Avinor AS - T- 192786 - Anskaffelse av avtale for innskuddspensjonstjenester med tilhørende risikodekninger

Konkurransen gjelder avtale om innskuddspensjon med tilhørende risikodekninger for Avinor AS og datterselskaper (Avinor Flysikring AS og Svalbard Lufthavn AS), inkludert uføre- og tilleggsgarantier (ektefelle/samboer og barnepensjon), samt krav til digital løsning, kapitalforvaltning, service og IT-/informasjonssikkerhet. Avtalen løper inntil 4 år med opsjon forlengelse inntil totalt 8 år.

Anskaffelsen omfatter forvaltning og administrasjon av innskuddspensjon med tilhørende risikodekninger.

• Leverandør kan støtte seg på tredjeparter (forpliktelseserklæring) for å oppfylle kvalifikasjonskrav knyttet til økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra garantist (inkl. D-U-N-S-nummer/organisasjonsnummer, firmaattest, årsregnskap/revisjonsberetning og ev. annen dokumentasjon).

  Kilde: Mal – Forpliktelseserklæring Innskuddspensjonstjenester (Forpliktelseserklæring)
• Leverandør kan støtte seg på tredjeparter (forpliktelseserklæring) for å oppfylle tekniske og faglige kvalifikasjoner.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra foretak (inkl. signatur og dokumentasjon avhengig av hvilke kvalifikasjonskrav foretaket bidrar til jf. x.x.).

  Kilde: Mal – Forpliktelseserklæring Innskuddspensjonstjenester (Forpliktelseserklæring)
• Ved bruk av underleverandører: oppgi navn/org.nr, oppgaver og andel av kontrakten; oppdragsgiver kan underkjenne valg.

  Dokumentasjon: Skjema for beskrivelse av underleverandører (inkl. navn og org.nr, leveranseområde og andel).

  Kilde: Beskrivelse av underleverandører
• Dersom leverandøren har avvik/forbehold: skal angis presist/entydig og med henvisning til punkt samt prismessige konsekvenser.

  Dokumentasjon: Skjema for avvik og forbehold (avviksliste med referanse til punkt og beskrivelse).

