Tennskap Rammeavtale

Rammeavtale (ikke-eksklusiv) mellom Lyse Lux AS og leverandør for levering av tennskap. Avtalen gir Lyse-konsernet rett til avrop i avtaleperioden, uten plikt til bestemt volum. Produktene skal oppfylle krav i Vedlegg A (kravspesifikasjon) og være i samsvar med leverandørens besvarelse i Bilag 2. Levering skjer på avrop (innkjøpsordre) med DDP (Incoterms 2020) inkludert lossing/plassering. Det stilles omfattende krav til produktinnhold, dokumentasjon, teknisk levetid og garantier.

• Leverandøren kan støtte seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner. (Selve kvalifikasjonskravene er ikke gjengitt i den medfølgende teksten.)

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet (solidarisk ansvar kan inngå). I tillegg: dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget, utfylt ESPD, og evt. signaturfullmakt.

  Kilde: Bilag 1 – Skjema for Forpliktelseserklæring (overskrift: «Forpliktelseserklæring – Støtte fra andre virksomheter»)

• Leverandøren skal i Bilag 2 innta en beskrivelse av tilbudt Produkt og dokumentere oppfyllelse av krav i Vedlegg A (ikke uttømmende minimum).Kilde: Bilag 2 – Leverandørens beskrivelse av Produktet (instruks til leverandøren i dokumentet)
• Minimum dokumentasjon som del av Bilag 2: liste over benyttet utstyr inkl. datablad, arrangementstegninger, flerlinje-skjema. Leverandøren kan vise til nytt undervedlegg ved klar referanse.Kilde: Bilag 2 – Leverandørens beskrivelse av Produktet (instruks til leverandøren i dokumentet)
• Leverandøren skal levere komplette tegningssett/dokumentasjon for produktene (inkl. fordelingsskjema, material-liste, installasjon/operasjon/vedlikeholdsprosedyrer, produktdatablad (FDV), samsvarserklæringer, arrangementstegning og kursfortegnelse i redigerbar form).Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon punkt 5.4 Dokumentasjon (ID D001)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.08.2026

Språk

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalen er ikke-eksklusiv rammeavtale; avrop skjer på bakgrunn av Lyse-konsernets behov, uten plikt til bestemt mengde.Kilde: Rammeavtale punkt 1 «Rammeavtalens formål og omfang»
• Leveringstid: standardprodukter forventet 3–5 uker fra mottatt avrop (forutsatt ingen særskilt tilpasning/avvik); ved forsinkelse skal leverandøren varsle skriftlig og angi årsak og nytt tidspunkt.Kilde: Rammeavtale punkt 6.2 «Gjennomføring av Avrop»
• Leveringsbetingelser: DDP (Incoterms 2020) til spesifisert leveringssted i avropet, inkludert lossing og plassering. Leverandøren har ansvar for transportforsikring frem til levering.Kilde: Rammeavtale punkt 6.5 «Levering av Produkter»
• Leverandøren skal bekrefte mottak av avrop senest innen 2 virkedager etter mottak (ordrebekreftelse med angitte opplysninger).Kilde: Rammeavtale punkt 6.2 «Gjennomføring av Avrop»
• Leverandøren skal ha kvalitetssikringssystem i henhold til ISO-9001 eller tilsvarende og kunne dokumentere systemet.Kilde: Rammeavtale punkt 7.10 «Leverandørens kvalitetssikringssystem»
• Kvalitets- og samsvarsgaranti: produktene garanteres i minimum 5 år fra levering for bl.a. samsvar med Vedlegg A/Bilag 2, feilfrihet i design/utførelse/material/dokumentasjon og samsvar med relevante lover/standarder.Kilde: Rammeavtale punkt 11.1 «Leverandørens garanti»
• Reklamasjons- og avhjelpsplikt ved garantibrudd: Kunden kan kreve retting eller omlevering; statusrapport minst hver 14. dag ved reklamasjons-/garantisak.Kilde: Rammeavtale punkt 11.2 «Reklamasjoner ved garantibrudd»
• Dagmulkt ved forsinket levering: 0,5 % av kjøpesummen for forsinket del per kalenderdag, maks 20 %.Kilde: Rammeavtale punkt 13.2 «Dagmulkt»
• Prisavslag/retting/omlevering ved mangel/ikke-oppfyllelse; Leverandøren skal utbedre uten ugrunnet opphold, og kostnader bæres av leverandøren.Kilde: Rammeavtale punkt 13.3 «Prisavslag, retting og omlevering»
• Dokumentasjon/ytelser og etterlevelse: Leverandøren skal holde seg oppdatert på gjeldende forskrifter og normer og kunne dokumentere nødvendige tillatelser ved anmodning.Kilde: Vedlegg A – Kravspesifikasjon punkt 1 «Innledning»
• ISO/tilsvarende kvalitetssikringssystem og HMS/etterlevelse samt forbud mot ukontrollert overlatelse til underleverandører uten samtykke (der relevant i alminnelige vilkår).Kilde: Alminnelige vilkår for kjøp av varer (Bilag 6), punkt 2.1 og tilhørende

