Sjøledning Melkevika - Havikbotnen

Kinn kommune skal inngå avtale med én leverandør om etablering av ny sjøledning (vannledning) mellom Melkevika og Havikbotnen. Kontraktsarbeidet omfatter levering og legging av sjøledning i dimensjon DN400 (SESU-PIPE PE RS+), samt prøving/kontroll, desinfeksjon, nøytralisering og dokumentasjon (inkl. innmåling og FDV-dokumentasjon). Total strekklengde er ca. 1 950 m. Kontraktsforhold reguleres av NS 8405 med tillegg av spesielle kontraktsbestemmelser (jf. Del I).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske leverandører) / godtgjørelse på registrering (utenlandske).

  Kilde: Del I, pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten (kredittverdig). Minimumskrav: kredittverdighet med score tilfredsstillende eller bedre på minst to av kriteriene soliditet, likviditet og lønnsomhet.

  Dokumentasjon: Evaluering basert på regnskapstall og nøkkeltall registrert i Proff Forvalt; alternativ annen dokumentasjon som viser kredittverdighet.

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra sammenlignbare oppdrag (inntil 3 mest relevante i løpet av siste 5 år), herunder legging og sveising av PE trykkledning.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag med: beskrivelse av leveransen, prosjektets størrelse, tidspunkt/evt. ferdigstilling, mottaker og kontaktinformasjon til referanseperson. Dokumentere relevans; vedlegg 2 skal benyttes.

  Kilde: Del I, pkt. 4.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et virksomt kvalitetssystem som svarer til kravene i internkontrollforskriften; ISO 9001 eller tilsvarende kan dokumentere.

  Dokumentasjon: Overordnet beskrivelse av rutiner for kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring. Eventuelt sertifikat/attest for etablert kvalitetssystem.

  Kilde: Del I, pkt. 4.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et virksomt miljøledelsessystem; ISO 14001:2015, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende kan dokumentere.

  Dokumentasjon: Overordnet beskrivelse av miljøledelsessystem med miljøpolicy, målsetninger, rutiner og tiltak. Eventuelt sertifikat/attest for etablert miljøledelsessystem.

  Kilde: Del I, pkt. 4.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Dokumentasjon/foreløpig egenerklæring: ESPD skal leveres som dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner; evt. støtte på kapasitet fra andre må vedlegge støttende foretakets ESPD.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD-skjema i EU-Supply (foreløpig). Ved støtte: støttende foretaks ESPD (vedlegg til tilbud). Ved grupptilbud: separat ESPD per deltaker.

  Kilde: Del I, pkt. 3 ESPD og pkt. 4 Kvalifikasjonskrav

• Leverandøren skal levere tilbud i EU-Supply innen frist, elektronisk format. Tilbud må være komplett besvart/dokumentert; manglende innlevering innen frist kan medføre avvisning.Kilde: Del I, pkt. 5.3 Innlevering av tilbod
• Tilbud skal være på norsk.Kilde: Del I, pkt. 5.2 Språk
• Tilbudets struktur (anmodet oppsett) – signert og utfylt tilbodsskjema (vedlegg 1).Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbodets struktur
• Tilbudets struktur – utfylt NS 3420-beskrivelse (Del II Kontraktsgrunnlaget pkt. A.4 dokumentnr. 3).Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbodets struktur
• Tilbudets struktur – firmaattest jf. pkt. 4.1/tilknyttet kvalifikasjonskrav.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbodets struktur
• Tilbudets struktur – besvarelse av krav til tilstrekkelig erfaring (referanser) jf. pkt. 4.3, basert på vedlegg 2.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbodets struktur og pkt. 4.3
• Tilbudets struktur – besvarelse av krav til kvalitetssystem jf. pkt. 4.3.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbodets struktur
• Tilbudets struktur – besvarelse av krav til miljøledelsessystem jf. pkt. 4.3.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbodets struktur
• Eventuell underleverandør forpliktelseserklæring (vedlegg 3/vedlegg 4 nevnt i oversikt) der leverandøren støtter seg på kapasitet til andre.Kilde: Del I, pkt. 5.1 Tilbodets struktur (jf. vedlegg 4/forpliktelseserklæring)
• ESPD skal fylles ut og leveres i EU-Supply som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav/avvisningsgrunner.Kilde: Del I, pkt. 3.1 og pkt. 4 Kvalifikasjonskrav

