Traktor

Vegårshei kommune skal kjøpe en traktor til kommunal drift, inkludert vintervedlikehold (brøyting/strøing), transport og generelle vedlikeholdsoppgaver. Maskinen skal være egnet for helårsbruk og høy belastning, og avtalen inkluderer medfølgende service- og vedlikeholdsavtale. Det er også en opsjon på innbytte av kommunens eksisterende traktor.

Anskaffelsens formål er å anskaffe en traktor til kommunal drift, inkludert vintervedlikehold (brøyting/strøing), transport og generelle vedlikeholdsoppgaver. Maskinen skal være egnet for helårsbruk og høy belastning. Anskaffelsen er en engangsanskaffelse, med medfølgende service- og vedlikeholdsavtale. Det vil være anledning til å oppgi en samarbeidspartner for service og vedlikehold. Anskaffelsen omfatter og en opsjon på innbytte av dagens traktor.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister (norske selskaper: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder; utenlandske: dokumentasjon på registrering).

  Dokumentasjon: Firmaattest (ikke eldre enn 6 måneder) eller godtgjørelse på registrering i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Pkt. 8.4 Leverandørens registrering, autorisasjoner mv.
• Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall; nøkkeltall og vurdering av betalingsevne.

  Kilde: Pkt. 8.5 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha et implementert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Gyldig sertifikat (f.eks. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende) eller egenerklæring med beskrivelse (miljøpolicy/mål, tiltak, rutiner for oppfølging og måling, kontinuerlig forbedring) samt oversikt over relevante oppdrag de 3 siste årene.

  Kilde: Pkt. 8.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (miljøledelsessystem og erfaring/ referanser)
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandør/samarbeidspartner for kvalifikasjonskrav, skal det leveres nødvendig dokumentasjon for hver part.

  Dokumentasjon: ESPD for underleverandør/samarbeidspartner samt signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet over nødvendige ressurser.

  Kilde: Pkt. 8.3 Bruk av underleverandører/samarbeidspartnere
• ESPD skal leveres som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner (og for underleverandører ved støtte).

  Dokumentasjon: Utfylt og generert ESPD-fil innlevert som del av tilbudet.

  Kilde: Pkt. 8.2 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)

• Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristens utløp (absolutt frist).Kilde: Pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
• Komplett tilbud skal leveres elektronisk i KGV; vedlegg lastes opp i pdf eller annet alminnelig format, som separate dokumenter.Kilde: Pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
• Det er ikke nødvendig med elektronisk signatur; verifikasjon skjer ved at tilbyder har signert, skannet inn og lastet opp mal for tilbudsbrev.Kilde: Pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal minst bestå av: Tilbudsbrev (forpliktende signatur) i henhold til mal.Kilde: Pkt. 7.2.2 Innhold og struktur (Tilbudsbrev) og Del 1 Vedlegg 1
• Egenerklæring om taushetsplikt (opplysninger tilbyder mener er unntatt innsyn) skal leveres.Kilde: Pkt. 7.2.2 Innhold og struktur (Egenerklæring taushetsplikt) og Del 1 Vedlegg 2
• Eventuelle avvik skal oppgis presist og leveres i avviksmal. (Avvik kan medføre avvisning dersom vesentlige.)Kilde: Pkt. 7.2.2 Innhold og struktur (Avvik) og Del 1 Vedlegg 3
• Forpliktelseserklæring skal leveres dersom tilbyder ønsker å støtte seg på underleverandører/samarbeidspartnere.Kilde: Pkt. 7.2.2 Innhold og struktur (Forpliktelseserklæring) og Del 1 Vedlegg 4
• ESPD (og evt. ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere ved støtte) skal leveres.Kilde: Pkt. 7.2.2 Innhold og struktur (ESPD) samt Del 1/ pkt. 8.2
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (leverandørs egen + evt. underleverandørers) skal leveres.Kilde: Pkt. 7.2.2 Innhold og struktur (Kvalifikasjonskrav)
• Kravspesifikasjon/kontrakts krav: Leverandøren skal besvare kravspesifikasjon i bilag 1 og levere kontraktens vedlegg bilag 2 med løsningsbeskrivelse.Kilde: Pkt. 7.2.2 Innhold og struktur (Kravspesifikasjon/ Kontrakts krav; Tildelingskriterium kvalitet) og Del 2 bilag 1/2
• Pris (tildelingskriterium pris): Utfylt prisskjema (bilag 4a); hele skjemaet må være korrekt utfylt.Kilde: Pkt. 7.2.2 Innhold og struktur (Tildelingskriterium pris) samt Pkt. 9/ tabell tildelingskriterier og Bilag 4a

