5.1 Delkontrakt LOT-0001
TittelForbruksmateriell til laboratorietBeskrivelseVann- og avløpsetaten (VAV) sine laboratorier benytter et bredt spekter av utstyr og materialer i den daglige driften. For å sikre kontinuitet, kvalitet og forsyningssikkerhet, er det behov for å etablere ny rammeavtale for innkjøp av relevant laboratoriemateriell. Dette omfatter både kjemikalier og forbruksmateriell som er nødvendige for å opprettholde en operativ og effektiv laboratorievirksomhet. Laboratoriet har en sentral funksjon i VAVs arbeid med mikrobiologiske analyser av drikkevann. Disse analysene er avgjørende for å sikre helsemessig trygt drikkevann til Oslos innbyggere, og tilgang til nødvendige varer og utstyr er derfor kritisk for å oppfylle etatens samfunnsoppdrag. Avtalen kan brukes av hele etaten. Bestillinger vil i hovedsak komme fra laboratoriet på Brynsengfaret 6, men også fra renseanleggene på Oset, Bekkelaget og Skullerud. VAV har behov for å inngå rammeavtale med minst én leverandør, men det er ønskelig å åpne for avtaleinngåelse med flere leverandører for å sikre rammeavtalene samlet dekker VAV sitt behov. Det skal ikke inngås parallelle rammeavtaler, men leverandørene gis anledning til å inngi deltilbud på én eller flere produktkategorier. Følgende produktkategorier skal konkurranseutlyses i denne anskaffelsen: · Produktkategori 1: Kjemikalier · Produktkategori 2: Filter mikrobiologi · Produktkategori 3: Mikrobiologimetode Av hensyn til administrativ effektivitet vil det kun inngås én kontrakt per leverandør. Dersom en leverandør leverer det beste tilbudet innen flere produktkategorier, vil disse kategoriene samles i én samlet kontrakt per leverandør. Nærmere informasjon om hvilke produkter som skal anskaffes, samt en helhetlig oversikt over produktkategoriene, fremgår av vedlegg 1 – Kravspesifikasjon og prisskjema. Rammeavtalen har en økonomisk ramme på kr. 3 100 000 ekskl. mva. for alle produktkategoriene. Det konkrete forbruket for rammeavtalene er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Det presiseres at rammeavtalen ikke medfører noen kjøpsplikt for VAV, og er ikke eksklusiv.Intern identifikator86545.1.1 Hensikt
Kontraktens artVarerHoved klassifiseringLaboratorie-, optisk- og presisjonsutstyr (bortsett fra briller)Ytterligere klassifiseringKjemikalske produkterYtterligere klassifiseringFinkjemikalier og diverse kjemikalieprodukterYtterligere klassifiseringUorganiske og organiske basiskjemikalier5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i landOslo (NO081)LandNorgeTilleggsinformasjon—5.1.3 Anslått varighet
Startdato08.09.2026Sluttdato08.09.20305.1.4 Fornyelse
Maksimal fornyelse2Beskrivelse1 + 1 år. Rammeavtalen varer 2 år regnet fra siste signaturdato. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen for ytterligere 1 år + 1 år på uendrede vilkår. Samlet mulig avtalelengde er 4 år.5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelseIngenAnskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.—Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann—5.1.7 Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelser Reduksjon av miljøpåvirkning
BeskrivelseReduksjon av miljøpåvirkning5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteriaNoticeKriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseLeverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: • Norske selskaper: Firmaattest. NB: Oppdragsgiver henter selv firmaattest fra brreg.no • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.Kriterium Other economic or financial requirements
BeskrivelseLeverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Documentation requirements: · Selskapets årsregnskap eller utdrag fra disse dersom publisering av årsregnskap er påkrevd i staten hvor leverandøren er etablert. NB: For norske selskaper henter oppdragsgiver selv årsregnskapet fra brreg.no. For utenlandske selskaper kan det vises til et tilsvarende sted hvor oppdragsgiver uten kostnader kan hente ut årsregnskapet. eller · Regnskapets balanse for de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. · En erklæring om selskapets totale omsetning for maksimalt de tre siste tilgjengelige regnskapsårene. Erklæringen kan også gjelde omsetningen innenfor det området kontrakten gjelder dersom disse opplysningene er relevante og tilgjengelig. Kravet gjelder kun for selskaper der publisering av årsregnskap ikke er påkrevd i staten hvor selskapet er etablert. og Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. NB: Oppdragsgiver vil selv hente kredittvurdering fra CreditSafe.Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse· Det kreves erfaring fra prosjekter av tilsvarende art og vanskelighetsgrad. Med tilsvarende art og vanskelighetsgrad menes leveranse av kjemikalier/forbruksmateriell. Documentation requirements: • En oversikt over relevante leveranser som er utført i løpet av de siste 3 år. Oversikten skal angi tid og sted for leveransen, leveransens art, vanskelighetsgrad samt oppdragsgiver.Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse· Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som oppfyller relevant kvalitetssikringsstandard. Documentation requirements: · Kopi av gyldig sertifikat utstedt av uavhengige organer, eksempelvis ISO 9001 eller tilsvarende. Kvalitetssikringsstandarden skal være basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer. Oppdragsgiver vil godta andre tilsvarende sertifikater utstedt av organer i andre EØS-stater. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssikringstiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike sertifikater innen fristen og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene.Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse• Leverandøren skal ha miljøledelsestiltak tilpasset kontraktens innhold. Documentation requirements: • En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. • Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å levere kopi av gyldig sertifikat under forutsetning av at miljøledelsestiltakene er omfattet av sertifiseringsordningen.Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse· Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen 6 måneder etter kontraktsignering Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: · En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: · Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. · Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. · Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. · Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
TypePrisNavn—BeskrivelsePris • Evalueringen baseres på årlig totalpris som fremkommer av vedlegg 1. Tilbudene på de ulike produktkategoriene evalueres hver for seg.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi100Kriterium
TypeKvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonenNavn—BeskrivelseUtgangspunktet er at klima- og miljøhensyn skal vektes minimum 30 prosent som et tildelingskriterium, jf. forsyningsforskriften § 7-9. Det er likevel DFØs vurdering at oppdragsgiver i anskaffelser som kun omfattes av del I ikke er forpliktet til å verken vekte klima- og miljøhensyn med 30 prosent, eller til å oppgi klima- og miljøhensyn blant de tre høyeste prioritere tildelingskriteriene etter reglene i § 7-9 annet og tredje ledd. DFØ vurderer at det for del-I-anskaffelser fortsatt vil være mulig å gjennomføre rene priskonkurranser (eller kostnadskonkurranser), og at det ikke foreligger plikt til å vekte eller prioritere klima- og miljøhensyn for disse anskaffelsene. I denne anskaffelsen evalueres det kun på pris, og klima- og miljøhensyn vil derfor ikke vektes med 30 %.Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi0Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier—Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene—5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset—Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navne-Tendering5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innleveringObligatoriskSpråk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn pånorskElektronisk katalogIkke tillattFrist for mottak av tilbud21.08.2026 12:00Frist til anbudet må være gyldig, Måned3Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsettingNeiBetingelser knyttet til utførelsen av kontraktenN/AeFakturaObligatoriskElektronisk bestilling vil bli brukt, Sann—Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann—Finansiell ordningN/A5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen—Maks antall deltakere3Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen—5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandlingOslo tingrett -Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyrenOslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten -Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandlingOslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten -Virksomhet som mottar forespørsler om å deltaArtifik AS -