Brannalarmanlegg og nød- og ledelys, rammeavtale

Utdrag viser en rammeavtale for årlig/periodisk kontroll av brannalarmanlegg samt tilhørende nød- og ledelys, inkl. rapportering/dokumentasjon, og timepriser for evt. øvrig brannrelatert elektrikerarbeid samt annen rapportering/dokumentasjon og oppdatering av O-plan. Det finnes også periodiske oppgaver med intervaller (måneder/år) og beskrivelser som kontroll av brannalarmanlegget, oppdatere kalender i Integra og kontroll av talevarsling (talevarsling/talevarsling under anleggsnavn).

• Tilbud skal leveres i tide; oppdragsgiver/innkjøpskontoret har ikke ansvar for manglende levering.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» – avsnitt «Om tilbudsinnlevering – les dette først»
• Digital signatur: tilbud må signeres innen tilbudsfrist; følg steg for invitasjon, signering og tilbakeføring av signatur.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» – avsnitt «Digital signatur»
• Ved underleverandører/støttevirksomheter: les konkurransegrunnlaget for ev. krav; det er sjeldent at man må levere forpliktelseserklæringer/skatteattest/ESPD, men ESPD kan være aktuelt og hovedleverandør må fylle ut.Kilde: «Viktig om innlevering av tilbud.pdf» – avsnitt «Underleverandører eller støttevirksomheter?»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Årlig kontroll av brannvarslingsanlegg (inkl. nød- og ledelys) og rapportering/dokumentasjon (timepris angitt).Kilde: «Vedlegg - Prisskjema.xlsx» – ark «Priser», benevning «Årlig kontroll av brannvarslingsanlegg inkl. nød- og ledelys…»
• Annen rapportering/dokumentasjon (eksempel oppdatering av O-plan) fastsatt som timepris.Kilde: «Vedlegg - Prisskjema.xlsx» – ark «Priser», benevning «Annen rapportering/dokumentasjon… oppdatering av O-plan»
• Elektrikerarbeid utenom årskontroller: brannrelatert utstyr som krever sertifisert personell (timepris).Kilde: «Vedlegg - Prisskjema.xlsx» – ark «Priser», benevning «Elektrikerarbeid… som krever sertifisert personell.»
• Elektrikerarbeid utenom årskontroller: brannrelatert utstyr som ikke krever sertifisert personell (timepris).Kilde: «Vedlegg - Prisskjema.xlsx» – ark «Priser», benevning «Elektrikerarbeid… som ikke krever sertifisert personell.»
• Løpende/periodiske kontroller etter angitte intervaller (måneder/år), inkl. oppgaver som «Kontroll av brannalarmanlegget» og enkelte «Oppdatere kalender i Integra».Kilde: «Frogn - Brannalarmanlegg (Alarm og signal).xlsx» – ark «Periodiske rutiner» (kolonnene «Periodisk beskrivelse», «Intervall», «Periode», «Forfallsdato»)

• Kildeteksten inneholder ikke selve konkurransegrunnlagets formelle kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier (felter er tomme i utdraget).
• Tilbudsfrist, kontraktslengde, evalueringsmetode og tildelingsvekter er ikke oppgitt i tekstutdraget.
• Flere detaljer om hva som inngår i «kontroll»/rapportering er ikke spesifisert utover korte benevninger i prisskjema og periodisk beskrivelse i Excel.
• I Excel finnes merknader om at noen oppgaver også inkluderer «nød- og ledelys», men omfanget er ikke entydig for alle linjer (f.eks. «klokkekurs?»).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I prisskjemaet står «Årlig kontroll av brannvarslingsanlegg inkl. nød- og ledelys og inkl. rapportering/dokumentasjon». Kan dere bekrefte om dette gjelder både (i) brannalarm/varsling og (ii) nødlys/ledelys, eller om nød- og ledelys bare inngår i enkelte bygg/linjer? Hvis det er delvis, ber vi dere spesifisere hvordan leverandøren skal skille dette i tilbudsprisingen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker om timepris og omfang skal beregnes med eller uten nød- og ledelys i alle perioder/bygg, og dermed riktig prising.

   Kilde: Vedlegg – Prisskjema.xlsx, arket «Priser» (post: «Årlig kontroll av brannvarslingsanlegg inkl. nød- og ledelys…»)

2. I Excel-arket «Periodiske rutiner» er det flere oppføringer med intervall «Kontroll av brannalarmanlegget» og der det i noen rader står «Nødlys kontroll også?» (f.eks. «Kontrollerer også 31nød- og ledelys…»). Kan dere bekrefte om «Kontroll av brannalarmanlegget» i seg selv alltid inkluderer nød- og ledelys, eller kun når «Nødlys kontroll også?» er oppgitt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik tolkning kan gi systematisk avvik mellom beregnet og levert omfang.

   Kilde: Frogn - Brannalarmanlegg (Alarm og signal).xlsx, arket «Periodiske rutiner» (kolonnene «Periodisk beskrivelse» og «Nødlys kontroll også?»)

