Innkjøpskontoret AS
26171 Planlegging av sikringstiltak i Øystesevassdraget
Konkurransen gjelder levering av levering av forprosjekt der målet er å bestemme kva sikringstiltak som er nødvendige og klargjere og kostnadsestimere tiltaka som skal detaljprosjekterast og utføring for delområde 1 og 2. I tillegg er det nødvendig med eit forprosjekt for ny bru i Busdalen (Sjusetevegen bru) som skal klargjere og kostnadsestimere detaljprosjektering og utføring. Det er òg lagt opp å starte med ein tilstandsvurdering av eksisterande flaumsikring langs elva til sjø.
Anskaffelsens verdi anslås til: NOK 2.500.000,- eks. mva. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.
For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.
Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder.
Lærlinger: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingforskriften, jf. anskaffelsesloven § 5h, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da kontraktens hovedelement ikke omfatter arbeider der det er relevant å benytte arbeidskraft med fag-eller svennebrev, jf. anskaffelsesloven § 5h 2. ledd bokstav c.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Kvam herad skal innhente tilbud til forprosjekt for flaumsikring av Øysteseelva (tilsegn fra NVE) og forprosjektering av ny bru i Busdalen (Sjusetevegen bru). Arbeidet omfatter planlegging/utredning av nødvendige sikringstiltak delt i delområde 1 og 2, samt tilstandsrapport av eksisterende flaumsikring og kostnadsestimater/underlag for eventuell søknad til NVE om detaljprosjektering og utføring. Det inngår også forprosjekt for ny vegbru og VA/røyrkasse med beregning av forsvarleg lysopning/høgde i forhold til flomnivå og regelverk/handbøker. Tema omfatter også fisk/naturmangfald, allmenne interesser, samt vurdering av behov for grunnundersøkelser.
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Tilstandsrapport over dagens sikringstiltak og andre tiltak langs elva (egen leveranse), og benytte denne som første del der det er relevant.Kilde: Vedlegg 1 – Oppdragsskildring / «Tilsegnlegging av forprosjektering» (avsnitt «Forprosjekt flaumsikring (tilsegn frå NVE)» og kulepunkt om tilstandsrapport; sidetall ca. Side 7).
- Forprosjektrapport for flaumsikring (til ny søknad til NVE), inkludert egen rapportleveranse og eventuelle GIS-data; skal evaluere og avgjøre hvilke sikringstiltak som tas videre.Kilde: Vedlegg 1 – Krav til forprosjektering / «Forprosjekt flaumsikring (tilsegn frå NVE)» (kulepunkt om egen leveranse).
- Forprosjektrapport for ny bru og røyrkasse med nødvendig dokumentasjon for detaljprosjektering og kostnadsestimat; egen leveranse av rapport.Kilde: Vedlegg 1 – Krav til forprosjektering / «Forprosjektet ny bru og røyrkasse» (kulepunkt om eigen leveranse av rapport; sidetall ca. Side 8).
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 26.08.2026
- Språk
- English, norsk
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Tildelingskriterier
Anbudsradar
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Pris | 30 % | Priser og kostnader |
| Kvalitet | 40 % | Løsningsforslag |
| Kvalitet | 30 % | Oppdragsspesifikk kompetanse |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. anskaffelsesloven § 5b tredje ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. |
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Forprosjektet skal deles i to delprosjekt: flaumsikring (tilsegn NVE) og ny bru.Kilde: Vedlegg 1 – Oppdragsskildring (avsnitt «Forprosjektet vert delt i to delprosjekt»).
- Forprosjekt flaumsikring skal vurdere/avklare nødvendige tiltak, bruke NVE sin digitale sikringshandbok, og vurdere konsekvenser dersom ikke gjort i tidligere kartlegginger.Kilde: Vedlegg 1 – «Forprosjekt flaumsikring (tilsegn frå NVE)» (kulepunkt om NVE digital sikringshandbok, fisk/naturmangfald/allmenne interesser, konsekvenser).
