Prosjektering nytt hovedanlegg Midtre Namdal Avfallsselkap IKS

Anskaffelsen gjelder prosjektering for totalentreprise for «Hovedanlegg MNA» (nytt regionalt avfallsanlegg på Skage industriområde, Overhalla). Oppdraget omfatter utarbeidelse av forprosjekt (fase 1) og konkurransegrunnlag for totalentreprise (fase 2). Prosjekteringsfagene skal dekke bl.a. ARK, RIB, VVS/ventilasjon, elektro, utomhus/VA, geoteknikk, miljø, BIM/BIM-koordinator, SHA-koordinator og BREEAM good (som opsjon).

• Leverandør (og ev. underleverandører leverandør støtter seg på) skal være registrert i relevant foretaksregister/fagregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i foretaksregister/fagregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Kilde: Del 1, punkt 5.6.1 (Krav til leverandørens registrering, autorisasjon m.v.)
• Økonomisk og finansiell kapasitet: kredittverdighet/soliditet basert på siste kjente regnskapstall.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Årsregnskap for to siste regnskapsår med revisors årsberetning. Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn (tilsvarende/annet oppdragsgiver anser egnet).

  Kilde: Del 1, punkt 5.6.2
• Tilbudt personell – minimum utdanning bachelor/ingeniør og min. 7 års relevant erfaring for tilbudt fag.

  Dokumentasjon: Tilbudsskjema med henvisning til CV (CV-innhold vektlegges).

  Kilde: Del 1, punkt 5.6.3
• Relevant erfaring (for tilbudt personell) må omfatte minst 2 tilsvarende prosjekter i nyere tid: utarbeidelse av forprosjekt og konkurransegrunnlag for totalentreprise for prosjekt i samme størrelse/kompleksitet. RIB og RIG: erfaring med vanskelige grunnforhold (peling/masseutskifting/kompensert fundamentering).

  Dokumentasjon: CV/henvisninger i CV i tråd med krav, samt referanser i CV.

  Kilde: Del 1, punkt 5.6.3
• KS-system: Leverandør må ha eget implementert kvalitetssikringssystem (jfr. NS8401 pkt 7.3).

  Dokumentasjon: Enten kort beskrivelse av rutiner for kvalitetsstyring/ressursstyring/ledelsens ansvar/forbedring, eller attest fra uavhengig organ (f.eks. ISO 9001:2015).

  Kilde: Del 1, punkt 5.6.4
• Miljøstyringssystem: Leverandør må ha eget implementert miljøstyringssystem.

  Dokumentasjon: Enten kort beskrivelse av miljøledelsestiltak, eller attest fra uavhengig organ (f.eks. EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende, samt ISO 14001 eller tilsvarende).

  Kilde: Del 1, punkt 5.6.4
• Skatteattest: valgte leverandør(er) skal levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (kun norske leverandører).

  Dokumentasjon: Skatteattest(er) ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel om å delta/tilbud (konkurransen angir dette). Ved betalingsutsettelse: dokumentasjon som tillegg.

  Kilde: Del 1, punkt 5.6.5
• ESPD som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: ESPD-skjema fylles ut i KGV-verktøy. Ved innstilling/forespørsel før kontrakt: levere dokumentasjonsbevisene (ikke vedlegges tilbudet).

