Elektroarbeider - Ordinære oppdrag

Oppdragsgiver (Fredrikstad kommune og Hvaler kommune) skal inngå parallelle rammeavtaler for kjøp av håndverkertjenester innen elektroarbeider. Avtalene skal dekke ordinære nyetablerings-, service-, vedlikeholds-, rehabiliteringsoppdrag på internt datanettverk og internkontroll, med avgrensninger (bl.a. nytt nødlys/brannvarsling, sykesignal-/innbruddsalarmer/gatelys, SD-anlegg/automasjon, fiber/signalkabel utenfor internt datanettverk, VA/pumpestasjoner, skipselektro m.m.). Avrop skjer via direkte avrop (opp til 300 000 eks mva) til soneleverandør eller via minikonkurranse i Mercell for oppdrag fra 300 000 eks mva. Rammeavtalen har varighet 2 år med mulighet for forlengelse 1+1 år.

• Leverandør skal være Ekom-autorisert (dokumentasjon på autorisasjon).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på Ekom-autorisering (besvare kravet med dokumentasjon).

  Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.4.3 Kvalitet
• Kompetanse for oppdrag som omfatter: KNX og Dali, samt kontroll iht. NEK 405-1 og NEK 405-3, med dokumentasjon på gyldige personsertifikater.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på kompetanse og at kontroll kan utføres med gyldige personsertifikater.

  Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.4.1 Kompetanse
• Leverandør skal være tilknyttet lærlingordning; minst 10 % av arbeidet utføres av lærlinger, og minst én person som deltar skal være lærling.

  Dokumentasjon: Opplysning/etterlevelse av lærlingekravet (tilknytning og at minst én deltaker er lærling).

  Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.8 Krav til lærlingeordning
• Leverandør skal være godkjent lærebedrift senest innen 3 måneder etter rammeavtalens oppstartsdato.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på godkjenning som lærebedrift innen fristen.

  Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.8 Krav til lærlingeordning
• Leverandør skal kunne levere akutte/kritiske hendelser med maksimalt 2 timers responstid og oppmøte (vakttjeneste).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av vakttjeneste.

  Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.7 Krav til vakttjeneste samt 4.4.6.2 Responstid
• Leverandør må ha tilgang til minst 5-6 elektriske kjøretøy for å oppfylle kapasitet (avhengig av ressursbehov).

  Dokumentasjon: Oversikt over kjøretøy med registreringsnummer som skal brukes.

  Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.9 Miljø

• Sladdet tilbud: Leverandøren legger ved sladdet utkast av tilbudet.Kilde: Vedlegg 1, punkt 6 Sladdet tilbud
• For direkte avrop på timer og materiell: Leverandøren skal etter mottatt bestilling innen 72 timer sende ordrebekreftelse på e-post til bestiller med angitt minimuminnhold (mottak, oppstart, ferdigstillelse, estimert tidsforbruk/materialkost).Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.4.5 Bestillinger
• Ved faktura: timelister og gjennomførte arbeidsoppgaver skal vedlegges faktura, samt liste over forbrukt materiell.Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.2 Krav til fakturering
• Ved hver faktura: Leverandør skal vedlegge innkjøpspris på materiell for fakturakontroll.Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.2 Krav til fakturering
• Før sluttfaktura: sluttdokumentasjon med FDV skal oversendes og godkjennes.Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.2 Krav til fakturering
• FDV-rapportering og bildedokumentasjon etter ferdigstillelse: bestiller skal motta bilde-/dokumentasjon og rapportering i FDV-system.Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.4.9 Ferdigstillelse av oppdrag
• Årlige samarbeidsmøter: leverandør skal kunne fremlegge opplysninger (salgsstatistikk/time- og materialforbruk, bruk av lærlinger, dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon på avfallshåndtering, samt bruk av HMSREG dersom anskaffet).Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.3.2 Krav til rapportering - Generelle opplysninger
• Dersom prisregulering kreves: leverandør skal varsle/skriftlig sende krav om prisregulering til godkjenning og levere revidert prisskjema sammen med krav om prisregulering; prisendring skal skje via endringsavtale.Kilde: Vedlegg 4, punkt 4.2 Prisregulering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Minimumskrav må være oppfylt i hele avtaleperioden; leverandører som svarer «dekker ikke krav» på minimumskrav kan avvises.Kilde: Vedlegg 1, punkt 1.0.0.0 Innledning
• Rammeavtaler: 2 år med mulighet for forlengelse 1+1 år.Kilde: Vedlegg 1, punkt 3.0.0.0 Anskaffelsens formål og omfang
• Geografisk soneinndeling for direkte avrop: Sone 1 (Fredrikstad sentrum eks Kråkerøy-del og Rolvsøy), Sone 2 (Østsiden og Hvaler), Sone 3 (Kråkerøy og Onsøy).Kilde: Vedlegg 1, avsnitt om soneleverandører
• Avrop til soneleverandør for direkte avrop estimert opp til 300 000 eks mva (timer/materiell eller befaring med budsjettpris/fastpris).Kilde: Vedlegg 1, avsnitt om avrop
• For avrop fra 300 000 eks mva: avrop etter minikonkurranse i Mercell; spesifikasjon og kriterier fastsettes i konkurransegrunnlaget; avtale signeres med vinner via Mercell og elektronisk signatur.Kilde: Vedlegg 1, avsnitt om minikonkurranser
• Pris-/fakturering: Vedlegg 2 - prisskjema skal være korrekt utfylt; alle priser fremgår av prisskjemaet. Materiellfakturering skal ha samme påslag på netto inntakskost som i prisskjema.Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.1.0.0 Krav til pris og punkt 4.2.0.0 Krav til fakturering
• Kostnader som ikke kan faktureres: reisetid, bompasseringer, kjøregodtgjørelse, diett, henvendelser om møtetidspunkt, avfallshåndtering, administrasjonskostnader (inkl. samsvarserklæring/dokumentasjon), verktøykostnader og visse øvrige poster med mindre avtalt på forhånd.Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.1.0.0 Krav til pris
• Overtid: skal alltid avklares før oppstart; kan kun faktureres utenfor ordinær arbeidstid (man-fre 07:00-17:00) med nærmere unntak; beregnes med 50% (til 21.00) og 100% (21.00-07.00, samt helg/helligdager).Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.1.0.0 Krav til pris
• Faktureringstimegrunnlag: fakturerbar arbeidstid starter ved oppmøte og avsluttes ved avreise.Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.2.0.0 Krav til fakturering
• FDV/rapporteringsplikt: leverandør skal kunne rapportere direkte i oppdragsgivers FDV-system; opplæring vil gis; oppgaver kommer via arbeidsordre.Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.3.1.0 Krav til rapportering - FDV
• Responstid ordinære oppdrag: oppstart innen 5 virkedager fra bestillingstidspunkt (med bøter ved brudd, referert til rammeavtalens punkt 18.7).Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.4.6.1 Responstid
• Responstid akutte/kritiske hendelser: maks 2 timer (gjelder innen/utenfor ordinær arbeidstid).Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.4.6.2 Responstid
• Bestillingsbekreftelse: innen 72 timer for direkte avrop (og at bøter kan påløpe ved manglende bekreftelse innen frist).Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.4.5 Bestillinger
• Kontrolloppdrag mellom soner: sone 1 kontrollerer i sone 2, sone 2 kontrollerer i sone 3, sone 3 kontrollerer i sone 1.Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.4.2 Kontroll
• Kvalitetskrav: faglig utførelse etter NS 3420, NEK 405-3 og Norgesmodellen; Leverandør skal innarbeide SHA-plan i SJA-plan (unntak for repetitive oppdrag) og holde den oppdatert.Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.4.3 Kvalitet
• Materiell: leverandør ansvarlig for nødvendig utstyr/materiell med mindre annet avtales; materiell skal være nye, godkjente/sertifiserte/registrerte etter regelverk; kvalitet/levetid som proffprodukter.Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.4.4 Materiell
• Kontinuitet/fremdrift og informasjonsplikt: arbeid skal gjennomføres kontinuerlig uten ugrunnet opphold; leverandør kan ikke flytte arbeider til andre jobber før påbegynt jobb hos oppdragsgiver er ferdig; leverandør skal holde oppdragsgiver informert om fremdrift og rapportere forhold som påvirker prosjektet.Kilde: Vedlegg 1, punkt 4.4.6.1 Responstid (ordinære oppdrag)