- Forprosjekt flaumsikring skal kostnadsestimere detaljprosjektering og utføring, inkludert vurdering av hvor sikkert estimatet er.Kilde: Vedlegg 1 – «Forprosjekt flaumsikring (til ny søknad til NVE)» (kulepunkt om kostnadsestimat og sikkerhet).
- Forprosjekt ny bru må ikke fungere som flaumbarriere, og skal dimensjoneres med forsvarleg lysopning/høgde med hensyn til flomnivå (inkl. klimapåslag).Kilde: Vedlegg 1 – «Oppdragsskildring» (avsnitt om brua ikke skal vere ein flaumbarriere; samt behov om lysopning for minimum 1000-årsflaum inkl. klimapåslag).
- Forprosjekt ny bru og røyrkasse skal følge gjeldende forskrift og regler for fylkeskommunale bruer, inkl. Statens vegvesen sine handbøker (N400 m.fl.), og eksempelvis krav til lysopning og minimum bredde inkludert gangveg (min. 6 meter nevnt).Kilde: Vedlegg 1 – «Forprosjektet ny bru og røyrkasse» (kulepunkt om forskrift/regler og SVV handbøker; samt min. 6 meter bredde).
- Fylkeskommunen føretrekker betongbru.Kilde: Vedlegg 1 – «Forprosjektet ny bru og røyrkasse» (kulepunkt om betongbru).
- Forprosjekt ny bru og røyrkasse skal kostnadsestimere detaljprosjektering og utføring og vurdere hvor sikkert dette estimatet er.Kilde: Vedlegg 1 – «Forprosjektet ny bru og røyrkasse» (kulepunkt om kostnadsestimat og sikkerhet).
- Grunnundersøkelser skal vurderes: om eksisterende dokumentasjon er god nok for detaljprosjektering, eller om det trengs meir grunnundersøking (lausmassar til fjell) for å vurdere omfang av fjerning/sprenging/masseutskifting.Kilde: Vedlegg 1 – «Grunnforhold» (avsnitt om grunnundersøking og behov).
- NVE-tilsegnsvilkår (planlegging/kompetanse/fremdrift og sluttrapport/finansieringsoversikt): tiltak og prosjekt skal sluttføres og sluttrekneskap sendes innen 15. november 2028, samt prosjektrapport etter avsluttet prosjekt.Kilde: Vedlegg 3a – NVE tilsegn om tilskot (avsnitt «Vilkår», punkt 3 og 4).
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Dokumentet Vedlegg 4a «tiltaksvurdering» fremstår som tekstlig/teknisk uleselig i mottatt utdrag; konkrete krav/vekter derfra kan ikke trekkes ut.
- Konkurransens tildelingskriterier og kvalifikasjonskrav fremkommer ikke i den synlige teksten fra Vedlegg 1/3a/veiledere/prisskjema (kan ligge i andre deler av konkurransegrunnlaget).
- Tidsfrister/leveransefrister for tilbud/innlevering i konkurransen (annet enn NVE-tilsegnets frist for sluttrekneskap/prosjektrapport) er ikke angitt i utdraget.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
Anbudsradar
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
I Vedlegg 4b «Øysteseelva - flaumvurdering (2024)» står det oppsummerte forutsetninger og metoder (bl.a. om hendelsesnivåer, beregnings-/simuleringsoppsett og krav til dimensjonering). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke deler av dette som er direkte styrende for de tilbudte løsningene/tiltakene (og hvilke som kun er bakgrunn)?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvilke flaumkrav som faktisk er grunnlag for dimensjonering og hvilke som er informasjonsgrunnlag.