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtale om kjøp av traktor med evt. tilhørende tjenester innenfor bilag 1. Opsjoner spesifiseres i bilag 1 og innebærer ingen forpliktelse for oppdragsgiver med mindre uttrykkelig sagt.Kilde: Standard varekjøp, pkt. 1.2 og 1.3-1.4
• Levering skjer DDP (Incoterms 2020) på avtalt leveringssted innen Vegårshei kommune; leveringssted avtales ved kontraktinngåelse.Kilde: Bilag 3 Administrative bestemmelser pkt. 1-2
• Betaling innen 30 dager etter mottatt faktura (EHF). Ingen godkjenning av leveransen ved betaling; fakturering kun når leveransen er komplett i henhold til bestilling.Kilde: Bilag 3 Administrative bestemmelser pkt. 3.1-3
• Varen skal leveres i samsvar med avtalens krav til egenskaper, og med nødvendige godkjenninger/sertifikater/tillatelser for bruk. Leveres fri for rettsmangler og leverandøren holder oppdragsgiver skadesløs for tredjemannskrav i relasjon til varene.Kilde: Standard varekjøp pkt. 2.1-2.3
• Leverandørens varsling ved hindringer (hindres til rett tid) skal skje uten ugrunnet opphold, og kunne dokumenteres.Kilde: Standard varekjøp pkt. 2.6
• ILO-kjerne konvensjoner: Kontrakten inneholder krav om etterlevelse, og oppfølging gjennom avtaleperioden.Kilde: Del III pkt. 5.1 ILO-kjerne konvensjoner; Standard varekjøp pkt. 2.7
• Garanti: Leverandøren har ansvar for feil/mangler i 24 måneder etter at leveransen er mottatt; reparasjon/bytte uten ugrunnet opphold for egen regning.Kilde: Standard varekjøp pkt. 6
• Misligholdsbeføyelser ved forsinkelse: dagbot 2–to–promille av total bestillingssum pr. kalenderdag (med minimum kr. 1000 og tak 10%).Kilde: Standard varekjøp pkt. 3.4.1
• Dagbot ved brudd på administrative bestemmelser/faktureringsrutiner ved gjentatte eller vesentlige brudd; dagbot frem til retting er dokumentert.Kilde: Standard varekjøp pkt. 3.4.2
• Leverings-/kontraktsendringer etter avtaleinngåelse skal gjøres skriftlig og undertegnes; føres i bilag 6.Kilde: Standard varekjøp pkt. 7 og Bilag 6
• Underleverandører: Leverandøren kan bruke underleverandører med mindre annet avtales, men er ansvarlig for hele leveransen; oppdragsgiver kan underkjenne ved saklig grunn.Kilde: Standard varekjøp pkt. 2.4
• Tvisteløsning: norsk rett; først forhandlinger, ev. mekling, deretter norske domstoler (eller voldgift i Norge kan avtales).Kilde: Standard varekjøp pkt. 10

• Estimert verdi: 2 500 000 kr.
• Tildeling: Pris Totalpris traktor, innbytte traktor og serviceavtale 30 %, Kvalitet 70 %.
• Kvalifikasjon: Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister (norske selskaper: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder; utenlandske: dokumentasjon på registrering).
• Særlig å merke seg: Avtale om kjøp av traktor med evt. tilhørende tjenester innenfor bilag 1. Opsjoner spesifiseres i bilag 1 og innebærer ingen forpliktelse for oppdragsgiver med mindre uttrykkelig sagt.

• Pris Totalpris traktor, innbytte traktor og serviceavtale teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
• Kvalitet teller 70 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
• Sjekk tidlig at kvalifikasjonskravene kan dokumenteres uten etterslep.
• Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.

Åpne via Doffin →

Dokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: EU_SUPPLY.

Åpne ekstern dokumentportal →

Oppdragsgiver

Organisasjonsnummer

964 965 048

Postadresse

Molandsveien 11, 4985 Vegårshei

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Hovedaktivitet

Offentlig orden og trygghet

E-post

ingrid.vehusheia@odinprosjekt.no

Telefon

+47 47681035

Prosedyre og frister

Kunngjøringstype

Kunngjøring av konkurranse

Type prosedyre

Åpen

Kunngjøringen sendt ut

01.07.2026 11:13

Publisert på Doffin

02.07.2026

Sendt til TED

Ja (TED-nr. 456037-2026)

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Reservert deltakelse

Ingen

Intern referanse

N/A

Prosedyreidentifikator

c8574793-0889-48a4-bcff-a4482f3d0828

Doffin-ID

2026-111658

Verdi

Anslått verdi ekskl. mva.

2 500 000 NOK

Sted, kontraktsperiode og CPV

Sted for gjennomføring

Agder (NO092), Norge, Traktoren skal levers på avtalt sted i kommunen.

Kontraktens art

Varer

Hovedklassifisering (CPV)

Traktorer

Ytterligere klassifisering

Tilbehør til traktorer

CPV-koder

16700000, 34390000

Kommunikasjon og innlevering

Dokumentplattform

EU_SUPPLY

Elektronisk katalog

Tillatt

Klagebehandling

Klageinstans

Agder tingrett

Dokumenter og lenker

Konkurransedokumenter

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458022&TID=200418573&B=

Kunngjøringen på Doffin

doffin.no – 2026-111658

Kunngjøringen på TED

ted.europa.eu – 456037-2026

Hele kunngjøringen, punkt for punkt

Komplett gjengivelse av alle punktene i kunngjøringen slik den er publisert på Doffin — alle blokker og alle delkontrakter.

Kjøper

Kjøper › Offisielt navn

Vegårshei kommune

Kjøper › Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Kjøper › Oppdragsgivers virksomhet

Offentlig orden og trygghet

Prosedyre

Prosedyre › Tittel

Traktor

Prosedyre › Beskrivelse

Anskaffelsens formål er å anskaffe en traktor til kommunal drift, inkludert vintervedlikehold (brøyting/strøing), transport og generelle vedlikeholdsoppgaver. Maskinen skal være egnet for helårsbruk og høy belastning. Anskaffelsen er en engangsanskaffelse, med medfølgende service- og vedlikeholdsavtale. Det vil være anledning til å oppgi en samarbeidspartner for service og vedlikehold. Anskaffelsen omfatter og en opsjon på innbytte av dagens traktor.

Prosedyre › Prosedyreidentifikator

c8574793-0889-48a4-bcff-a4482f3d0828

Prosedyre › Intern identifikator

N/A

Prosedyre › Type prosedyre

Åpen

Prosedyre › Hensikt › Kontraktens art

Varer

Prosedyre › Hensikt › Hoved klassifisering

Traktorer

Prosedyre › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Tilbehør til traktorer

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Agder (NO092)

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Prosedyre › Sted for gjennomføring › Tilleggsinformasjon

Traktoren skal levers på avtalt sted i kommunen.

Prosedyre › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

2,500,000

Prosedyre › Grunnlag for avvisning › Sources of grounds for exclusion

Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)

Delkontrakt 1: Traktor

Delkontrakt

LOT-0000

Delkontrakt › Tittel

Traktor

Delkontrakt › Beskrivelse

Anskaffelsens formål er å anskaffe en traktor til kommunal drift, inkludert vintervedlikehold (brøyting/strøing), transport og generelle vedlikeholdsoppgaver. Maskinen skal være egnet for helårsbruk og høy belastning. Anskaffelsen er en engangsanskaffelse, med medfølgende service- og vedlikeholdsavtale. Det vil være anledning til å oppgi en samarbeidspartner for service og vedlikehold. Anskaffelsen omfatter og en opsjon på innbytte av dagens traktor.