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsforhold reguleres av NS 8405, med tillegg av spesielle kontraktsbestemmelser (gjengitt i Del II).Kilde: Del I, pkt. 1.3 Kontraktsbestemmingar
• Seriøsitetskrav for bygg- og anleggskontrakter gjelder som spesielle kontraktsbestemmelser for entreprenør og alle underleverandører (HMS-kort, faglærte/fagutdanning, lærlinger, krav til lønns- og arbeidsvilkår, begrensninger i underentreprisekjede, dokumentasjons- og rapporteringsplikt m.m.).Kilde: Vedlegg 4 (Seriøsitetskrav bygg og anleggskontrakter 2025), punkter 1-12
• Skatteattestkrav: valgt leverandør skal kreve skatteattest fra underleverandører for kontrakter over 500 000 kr eks. mva.; leverandør skal på forespørsel kunne framvise attest.Kilde: Del I, pkt. 2.5 Skatteattest (underleverandørers skatteattest)
• Leverandørens vedståelsesfrist: tilbudet må vedstås til tidspunkt angitt i pkt. 1.5.Kilde: Del I, pkt. 2.6 Vedståingssfrist
• Klima- og miljø: klima- og miljøkrav er fastsatt som absolutte krav i kravspesifikasjonen (secondary rule), ikke som vektede tildelingskriterier.Kilde: Del I, pkt. 6.3 Klima- og miljøkrav i konkurransegrunnlaget
• Krav til SHA og språk i kontraktsgjennomføring omtales i seriøsitetsbestemmelsene (kommunikasjon på norsk; krav til forståelse på arbeidslag; internkontrollsystem).Kilde: Vedlegg 4, pkt. 6 Internkontroll, sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)

• Del II-dokumentet er kun delvis gjengitt i teksten; konkrete dokumentleveranser, frister og tekniske/kontraktsmessige krav i Del II kan ikke fullt ut utledes.
• Krav til nøyaktig dokumentasjon for ESPD-utfall utover foreløpig egenerklæring (hva som etterspørres ved rangert nr. 1) er ikke spesifisert i teksten utover generell kontrollbeskrivelse.
• Synfaringstidspunkt, spørsmål/frister og øvrige prosessdetaljer etter tilbudsåpning er oppgitt som foreløpige i Del I, men konkrete konsekvenser av endringer fremgår ikke utover mulig samtykke ved forlengelse av vedståelsesfrist.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel 1 (post 01.1/01.2) og post 01.3/01.4 fremgår at dere forventer «komplett undersøkelse for trasevalg med landtak» og at entreprenøren skal legge ved forslag til gjennomføringsplan for undersøkelsene. Kan dere bekrefte hva som er minimum forventet leveranse av disse undersøkelsene (f.eks. krav til omfang av video/stillbilder, ROV/ROV-protokoll, multistråle/3D-modell-punktdekning og eventuelle konkrete formater/kravnivå), og hvor dette er spesifisert i konkurransegrunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise omfang og nivå på geofaglige/inspeksjonsmessige leveranser riktig, særlig når det eksplisitt kreves at tilbudet skal inneholde eksempel/presentasjon og at planen skal følge opp i gjennomføring.

   Kilde: Kap. 01 «Generell etablering, drift og avvikling», post 01.3 AM1.11A og post 01.4 AM3.8A; samt kap. 02/03 postbeskrivelse «Inspeksjon/undersøkelser under vann» (FB5.726399A / FB5.726399A).

2. For sprengning (post 02.01.20 FH1.7A) står det at entreprenøren skal fremlegge komplett sprengningsplan minst 4 uker før oppstart, at byggherren skal gi skriftlig tillatelse før sprengning, og at foreløpige salveplaner skal oversendes minst 2 timer før hver sprengning. Kan dere avklare (i) forventet beslutnings-/godkjenningsprosess for hver runde, (ii) hvordan dere håndterer tidsplanendringer ved eventuelle innvendinger, og (iii) om det er lagt inn konkrete frister/konsekvenser i kontrakten ved forsinkelser knyttet til byggherrens gjennomgang?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Sprengningsposten inneholder mange prosedyrekrav med kort tidsmargin («minst 2 timer før»), og leverandøren trenger å forstå risikoen for bygge-/tidsplanforsinkelser og hvordan endringer påvirker fremdrift og vederlag.

   Kilde: Kap. 02 Trase G, post 02.01.20 FH1.7A «Sprengning under vann» (sprengningsplan/salveplan, tillatelse, 4 uker og 2 timer).

3. Ved sprengning nær bebyggelse/pumpehus m.m. (post 02.01.20 FH1.7A) er det oppgitt grenseverdier i NS 8141-1:2022 og krav til vibrasjonsmålere (inkl. plassering, drift, avlesning og avviksrapport). Kan dere bekrefte hvilke konkrete installasjoner/objekter som omfattes (f.eks. hvilke punkter som tilsvarer «pumpehus 7-10 m unna», «trafo innkoblet/utkoblet» og «vanlig bolig/garasje»), og hvor dere eventuelt har dette kartfestet eller angitt i egne vedlegg/tegninger?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvilke måleoppdrag og rapporteringsnivå som utløses av grenseverdi-listen, samt om avvik-/justeringsarbeider er å anse som inkludert i samme post.

   Kilde: Kap. 02 Trase G, post 02.01.20 FH1.7A «Sprengning under vann» (vibrasjonsgrenseverdier, målere, avviksrapport, spesielle varsler nær 5 m).

