Anskaffelse av reservestrømaggregat

Avtalevilkår gjelder kjøp foretatt av Lillehammer, Øyer og Gausdal kommuner (inkl. virksomheter/enheter nevnt i konkurransegrunnlaget). Dokumentet beskriver generelle kontraktsvilkår for levering, pris, fakturering/betaling, levering/montering, mislighold/feil og mangler, garanti, etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår, returordninger og tvisteløsning. I tillegg inngår et tilbudsskjema for reservestrømaggregat for Øyer kommune med totalpris og opsjoner samt tekniske bekreftelser og estimert leveringstid.

• Leverandør skal sørge for at egne ansatte og ansatte hos underleverandører (herunder innleide) har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til allmenngjort tariffavtale/forskrift eller landsomfattende tariffavtale for bransjen, og dokumentere etter forespørsel.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon kan være lønnslipp, arbeidsavtale, timelister og arbeidsgivers bankutslipp; kan også kreves dokumentert hos vareprodusent.

  Kilde: Pkt. 21.1 (LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR I NORGE) og pkt. 21.2-21.3
• Tilbudte varer (varekontrakter) må være produsert i tråd med ILOs kjernekonvensjoner, uansett produksjonsland; leverandøren må garantere for dette.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon/dokumenterbar etterlevelse kan kreves fremlagt på forespørsel (konkretisert i teksten).

  Kilde: Pkt. 21.2 (ILOS KJERNEKONVENSJONER)
• Leverandør skal være medlem av Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning (eller kunne dokumentere eget system) og/eller være medlem i produsentansvarsordninger for relevante vareslag, uten merkostnad for Kunden.

  Dokumentasjon: Medlemskap/dokumentasjon av eget system eller ordninger for relevante vareslag.

  Kilde: Pkt. 22 (RETURORDNING FOR EMBALLASJE OG VARER)