• Dokumentet viser kun bilag 13b; evaluering/tildeling i hovedkonkurransen er ikke beskrevet utover at tildelingskriterier kan brukes i minikonkurranse. Nøyaktige vekter for minikonkurranse er ikke oppgitt (oppgis kun at de skal vektes).
• Krav om dokumentasjon for flere kvalifikasjons-/gjennomføringskrav er angitt generelt (f.eks. «besvare kravet»), uten vedlagte maler eller konkrete formater.
• Avvisningsgrunnlag er omtalt generelt for «minimumskrav», men hvilke spesifikke minimumskrav som er avvisningsrelevante fremgår ikke i dette utdraget.
• Dagsbøter refereres til rammeavtalens punkt 18.7, men beløp/utløsende vilkår i kroner er ikke oppgitt i teksten her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 pkt. 4.4.6.1 står det at overholdelse av “makstid” kan gi dagsbøter (henviser til rammeavtalens punkt 18.7), men i utdraget fremgår ikke hva som er “makstid” for ordinære oppdrag. Kan oppdragsgiver oppgi konkret makstid (oppstart og/eller ferdigstillelse) som gjelder, og hvordan den beregnes/fastsettes per avrop?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite nøyaktig tidsrammer for å prise risikoen ved dagsbøter og planlegge kapasitet.

   Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.4.6.1 Responstid - Ordinære oppdrag

2. I Vedlegg 1 pkt. 4.4.6.2 står det at oppdrag ved akutte/kritiske hendelser skal ha responstid og oppmøte maks 2 timer, og at dagsbøter kan påløpe (henviser til rammeavtalens punkt 18.7). Kan oppdragsgiver bekrefte hva som anses som “akutt/kritisk” i praksis (utløserkriterier), og hvilke deler av oppdraget som måles mot 2-timerskravet (oppringning, oppmøte, oppstart, eller iverksettelse)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelige utløserkriterier og målepunkter påvirker både bemanning/vakttjeneste og kostnadsberegningen.

   Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.4.6.2 Responstid - Akutte/kritiske hendelser

3. I Vedlegg 1 pkt. 4.4.5 står det at leverandøren etter mottatt bestilling innen 72 timer skal sende ordrebekreftelse på e-post til bestiller, og at det kan påløpe dagsbøter dersom bestillingen ikke bekreftes innen angitt tid. Kan oppdragsgiver bekrefte om dagsbøter kun gjelder manglende ordrebekreftelse innen 72 timer, eller også dersom leverandøren ikke kan levere innen estimert tidspunkt i ordrebekreftelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Det er sentralt å avklare hva som utløser bøter (administrativ frist vs. leveransefrist) for korrekt prising.

   Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.4.5 Bestillinger

4. I Vedlegg 1 pkt. 4.4.6.1 er det angitt at arbeidet forutsettes gjennomført “kontinuerlig” og at arbeiderne ikke kan flyttes til andre jobber før påbegynt jobb hos oppdragsgiver er ferdig, og at oppdragsgiver kan sette bort arbeidet ved gjentatte opphold. Kan oppdragsgiver utdype hva som regnes som “ugrunnet opphold” og hva som regnes som “gjentatte opphold” (f.eks. antall ganger eller timer) før merkostnad kan kreves dekket?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger klare terskler for å organisere bemanning og styre oppdragsportefølje uten uforutsigbar økonomisk risiko.

   Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.4.6.1 Responstid - Ordinære oppdrag

5. I Vedlegg 1 pkt. 4.4.1.0 og 4.4.3.0 fremgår det at leverandør skal være Ekom-autorisert og ha kompetanse for KNX og DALI, samt kontroll iht. NEK 405-1 og NEK 405-3 med dokumentasjon på gyldige personsertifikater. Kan oppdragsgiver presisere hvilke roller/kompetansekrav som gjelder for (i) installasjon/utførelse og (ii) kontroll, og om dokumentasjonen skal knyttes til personer, til virksomheten, eller begge?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Korrekt dokumentasjonsform og kobling mellom rolle og sertifisering avgjør om leverandøren kan dokumentere etterspurt kvalifikasjon og prise riktig bemanning.

   Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.4.1.0 Kompetanse og pkt. 4.4.3.0 Kvalitet

6. I Vedlegg 1 pkt. 4.4.7.0 står det at utrykningsgebyr kan kun belastes utenom ordinær arbeidstid og at det skal fylles inn i Vedlegg 2 prisskjema (jf. 4.1.0.0). Kan oppdragsgiver bekrefte om utrykningsgebyret er et eget gebyr som legges i tillegg til timepris/materiell, eller om det erstatter deler av fakturerbar arbeidstid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gebyrets faktureringslogikk er nødvendig for riktig kalkyle og sammenligning av tilbudspris.

   Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.4.7.0 Minikonkurranser (henviser til utrykningsgebyr i pkt. 4.4.6.2) / Vedlegg 1 pkt. 4.1.0.0 Krav til pris

7. I Vedlegg 1 pkt. 4.1.0.0 og 4.2.0.0 reguleres overtidstillegg og krav om at overtid skal avklares med oppdragsgiver før oppstart. Kan oppdragsgiver bekrefte hvem som skal godkjenne overtid (navngitt kontaktperson/bestiller/avtaleansvarlig), og om godkjenning kan gis skriftlig i etterkant dersom arbeidet allerede er igangsatt ved akutte/kritiske hendelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Prosess for godkjenning påvirker om leverandøren kan fakturere overtid og dermed økonomisk bæreevne.

   Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.1.0.0 Krav til pris og pkt. 4.4.6.2 Responstid - Akutte/kritiske hendelser

8. I Vedlegg 1 pkt. 4.3.1.0 står det at leverandør skal kunne rapportere direkte i oppdragsgivers FDV-system og at opplæring vil bli gitt. Kan oppdragsgiver beskrive forventet opplæringsomfang og tidspunkt, og om det i mellomtiden (frem til ny FDV-løsning implementeres andre halvår 2026) finnes en midlertidig rapporteringsmetode/krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Implementeringsfase kan gi ekstra kostnader og må avklares for å sikre at rapporteringskrav kan oppfylles fra kontraktsstart.

   Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.3.1.0 Krav til rapportering - FDV

9. I Vedlegg 1 pkt. 4.4.5.0 og pkt. 4.4.9.0 fremgår det at leverandøren skal levere bildedokumentasjon og rapportering i FDV-system. Kan oppdragsgiver presisere krav til format/innhold for bildedokumentasjon (f.eks. antall bilder per arbeidsordre, vinkler/krav til lesbarhet) og om det er mal i vedlegg 5/FDV-manual som skal følges?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjonskrav påvirker ressursbruk ved ferdigstillelse og reduserer risiko for avvisning/krav om omarbeid.

   Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.4.9.0 Ferdigstillelse av oppdrag / pkt. 4.3.1.0 og vedlegg 5 FDV-manual (henvisning)

10. I Vedlegg 1 pkt. 4.9.0 Miljø står det at oppdragsgiver forventer at leverandør har tilgang på minimum 5–6 elektriske kjøretøy (avhengig av antall tilbudte ressurser) og at leverandør skal oppgi registreringsnummer. Kan oppdragsgiver bekrefte om det må legges frem registreringsnummer allerede i tilbudet/ved kontraktsinngåelse, og om kjøretøyene kan byttes ut i avtaleperioden (f.eks. ved leasingbytte) uten ny godkjenning?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Avklaringer om tidspunkt for dokumentasjon og fleksibilitet i bilpark er nødvendige for å kunne svare riktig og redusere administrativ risiko.

    Kilde: Vedlegg 1, pkt. 4.9.0 Miljø