4. Flere masserelaterte poster (f.eks. 02.01.8 FB5.329A, 02.01.29/30/31 FM/ FM5 og masseutskiftingsposter 02.01.42–02.01.45) har «prosjektert anbrakt volum» og/eller beskriver variasjon og avhengighet av stedlige masser. Kan dere avklare avregningsgrunnlaget for «levering og utlegging» og hva som anses som avregningsmål/teoretisk snitt (volum etter grøftesnitt vs. faktisk levert mengde), inkludert hvordan dette skal håndteres for fragmenterte steinmasser og der poster kan bortfalle?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten tydelig avregningslogikk risikerer leverandøren å feilkalkulere enhetssatser/risikopåslag, særlig der det står at enkelte delposter kan bortfalle og at merkostnader skal være innkalkulert.

   Kilde: Kap. 02 Trase G, post 02.01.20 FH1.7A «Mengderegler» samt masseposter 02.01.42–02.01.45 (FV7/FV7.399922A).

5. For sjølegging og senking av vannledning (post 02.05.2 UM1.12112999913A) står det bl.a. at det skal medtas arrangement for tapping av vann og tilførsel av trykkluft for å reversere senking, at ledningen fylles med vann fra sjøen, at ROV benyttes umiddelbart for å verifisere trase, og at det skal leveres senkeprosedyre og gjennomføringsplan i tilbudet. Kan dere bekrefte forventet krav til «reversering» (hvor langt tilbake/ hvor mange ganger), og om reverseringstiltak (utstyr, bemanning, eventuelle ekstra slep) skal anses fullt ut inkludert i samme post uten tillegg?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reversering kan medføre betydelig ekstraoperasjon. Leverandøren må vite om risikoen ligger fullt ut hos entreprenøren eller om det finnes en avgrensning/forventet «worst case».

   Kilde: Kap. 02 Trase G, post 02.05.2 UM1.12112999913A «Utendørs vannledning - komplett» (reversering/trykk luft, ROV, senkeprosedyre og gjennomføringsplan).

6. I postene 02.05.13 (UU1.371340A) og tilsvarende for Trase H (03.02.5 UU1.371340A) står det at dokumentasjon skal inkludere ROV-video som viser dybde og at ledningen skal inspiseres «i hel lengde», og at det tas hensyn til siktproblemer. Kan dere avklare hva dere anser som akseptabel dokumentasjonskvalitet (f.eks. konkret krav til oppløsning, antall opptaksserier per 100 m/hele strekningen, krav til lesbarhet, og om GPS/posisjonsnøyaktighet må knyttes til video)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne spesifisere utstyr/metode og prise tid og materiell riktig når dokumentasjonskvalitet er avgjørende for overtakelse/kravoppfyllelse.

   Kilde: Kap. 02 Trase G, post 02.05.13 UU1.371340A «Inspeksjon av rørledning under vann - utvendig» og Kap. 03 Trase H, post 03.02.5 UU1.371340A (dokumentasjon/ROV/video).

7. Skjøting og sveising av PE (kap. 3.3.2 i beskrivelsen) har krav om sertifiserte sveiser (Nemko el.l.), at sveisemaskiner skal være sertifisert innen siste 12 måneder og at sveiseparametre/kalibreringsrapport skal fremlegges før oppstart, samt krav om telt/container ved temperatur < -5°C. Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at dette dokumenteres og hvem som kontrollerer/aksepterer før arbeid kan starte (f.eks. skjema/mal i kvalitesystem eller krav til fremlagt dokumentasjon senest ved forhåndskontroll)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker oppstartsfremdrift og kostnader (telt/container, administrasjon og dokumentasjon). Leverandøren må sikre at dokumentasjonsrutinen er forstått likt med byggherrens prosess.

   Kilde: Kap. 03 «Orientering og beskrivelse», pkt. 3.3.2 «Teknisk utførelse» (sveising: sertifisering, framleggelse av parametre og krav til telt/container).

8. I post 01.9 (AU2.1A) og i den generelle teksten fremgår det at FDV-dokumentasjon prises i egen post (men selve FDV-posten/innholdet er ikke fullt gjengitt), og at sluttdokumentasjon skal inneholde FDV, innmålinger i SOSI og pdf, bankgarantier, ferdigattest m.m. Kan dere tydeliggjøre hvilke konkrete dokumentleveranser som inngår i (i) 01.9 AU2.1A og (ii) eventuelle andre vedlagte poster for FDV/dokumentasjon, og om bankgarantier/ferdigattest er entreprenørens leveranse eller byggherrens bestillingsarbeid?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende avklaring om dokumentasjonsansvar og -deling kan gi feil prising og risiko for mangelfull overlevering/avslag på sluttoppgjør.

   Kilde: Kap. 01 «Generell etablering, drift og avvikling», post 01.9 AU2.1A «Sluttdokumentasjon» samt omtale av «FDV dokumentasjon prises i egen post».