  Kilde: Skjema for avvik

• Besvare hvert vurderingskrav presist og med tydelig henvisning til relevant dokumentasjon, og benytte samme navn og nummerering i besvarelsen (i Vedlegg B.1 – Leverandørens besvarelse).Kilde: Vedlegg B.1 Leverandørens besvarelse (Vurderingskrav E(1)-E(5))
• Pris-/kostnadsdokumentasjon til priskriteriet: levere Vedlegg C Prisskjema (pris evalueres på totalpris for hele avtaleperioden ekskl. innskudd, inkludert opsjonsperiode; samt oppgi innskudd, premier og omkostninger per dekning per ansatt i excel).Kilde: Vedlegg B.1 Leverandørens besvarelse (E (1) pris) / Vedlegg C Prisskjema og premiematrise
• Beskrive fullstendig omkostningsmodell for administrasjons- og forvaltningskostnader (inkl. pris for eventuelle tilleggstjenester) og oppgi pris både ved bruk av A-melding og filoverføring dersom ulike administrasjonskostnader.Kilde: Vedlegg B.1 Leverandørens besvarelse (E (1) pris)
• Foreslå avtale for 4 år som beskriver mekanismer som påvirker kostnadsutvikling for risikodekninger samt administrasjons- og forvaltningsomkostninger (prisregulerings-/forutsigbarhetsforslag).Kilde: Vedlegg B.1 Leverandørens besvarelse (E (2) Forutsigbar utvikling av premier og omkostninger) / Vedlegg A.1 Kravspesifikasjon (krav om prisreguleringsavtale)
• Beskrive digitale løsninger og rutiner/systemer for ajourhold av pensjonsdata ved filoverføringsløsning og A-melding, inkl. hvilke forhold som må følges opp manuelt (konsernet benytter SAP).Kilde: Vedlegg B.1 Leverandørens besvarelse (E (3) Digitale løsninger)
• Beskrive kapitalforvaltning/fleksibilitet: valutasikringsgrad, plan for nedtrapping av aksjeandel, mulighet for investeringsprofiler innen arbeidsgivers kostnad, investeringsstrategi og eventuelle endringer i investeringsprofilene.Kilde: Vedlegg B.1 Leverandørens besvarelse (E (4) Kapitalforvaltning)
• Beskrive service og administrasjon: tilgjengelighet, responstid og oppfølging, samt dedikert kundeteam (navn, roller/ansvar) som skal delta i forhandlingsmøte og håndtere kontrakten; samt informasjonsmøter/webinar for ansatte.Kilde: Vedlegg B.1 Leverandørens besvarelse (E (5) Service og administrasjon)
• Dersom leverandør vil avdekke innsigelser/avvik: lever inn utfylt avviksskjema med referanse til punkt og eventuelle prismessige konsekvenser.Kilde: Skjema for avvik og forbehold
• Ved behov for å dokumentere etterlevelse av IT-minimumskrav: lever inn besvarelse/skjema for TEC CIS General og TEC Data Exchange (minstekrav med henhold/response).Kilde: Vedlegg B.2 TEC minimumskrav v2 (tabeller TEC-CIS-* og TEC-DATA-1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Etiske krav: kontraktspart skal etterleve krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, klima- og miljø, anti-korrupsjon/straffbar forretningspraksis, dyrevelferd, og sikre etterlevelse i leverandørkjeden; brudd kan medføre misligholdstiltak.Kilde: Vedlegg D Etiske krav til kontraktsparter (Formål, Aksept, Grunnleggende rettigheter, BRUDD)
• Aktsomhetsvurderinger i tråd med åpenhetsloven: risikovurdering, stopp/forhindre/redusere, overvåking/effektvurdering, kommunikasjon til berørte parter, stanse aktivitet/gjenoppretting ved ansvar, kontinuerlig forbedring.Kilde: Vedlegg D Etiske krav til kontraktsparter (Aktsomhetsvurderinger)
• Oppfølging og dokumentasjon: Avinor/tredjepart kan gjennomføre oppfølging/inspeksjon/revisjon hos kontraktspart og underleverandører; kontraktspart skal dokumentere etterlevelse ved oppfordring og sikre inspeksjonsrett i kjeden så langt mulig.Kilde: Vedlegg D Etiske krav til kontraktsparter (Oppfølging og dokumentasjon)
• Meldeplikt ved brudd: kontraktspart skal umiddelbart melde fra om brudd og iverksette tiltak; Avinor kan kreve tiltaksplan; brudd kan gi midlertidig stans/erstatningskjøp, krav om bytte av underleverandør, heving og utestengelse fra nye konkurranser.Kilde: Vedlegg D Etiske krav til kontraktsparter (BRUDD PÅ DE ETISKE KRAVENE)
• HMS-arbeid: Avinor har systematisk HMS-arbeid med risikobasert tilnærming, nullvisjon, kartlegging av risiko, avvik/hendelser, og styringssystem med mål og handlingsplaner (krav/forventning til leverandører følger av HMS-basis).Kilde: Vedlegg A.2 HMS arbeid i Avinor (HMS-arbeid i Avinor)
• IT/infosec minimumskrav (TEC): TLS 1.2+ for data i transitt; ikke benytte svake/utdaterte krypteringsprotokoller; autorisasjon på serversiden for eksternt eksponerte API-er; tilgangskontroll (RBAC/ABAC) deny-by-default og server-side enforcement; MFA for alle innlogginger inkludert privilegerte/administrative; MFA ved sikkerhetssoner/tillitsgrenser/privilege elevation; varsling av sikkerhetshendelser innen 24t til csirt@avinor.no; informasjons-eierskap hos Avinor og vederlagsfri tilgang; need-to-know og minste privilegium; passordsikkerhet (minst 14 tegn, blokkere kompromitterte passord, rate limiting/brute-force beskyttelse).Kilde: Vedlegg B.2 TEC minimumskrav v2 (TEC-CIS-01, -02, -06, -11, -15, -22, -25, -28, -41)
• Datautveksling/integrasjon: løsning skal støtte sikre metoder for import/eksport (messaging, request-reply/REST/ETL/ELT, filoverføring, delta share) og muliggjøre standardiserte formater for eksport/import.Kilde: Vedlegg B.2 TEC minimumskrav v2 (TEC-DATA-1)
• Pris-/reguleringsmekanisme: det skal leveres forslag til prisreguleringsavtale som omfatter administrasjonskostnader, forvaltningskostnader og pris-/reguleringsmekanismer for risikodekninger; pris vurderes på totalpris for hele avtaleperioden inkludert opsjon.Kilde: Vedlegg A.1 Kravspesifikasjon (krav om prisreguleringsavtale)
• Utsendelse/vilkår: ved plassering skal pensjonsavtaler/vilkår utstedes og undertegnes av begge parter før plassering; leverandør skal på forespørsel utarbeide skadestatistikk i redigerbart excel; kunne levere vilkår/skjema/forsikringsbevis på engelsk ved forespørsel.Kilde: Vedlegg A.1 Kravspesifikasjon (forutsetninger ved plassering)

• Estimert verdi: 170 000 000 kr.
• Tildeling: Pris, Kvalitet.
• Kvalifikasjon: Leverandør kan støtte seg på tredjeparter (forpliktelseserklæring) for å oppfylle kvalifikasjonskrav knyttet til økonomisk og finansiell kapasitet.
• Særlig å merke seg: Etiske krav: kontraktspart skal etterleve krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, klima- og miljø, anti-korrupsjon/straffbar forretningspraksis, dyrevelferd, og sikre etterlevelse i leverandørkjeden; brudd kan medføre misligholdstiltak.

• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.

