5.1 Delkontrakt LOT-0000
TittelRammeavtale for kjøp og leie, samt service og vedlikehold, av elektromedisinsk og medisinteknisk utstyrBeskrivelseAvtalen skal dekke Haugesund kommunes behov for kjøp og leie, samt service og vedlikehold, av elektromedisinsk og medisinskteknisk utstyr.Avtalen omfatter:Kjøp av elektromedisinsk utstyr og medisinteknisk utstyr (f. eks blodtrykksapparater, EKG-apparater, blodsukkerapparater, personløftere, takheis etc.)Kjøp av tilbehør og forbruksmateriell til nyanskaffet utstyr og til eksisterende utstyrspark Kjøp og montering av takheiserVedlikehold av elektromedisinsk utstyrVedlikehold av medisinskteknisk utstyr som eksempelvis; senger, personheiser, personløfter etc.Årlig service og vedlikehold av medisinteknisk utstyr og elektromedisinsk utstyr i samsvar med gjeldende direktiver.Leie av utstyr ved behov på alt medisinsk utstyrDet skal inngås rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalens varighet er to år. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen, opptil to ganger. Den samlede maksimale avtaleperioden, inkludert opsjoner, vil dermed være fire år.Intern identifikator2026/107935.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerKontraktens ytterligere artTjenesterHoved klassifiseringMedisinsk utstyrYtterligere klassifiseringMedisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleieYtterligere klassifiseringMedisinske forbruksvarerYtterligere klassifiseringEngangsartikler for ikke-kjemisk medisinsk bruk og hematologiske forbruksartiklerYtterligere klassifiseringMedisinske respirasjonsapparaterYtterligere klassifiseringMedisinsk UV-utstyrYtterligere klassifiseringMedisinsk IR-utstyrYtterligere klassifiseringDiverse medisinske redskap og produkterYtterligere klassifiseringMøbler til medisinsk brukYtterligere klassifiseringSenger til medisinsk brukYtterligere klassifiseringBord til medisinsk brukYtterligere klassifiseringMøbler til medisinsk bruk, unntatt senger og bordYtterligere klassifiseringMedisinske hjelpemidlerYtterligere klassifiseringMedisinske preparater med unntak av forbruksartikler for tannhelse.Ytterligere klassifiseringPumper til medisinsk brukYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av medisinsk utstyr og presisjonsutstyrYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av måle-, test- og kontrollapparaterYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av medisinsk og kirurgisk utstyrYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av medisinsk utstyrYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av maskinerYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygningerYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av elektriske installasjoner i bygningerYtterligere klassifiseringReparasjon og vedlikehold av mekaniske installasjoner i bygningerYtterligere klassifiseringDiverse reparasjons- og vedlikeholdstjenesterYtterligere klassifiseringInstallasjon av medisinsk og kirurgisk utstyrYtterligere klassifiseringInstallasjon av medisinsk utstyr5.1.2 Sted for gjennomføring
ByHaugesundPostnummer5528Underenhet i landRogaland (NO0A1)LandNorgeTilleggsinformasjonKjøp og leie, samt service og vedlikehold, skal skje til/i diverse enheter i Haugesund kommune, herunder bl.a. sykehjem, legesenter, helsestasjon, omsorgssenter, barneskoler etc.5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landVestland (NO0A2)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Varighet, År45.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2BeskrivelseRammeavtalens varighet er 2 år fra kontraktsignering. Oppdragsgiver har opsjon på å kunne forlenge avtalen i ytterligere 1+1 år, slik at total avtalevarighet kan bli totalt 4 år.5.1.5 Verdi
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone35,000,0005.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann—5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavnPrisBeskrivelseKRITERIUM: Kriteriet vil bli evaluert på bakgrunn av evalueringssummen i Bilag 3 vedlegg 1 – Prisskjema. Prisene oppgis i NOK ekskl. mva., og skal inkludere alle kostnader leverandøren har i forbindelse med gjennomføring av oppdraget. DOKUMENTASJONSKRAV: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt Bilag 3 Vedlegg 1 – PrisskjemaCategory of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi40Kriterium
TypeKvalitetNavnGjennomføring av oppdragetBeskrivelseKRITERIUM: Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av følgende elementer (ikke prioritert rekkefølge): • Hvordan leverandøren håndterer bestillinger og system for bestillingsløsning, inkludert leveringstid for ordinært utstyr (se definisjon i Bilag 1 krav 8) utover leveringstid angitt i Bilag 1 krav 8. • Leverandørens serviceavtale, utover de minstekrav som er satt til service. Serviceavtalen skal minimum inneholde følgende: - Responstid - Oppfølging - Rutiner og tidspunkt for utrykning - Minimum levetid på utstyret og garantitid (utover kontraktskrav i kontraktens punkt 8.4) • Leverandørens responstid utover krav 33 i Bilag 1 ved ordinære og uforutsette hendelser/hasteoppdrag. • Hvordan leverandøren håndterer og følger opp eventuelle avvik i forbindelse med levering, service o.l., herunder egne forsinkelser, fravær o.l. • Vedlikeholdsplan og rapporteringssystem. DOKUMENTASJONSKRAV: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert slik at oppdragsgiver får god forståelse for leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene. Besvarelsen av tildelingskriteriet skal være på maksimalt 4 A4- sider. Skrifttype Open Sans, skriftstørrelse 10 punkt eller større og normale marger skal benyttes. Besvarelser ut over angitt sidebegrensning blir ikke evaluert.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Kriterium
TypeKvalitetNavnKlima- og miljøhensynBeskrivelseKRITERIUM: Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere hvordan leverandøren vil sikre en leveranse med lav miljøpåvirkning, herunder leverandørens plan for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen under kontraktsgjennomføringen. Oppdragsgiver vil vektlegge følgende: • Metoder for transport i forbindelse med leveransen, inkludert i hvilken grad leverandøren planlegger og gjennomfører transport på en måte som reduserer unødvendig kjøring, kjørelengde og tomgang. • Hvordan virksomheten rapporterer fremdrift og oppnådde resultater av igangsatte miljøtiltak knyttet til gjennomføring av kontrakten, samt hvordan dette følges opp. • Andre relevante miljøtiltak utover de kravene som følger av Bilag 1, f.eks. om det tilbys høyere sorteringsgrad etc. DOKUMENTASJONSKRAV: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Leverandøren skal beskrive hvordan de gjennom avtaleperioden skal sikre at leveransen har lav miljøpåvirkning, og hvordan de vil arbeide for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen iht. opplistede punkter. Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert slik at oppdragsgiver får god forståelse for leverandørens tilnærming og tiltak for å hensynta klima og miljø under oppdrag. Besvarelsen av tildelingskriteriet «Klima og miljø», skal være på maksimalt 3 A4- sider. Skrifttype Open Sans, skriftstørrelse 10 punkt eller større og normale marger skal benyttes. Besvarelser ut over angitt sidebegrensning blir ikke evaluert.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi30Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingHaugaland og Sunnhordland tingrett -Informasjon om tidsfrister for gjennomgangI henhold til konkurransegrunnlaget og gjeldende norsk rett.Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenHaugesund Kommune -Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumenteneHaugesund Kommune -Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontraktenHaugesund KommuneVirksomhet som utfører betalingenHaugesund KommuneVirksomhet som signerer kontraktenHaugesund Kommune