Gol samfunnshus - utskifting av radiatorer

Gol kommune skal gjennomføre utskifting av radiatorer og etablere automatisikk/SD (romtemperaturstyring) i Gol Samfunnshus. VVS-entreprise utføres etter NS 8405 (utførelsesentreprise), med nødvendig detaljprosjektering og branntetting/tilhørende tiltak medtatt av tilbyder. Det ikke er adgang til deltilbud.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register eller handelsregister (for norske: firmaattest; for utenlandske: dokumentasjon for registrering i relevant stat).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse for registrering (utenlandske selskaper).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten, basert på kredittvurdering og helhetsvurdering (resultatgrad, likviditetsgrad, soliditet og gjeldsgrad).

  Dokumentasjon: Kredittvurdering (ikke eldre enn 3 mnd) samt opplysninger/evt. årsregnskap. Ved støtte på morselskap/andre: tilsvarende kredittrating. Eventuell «Vedlegg 8 Forpliktelseserklæring» og garanti-/forsikringsdekning ved manglende egenkapasitet. Alternativ dokumentasjon kan fremlegges dersom saklig grunn foreligger.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3
• Leverandøren skal ha erfaring fra tidligere utførte oppdrag av tilsvarende art og kompleksitet (siste 5 år).

  Dokumentasjon: Tre (3) relevante referanser i henhold til vedlagt mal (Vedlegg 7), med minst: oppdragsgiver, kontaktperson, telefon/e-post, oppdragets verdi, kontraktstype, tidspunkt, og beskrivelse av omfang/innhold + redegjørelse for relevans.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Leverandøren skal ha system for kvalitetssikring (kvalitet, sporbarhet, avvikshåndtering, kontinuerlig forbedring).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem, herunder hvordan det er etablert og iverksatt. Alternativt sertifisering (f.eks. ISO 9001).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.5
• Leverandøren skal ha system for miljøledelse som ivaretar miljøhensyn i kontraktsperioden.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem, herunder hvordan det er etablert og iverksatt. Alternativt sertifisering (f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.6

• Tilbudet skal leveres digitalt via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfrist. Tilbud levert på e-post/lignende medfører avvisning. Tilbudet skal være bindende.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene, og laste opp dokumentasjon som PDF.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Tilbudsbrev signert av bemyndiget person (mal i Vedlegg 6).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Firmaattest (jf. kvalifikasjonskrav 3.2).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Kredittvurdering (jf. 3.3).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Dokumentasjon på erfaring/referanseprosjekter (jf. 3.4), bruk mal Vedlegg 7; kun tre referanser.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 og Vedlegg 7
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Leverandørens kvalitetssikringssystem (jf. 3.5).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Leverandørens miljøledelsessystem (jf. 3.6).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Dokumenter som skal leveres med tilbudet: Vedlegg 2 Tilbudsskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Dokumentasjon for evaluering av tildelingskriterier: K1 (utfylt tilbudsskjema Vedlegg 2), K2 (klima- og miljøhensyn), K3 (kvalitet: oppgaveforståelse, fremdriftsplan, tilbudt personell).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 og pkt. 4
• Det skal leveres sladdet versjon av tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2
• Ved bruk av underleverandører/samarbeidspartnere: Vedlegg 8 Forpliktelseserklæring skal signeres av underleverandør (alternativt ikke relevant dersom ingen støtte).Kilde: Vedlegg 8

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontrakten skal ha NS 8405 - 2008 som kontraktsbestemmelser, med suppleringer/endringer i NS8405A pkt. 16.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 og Vedlegg 5 (NS8405A pkt. 16)
• Kontraktspris: fastpris uten indeksregulering. Kontrakt kan inngås etter karensperiode/ev. politisk budsjettbehandling.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2
• Oppstart og sluttfrist: tidligst uke 25/2027 og sluttfrist 13.08.2027 (i konkurransegrunnlaget/NS8405A).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.5 og Vedlegg 5 (tidsfrister)
• Entreprenøren skal gi minimum 5 års produktgaranti på radiatorene (fra overtakelsesdato).Kilde: Vedlegg 5 (Særlige bestemmelser – Garanti)
• Hovedbedrift/samordningsentreprenør etter byggherreforskriften.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2 og Vedlegg 5 (pkt. 1. Kontraktarbeid)
• Begrensning i kontraktskjeden: entreprenøren kan ikke ha mer enn to ledd med kontraktsmedhjelpere under seg.Kilde: Vedlegg 5 (Særlige bestemmelser)
• Utskifting av nøkkelpersonell: tilbudt byggeleder kan ikke skiftes uten byggherrens skriftlige samtykke; dagmulkt ved brudd (NS8405A pkt. 16).Kilde: Vedlegg 5 (Særlige bestemmelser – Utskifting av nøkkelpersonell)
• HMS og internkontroll: krav om HMS-kort, system for internkontroll iht. forskrift om systematisk HMS-arbeid og SJA for risikofylte arbeider.Kilde: Vedlegg 5 (Særlige bestemmelser – Internkontroll og SHA, HMS-kort)