Kilde: Vedlegg 4b «Øysteseelva - flaumvurdering (2024)»I Vedlegg 5a «Øystese - vurdering av områdeskred (kvikkleire) - boredata» fremkommer det boredata-/parametergjennomgang og beskrivelser av vurderinger av områdestabilitet. Hvilke geotekniske designforutsetninger (f.eks. relevante parametere, akseptkriterier, anbefalt verifikasjon/oppfølging) skal leverandør legge til grunn for prosjektering og prising?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uten klar kobling mellom vurderingen og prosjekteringskrav kan tilbudet bli feil dimensjonert og inneholde skjult risiko.
Kilde: Vedlegg 5a «Øystese - vurdering av områdeskred (kvikkleire) - boredata»Hvilke dokumenter i konkurransegrunnlaget er oppdragsgivers «tiltaksvurdering»-grunnlag (Vedlegg 4a «tiltaksvurdering») som angir krav/forutsetninger for valgte tiltak, og kan oppdragsgiver enten erstatte vedlegget med en lesbar versjon eller gi en kort oppsummering av de konkrete kravene som leverandørene må etterleve?
Hvorfor det er verdt å spørre: Vedlegg 4a fremstår uleselig i mottatt utdrag; leverandøren må kunne identifisere krav som påvirker tilbudsinnhold og risiko.
Kilde: Vedlegg 4a «tiltaksvurdering»Kan oppdragsgiver utdype tildelingskriteriene: hvilke tildelingskriterier gjelder (navn og eventuelle delkriterier), hvordan scores de, og hvilken dokumentasjon/leveranse forventes for at leverandør skal kunne bli evaluert korrekt?
Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriterier og vekter fremkommer ikke i synlig utdrag; leverandøren trenger dette for å utforme tilbudsdokumentasjonen på riktig måte.
I prisskjema/tilbudsstruktur (som ikke er synlig i utdraget) ber vi om bekreftelse: hvilke kostnadsposter skal være inkludert i henholdsvis enhetspriser/fastpris, og hvilke kostnader kan ikke prises dobbelt (særlig knyttet til undersøkelser, oppfølging av geotekniske/trekkfaglige forhold, og eventuelle tilleggsarbeider)?
Hvorfor det er verdt å spørre: Når vedlegg/synlig tekst mangler detaljer, er det kritisk å avklare hva som faktisk skal ligge hvor i prisen for å unngå både underprising og fradrags-/risikohåndteringskonflikter.
Er det krav til omfang/antall undersøkelser eller feltarbeid utover det som fremgår av Vedlegg 5a (boredata) og Vedlegg 4b (flaumvurdering)? I så fall: spesifiser hvilke supplerende undersøkelser som er nødvendige, forventet omfang (f.eks. antall punkter), og hvem som bestiller/utfører dette i kontraktsløpet.
Hvorfor det er verdt å spørre: Dersom leveransen inkluderer ytterligere undersøkelser, påvirker det både kostnad og fremdrift; dette må avklares før tilbud.
Kilde: Vedlegg 5a / Vedlegg 4bHvilke frister gjelder for leveransen i kontrakten (planlagt oppstart, milepæler/prosjektering, ferdigstillelse og eventuelle delleveranser), og gjelder det opsjoner/opsjonsperioder eller forlengelser?
Hvorfor det er verdt å spørre: Frister/tidslinjer er sentrale for ressursplanlegging, bemanning og pris (risiko for overtid/omprioritering).
Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke kontraktsvilkår som medfører uvanlig risiko for leverandør (f.eks. ansvarsfordeling ved geoteknisk risiko/flaumrisiko, endringshåndtering, fristbrudd/NS-bestemmelser, dagmulkt/bonuser, og eventuelle begrensninger i vederlag)? Gi gjerne konkrete henvisninger til relevante kontraktsklausuler/bilag.
Hvorfor det er verdt å spørre: Når konkurransedeler er ufullstendige i utdraget, må leverandøren avklare risiko- og økonomiske konsekvenser i kontraktsteksten for å vurdere reell pris og forbehold.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →