Utenriksdepartementet

Kollektiv helseforsikring for utsendte i EU/EØS-området og ambulerende globalt

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Forsikringen skal være en fullverdig helseforsikring og gi økonomisk dekning til nødvendige utgifter til helsetjenester ved sykdom, skade, lyte, familieplanlegging, svangerskap, fødsel og svangerskapsavbrudd som minimum på linje med det som ytes etter lov 28. februar 1997 nr. 19 om folketrygd (folketrygdloven) del IV kapittel 5 Stønad ved helsetjenester.

Per 03.12.2025 er 131 utsendte meldt inn, 173 familiemedlemmer og 10 ambulerende. Antall innmeldte kan variere over tid.

Utenriksdepartementet har til hensikt å inngå en avtale på 1 år med mulighet for årlige forlengelser i ytterligere 5 år (1+1+1+1+1). Kontraktens årlige verdi er estimert til å være mellom 4 og 7 millioner.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Utenriksdepartementet

Juridisk type kjøper

Statlige myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Kollektiv helseforsikring for utsendte i EU/EØS-området og ambulerende globalt

Beskrivelse

UD skal anskaffe helseforsikring til utsendte medarbeidere og deres medfølgende til EU/EØS-landene Belgia, Finland, Frankrike, Irland, Kroatia, Portugal, Spania, Storbritannia, Sveits, Tyskland og Østerrike. UD skal også anskaffe helseforsikring til Ambulerende personell som dekker alle Utenriksdepartementets utenriksstasjoner. Forsikringen skal være en fullverdig helseforsikring og gi økonomisk dekning til nødvendige utgifter til helsetjenester ved sykdom, skade, lyte, familieplanlegging, svangerskap, fødsel og svangerskapsavbrudd som minimum på linje med det som ytes etter lov 28. februar 1997 nr. 19 om folketrygd (folketrygdloven) del IV kapittel 5 Stønad ved helsetjenester. Per 03.12.2025 er 131 utsendte meldt inn, 173 familiemedlemmer og 10 ambulerende. Antall innmeldte kan variere over tid. Utenriksdepartementet har til hensikt å inngå en avtale på 1 år med mulighet for årlige forlengelser i ytterligere 5 år (1+1+1+1+1). Kontraktens årlige verdi er estimert til å være mellom 4 og 7 millioner.

Prosedyreidentifikator

b19c43a1-099d-4059-a911-e516b1fbe0f1

Intern identifikator

26/21127

Type prosedyre

Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Forsikringstjenester

Ytterligere klassifisering

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester

Ytterligere klassifisering

Ulykkes- og sykeforsikring

Ytterligere klassifisering

Ulykkesforsikring

2.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst i EØS-området

—

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

42,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Kollektiv helseforsikring for utsendte i EU/EØS-området og ambulerende globalt

Beskrivelse

Intern identifikator

26/21127

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Forsikringstjenester

Ytterligere klassifisering

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester

Ytterligere klassifisering

Ulykkes- og sykeforsikring

Ytterligere klassifisering

Ulykkesforsikring

5.1.2 Sted for gjennomføring

Hvor som helst i EØS-området

—

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

42,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet. Dokumentasjonkrav: • Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. • Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS .

Kriterium Enrolment in a relevant professional register

Beskrivelse

Leverandøren har konsesjon til å drive forsikringsvirksomhet. Dokumentasjonskrav: • Norske leverandører skal levere bekreftelse på gyldig konsesjon, jf. lov om finansforetak og finanskonsern (finansforetaksloven). • Utenlandske leverandører skal, dersom relevant, fremlegge tilsvarende dokumentasjon på tillatelse til å drive forsikringsvirksomhet i det land hvor virksomheten er etablert.

Kriterium Financial ratio

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: • Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap.

Kriterium References on specified services

Beskrivelse

Leverandøren skal ha erfaring med oppdrag som har omfattet: - Helseforsikring til diplomater eller andre utstasjonerte (expats) - Helseforsikring til personell med mye reisevirksomhet - Helseforsikring til personell i Europa Dokumentasjonskrav: • Beskrivelse av leverandørens tre til fem mest relevante oppdrag fra de siste tre årene. Beskrivelsene må også inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker (hvis mulig).

Kriterium Average yearly manpower

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Dokumentasjonskrav: • En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene.

Kriterium Technicians or technical bodies to carry out the work

Beskrivelse

Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Dokumentasjonskrav: • En beskrivelse av personellet som leverandøren råder over til å utføre kontrakten

Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre

Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert

—

Kjøperen forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten ytterligere forhandlinger

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458254&TID=200418798&B=

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=458254&TID=200418798&B=

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

17.08.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensperioden etter meddelelse om tildelt kontrakt vil være 10 dager.

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Utenriksdepartementet

Organisasjonsnummer

972417920

Postadresse

Postboks 8114 Dep.

Oslo

Postnummer

0032

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Alexandra Wigglesworth

E-post

alexandra-solheim.wigglesworth@dss.dep.no

Telefon

+47 98671628

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/245665

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926 725 939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

024df18d-de57-45c2-be43-db2a3d38e8bf 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

01.07.2026 12:45

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

01.07.2026 13:01

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Logg inn for å se gjennomgangen

Innlogget får du sammendrag, kvalifikasjonskrav, krav til tilbudet, tildelingskriterier, viktige kontraktskrav, forbehold ved utdraget og «verdt å avklare med oppdragsgiver» — hentet ut av konkurransegrunnlaget. Kunngjøringsteksten fra Doffin over er åpen for alle.

Logg inn Prøv gratis

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →

Levert av FOA – Forum for offentlige anskaffelser · Data fra Doffin og TED.