Anskaffelse av 1 stk baklastet renovasjonsbil elektrisk

Oppdragsgiver Reno-Vest Produksjon AS skal lease 1 stk. ny baklastet renovasjonsbil elektrisk (finansiell leasing) for optisk sortérbart husholdningsavfall. Leasingperioden er 6 år, uten begrensning i kjørelengde (72 måneder). Ved leasingperiodens utløp skal kunden kjøpe kjøretøyet til en fast utkjøpspris som tilsvarer ett månedsavdrag. Levering skal skje ferdig godkjent på oppdragsgivers forretningssted på Sortland (Nordland). Konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling i to trinn (kvalifikasjon og tilbud).

• Leverandøren må bruke ESPD (obligatorisk egenerklæring i Mercell).

  Dokumentasjon: Utfylt elektronisk ESPD-skjema (integrert i Mercell).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Leverandøren skal gi opplysninger om avvisningsgrunner; gjelder FOA § 24-2 (inkl. rent nasjonale avvisningsgrunner) i ESPD del III.

  Dokumentasjon: Opplysninger i ESPD-skjema del III.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Skatteattest (merverdiavgift og skatt) – ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist.

  Dokumentasjon: Skatteattest for betalt merverdiavgift og skatt (sendes uoppfordret).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Organisatorisk og juridisk stilling: lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske foretak: firmaattest. Utenlandske foretak: dokumentasjon/registrering i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i hjemlandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.6
• Økonomisk og finansiell kapasitet: kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (evt. annet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.7
• Adgang til å støtte seg på andre virksomheter for økonomisk/finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra hver virksomhet man støtter seg på. Separat ESPD-skjema for hver slik virksomhet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5

• Søknad om å delta skal være skriftlig, på norsk/engelsk/svensk/dansk, og inneholde søknadsbrev med dato, foretakets navn og postadresse, signatur av fullmaktshaver, samt kontaktperson med telefon og e-post.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.1
• Søknaden skal vedlegge/inkludere: utfylt elektronisk ESPD-skjema, firmaattest (eller tilsvarende for utenlandske), og kredittvurdering. Ved støtte fra underleverandører: forpliktelseserklæringer og ESPD fra hver underleverandør.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.1
• Tilbud skal være skriftlig (norsk eller engelsk) og ha tilbudsbrev med dato, leverandørens navn/organisasjonsnummer, undertegning av fullmaktshaver, og kontaktopplysninger, samt liste over avvik/forbehold med prising.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2
• Følgende skal vedlegges tilbudet eller fremgå av tilbudsbrevet: utfylt Vedlegg 4 prisskjema, beskrivelse av tilbudt bil (kvalitet/funksjonalitet/service/garanti), beskrivelse av klima- og miljøegenskaper utover krav, og angivelse av forpliktende leveringstid (antall uker fra kontraktsignering til levering).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.2
• Tilbud og søknader skal leveres elektronisk i Mercell (ingen e-post).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Finansiell leasing: leasingavtale varighet 6 år. Leverandøren er formell eier i perioden; kunden bærer risiko/kostnader for bruk, vedlikehold og forsikring. Ved utløp kjøper kunden kjøretøyet til fast utkjøpspris som tilsvarer ett månedlig leasingavdrag.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 og Vedlegg 3 pkt. 1.3-1.4 samt pkt. 2.2.2
• Kjøretøyet skal leveres komplett og ferdig godkjent på oppdragsgivers forretningssted Sortland (Nordland). Alle leveringskostnader inkludert i tilbudt pris.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 og Vedlegg 1 pkt. 6
• Leveringssted/leveringstid: levering skjer etter kontraktsignering, leveringstid oppgis i uker; siste akseptabel leveringsfrist 1. desember 2027.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.1 og Vedlegg 1 pkt. 7
• Service under leasingperioden skal tilbys slik at bilen er i henhold til kravspesifikasjonen; arbeidet skal planlegges i god tid og gjennomføres uten opphold/priorteres ved service, slik at bilen kan leveres tilbake raskest mulig. Årlig serviceavgift skal fremgå av prisskjemaet.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 2.1.2
• Forsikring: Kunden skal selv sørge for tilstrekkelig forsikring (ansvar, kasko, redningsforsikring m.m.) under leasingperioden.Kilde: Vedlegg 3 pkt. 2.2.1
• Kjøpers mislighold/sanksjoner ved forsinkelse: dagmulkt 4 ‰ av kontraktssummen (eks. mva.), min kr 1.000 per hverdag; maks 15 % av total kontraktssum. Unntak ved hindring utenfor leverandørens kontroll (i tråd med vilkår).Kilde: Vedlegg 2 Standard kontraktsvilkår pkt. 6.1.4
• Ved mangel: kunden kan kreve avhjelp/omlevering, prisavslag eller heving; reklamasjons-/frister gjelder.Kilde: Vedlegg 2 Standard kontraktsvilkår pkt. 6.4.2-6.4.5