Delkontrakt › Intern identifikator

N/A

Delkontrakt › Hensikt › Kontraktens art

Varer

Delkontrakt › Hensikt › Hoved klassifisering

Traktorer

Delkontrakt › Hensikt › Ytterligere klassifisering

Tilbehør til traktorer

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Underenhet i land

Agder (NO092)

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Land

Norge

Delkontrakt › Sted for gjennomføring › Tilleggsinformasjon

Traktoren skal levers på avtalt sted i kommunen.

Delkontrakt › Anslått varighet › Annen varighet

Ukjent

Delkontrakt › Verdi › Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

2,500,000

Delkontrakt › Generell informasjon › Reservert deltakelse

Ingen

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD), Notice

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium

Enrolment in a trade register

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium

Financial ratio

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Påkrevd kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall. Nøkkeltallene i regnskapet må fremgå sammen med en vurdering av leverandørens betalingserfaring.

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium

References on specified deliveries

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Erfaring fra lignende oppdrag - Referanseprosjekter Tilbyder skal ha god erfaring fra gjennomføring av sammenlignbare eller mer komplekse oppdrag enn det som omfattes av denne kontrakten.

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium

Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards

Delkontrakt › Utvelgelseskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Leverandøren skal levere dokumentasjon av sitt miljøledelsessystem. Miljøledelsessystemet kan dokumenteres på én av følgende måter: a) Gyldig sertifikat utstedt av uavhengig organ (f.eks. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende), eller b) Egenerklæring med beskrivelse av leverandørens interne miljøledelsessystem. Beskrivelsen må omfatte: miljøpolicy og miljømål, konkrete tiltak for å redusere miljøbelastning, rutiner for oppfølging og måling, og rutiner for kontinuerlig forbedring.

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Type

Pris

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Navn

Pris Totalpris traktor, innbytte traktor og serviceavtale

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Ferdig utfylt prisskjema, jf. bilag 4a. Innbyttepris på traktor vektes med 50%. Siden det er en opsjon.

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion › Tildelingskriterium - tallverdi

30

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Type

Kvalitet

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Navn

Kvalitet

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Beskrivelse

Tilbyders besvarelse skal greie ut om punktene og skrive legge ved dokumentasjon på oppfyllelse av kravene i kravspesifikasjon A* kravene, jf. bilag 1. Besvarelsen inntas i bilag 2.

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion

Vekt (prosent, presis)

Delkontrakt › Tildelingskriterier › Kriterium › Category of award threshold criterion › Tildelingskriterium - tallverdi

70

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Frist for å be om tilleggsopplysninger

07.08.2026 12:00

Delkontrakt › Anskaffelsesdokumenter › Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458022&TID=200418573&B=

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk innlevering

Tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458022&TID=200418573&B=

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Elektronisk katalog

Tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Varianter

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud

Ikke tillatt

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist for mottak av tilbud

14.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for innlevering › Frist til anbudet må være gyldig, Måned

3

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Informasjon om offentlig åpning › Dato/klokkeslett

14.08.2026 12:00

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Delkontrakt › Vilkår for anskaffelsen › Vilkår for kontrakt › eFaktura

Tillatt

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Agder tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Følger av gjeldende lover og regler.

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Agder tingrett -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Vegårshei kommune -

Delkontrakt › Nærmere informasjon, mekling og revisjon › Virksomhet som behandler tilbudene

Vegårshei kommune -

Virksomheter

–

ORG-0001

Offisielt navn

Vegårshei kommune

Organisasjonsnummer

964 965 048

Postadresse

Molandsveien 11

By

Vegårshei

Postnummer

4985

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Ingrid Vehusheia

E-post

ingrid.vehusheia@odinprosjekt.no

Telefon

+47 47681035

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/311790

–

ORG-0002

Offisielt navn

Agder tingrett

Organisasjonsnummer

Agder tingrett

Departement

Agder tingrett

Postadresse

Tollbodgata 45

By

Kristiansand S

Postnummer

4611

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

9032b488-242e-462e-94dd-40e3ee4c2133 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

01.07.2026 11:13

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

01.07.2026 12:01

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Vegårshei kommune (org.nr. 964 965 048) er oppdragsgiver for denne kunngjøringen. Adresse: Molandsveien 11. Oppgitt hovedaktivitet: Offentlig orden og trygghet.

Se alle kunngjøringer fra Vegårshei kommune →