• Leverandøren skal fylle ut tilbudsskjema: leverandørnavn, kontaktperson, e-post og telefon.Kilde: Tilbudsskjema – Reservestrømaggregat Øyer kommune (Leverandørinfo)
• Leverandøren skal oppgi pris: totalpris eks. mva (NOK), pris opsjon 1 (serviceavtale) (NOK) og pris opsjon 2 (fjernstart/alarm) (NOK).Kilde: Tilbudsskjema – Reservestrømaggregat Øyer kommune (Pris)
• Leverandøren skal krysse av tekniske bekreftelser: at tilbudt løsning oppfyller alle obligatoriske krav i konkurransegrunnlaget (Ja/Nei) og gi eventuelle kommentarer/spesifikasjoner.Kilde: Tilbudsskjema – Reservestrømaggregat Øyer kommune (Tekniske bekreftelser)
• Leverandøren skal oppgi estimert leveringstid, dato, sted og signatur i tilbudsskjemaet.Kilde: Tilbudsskjema – Reservestrømaggregat Øyer kommune (Øvrig informasjon)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Avvik fra standard avtalevilkår kan kun skje etter skriftlig avtale mellom partene.Kilde: Pkt. 1.1 (Virkeområde) og pkt. 2 (Dokumentrang)
• Dokumentrang ved motstrid: signert avtaledokument først, deretter spesielle avtalevilkår, konkurransegrunnlag med vedlegg, standard avtalevilkår, og sist leverandørens tilbud.Kilde: Pkt. 2 (Dokumentrang)
• Leverandøransvar: leveringer skal skje i samsvar med avtalens vilkår; produkter skal til enhver tid være i samsvar med norske lover og forskrifter; tilbudt produksjon skal følge produsentlandets lov- og forskriftskrav.Kilde: Pkt. 4.1-4.2 (Leverandørens ansvar / Lov- og forskriftskrav)
• Nøkkelpersonell: utskifting krever skriftlig forhåndsgodkjenning fra Kunde (kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Pkt. 4.4 (Nøkkelpersonell)
• Personellbytte: leverandøren skal sørge for utskifting uten ugrunnet opphold for personell som vurderes klanderverdig/uegnet til oppgaven.Kilde: Pkt. 4.5 (Personellbytte)
• Pris i NOK. Endringer i valutakurs utover +/-5 % kan gjøres gjeldende med 1 måneds varsel, og først når den andre part har godkjent endringen.Kilde: Pkt. 5.1-5.2
• Fast pris (eks. mva) i avtaleperioden med mindre annet er avtalt; for varer skal prisen inkludere emballasje, toll og frakt samt skatter og avgifter.Kilde: Pkt. 5.3
• Forskudd utbetales ikke med mindre annet er avtalt.Kilde: Pkt. 6.2
• Betalingsbetingelser: fri måned + 30 dager (med forutsetning om mottatt leveranse og at faktura er mottatt senest 4 dager etter fakturadato). Hver ordre faktureres separat.Kilde: Pkt. 6.3
• Fakturering: kun for levert kvantum; faktura sendes i EHF for bestillinger fra Lillehammer/Øyer/Gausdal (angitt ELMA-adresser). Fakturaer med mangler returneres; ingen renter/gebyrer ved mangler.Kilde: Pkt. 6.1, 6.4
• Leveringstid og leveringsfrekvens avtales og er bindende; levering før avtalt tid skjer på leverandørens risiko og regning med mindre skriftlig avtalt.Kilde: Pkt. 8.2
• Leveringsbetingelser: DDP etter gjeldende Incoterms, ferdig losset på anvist sted; leverandør ansvarlig for fjerning av emballasje og montering kun hvis dette er avtalt.Kilde: Pkt. 8.2
• Følgeseddel skal følge med hver forsendelse og inneholde bl.a. leverandørens navn/adresse, leverte varer/antall, samt bestillingsnummer og kundens vareadresse hvis anført.Kilde: Pkt. 8.3
• Dokumentasjon: nødvendige dokumenter for drift og vedlikehold mv. skal følge varen ved levering (hvis avtalt/spesifisert i bestillingen).Kilde: Pkt. 8.4
• Kundens kontrollplikt: kunden skal kontrollere leveransen uten ugrunnet opphold; ved manglende samsvar kan kunden avvise og leveringen anses ikke skjedd.Kilde: Pkt. 8.5
• Forsinkelse: ved forsinkelse uten force majeure/annet godkjent forhold kan kunden kreve konvensjonalbot; størrelse beregnes til 0,5 % pr. virkedag av verdien av del av leveransen som påvirkes, min. NOK 1.000 pr. virkedag og maks 20 % av totalverdien, samt krav kan fremmes uten dokumentasjon av økonomisk tap/skade.Kilde: Pkt. 11.1-11.2
• Feil og mangler: produktet skal ha standard og kvalitet beskrevet i konkurransegrunnlaget og tilbudet; garanti (som standard) i 24 måneder etter mottak (ikke kortere enn vanlig for produktet), med avhjelp ved bytte/reparasjon.Kilde: Pkt. 12.1, 12.4-12.5
• Reklamasjon: kunden taper rett dersom melding ikke gis innen rimelig tid etter at mangelen ble oppdaget/burde vært oppdaget; uansett hvis reklamasjon ikke senest innen 2 år etter overtakelse, med unntak der leverandøren har påtatt seg ansvar lengre.Kilde: Pkt. 12.6
• Avvisning/heving ved vesentlig mislighold: avtalen kan heves med øyeblikkelig virkning; vesentlig mislighold omfatter bl.a. vesentlig dårligere kvalitet/ytelse, manglende leveranse til alle virksomheter, vesentlig brudd på spesielle vilkår, gjentatt mislighold samt brudd på etiske/ILO lønns- og arbeidsvilkår.Kilde: Pkt. 13.1
• Etisk handel/lønns- og arbeidsvilkår: leverandør plikter å rette brudd innen rimelig tid og kan bli møtt med sanksjoner (holde tilbake deler av kontraktssum tilsvarende to ganger innsparingen, og ved vesentlige mislighold rett til heving).Kilde: Pkt. 21.3
• Taushetsplikt: leverandør skal behandle konfidensielle opplysninger fra gjennomføring av oppdraget konfidensielt.Kilde: Pkt. 15
• Tvisteløsning: tvist skal forsøkes løst ved forhandling; hvis ikke, avgjøres av ordinære domstoler ved kundens verneting, med mulighet for voldgift i Norge (norsk språk).Kilde: Pkt. 23.2

• Konkurransegrunnlagets tildelingskriterier/vekting fremgår ikke av den vedlagte dokumentteksten (kun standard avtalevilkår og et eget tilbudsskjema).
• Detaljer om hva leveransen/tjenesten konkret omfatter (tekniske krav utover “obligatoriske krav” i konkurransegrunnlaget) finnes ikke i den tekstutdragte delen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I tilbudsskjemaet ber dere om «Totalpris eks. mva» og opsjoner for serviceavtale samt fjernstart/alarm. Kan dere bekrefte hva som skal inngå i henholdsvis totalprisen (grunnleveransen) og i hver opsjon (inkl. om installasjon/montering, igangkjøring, dokumentasjon og eventuelle brukeropplæring inngår eller må prise separat)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prisomfanget for å prise riktig og unngå at evaluert pris blir misvisende.

   Kilde: Tilbudsskjema – Reservestrømaggregat Øyer kommune (Pris og Tekniske bekreftelser) / Standard avtalevilkår punkt 9, 8.4 og 14.2

2. Tilbudsskjemaet har avkryssing «Vi bekrefter at tilbudt løsning oppfyller alle obligatoriske krav i konkurransegrunnlaget». Kan dere liste opp (eller vise til) hvilke konkrete «obligatoriske krav» som gjelder for denne leveransen (aggregatmodell/ytelse, tilkobling, sikkerhet, dokumentasjon, samt fjernstart/alarm der relevant), slik at vi kan sikre at tilbudet faktisk omfatter alt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utdraget viser ikke hvilke obligatoriske krav som må oppfylles; leverandøren trenger presis kravliste for å kunne gi korrekt bekreftelse.