  Kilde: Del 1, punkt 5.1 og 5.3

• Tilbudet skal leveres på norsk og organiseres i samsvar med angitt oppbygning (tilbudets dokumentstruktur).Kilde: Del 1, punkt 4.1.1 og 4.1.2
• Tilbudets innhold: eventuelle avvik/forbehold skal oppgis tydelig i tilbudsbrevet.Kilde: Del 1, punkt 4.2.1
• Det er ikke anledning til alternative tilbud.Kilde: Del 1, punkt 4.2.2
• Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget (ingen deltibud).Kilde: Del 1, punkt 4.2.3
• Tilbyder skal levere tilbud elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfrist; for sent innkomne tilbud avvises.Kilde: Del 1, punkt 4.4.1 og 4.4.3
• Tilbudsbrev (vedlegg 3) skal leveres; den som laster opp anses å ha fullmakt til å forplikte leverandøren (med forbehold om spesielle holdepunkter).Kilde: Del 1, punkt 4.4.2 (Tilbudsbrev)
• Tilbudsskjema (vedlegg 4) skal fylles ut uten endringer; alle felt skal fylles ut.Kilde: Del 1, punkt 4.4.2 (Tilbudsskjema)
• CV for tilbudt personell + signert/utfylt ESPD-skjema og evt. forpliktelseserklæringer (ved støtte på andre foretak).Kilde: Del 1, punkt 4.4.2 (CV/ESPD) og punkt 5.5.2
• Ved bruk av støtte fra andre foretak: separate ESPD-skjema for hvert foretak samt forpliktelseserklæring (vedlegg 5) signert av person med fullmakt.Kilde: Del 1, punkt 5.5.2
• Sladdet versjon av tilbudet (for offentlighetsvurdering) skal leveres.Kilde: Del 1, punkt 4.3 og 4.4.2 (Sladdet tilbud)
• Ved gruppetilbud: tilbudsbrevet skal signeres av alle deltakere (evt. en av tilbyderne iht. fullmakt) og alle deltakere skal levere separate signerte ESPD-skjema. Kopi av avtale mellom partene skal innleveres senest ved kontraktsinngåelse.Kilde: Del 1, punkt 5.4
• Vedståelsesfrist: tilbudet vedstås i 90 kalenderdager fra innleveringstidspunktet (og tilbudsbrevet angir konkret dato).Kilde: Del 1, punkt 4.5; Tilbudsbrev (Vedl 3, punkt 5)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsmodell/ramme: prosjekteringsoppdrag etter NS 8401 med unntak og presiseringer i spesielle kontraktsbestemmelser.Kilde: Del 1, punkt 1.1 (NS8401 som gjelder); Del 2, punkt B.1
• Fastpris: oppdraget honoreres som fastpris; fasthonorar ikke reguleres for lønns- og prisstigning. Timepriser, reisepriser og opsjonspris reguleres heller ikke for lønns- og prisstigning.Kilde: Del 2, punkt 2.1.5 og 2.1.6; Del 2, punkt F.5
• Møter: Leverandør skal innen 2 uker etter kontraktsinngåelse utarbeide forslag til møteplan; møteplan godkjennes av oppdragsgiver; prosjekteringsleder fører referat. Forventes også fysiske møter i Barlia i Overhalla.Kilde: Del 2, punkt 2.1.3
• Varsling: skal benytte eget varselsskjema ved varsling og ved svar på varsler; skjema sendes på epost til oppdragsgivers prosjektleder og byggherreombud.Kilde: Del 2, punkt 2.1.3 (Varsling) / 2.1.3 i teksten
• Leveranseplaner: leveranseplan for tegninger/dokumenter skal fremlegges senest 2 uker etter kontraktinngåelse.Kilde: Del 2, punkt 2.1.4; samt D.1.5 (dokumentleveringsplan senest 2 uker)
• BIM: prosjektet skal gjennomføres med BIM; tilbyder oppnevner BIM-koordinator som skal lage rutiner/manual før oppstart; oppdragsgiver får tilgang til modell vederlagsfritt ved prosjektets slutt. Opprette prosjekthotell administrert av én person; oppdragsgiver skal ha tilgang; hotellet med 1 måneds varsel før nedleggelse.Kilde: Del 2, punkt D.1.4
• SHA: Oppdater/viderefør SHA-planen; prosjekteringsgruppen skal vurdere risikoforhold og gi innspill, og videreføre/vedlikeholde SHA-planen.Kilde: Del 2, punkt D.1.3
• Kvalitets- og kontrollregime: på forespørsel skal prosjekterende legge frem kontroll- og kvalitetsplan for prosjekteringen.Kilde: Del 2, punkt D.1.2
• Fase 1 – Forprosjekt: levere forprosjektbeskrivelse (NS3451, alle fag i ett dokument), plan/snitt med IFC-modell + DWG/Revit + PDF 1:100, prinsippdetaljer, kostnadsoverslag/kalkyle, rombehandlingsskjema, brannrapport/kapittel, akustikkrapport/kapittel, energiberegning, geoteknisk rapport. Dokumentene skal samlet utgjøre komplett konkurransegrunnlag for totalentreprise.Kilde: Del 2, punkt D.3.3.5
• Fase 2 – Konkurransegrunnlag for totalentreprise: levere komplett konkurransegrunnlag som gir entreprenør mulighet til å prise komplett prosjekt (unntatt Del 1 og Del 2). Inkluderer bl.a. funksjonsbeskrivelser, tilbudstegninger/skjemaer, situasjonsplan, plantegninger, snitt, rombehandlingsskjema og riggplan.Kilde: Del 2, punkt D.3.4.5
• Opsjon BREEAM good: BREEAM good på kontorbygget gjennomføres dersom opsjonen utløses; egen opsjonspris (evaluering faktor 0,5) og leveranser i prosjekteringen.Kilde: Del 1, punkt 6.1.1; Del 2, punkt F.4; Del 2, punkt D.2 og D.3.3.4/- D.3.4.6 (BREEAM medtas som opsjon)