• Kvalifikasjonskrav (konkrete økonomiske/tekniske krav) er ikke gjengitt i den medfølgende teksten; kun at leverandøren kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet fremgår.
• Tildelingskriterier (navn/vekting/krav) er ikke angitt i den medfølgende dokumentteksten.
• Avtalens konkrete rammeperiode/ikrafttredelsesdato er ikke utfylt i det viste utdraget (kun avtalevarighet og opsjoner fremgår).
• Konkrete kontraktskrav knyttet til dagmulktsberegning, ansvarsbegrensning og garanti detaljer kan variere mellom ‘Rammeavtale’-dokumentet og ‘Alminnelige vilkår’; teksten er samlet fra flere kilder, og enkelte punktnumre kan overlappe.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen fremgår det at oppdragsgiver kan be om “tilkobling av kundelevert utstyr (styringsenheter)” og at leverandøren skal bistå ved prosjektering og service/ombgging. Kan dere presisere hva som ligger i henholdsvis (i) tilkobling/installasjon, (ii) ingeniørstøtte for prosjektering, og (iii) service/ombygging/vedlikehold – og hvilke deler som er inkludert i prisene for produktet versus hvilke deler som prises som opsjoner/avropstjenester?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan leveransen brytes ned for å kunne prise riktig og unngå vesentlige forbehold.

   Kilde: 1.3 Beskrivelse av anskaffelsen; 7.5 Febdok-beregninger og teknisk bistand; 7.6 Service, ombygging og vedlikehold; 9.1 Priser

2. Ved avvik/forbehold opplyses det at forbehold som ikke klart lar seg prissette kan føre til avvisning. Kan dere avklare hvordan dere ønsker at leverandøren skal prise priskonsekvens av forbehold som påvirker leveringstid (f.eks. endring i “forventet leveringstid” eller kapasitet til hasteprosjekter) når Bilag B/Bilag B1 prisskjema ikke nødvendigvis har egne rader for tids-/kapasitetskonsekvenser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å redusere risiko for avvisning må leverandøren forstå evalueringsgrunnlaget for prissetting av forbehold.

   Kilde: 5.1 Generelt (forbehold/avvik); 6.2 Gjennomføring av avrop (leveringstid); 6.5 Levering av produkter (bufferlager)

3. Rammeavtalen sier at levering skjer DDP (Incoterms 2020) og inkluderer lossing og plassering. Samtidig beskrives henting av returmateriell og eventuelle returkostnader. Kan dere spesifisere hvilke kostnadsposter som inngår i DDP (transport, forsikring, lossing/plassering) i praksis, og hvem som dekker (i) kostnader ved RMA/returfrakt og (ii) eventuelle kostnader ved henting av returmateriell når kunden har varslet “klart for henting”?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig kostnadsbilde på logistikk og retur er avgjørende for totalprisen og for å unngå tvist om kostnadsansvar.

   Kilde: 6.5 Levering av Produkter; 6.7 Retur av Produkter

4. I rammeavtalen fremgår det at leverandøren skal bekrefte mottak av avrop senest innen to (2) virkedager, og at leveringsplikt ellers følger leveringstid i Vedlegg A, med “for standard produkter” forventet levering 3–5 uker. Kan dere bekrefte (a) hva som gjelder hvis Vedlegg A ikke spesifiserer en konkret leveringstid per produkt/skaptype, og (b) hvordan dere forventer at leverandøren skal håndtere avrop som kombinerer standard skaptype med kundespesifikke tilpasninger (hvilken leveringstid skal legges til grunn for dagmulktsrisiko)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leveringstid og dagmulktsgrunnlag må være entydig for å prise risikoen.