   Kilde: Tilbudsskjema – Reservestrømaggregat Øyer kommune (Tekniske bekreftelser) / Standard avtalevilkår punkt 12.1

3. Kan dere utdype hva dere mener med «Estimert leveringstid» i tilbudsskjemaet: Er dette oppstartdato/leveringsdato for aggregat til avtalt sted, eller inkluderer det montering/installasjon og eventuell prøvedrift/igangkjøring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstidspunkt brukes ofte i bestilling og misligholdsvurderinger; leverandøren må prise/planlegge i tråd med deres definisjon.

   Kilde: Tilbudsskjema – Reservestrømaggregat Øyer kommune (Øvrig informasjon) / Standard avtalevilkår punkt 8.2 og 11

4. Standard avtalevilkår legger til grunn DDP og ferdig losset, og sier at leverandøren er ansvarlig for fjerning av emballasje og montering hvis dette er avtalt. Kan dere bekrefte hvilke av disse som faktisk er del av denne konkurransen: (1) DDP/levering inkl. frakt til avtalt sted, (2) montering/installasjon som del av grunnleveransen, (3) opplæring, (4) dokumentasjon ved levering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: DDP/montering/dokumentasjon kan være delvis eller fullstendig; uklarhet gir risiko for kostnadsavvik og tvist.

   Kilde: Standard avtalevilkår punkt 8.2, 8.1, 8.4 og 14.2

5. Opsjon 1: Serviceavtale. Kan dere angi minsteinnholdet i serviceavtalen (f.eks. planlagt serviceintervall, responstid/utrykning, avtalte år, inkluderte deler/arbeid, omfatter den feilsøking ved stopp og/eller forebyggende vedlikehold)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opsjonsprisen må bygges på konkrete ytelser for å kunne sammenlignes og prises korrekt.

   Kilde: Tilbudsskjema – Reservestrømaggregat Øyer kommune (Pris opsjon 1: Serviceavtale) / Standard avtalevilkår punkt 4.1 og 12.4

6. Opsjon 2: Fjernstart / alarm. Kan dere spesifisere hva som menes med fjernstart og alarm i denne konkurransen (kommunikasjonsløsning, type alarmer/varslinger, tilkobling til eksisterende anlegg, og om dette inkluderer nødvendig kabling/materiell/arbeid og dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tjenestebeskrivelsen for opsjon 2 er ikke synlig i utdraget; leverandøren må forstå teknisk og praktisk omfang for å gi riktig opsjonspris.

   Kilde: Tilbudsskjema – Reservestrømaggregat Øyer kommune (Pris opsjon 2: Fjernstart / alarm) / Standard avtalevilkår punkt 12.1 og 9.3

7. Leveringsbetingelsene sier levering «ferdig losset» og at leveringstid og leveringsfrekvens avtales nærmere og er bindende. Kan dere opplyse hva vi skal legge til grunn som bindende dato(er) i denne konkurransen (en konkret leveringsdato, eller et intervall), og om det er flere lokasjoner i tillegg til Øyer kommune?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bindende datoer og lokasjoner påvirker kapasitet, logistikk og risiko (konvensjonalbot ved forsinkelse).

   Kilde: Standard avtalevilkår punkt 8.2 og 11 / Standard avtalevilkår punkt 1.1

8. Konvensjonalbot ved forsinkelse: kan dere bekrefte hvordan konvensjonalboten beregnes i praksis for denne leveransen (grunnlag = «verdien av den del av leveransen som påvirkes», men hva regnes som «del» for et aggregat med opsjoner), og hvordan dere forventer at partene dokumenterer/varsler ved forsinkelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å vurdere økonomisk risiko må leverandøren forstå hvilket beløp som kan bli gjenstand for bot og prosedyrene rundt varsling.

   Kilde: Standard avtalevilkår punkt 11.1, 11.2 og 8.9

9. Reklamasjonsfristen: dere skriver at kunden taper rett dersom melding ikke gis innen rimelig tid etter at han oppdaget/burde oppdaget, og at det uansett ikke kan reklameres etter to år. Kan dere bekrefte om konkurransen har spesielle avvik fra dette i spesielle avtalevilkår (hvis ja, hvordan det slår ut for garantitiden for aggregat og for eventuelle service/opsjoner)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Garantirett og reklamasjonsregime påvirker leverandørens kostnadsrisiko og plan for service/sikkerhetskomponenter.

   Kilde: Standard avtalevilkår punkt 12.4 og 12.6