• Kontrakts-/tilbudsbeløp og endelige økonomiske størrelser (kontraktssum, påslagsprosenter, regningsarbeidssummer) framstår som «0.00» i NS8405A-blanketten i teksten.
• Flere sentrale tekniske detaljer ligger i Funksjonsbeskrivelse/VVS-vedlegg og i tegninger, men selve må-kravene til automatisikk/SD er primært angitt som del av kap. 56 (ikke utdypet i utdraget).
• Eventuelle detaljer om branntetting og oppgaveavgrensning mellom rørentreprenør og automatisikkleverandør er omtalt, men komplett grensesnitt fremgår ikke fullt ut i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I NS 8405A-blanketten (Vedlegg 5) står kontraktssum og regningsarbeider/påslagsprosenter oppgitt som 0,00. Kan dere bekrefte hvilke beløp og/eller prosentsatser som skal fylles inn i Tilbudsskjema/Vedlegg 2, og hva som er grunnlaget for beregning av evalueringssum?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må ha korrekte økonomiske størrelser for å kunne prise og beregne evalueringssum/kontraktssum riktig.

   Kilde: Vedlegg 5_Kontraktsformular NS8405A.pdf, pkt. 2 Kontraktssum og pkt. 5 Regningsarbeider/påslag; Vedlegg 2 Tilbudsskjema samt pkt. 4 Tildelingskriterier (evalueringssum).

2. I Vedlegg 2 (Tilbudsskjema) fremgår det at regningsarbeid skal avregnes etter oppgitte faste timerater/kalkulasjonsfaktorer, og at regningsarbeid kun kan igangsettes etter skriftlig rekvisisjon. Kan dere presisere hvilke konkrete arbeider som forventes avregnet som regningsarbeid i dette prosjektet, og hva som er de relevante estimatene (dersom det finnes) for regningsarbeid og påslagsgrunnlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å redusere risiko for feilprising trenger leverandøren å vite hva oppdragsgiver typisk vil klassifisere som regningsarbeid vs. fastpris.

   Kilde: Vedlegg 2 Tilbudsskjema, avsnitt «Regningsarbeid»; Tildelingskriterier K1 (evalueringssum = tilbudssum + regningsarbeider + påslagsprosenter).

3. Kapittel 30/32 i VVS funksjonsbeskrivelsen sier at «Nødvendig branntetting av gjennomføringer skal medtas av tilbyder» og at rørentreprenør medtar branntetting, samtidig som SHA/bygging også forutsetter merking/dokumentasjon (FDVU) og henvisning til Sintef Byggforsk. Kan dere bekrefte hvilke bygningsmessige brann-/lydkrav som faktisk ligger til grunn for VVS-branntetting i dette prosjektet (f.eks. hvilke bygningsdeler/arealer og hvor dokumentasjon skal leveres), og om det foreligger egne branntettingsdetaljer i «tegninger og skjema etter liste i funksjonsbeskrivelse» som skal følges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Branntetting kan variere betydelig i omfang og dokumentasjonskrav; leverandøren må prise riktig og sikre riktig grensesnitt mot SD/automatikken og øvrige fag.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse VVS (Kap. 30/301, avsnitt om branntetting; Kap. 30, avsnitt «Brann og lydtetting» og «Rørentreprenør medtar evt. branntetting»); Vedlegg 6 (Vedlegg 3 Tegninger og skjema etter liste).

