Elektroarbeider - VA og pumpestasjoner

Rammeavtale for elektroarbeider innen VA og pumpestasjoner for Fredrikstad og Hvaler kommuner. Avtalen er parallelle rammeavtaler med 2 leverandører i 2 år, med mulighet for forlengelse 1+1 år. Avrop skjer enten direkte (oppdrag estimert til og med 400 000 eks. mva.) eller via minikonkurranse (fra 400 000 eks. mva.). Dokumentet er vedlegg 18b – bilag til rammeavtale som beskriver kravspesifikasjon, administrative regler for bestilling/fakturering, prisregler og sentrale kontrakts-/utførelseskrav.

• Leverandøren skal være tilknyttet lærlingordning; minst 10 % av arbeidet utføres av lærlinger og minst én deltaker som oppfyller kontrakten skal være lærling.

  Dokumentasjon: Kravet er beskrevet i bilaget; øvrig dokumentasjonsform ikke angitt i utdraget. (Se også henvisning til rammeavtalens punkt 12.21.)

  Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.8.0.0 Krav til lærlingeordning
• Leverandøren skal være en godkjent lærebedrift senest innen 3 måneder etter rammeavtalens oppstartsdato.

  Dokumentasjon: Ikke spesifisert utover at godkjenning skal foreligge innen fristen.

  Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.8.0.0 Krav til lærlingeordning
• For enkelte prosjekter skal leverandøren erklære ansvarsrett hos bygningsmyndighetene, og må ha nødvendige kvalifikasjoner for å kunne erklære kompetanse innen fagområdet.

  Dokumentasjon: Ikke konkret dokumentert i utdraget (det angis at leverandøren må ha kvalifikasjoner).

  Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.4.1.0 Kvalitet

• Utfylle prisskjema (Vedlegg 2) korrekt; alle priser skal fremkomme av prisskjemaet.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.1.0.0 Krav til pris
• Løpende fakturering: timelister og gjennomførte arbeidsoppgaver skal vedlegges faktura, samt liste over forbrukt materiell.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.2.0.0 Krav til fakturering
• Leverandør skal ved hver faktura vedlegge innkjøpspris på materiell for fakturakontroll.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.2.0.0 Krav til fakturering
• Sluttdokumentasjon med FDV skal oversendes og godkjennes før sluttfaktura.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.2.0.0 Krav til fakturering
• Innen forkant av årlige samarbeidsmøter: leverandøren skal kunne fremlegge salgsstatistikk (timeforbruk, materialforbruk), bruk av lærlinger, dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon på avfallshåndtering, og bruk av HMSREG (eller tilsvarende) dersom anskaffet.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.3.2.0 Krav til rapportering - Generelle opplysninger
• Etter ferdigstillelse: bestiller skal motta bildedokumentasjon (epost eller gjennom FDV-system) og rapportering i FDV-system.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.4.7.0 Ferdigstillelse av oppdrag
• Leverandøren legger ved sladdet utkast av tilbudet.Kilde: Vedlegg 1: Forbehold og sladdet tilbud, pkt. 7.0.0.0 Sladdet tilbud