• Kravspesifikasjonens øvrige minstekrav utover utdraget (f.eks. eventuelle deler som ikke fremgår i teksten) er ikke kontrollert fullt ut mot hele vedlegg 1.
• EN1501-stigebrettkrav og øvrige tekniske standarder er nevnt, men det er ikke oppgitt konkrete dokumentasjonskrav for å verifisere dem utover beskrivelsene i tildelingskriteriene/kravspesifikasjonen (kan avklares i resten av dokumentene).
• Det fremgår ikke i utsnittet om det er ytterligere kvalifikasjonskrav (utover organisatorisk/juridisk og økonomisk/finansiell) som kan ligge i deler av dokumentet som ikke er gjengitt.
• Valgte avvik/forbehold: konsekvenser nevnes generelt, men konkrete terskelverdier/avvisningsmekanismer knyttet til spesifikke avvikspunkter er ikke trukket ut i teksten som er gjengitt.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kravspesifikasjonen pkt. 2 (minstekrav) og vedlegg 1 øvrig er det flere tekniske krav som skal dokumenteres (f.eks. beregning av rekkevidde ved vinterdrift med 250 beholdertømmesykluser, «reell utnyttbar batterikapasitet» 400 kW, og at stigebrett er «godkjent iht. EN1501»). Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete dokumentasjonsgrunnlag dere krever for å verifisere disse minstekravene, og om dette skal følge kun av det som leveres i tildelingskriteriet (bilder/datablad/brosjyre/servicebeskrivelse) eller også egne vedlegg/dokumenter?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at tilbudet inneholder riktig dokumentasjon for å bestå minstekrav og for å kunne prise risikoen.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 2 Tekniske krav – Minstekrav (rekkevidde/batteri/EN1501) og pkt. 6.1 Kvalitet, funksjonalitet, service og garanti

2. Kravspesifikasjonen pkt. 2 Stigebrett for renovatør (begge sider) skal være «godkjent iht. EN1501». Kan oppdragsgiver presisere om dere krever tredjepartssertifisering/typetesting (og eventuelt hvem som skal ha utstedt), eller om produsentens samsvarserklæring/datablad anses tilstrekkelig dokumentasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare dokumentasjons- og sertifiseringsforutsetninger kan påvirke både tilbudssikkerhet og innhentingskostnader/tid.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 2 Påbygg (Stigebrett … EN1501)

3. I vedlegg 1 pkt. 5 Service og garanti fremgår det at oppdragsgiver ønsker at det innen 10 km fra anlegg i Ramnflauget finnes verksted med kompetanse på kjøretøyets fabrikat, og at diagnostisering kan skje samme dag innen åpningstid samt at planlagt service kan utføres etter arbeidstid. Kan oppdragsgiver bekrefte om dere krever at dette verkstedet er leverandørens eget/fast samarbeidspartner (navngitt i tilbudet), eller om det er tilstrekkelig at leverandøren dokumenterer avtalt kapasitet/beredskap (og hvordan dette skal dokumenteres i tilbudet)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er behov for avklaring av hva som faktisk må dokumenteres for å oppfylle servicekravene og dermed konkurranseevnen.

   Kilde: Vedlegg 1 Kravspesifikasjon pkt. 5 Service og garanti (verksted innen 10 km, samme dag/etter arbeidstid)

4. Vedrørende tildelingskriteriet «Kvalitet, funksjonalitet, service og garanti» (pkt. 6.1 i konkurransegrunnlaget): Det står at for garantibetingelser som tilbys må disse «strekke seg lengre og/eller omfatte mer enn reklamasjonsbetingelsene i de standard kontraktsvilkårene» og at alle kostnader knyttet til garantier skal være inkludert i tilbudt pris. Kan oppdragsgiver presisere hvilke konkrete garanti- og/eller ytelsesdeler dere forventer at leverandøren beskriver (f.eks. komponentdekning, varighet, kilometer, dekningsomfang for påbygg vs chassis, responstid/arbeidstid), og om det finnes en forventet struktur/format for garantibeskrivelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hva som faktisk evalueres og hvilke garanti-elementer som gir uttelling versus avklaringsrisiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 6.1 Tildelingskriterier (Kvalitet, funksjonalitet, service og garanti) og Vedlegg 1 pkt. 5 Service og garanti

