke av den vedlagte tekstuttrekksdelen (henviser til øvrige dokumenter).
• Konkrete kvalifikasjonskrav utover ESPD/avvisningsgrunnlag og støtte fra andre virksomheter er ikke gjengitt i teksten (angis som liggende i ESPD-arkfanen).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I punkt 3.1 skriver dere at avtalen omfatter «kjøp av treningsapparater og utstyr» samt kontroll, drift og vedlikehold av både nye og eksisterende apparater, og at dere ønsker ferdig levering/montering/idriftsettelse innen «rundt uke 40». Kan dere bekrefte hvordan dette er avgrenset i bilag 4a post 1 og 2 (hvilke leveranser/tjenester som hører til kjøp vs. drift/vedlikehold), og om uke 40 gjelder kun idriftsettelse av nytt utstyr eller også oppstart av vedlikeholdsleveransen for både nytt og eksisterende utstyr?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig leveranseomfang og oppstart/ferdigstillelsesdato for ulike deler av avtalen (kjøp vs. drift/vedlikehold) for å unngå avvik og feil kostnadsberegning.

   Kilde: 3.1 Anskaffelsens formål og innhold

2. I punkt 3.1 står det at «Oppdragsgiver har som mål» oppstart i september 2026 og ferdig «så snart som praktisk mulig» til rundt uke 40, men at fremdrift etter tilbudsfristen er tentativ (punkt 4.3). Kan dere angi hvilke milepæler som er absolutte (f.eks. oppstartdato, levering/montering, idriftsettelse) og hvilke som kan forskyves uten at det utløser endrings-/kompensasjonskrav for leverandør?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt ressurs- og logistikkoppsett trenger leverandøren klarhet i hvilke frister som faktisk er kontraktsstyrende versus kun målsettinger.

   Kilde: 4.3 Fremdriftsplan

3. Det fremgår at det skal inngås rammeavtale med én leverandør, uten kjøpsplikt av et bestemt volum (punkt 3.2). Kan dere presisere hvordan leverandørens økonomiske risiko håndteres ved manglende volum/aktivering (f.eks. om det er minimum bestillingsmengder, prisjusteringsmekanismer, eller særskilte «call-off»-vilkår for drift og vedlikehold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten kjøpsplikt kan leverandøren få stor risiko knyttet til kapasitet/beredskap; leverandøren må forstå eventuelle mekanismer for å kunne prise riktig.

   Kilde: 3.2 Kontraktsvilkår

4. I punkt 9.1 evalueres pris (40%) basert på summen av prispost 1–5 i bilag 4a. Kan dere bekrefte hvilke prisposter (1–5) som gjelder, og hvordan eventuelle opsjoner/endringer (hvis relevant) skal prises inn i disse postene? Hvis dette er definert i bilag 4a, ber vi om at dere kort beskriver logikken dere legger til grunn for evaluering ved ulike kombinasjoner av leveranser.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at tilbudet prises slik at totalprisen blir sammenlignbar og riktig evaluert, spesielt hvis bilagene inneholder komplekse prisfelter.

   Kilde: 9.1 Tildelingskriterier i konkurransen

5. Tildelingskriteriet kvalitet (60%) viser til flere delmomenter: plassering/arealutnyttelse og sikkerhet/brukervennlighet, levering og installasjon (nytt utstyr), samt rutiner for kontroll/service/vedlikehold av både nytt og eksisterende utstyr, og at dere også krever «utfylt bilag 3 Administrative bestemmelser» og svar i kravtabellene i bilag 2. Kan dere bekrefte hvordan evalueringen konkret vektlegger hvert delmoment innen kvalitetskriteriet (f.eks. hvilken rekkefølge/typisk vurderingsnivå), og om dere forventer at leverandøren beskriver både bemanning/beredskap og reservedelstrategi for vedlikehold?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig evalueringsvekt kan føre til at leverandøren bruker feil ressurs på løsningsbeskrivelsen og/eller risikerer avvik mot hvordan oppdragsgiver vurderer kvaliteten.

   Kilde: 9.1 Tildelingskriterier i konkurransen og krav til løsningsbeskrivelse

6. I punkt 10 listes dokumentasjon som må leveres, blant annet «medlemskap i et godkjent returselskap, jf. kravspesifikasjonens krav til returordning» (punkt 10, nr. 06). Kan dere presisere hvilke typer utstyr som omfattes av returordningen i denne anskaffelsen (f.eks. elektrisk/elektronisk avfall, batterier, annet), og hvilke dokumentkrav som aksepteres som dokumentasjon for medlemskap (navn på returselskap/tilhørighetsdokument)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må verifisere at riktig returselskap/dokumentasjon kan framlegges, slik at tilbudet ikke blir avvist på formaliteter.

   Kilde: 10 Tilbudets utforming

7. I punkt 4.4 beskrives tilbudsbefaring, inkludert sikkerhetssjekk og oppmøte Prinsens gate 26. Kan dere bekrefte hva dere vil gjøre tilgjengelig under befaringen (f.eks. tegninger/areal, eksisterende installasjoner, eltilkoblinger, avgrensninger i rom, eksisterende utstyrs tilstand/merking), og om dere kan dele tilgjengelig grunnlagsmateriale (bilder/tegninger) i forkant eller i etterkant av befaring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren skal beskrive plassering, sikkerhet og brukervennlighet, samt rutiner for vedlikehold av eksisterende utstyr. Tilgang til faktagrunnlag påvirker både løsningsbeskrivelse og pris.

   Kilde: 4.4 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse

8. I punkt 5 «Særlige kontraktsvilkår» vises det til Stortingets standard kontraktsvilkår med endringer/presiseringer i bilagene, og at det stilles krav om betaling til bank (pkt. 9.1), forsikring (pkt. 9.2), krav til lønns- og arbeidsvilkår (pkt. 9.3) og revisjon (pkt. 9.4). Kan dere angi hvilke konkrete krav til forsikring og eventuelle dekningssummer som forventes, samt om det er angitt særskilte krav til lønns- og arbeidsvilkår utover standardvilkårene (og hva som typisk kreves levert av leverandør i praksis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Disse punktene kan ha direkte kostnadsvirkning (premier, administrasjon, dokumentasjon) og leverandøren må forstå nivå og operasjonalisering før tilbud.

   Kilde: 5 Særlige kontraktsvilkår

9. I punkt 4.9 «Avvik» står det at avvik skal angis presist og entydig. Siden kontraktens omfang utover bilag 4a post 1 og 2 henviser til øvrige dokumenter, ber vi om at dere bekrefter hvor leverandøren kan finne komplett kontraktsomfang/ytelsesbeskrivelse for drift og vedlikehold (hvilke bilag/kapitler), slik at leverandøren vet hvilke punkter som kan være relevante å avviksangí fra. Kan dere liste hvilke bilag som normalt brukes til ytelses- og omfangsavgrensning i denne konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne identifisere og eventuelt håndtere avvik riktig trenger leverandøren en tydelig pekepinn på hvilke dokumenter som faktisk styrer omfanget.

   Kilde: 4.9 Avvik