• Dokumentutdraget viser ikke konkrete detaljerte SHA-/BIM-krav utover overordnede plikter (f.eks. hvilke eksakte BIM-leveranser/format utover det som står).
• Tidsfrister for ferdigstillelse/overlevering henviser til punkt D2.5 i Del 1, men selve bindende tidsplanpunkter (for fase 1/2 overlevering) er ikke fullt gjengitt i utklippet.
• Flere kontrakts-/ytelsesdetaljer ligger i Del 2 punkt D2.5 tidsplan og i punkt D3.3/D3.4 utover det som er inkludert her; disse kan påvirke krav/omfang.
• Regel-/rettighetsgrunnlag for avvisning (FOA/avvisningsplikt) er nevnt, men konkrete avvisningskonsekvenser knyttet til hver kvalifikasjonsoppfyllelse er ikke fullt gjengitt i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet fremgår det en opsjon for «evt BREEAM-Good», og at opsjonen vil bli multiplisert med faktor 0,5 under evalueringen. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som konkret skal leveres/utføres i opsjonen (BREEAM revisor og AP) og avgrense dette mot BREEAM-arbeidet som eventuelt inngår i fastprisen (D.2 og D.3.3/D.3.4)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise opsjonen riktig må omfang og grensesnitt mot fast ytelse være entydig.

   Kilde: Tilbudsskjema (Vedl 4), samt Del 2 punkt D.2 / D.3.3 / D.3.4 og Del 1 punkt 6.1.1

2. I tilbudsskjemaet skal «sum reisekostnader» og timepriser fylles ut for flere fag, og det oppgis regler for evaluering ved manglende utfylling (høyeste/laveste i tabell). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette praktiseres dersom enkelte faglinjer for reisekostnader og/eller timepriser ikke fylles ut (skal det alltid gis avvik/trekk, eller brukes kun nevnte evalueringsregel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå konsekvensene av eventuelle utfyllingsfeil før tilbudet innleveres, siden evalueringen bruker stipulerte antall og spesielle regler ved manglende felt.

   Kilde: Tilbudsskjema (Vedl 4) – Reisekostnader og Timepriser

3. I del 2 punkt D.1.4 beskrives BIM-koordinator og krav til prosjekthotell. Kan oppdragsgiver presisere hvilke BIM-leveranser og formater som forventes i hver fase for hver enkelt faggruppe (særlig hvordan dette henger sammen med D.3.3.5 leveransepunktet om IFC-modell, DWG/Revit og pdf for «plan- og snitt-tegninger»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentutdraget viser ikke fullt ut detaljer om BIM-leveranser per fag/leveransetype, og dette påvirker ressursbruk og pris.

   Kilde: Del 2 punkt D.1.4 og D.3.3.5

4. Del 2 punkt D.3.3.5 angir konkrete leveranser (bl.a. IFC-modell, DWG/Revit og pdf 1:100, kostnadsoverslag som spesifiserer hovedprosjekt og opsjoner hver for seg). Kan oppdragsgiver bekrefte om samme detaljeringskrav/formater også gjelder tilsvarende for de øvrige leveransene (forprosjektbeskrivelse, rombehandlingsskjema, energiberegning, geoteknisk rapport, brannrapport, akustikk) – og i tilfelle hvilke format/omfang som kreves?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise leveransen riktig må leveringskrav til dokumentform og detaljeringsnivå avklares.