4. Grensesnittet mellom rørentreprenør og automatisikkleverandør fremgår i VVS-beskrivelsen («Spenningsart på motor avklares med automatikkleverandør» og «ALLES radiatorventiler inkl. aktuator/motor skal inngå hos rørentreprenør»). Kan dere beskrive hvilket SD/SD-anlegg som skal leveres i kap. 56 (egen entreprise), og bekrefte: (1) hvilke signaler/kommunikasjonsforutsetninger som kreves på motorventilene, (2) om rørentreprenøren skal levere aktuatorer med nødvendige kabler/tilkoblingspunkter, eller om dette er fullstendig for automatikkentreprenøren?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SD/automatikks grensesnitt påvirker både komponentvalg (aktuatorer) og installasjonsomfang (kabling, signal, spenningskrav), og kan gi stor pris- og risikoavvik hvis uklart.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse VVS, Kap. 30/301 (avsnitt «Grensesnitt rør-entreprenør og leverandør av bygningsautomatisering» og «ALLE radiatorventiler inkl. aktuator/ motor skal inngå hos rørentreprenør»); Kap. 32/320 (henviser til kapittel 56 for romfølere/SD).

5. I VVS-beskrivelsen (Kap. 30) står at «Nye gjennomføringer skal lydtettes og branntettes» og at «Dokumentasjon av utførelse skal fremlegges etter utførelse og legges inn i FDVU». Kan dere bekrefte: (1) hvilket system/format dere krever for FDVU-innlegging, (2) om dere forventer kursiverte dokumenter/sertifikat på branntettinger per gjennomføring, og (3) om kommunen skal levere FDVU-system/FDVU-mal, eller om tilbyder skal finne dette selv?

   Hvorfor det er verdt å spørre: FDVU-krav påvirker både tid og kost; leverandøren må kjenne format og leveranseopplegg for å prise korrekt.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse VVS, avsnitt «Brann og lydtetting» og «Dokumentasjon»/«Forvaltning-, drift- og vedlikeholdsinstruks (FDV)».

6. VVS-beskrivelsen (Kap. 32/320) sier at entreprenøren før bestilling skal levere «komplett oversikt over romvis varmeeffekt» (tur 50 °C/20 °C i rom), og at løsning for varmesystem skal presenteres og godkjennes av BH med nødvendige beregninger før bestilling. Kan dere opplyse hvordan godkjenningen praktisk skal foregå (f.eks. frist for BH tilbakemelding og hva som skjer ved avvik/omarbeiding), og om dette inngår som en del av fastprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljprosjektering og godkjenningsflyt kan medføre tids-/kostnadspådrag; leverandøren trenger klarhet for å unngå tvist og feil prising.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse VVS, Kap. 30/301 (generelt: «Nødvendig detaljprosjektering … skal medtas av tilbyder»); Kap. 32/320 (avsnitt om romvis varmeeffekt og BH-godkjenning før bestilling).

7. I funksjonsbeskrivelsen (Kap. 32/320) står at «Det skal benyttes vandalsikkert radiatorfeste type Skolekonsoll» og at anlegget planlegges slik at service/demontering av radiatorer kan foretas i enkeltrom uten at øvrige arealer blir berørt. Kan dere bekrefte om det finnes en konkret strategi i tegninger/oppgave for avstengning/isolering per enkeltrom (f.eks. antall og plassering av stengeventiler, soneinndeling), og hvilken dokumentasjon som forventes i FDV for dette?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vandalsikre fester og demonteringsstrategi påvirker mengder materiell og rørarrangement; leverandøren må vite om det er føringer som må prises som en del av fastprisen.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse VVS, Kap. 325 (radiatorfeste «Skolekonsoll»; krav til ventiler/aktuatorer); Kap. 324 (vedlikehold/utstyr kan byttes ved full drift); Kap. 32/320 (service/demontering enkeltrom).

8. I VVS funksjonsbeskrivelsen (Kap. 32/320) står det at det skal medregnes en prøvedriftsperiode med varighet i 12 måneder, med minst ett besøk per kvartal, og at dette innebærer kontroll/stabilitet/etterkontroller/justering og at feil og mangler rettes. Kan dere bekrefte hva dere forventer at entreprenøren skal gjøre i praksis i prøvedriftsperioden (omfang pr kvartal/besøk), og om dette inkluderer kostnader til eventuelle justeringer/resett av SD-settpunkter eller kun oppfølging/feilretting innenfor byggherrens definisjon av mangler?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prøvedrift kan bli kostnadsdrivende dersom den omfatter systemendringer; leverandøren må forstå grensene mot garanti/mangler og kostnadsansvar.

   Kilde: Vedlegg 1 Funksjonsbeskrivelse VVS, avsnitt «Prøving»/«Prøvedrift» (12 måneder; minst ett besøk pr kvartal; etterkontroller/justere reguleringsfunksjoner).