   Kilde: 6.2 Gjennomføring av avrop (bekreftelse og leveringstid); 13.2 Dagmulkt; 6.5 Levering av produkter

5. Vedrørende garanti: rammeavtalen sier minimum fem (5) års garanti og at garantiperioden ikke begrenser ansvar for forventet teknisk levetid i krav E001 (min. 25 år). Kan dere avklare hvordan dere vil praktisere (i) reklamasjon i garantiperioden vs (ii) ansvar/avhjelp knyttet til manglende forventet teknisk levetid etter garantiperioden – herunder hva dere forventer at leverandøren tilbyr når “teknisk levetid” ikke nås?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ansvarsomfang over tid påvirker både bemanning, reservedelsstrategi og kostnadsrisiko.

   Kilde: 11.1 Leverandørens garanti; 11.4 Gjentagende feil; 5.5 Krav til E001 Teknisk levetid

6. Produktkravene om “kledd med minimum 2 mm plater”, “dobbelvegget”, IP55/IK10 og “godkjent iht. EN 62208, ETS 300 019-2-4 og NEK 600” er listet som SKAL. Kan dere bekrefte hvilke dokumenter dere forventer at leverandøren legger i Bilag 2 for å verifisere hvert av disse kravene (f.eks. typeprøving/sertifikater vs produsentdokumentasjon), og om dere aksepterer at dokumentasjonen knyttes til “skapmodell” og ikke til hvert enkelt avgangskonfigurasjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite dokumentasjonsnivå og sporbarhet for å kunne levere gyldig tilbud uten avvisningsrisiko.

   Kilde: 5.1 Generelt om produktet (A001–A006); 5.3 Krav til produktet (C001–C004) og dokumentasjonskrav (5.1/5.2/5.3/5.4)

7. Kravspesifikasjonen angir at “servicebryter” skal ha posisjoner 0–3, og at “Astrour” skal kunne programmeres ute i felt via mobilapp (blåtann) som backup. Kan dere spesifisere om det er (a) krav til navngitt funksjonalitet/brukergrensesnitt, (b) hvilke test-/akseptkriterier dere legger til grunn (og hvem som tester), og (c) om “styringsenhet” (City Touch/Datek) er samme for alle avrop eller om den kan variere – og hvordan dette i så fall påvirker verifisjonen av kravene C005/C006?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildeling/evaluering og kontraktsoppfyllelse kan påvirkes av tolkning av “programmerbarhet” og integrasjon mot styringsenhet.

   Kilde: Bilag 1 pkt 5.2 (B006 Astrour); 5.3 (C005 servicebryter; C006 plass til styringsenhet)

8. Når leverandøren “skal kunne levere Produktet med flere avganger på forespørsel”, og prisskjema skal fylles for 1, 2, 4 og 6 avganger, kan dere avklare hvordan dere ønsker prisfastsettelse for antall avganger som ligger mellom/utenfor disse (f.eks. 3, 5 eller høyere enn 6): skal leverandøren prise disse som opsjon, som pro rata fra nærmeste pris, eller forventer dere at Bilag B1 (prisskjema) har en bestemt metode?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende prisfastsettelseslogikk for øvrige konfigurasjoner kan gi feilprising eller avvik.

   Kilde: Bilag 1 pkt 5.2 (avgangsantall og prising i Bilag B1)

9. Prisregulering: rammeavtalen sier faste priser de første 12 månedene, deretter regulering én gang per år med indeks SSB 03675 og maks +/- 5 % per år. Kan dere bekrefte hvilken “basisindeks” dere vil bruke (og om den er den samme som referert i Vedlegg B punkt 5.1), samt fra hvilket tidspunkt regulering får virkning (ved oppstart av ny avtaleperiode/opsjonsperiode eller fra bestemt dato innen avtaleåret)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Indeksstart og virkningsdato må avklares for korrekt prissetting og for å forstå fremtidig prisrisiko.

   Kilde: 9.2 Prisendringer (SSB 03675, basisindeks, maks 5 %); 9.1 Priser

10. Tildelingskriteriet “Klima og miljø” vektes 30 % og oppgir at SKAL-krav ikke gir uttelling, men minimumkravet til teknisk levetid (E001) og øvrige SKAL er forutsetning. Kan dere beskrive hvordan dere vil vurdere og sammenligne leverandørenes svar i Bilag 2 for BØR-kriteriene (E002 og E003) når flere løsninger kan oppfylle “BØR” på ulik måte (f.eks. ombruk/demontering vs andel resirkulert materiale), og om dere har en konkret evalueringsmatrise/poenglogikk utover momentlisten?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå evalueringsoppsett for å lage riktig struktur og nivå på dokumentasjonen for klima og miljø.

    Kilde: 6 Tildelingskriterier (Klima og miljø); 5.5 Klima og miljø (E002 og E003)