   Kilde: Del 2 punkt D.3.3.5

5. I del 2 punkt D.1.5 skal det utarbeides dokumentleveringsplan «for alle hovedtegninger» med «avhengigheter mellom fagene», fremlegges senest 2 uker etter kontraktsinngåelse. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «hovedtegninger» i denne planen (om dette omfatter utredninger/rapporter og modellleveranser, eller kun tegningstyper), og om det finnes en mal/struktur oppdragsgiver ønsker brukt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig definisjon og eventuell mal påvirker tidsbruk og kvalitet på planverket.

   Kilde: Del 2 punkt D.1.5

6. I del 2 punkt D.3.3.4 fremgår det at oppdragstaker skal gjennomføre «grunnundersøkelser». Kan oppdragsgiver spesifisere hva som skal inngå i dette begrepet i denne konkurransen (f.eks. prøveboringer/tilleggsanalyser) og hvordan dette avgrenses mot den geotekniske vurderingen for nabotomten som nevnes i Del 1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare avgrensinger mot eksisterende grunnlag kan gi vesentlig kostnadsrisiko og påvirker tilbudets beregninger.

   Kilde: Del 2 punkt D.3.3.4 (aktiviteter) og Del 1 punkt 1.1 (geoteknisk vurdering nabotomta)

7. Det fremgår av del 1 punkt 2.5 (tidsplan) at punkt 8 og 9 er bindende, mens øvrige er tentative. Del 2 punkt E.1 henviser til «Jfr punkt D2.5 Tidsplan i Del 1», men bindende milepæler for fase 1/2 fremgår ikke fullt av utdraget. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete milepæler som er bindende for (i) forprosjekt ferdig og (ii) konkurransegrunnlag ferdig, inkludert frister for innsendte dokumentleveranser i hver fase?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og bemanning må tilpasses bindende frister og reell leveranseplan.

   Kilde: Del 1 punkt 2.5 (tidsplan) og Del 2 punkt E.1 (frister/overlevering)

8. I del 2 punkt D.3.3.6 og D.3.4.6 listes det «funksjon som ansvarlig prosjekterende», samt «BIM-modellering» og «BREEAM good (opsjon)». Kan oppdragsgiver presisere om «ansvarlig prosjekterende» i praksis skal være samme person som tilbys som PGL (SHA-koordinator) eller om det er en annen rolle/person, og hvordan dette påvirker krav til navngitt personell?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Rolleavklaring påvirker organisering, navngitte ressurser og etterlevelse av kvalifikasjons-/evalueringskrav.

   Kilde: Tilbudsskjema (Vedl 4) – PGL og BIM-koordinator, samt Del 2 punkt D.3.3.6 og D.3.4.6

9. I del 1 punkt 6.1.1 fremgår evalueringsformel for pris: fastpris + stipulerte reisekostnader + stipulerte regningsarbeider basert på oppgitte timepriser + pris på opsjon x 0,5. Kan oppdragsgiver bekrefte om opsjonen for BREEAM-good gjelder som «opsjon BREEAM» kun for kontorbygget, og at den dermed ikke skal inkludere øvrige fag/tiltak i forprosjektet som kan påvirke pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er viktig å forstå hva evalueringsgrunnlaget faktisk sammenligner (fastpris vs opsjon), for å unngå feilprising.

   Kilde: Del 1 punkt 6.1.1 og Del 2 punkt F.4 / Del 2 punkt D.2

10. I tilbudsskjemaet skal «BREEAM revisor og AP» oppgis som opsjon, mens BIM- og SHA-rollene (BIM-koordinator og KP) skal være navngitte enkeltpersoner. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke navngitte roller som må være uendret (inkl. at samme person ikke kan oppgis i flere kategorier) utover unntaket som gjelder PGL og BIM-koordinator?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at personellkonseptet er i tråd med avvisningsrisiko knyttet til navngivning og skifte av personell.

    Kilde: Tilbudsskjema (Vedl 4) – «Tilbudt navngitt personell» og avgrensningen om PGL/BIM-koordinator