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Minstekrav må være oppfylt i hele avtaleperioden; leverandør som svarer «dekker ikke krav» for minimumskrav kan avvises.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 1.0.0.0 Innledning
• Avrop under 400 000 eks. mva. kan skje som direkte avrop basert på leverandør rangert nr. 1, med overgang til nr. 2 ved manglende kapasitet/avslag.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 4.0.0.0 Avrop
• Avrop fra 400 000 eks. mva. skal skje etter minikonkurranse i Mercell; krav/kriterier kan variere per oppdrag og skal vektes dersom flere kriterier brukes.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 4.0.0.0 Avrop
• Krav til pris: Prisskjema skal være korrekt utfylt; priser inkluderer alle kostnader. Ingen fakturering av reisetid, bompasseringer, kjøregodtgjørelse, diett, møtehenvendelser, avfallshåndtering, administrasjonskostnader (inkl. samsvarserklæring/øvrig dokumentasjon), verktøy og udefinert verksted/forbruksmateriell m.m.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.1.0.0 Krav til pris
• Overtidstillegg: avklares før oppstart og kan kun faktureres utenfor man-fre 07:00-17:00 (med unntak ved sammenhengende oppdrag utover 7,5 timer). Satsregler 50% til 21:00 og 100% etter 21:00 samt helg/helligdager.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.1.0.0 Krav til pris
• Responstid ordinære oppdrag: oppstart innen 5 virkedager fra bestillingstidspunkt (med mindre annet avtales). Arbeid skal ha kontinuitet/fremdrift; arbeiderne kan ikke flyttes til andre jobber før startet jobb hos oppdragsgiver er ferdig.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.4.4.1 Responstid - Ordinære oppdrag
• Responstid akutte/kritiske hendelser: maks 1 time for Fredrikstad og 2 timer for Hvaler. Referansepunkt Fredrikstad rådhus.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.4.4.2 Responstid - Akutte/kritiske hendelser
• Vaksinasjon for arbeider på pumpestasjoner: Hepatitt A, Stivkrampe, Poliomyelitt og Difteri.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.5.0.0 Krav til vaksinasjon
• Kontaktperson/arbeidsleder: fast kontaktperson og besvare skriftlige henvendelser utenfor e-Handel innen 3 virkedager; personell må kunne kommunisere på norsk.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.6.0.0 Krav til kontaktperson
• Vakt/beredskap: leverandørene skal ha vakttjeneste for akutte/kritiske hendelser utenfor ordinær arbeidstid; leverandør skal beskrive vakttjenesten.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.7.0.0 Krav til vakttjeneste
• Miljø: kjøretøy brukt på oppdrag skal gå på elektrisitet; forventet minimum tilgang på 4 kjøretøy. Avvik kan aksepteres ved skriftlig godkjenning; spesielle avvik må minimum tilfredsstille Euroklasse 6/VI.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.9.0.0 Miljø
• Miljø/rydding: leverandør skal håndtere avfall og rydde opp iht. gjeldende lover/forskrifter og følge regler for overskuddsmateriell (beholde på avtalt sted eller fjerne fra byggeplass).Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.9.0.0 Miljø
• Kvalitet/utførelse: leveranse skal følge NS3420 og Norgesmodellen; leverandøren skal kunne erklære ansvarsrett i prosjekter der dette kreves. Leverandør skal innarbeide SHA-plan i SJA-plan (med unntak for repetitive oppdrag) og holde den oppdatert.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.4.1.0 Kvalitet
• Materiell: med mindre annet avtales er leverandør ansvarlig for utstyr/materiell. Materiell skal være nye, skadefrie, godkjent/sertifisert/registrert m.m. etter gjeldende regelverk og ha forventet levetid.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.4.2.0 Materiell
• Bestilling/prosess: bestillinger via Visma eHandel; direkte avrop på timer/materiell: leverandør skal innen 48 timer sende ordrebekreftelse til bestiller med bekreftelse og tidspunkt (oppstart og ferdigstillelse) samt estimat basert på befaring/oppdragsbeskrivelse. Estimatoverskridelse skal meldes.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.4.3.0 Bestillinger
• Timeregistrering: leverandør skal ha digitalt internt system for registrering av timer.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.4.6.0 Registrering av timer
• FDV-rapportering: leverandør skal kunne utføre/dokumentere/avslutte arbeidsoppgaver direkte i oppdragsgivers FDV-system, og opplæring gis; rapportering skal følge FDV-system/FDV-manual.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.3.1.0 Krav til rapportering - FDV system og pkt. 5.4.7.0
• Fakturagrunnlag: fakturerbar arbeidstid starter ved oppmøte i oppdragsgivers lokaler eller materialleverandør og avsluttes ved avreise. Timelister/oppgaver og materielliste vedlegges faktura; innkjøpspris for materiell vedlegges; sluttdokumentasjon FDV før sluttfaktura.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.2.0.0 Krav til fakturering
• Påslag underleverandører: 10% administrasjonspåslag på eksterne underleverandører. Påslag på interne underleverandører/innleid arbeidskraft aksepteres ikke. Påslag for kalkulatør/konsulent kun ved bestilling fra oppdragsgiver.Kilde: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon, pkt. 5.2.0.0 Krav til fakturering
• Priser og prisregulering: prisene kan maksimalt justeres etter konsumprisindeks (totalindeks) etter avtaleperiodens første år. Prisregulering må varsles innen oppgitt frist, godkjennes skriftlig, og fastsettes for neste 12-måneders avtaleperiode. Valutakursendringer gir ikke grunnlag for prisregulering.Kilde: Vedlegg 4: Samlet pris og prisbestemmelser, pkt. 4.2 Prisregulering

• Kvalifikasjonskrav utover lærlingordning og ansvarsrett-kompetanse er ikke spesifisert i den gjengitte teksten (ingen krav til bemanning/kompetanse utover ansvarsrett og språkkompetanse i utdraget).
• Dokumentasjonskrav (hvordan leverandør skal dokumentere lærlingandel/godkjenning og ansvarsrettskompetanse) er ikke beskrevet eksplisitt i utdraget utover henvisning til annen tekst (f.eks. vedlegg 18a/rammeavtale pkt. 12.21).
• Minikonkurransens vekting og konkrete tildelingsmodeller per oppdrag er ikke angitt (kun at krav/kriterier kan variere og vektes).
• Angitte mekanismer for dagsbøter ved brudd på påstart/makstid/fremdrift henviser til rammeavtalens punkt 18.7, som ikke inngår i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I avrop-tilfeller estimert opp til 400 000 kr. eks. mva: Hva ligger i oppdragsgivers krav til «medgåtte timer og materiell» (jf. direkte avrop), og hvordan skal avropet dokumenteres/avregnes mot prisskjema når det ikke gjennomføres befaring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig og etablere rutiner for avregning og dokumentasjon ved direkte avrop uten befaring.

   Kilde: Vedlegg 18b - Bilag 1 Kravspesifikasjon, punkt 4.0.0.0 Avrop (direkte avrop på timer/materiell, < 400 000 kr.)