Se full oppdragsgiverprofil for AVINOR AS →

Tidligere tildelinger med samme CPV-kode

• Norway-Gardermoen: Pension services07.01.2019 · Nordea Liv · Ikke oppgitt

Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til

• Mesta AS6 tildelinger · sist 27.06.2025 · 350 000 000 kr
• KPMG AS6 tildelinger · sist 16.09.2024 · 42 700 000 kr
• Selmatec Securities as5 tildelinger · sist 30.01.2025 · Ikke oppgitt
• Advansia AS5 tildelinger · sist 16.01.2025 · Ikke oppgitt
• Sensec Solutions AS4 tildelinger · sist 25.11.2025 · Ikke oppgitt
• Egenes Brannteknikk AS4 tildelinger · sist 03.11.2025 · Ikke oppgitt

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: VISMA_TENDSIGN.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

985198292

Postadresse

Dronning Eufemias gate 6, 0191 Oslo

Hovedaktivitet

Flyplass relaterte aktiviteter

E-post

tonje.vatna.paur@avinor.no

Telefon

+47 815 30 550

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Kunngjøringen sendt ut

01.07.2026 10:08

Publisert på Doffin

02.07.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 453547-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

18.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

25/03852

Prosedyreidentifikator

dceca496-b550-4950-8626-49fe62259e89

Doffin-ID

2026-111646

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

170 000 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Norge, se konkurranseregler

Kontraktens art

Tjenester

Hovedklassifisering (CPV)

Forsikrings- og pensjonstjenester

Ytterligere klassifisering

Forsikringstjenester; Pensjonstjenester

CPV-koder

66500000, 66510000, 66520000

Kontraktsstart

01.01.2027

Kontraktsslutt

31.12.2031

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

VISMA_TENDSIGN

Elektronisk katalog

Tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Oslo Tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=95956

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111646

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 453547-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

AVINOR AS

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Flyplass relaterte aktiviteter

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Avinor AS - T- 192786 - Anskaffelse av avtale for innskuddspensjonstjenester med tilhørende risikodekninger

Prosedyre › Beskrivelse

Anskaffelsen omfatter forvaltning og administrasjon av innskuddspensjon med tilhørende risikodekninger.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

dceca496-b550-4950-8626-49fe62259e89

Prosedyre › Intern identifikator

25/03852

Prosedyre › Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyre › Hovedtrekkene i prosedyren

se konkurranseregler

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Forsikrings- og pensjonstjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Forsikringstjenester

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Pensjonstjenester

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Tilleggsinformasjon

se konkurranseregler

Prosedyre › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

170,000,000

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Delkontrakt 1: Avinor AS - T- 192786 - Anskaffelse av avtale for innskuddspensjonstjenester med tilhørende risikodekninger

Delkontrakt

LOT-0000

Delkontrakt › Tittel

Avinor AS - T- 192786 - Anskaffelse av avtale for innskuddspensjonstjenester med tilhørende risikodekninger

Delkontrakt › Beskrivelse

Anskaffelsen omfatter forvaltning og administrasjon av innskuddspensjon med tilhørende risikodekninger.

Delkontrakt › Intern identifikator

25/03852

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Tjenester

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Forsikrings- og pensjonstjenester

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Forsikringstjenester

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Pensjonstjenester

Delkontrakt › Hensikt › Alternativer › Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

se konkurranseregler

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Tilleggsinformasjon

se konkurranseregler

Delkontrakt › Anslått varighet › Startdato

01.01.2027

Delkontrakt › Anslått varighet › Sluttdato

31.12.2031

Delkontrakt › Fornyelse › Maksimal fornyelse

2

Delkontrakt › Fornyelse › Beskrivelse

2 forlengelser med 2 år hver - maksimalt 4 år med forlengelser.

Delkontrakt › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

170,000,000

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

Notice

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium

References on specified services

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Relevant erfaring ref konkurransereglene.

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium

Specific yearly turnover

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Se konkurranseregler

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre › Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

1

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre › Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

3

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Type

Pris

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Navn

Pris

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Se konkurranseregler

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Type

Kvalitet

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Navn

Kvalitet

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Beskrivelse

se konkurranseregler

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=95956

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=95956&GoTo=Tender

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Beskrivelse av den økonomiske garantien

Se konkurranseregler

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

18.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

Se konkurransereglene

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Obligatorisk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Finansiell ordning

Se konkurransereglene

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo Tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Se konkurransereglene

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

AVINOR AS -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene

AVINOR AS -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

AVINOR AS -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

AVINOR AS

Organisasjonsnummer

985198292

Departement

Konserninnkjøp

Postadresse

Dronning Eufemias gate 6

By

Oslo

Postnummer

0191

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Tonje Vatna Paur

E-post

tonje.vatna.paur@avinor.no

Telefon

+47 815 30 550

Internett-adresse

http://www.avinor.no

–

ORG-0002

Offisielt navn

Oslo Tingrett

Organisasjonsnummer

926 725 939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

By

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

22 03 52 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

9462af87-af99-46ff-a5d1-93f665583681 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

01.07.2026 10:08

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

01.07.2026 10:18

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

AVINOR AS (org.nr. 985198292) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Dronning Eufemias gate 6. Oppgitt hovedaktivitet: Flyplass relaterte aktiviteter.

Se alle kunngjøringer fra AVINOR AS →