5. Tildelingskriteriet «Pris – samlet kostnad for leasingperioden, inkludert kjøp ved utløp» (vekt 30 %) bygger på prisskjemaet og «ved evalueringen vil oppdragsgiver legge til grunn tilbudte priser/påslag … der tilbudte måned/årsavgifter vil bli ganget med leasingavtaleperioden på 6 år». Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «Årlig servicekostnad» skal behandles dersom den er oppgitt som årsbeløp i prisskjemaet, og om evalueringen forventer at den samme årlige servicekostnaden gjentas uendret i alle 6 år (inkl. at servicebehov ikke påvirker pris)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren forstå nøyaktig evalueringslogikk for prisens delkomponenter.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 6.1 Tildelingskriterier (Pris – …) samt Vedlegg 4 Prisskjema (Årlig serviceavgift og evalueringsformulering)

6. I prisskjemaet skal «Pris utkjøp» tilsvare ett månedsavdrag leasingavgift (og dermed være identisk med tilbudt månedlig leasingavgift). Kan oppdragsgiver bekrefte at dette innebærer at leverandøren skal fylle samme tall i feltene for «Månedlig leasingavgift» og «Pris utkjøp», og at det ikke skal leveres separat beregning/justering for utkjøp?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaring reduserer risiko for feil utfylling/avvisning og gir korrekt prisstruktur.

   Kilde: Vedlegg 4 Prisskjema (avsnitt om utkjøpspris skal tilsvare ett månedsavdrag)

7. Vedrørende leveringstid (konkurransegrunnlaget pkt. 6.1 «Leveringstid», og vedlegg 1 pkt. 7): dere evaluerer leveringstid i antall uker fra kontraktsignering til bilen er levert. Kan oppdragsgiver bekrefte hva som anses som «levert» i praksis (f.eks. signert overtakelses-/leveringsprotokoll, ferdig godkjent og klar til bruk på Sortland), og om eventuelle garanti-/serviceforberedelser eller klargjøringstiltak før overlevering regnes inn i leveringstiden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjon av leveringsmålepunkt påvirker tilbudt leveringstid og risiko for forsinkelsessanksjoner (dagmulkt/avvisning).

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 6.1 Leveringstid og Vedlegg 1 pkt. 6 Leveringssted samt pkt. 7 Leveringstid

8. Kontraktsvilkår for leasing (vedlegg 3) sier i pkt. 1.4 at utkjøpsprisen er «fast og bindende» og reguleres ikke, og i pkt. 2.1.3 at leverandøren skal selge på vilkår i vedlegg 4 og overføre fri for salgspant/leasingheftelser. Kan oppdragsgiver bekrefte om det i tillegg finnes krav om dokumentasjon/tilrettelegging (f.eks. dokumentasjon for eierskifte, sletting av heftelser, registreringsforhold) som leverandøren må spesifikt ta høyde for i pris/leveranse, og i så fall hvor dette er regulert (vedlegg 2 eller vedlegg 3)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger å identifisere hvilke kostnader/handlinger som følger eierskifte/utkjøp for å prise korrekt og unngå uklar risiko.

   Kilde: Vedlegg 3 Spesielle kontraktsbestemmelser for leasing pkt. 1.4 og pkt. 2.1.3, samt Konkurransegrunnlaget pkt. 1.3 leasing-/utkjøpsbeskrivelse

9. I konkurransegrunnlaget pkt. 2.3 og 2.1.2 fremgår det at avvik/forbehold skal listes i tilbudsbrevet med prising av dette. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan prising av avvik skal gjøres når avvik ikke kan prises direkte (f.eks. tekniske avvik som påvirker responstid/verkstedsløsning), og om oppdragsgiver aksepterer at avvik prises som et fast kostnadstillegg/ fratrekk eller må det brytes ned på konkrete priskomponenter i Vedlegg 4?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige krav til avviksprising kan føre til feil tilbudsdisponering eller at avvik ikke blir vurdert riktig i forhandlinger/evaluering.

   Kilde: Konkurransegrunnlaget pkt. 2.1.2 (liste avvik/forbehold med prising) og pkt. 2.3 Forbehold og avvik