2. Ved «direkte avrop … på grunnlag av befaring med budsjettpris/fastpris» (estimert opp til 400 000 kr. eks. mva): Hvilken beregningsmetode skal leverandøren bruke for å utarbeide budsjettpris/fastpris, og hva er akseptable grunnlag/forutsetninger for prising (f.eks. hvilke data fra befaring skal oppdragsgiver gi)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart prisinggrunnlag kan gi feil tilbudskalkyle og risiko for senere prisjustering/tvister.

   Kilde: Vedlegg 18b - Bilag 1 Kravspesifikasjon, punkt 4.0.0.0 Avrop (befaring/budsjettpris/fastpris, < 400 000 kr.)

3. For minikonkurranser (fra 400 000 kr. eks. mva) og for direkte avrop hvor «priser oppgitt i prisskjema … er makspriser»: Kan dere bekrefte hvilke konkrete priselementer som i praksis blir makspriser i minikonkurranser (f.eks. timepriser, materiell-uttak med påslag, utrykningsgebyr), og hvordan eventuelle avvik/justeringer skal håndteres i avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvilket handlingsrom som finnes i minikonkurranser for å kunne gi konkurransedyktige priser uten å bryte maksprisreglene.

   Kilde: Vedlegg 18b - Bilag 1 Kravspesifikasjon, punkt 4.0.0.0 Avrop (makspriser i minikonkurranse) samt henvisning til rammeavtale punkt 16.2

4. Krav om overtid: Når dere ber om «alltid avklares med oppdragsgiver før oppstart», hvordan skal leverandøren innhente denne avklaringen i praksis (f.eks. i eHandel/ordrebekreftelse eller via annen skriftlig kanal)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt prosess for å unngå at overtid ikke aksepteres fakturert.

   Kilde: Vedlegg 18b - Bilag 1 Kravspesifikasjon, punkt 5.1.0.0 Krav til pris (overtidstillegg) og krav om avklaring før oppstart

5. Krav til faktureringstidspunkt og dokumentasjon: Kan dere bekrefte om «timelister og gjennomførte arbeidsoppgaver» skal følge faktura for hvert enkelt avrop/ordre, og om dette må matches 1:1 mot postene i Visma eHandel (ordrenummer), eller om det kan leveres samlet per avrop/perioder?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir klarhet i faktureringsflyt og reduserer risiko for avvisning/retur av faktura pga. mangelfull dokumentasjon.

   Kilde: Vedlegg 18b - Bilag 1 Kravspesifikasjon, punkt 5.2.0.0 Krav til fakturering; samt Bilag 3 punkt 3.2/3.3 (eHandel og fakturering)

6. FDV-rapportering: I forbindelse med FDV-systemet (oppstart og implementering forventet andre halvår 2026) – hvordan håndterer dere rapporteringskrav i overgangsperioden før ny løsning er implementert, og hva forventes av leverandøren i mellomtiden (epost/bildedokumentasjon vs. system)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge leveransedokumentasjon og kostnader for digitale systemkrav over tid.

   Kilde: Vedlegg 18b - Bilag 1 Kravspesifikasjon, punkt 5.3.1.0 Krav til rapportering - FDV system, samt punkt 5.4.7.0 Ferdigstillelse av oppdrag

7. Responstid og responspunkt: Hvordan skal responstid måles i praksis ved «akutte/kritiske hendelser» (maks 1 time/2 timer) – fra hvilket klokkeslett regnes start (mottatt henvendelse/varsel/ordrebekreftelse), og gjelder det også hendelser som krever koordinering med FDV/varsling internt hos oppdragsgiver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presis definisjon av starttidspunkt er avgjørende for å kunne etterleve kravene og for å redusere tvist ved dagsbøter.

   Kilde: Vedlegg 18b - Bilag 1 Kravspesifikasjon, punkt 5.4.4.2 Responstid - Akutte/kritiske hendelser

8. Vaksinasjonskrav for pumpestasjoner: Hvilke krav gjelder for dokumentasjon av vaksinasjonsstatus (f.eks. innlevering/lagring av dokumentasjon, og om dette skal gjelde ansatte, innleide og underleverandører)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som forventes dokumentert for å oppfylle et minimumskrav uten brudd på personvern/kontraktskrav.

   Kilde: Vedlegg 18b - Bilag 1 Kravspesifikasjon, punkt 5.5.0.0 Krav til vaksinasjon

9. Lærlingeordning: I tillegg til kravet om 10 % utført arbeid og at «minst en person … skal være en lærling»: Hvordan forventer dere at arbeidstiden/prosenten dokumenteres (fordeling per prosjekt/avrop vs. samlet i periode), og hvordan skal «arbeid» avgrenses mellom time-/materiellrelatert aktivitet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir nødvendig grunnlag for oppfyllelse og korrekt rapportering i kontraktens oppfølging.

   Kilde: Vedlegg 18b - Bilag 1 Kravspesifikasjon, punkt 5.8.0.0 Krav til lærlingeordning; samt punkt 5.3.2.0 Generelle opplysninger (bruk av lærlinger)