3. I prisskjemaet «Timepris Elektrikerarbeid utenom årskontroller» skiller dere mellom arbeid som «krever sertifisert personell» og arbeid som «ikke krever sertifisert personell». Kan dere presisere hvilke konkrete typer brannrelatert arbeid som forventes i denne avtalen, og hvordan dere definerer hva som anses som «krever sertifisert personell» i praksis (f.eks. hvilke sertifiseringer/roller dere legger til grunn)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten en felles definisjon blir timepris-differansen risikabel og vanskelig å prise riktig.

   Kilde: Vedlegg – Prisskjema.xlsx, arket «Priser» (postene «Elektrikerarbeid… sertifisert personell» og «… ikke krever sertifisert personell»)

4. I prisskjemaet er det oppgitt estimater på tid: «Årlig kontroll… 900» og «Annen rapportering/dokumentasjon… 300». Kan dere bekrefte hvordan disse 900 og 300 er tenkt fordelt i avtaleperioden (f.eks. per måned/år), og om oppdragsgiver forventer at leverandøren fakturerer «Timepris» løpende etter faktisk medgått tid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Fordeling over tid påvirker kalkulasjon av bemanning/planlegging og korrekt tilbudsregning.

   Kilde: Vedlegg – Prisskjema.xlsx, arket «Priser» (timepris-poster med estimater)

5. I Excel «Periodiske rutiner» forekommer det flere ulike «periodiske rutiner» som både er «Årlig ekstern kontroll - alarm og signal» og «Kontroll av brannalarmanlegget», samt «Oppdatere kalender i Integra». Kan dere bekrefte om «Oppdatere kalender i Integra» skal prisfastsettes under «Årlig kontroll…» eller under «Annen rapportering/dokumentasjon» i prisskjemaet (eller eventuelt som et eget grunnlag)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart kostnadsgrunnlag kan gi feil ressurs-/timeprisstruktur.

   Kilde: Frogn - Brannalarmanlegg (Alarm og signal).xlsx, arket «Periodiske rutiner» (eksempler: «Oppdatere kalender i Integra»)

6. I Excel-«Periodiske rutiner» står det i flere rader «Kontroll av brannalarmanlegget» med intervall «3 Måneder» og forfallsdato rundt sommer/høst. Kan dere opplyse om disse skal gjennomføres som (i) rullerende kontroll innenfor fast intervall, eller (ii) innenfor konkrete datoer dere har fastsatt, og om det er sanksjoner/konsekvenser ved avvik i leveringsdato per bygg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kontrollkalender og leveringsvinduer påvirker planlegging, bemanningsbehov og risiko.

   Kilde: Frogn - Brannalarmanlegg (Alarm og signal).xlsx, arket «Periodiske rutiner» (kolonnene «Intervall», «Forfallsdato»)

7. I «Vestby - Oversikt over bygg og branntekniske installasjoner.pdf» står det «Merk! Bygg kan bli lagt til eller trukket fra» og for noen bygg er «Sentral skal byttes 2022» eller «Ikke i bruk». Kan dere beskrive hvordan slike endringer skal håndteres i leverandørens leveranse og priselementer (f.eks. justering av antall kontroller og/eller timeforbruk), og om leverandøren får kompensasjon for merkostnader ved endringer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringer i omfang er en sentral risikofaktor for rammeavtaler, og må håndteres prismessig.

   Kilde: Vestby - Oversikt over bygg og branntekniske installasjoner.pdf (innledning/merknad og «Note»-kolonnen)

8. I Excel-«Periodiske rutiner» finnes det flere linjer der «Detektorer»/«Antall meldere» eller «Alarm organ» er angitt som «1 (klokkekurs?)» eller lignende usikkerhet. Kan dere bekrefte om dette er estimater som skal brukes ved kontroll, eller om leverandøren skal gjennomføre en befaring/kartlegging for å verifisere eksakt antall før kontroll (og om slik kartlegging inngår i timeprisene)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet i komponentmengder påvirker ressursbruk og rapportering, og bør avklares før prising.

   Kilde: Frogn - Brannalarmanlegg (Alarm og signal).xlsx, arket «Ark1» (kolonner «Antall meldere», «Alarm organ (klokker)»)

9. I prisskjemaet står det «Oppgitte volumer er kun satt for å sammenligne tilbyderne og er ikke bindende for oppdragsgiver». Kan dere bekrefte at det derfor er timeprisene som er styrende for fakturering, og at leverandøren ikke får risiko dersom faktisk antall kontroller blir lavere enn estimatene?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det påvirker risikovurdering og hvordan leverandør skal regne inn indirekte kostnader.

   Kilde: Vedlegg – Prisskjema.xlsx, arket «Priser» (tekst før timepris-postene)

10. Er det i denne rammeavtalen krav om oppstartsmøter, rapporteringsformat (mal for «rapportering/dokumentasjon»), eller krav til leveransekanaler (f.eks. Integra/O-plan) for hver kontroll? Hvis ja: hvilke konkrete dokumenter/format skal leverandøren levere, og ligger disse vedlagt konkurransegrunnlaget eller vil de bli gitt ved kontraktsstart?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leveranseform og format kan medføre betydelig arbeid og påvirke kostnadsnivå og tilbudsinnhold.

    Kilde: Vedlegg – Prisskjema.xlsx, arket «Priser» (post «inkl. rapportering/dokumentasjon») samt Frogn - Brannalarmanlegg (Alarm og signal).xlsx, arket «Periodiske rutiner» (eksempel «Oppdatere kalender i Integra» )