Rv.555 Nye Sotra bru - Kjøp av inspeksjonstjenester på stålarbeid

Konkurransen gjelder kjøp av inspeksjons- og rapporttjenester for stålarbeid ved montering/sammenstilling av stålkassen til Rv 555 Nye Sotrabru (Bergen). Oppdraget omfatter løpende kontroll av bl.a. sveising, sveisekontroll, geometrikontroll og overflatebehandlingskontroll samt assistanse til oppdragsgiver med gjennomgang og evaluering av sammenstillings-, sveise- og kontrollprosedyrer, arbeidsinstrukser og avviksmeldinger. Rapportering skal leveres periodisk (f.eks. ukentlig/annenhver uke) og endelig sluttrapport senest 2 måneder etter avsluttet kontrollarbeid.

• Attest for skatt og merverdiavgift (ordnede skatte- og avgiftsforhold).

  Dokumentasjon: Attest (Skatteetaten/Altinn) for norske firma (så ny som mulig, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). For utenlandske firma: tilsvarende attester som viser oppfyllelse. (B.2.1)

  Kilde: B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige kvalifikasjonskrav som følger av regelverket
• ESPD-skjema (organisatorisk og juridisk stilling).

  Dokumentasjon: Fylle ut vedlagt ESPD-skjema. (B.2.1)

  Kilde: B.2.1
• Lovlig etablert foretak og krav knyttet til sanksjonsforbud (Ukraina).

  Dokumentasjon: Kravene håndteres gjennom utfylt ESPD og egenerklæringer om forhold til sanksjonslovgivningen samt erklæring om at foretaket ikke rammes av forbudet i § 8n i sanksjonsforskriften Ukraina; dokumentasjon/opplysninger om reelle rettighetshavere etter forespørsel. (B.2.1)

  Kilde: B.2.1
• Økonomisk og finansiell kapasitet.

  Dokumentasjon: Årsregnskap for de siste 3 regnskapsår inkl. styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter og revisjonsberetning (og/eller). (B.2.2)

  Kilde: B.2.2 Økonomiske og finansielle kapasitet
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner: erfaring innen aktuell tjeneste (referanser).

  Dokumentasjon: Liste over viktigste leveranser/utførte tjenester siste tre år med verdi, tidspunkt, mottaker (offentlig/privat). Minimum 3 og maksimum 5 referanseoppdrag, med redegjørelse for art, kompleksitet og økonomisk omfang. Referanseperson med navn og e-post. Attest fra tidligere oppdragsgiver hvis tilgjengelig. (B.2.2)

  Kilde: B.2.2 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Kvalitetssystem/styringssystem.

  Dokumentasjon: Attest for kvalitetssystem/ styringssystem utstedt av uavhengige organer (f.eks. ISO 9001:2002) eller likeverdig dokumentasjon med overordnet beskrivelse, kontrollplaner og sjekklister relevant for kontrakten. (B.2.2)

  Kilde: B.2.2
• NDT sertifisering for tilbudt personell: NDT inspektør nivå II eller III etter NS-EN ISO 9712:2012 og med sertifisering for relevante metoder (visuell, magnetpulver, penetrant, ultralyd, radiografi).

  Dokumentasjon: Sertifikater/bevis på NDT inspektør nivå II eller III og sertifisering etter NS-EN ISO 9712:2012 for de nevnte prøvemetodene. (B.2.2)

  Kilde: B.2.2 NDT sertifisering
• Sveisekoordinator: kompetanse iht. NS-EN ISO 14731 vedlegg A.

  Dokumentasjon: Sertifikater/beviser for at tilbudt personell oppfyller kompetansekrav for sveisekoordinator iht. NS-EN ISO 14731 vedlegg A. (B.2.2)

  Kilde: B.2.2 Sveisekoordinator
• Overflatebehandlingskontrollør (FROSIO) nivå III.

  Dokumentasjon: Sertifikater/bevis som viser at tilbudt personell er FROSIO sertifisert i henhold til NS 476 nivå III. (B.2.2)

  Kilde: B.2.2 Krav til overflatebehandlingskontrollør (FROSIO)
• Arbeidsfellesskap: solidarisk ansvar dersom tilbyder er arbeidsfellesskap/støtter seg på andre.

  Dokumentasjon: Erklæring om solidarisk ansvar overfor byggherre og tredjemann, og tilsvarende opplysninger fra hvert deltakende firma. (B.2.3)

  Kilde: B.2.3
• Bruk av underleverandør for kvalifisering: forpliktelseserklæring / tilsvarende.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring eller tilsvarende som dokumenterer rådighet over nødvendige ressurser. (B.2.4)

  Kilde: B.2.4

• Tilbudsbrev (datert og signert) med dokumentert fullmakt til å binde tilbyderen; forbehold skal framgå klart. (E.1 / B.1.10)Kilde: E.1 Tilbudsopplysninger
• Attest for skatt og merverdiavgift (obligatorisk).Kilde: E.1 Tilbudsopplysninger (viser til B.2.1)
• Utfylt ESPD-skjema (obligatorisk).Kilde: E.1 Tilbudsopplysninger (viser til B.2.1)
• Opplysninger/ dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling (via ESPD/egenerklæringer).Kilde: E.1 Tilbudsopplysninger (viser til B.2.1)
• Dokumentasjon av økonomiske og finansielle kvalifikasjoner (årsregnskap).Kilde: E.1 Tilbudsopplysninger (viser til B.2.2)
• Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner (referanser m.m.).Kilde: E.1 Tilbudsopplysninger (viser til B.2.2)
• Erklæring(er) om solidaransvar for arbeidsfellesskap (hvis aktuelt).Kilde: E.1 Tilbudsopplysninger (viser til B.2.3)
• Forpliktelseserklæring eller tilsvarende for underleverandører (hvis aktuelt).Kilde: E.1 Tilbudsopplysninger (viser til B.2.4)
• Signert egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning.Kilde: E.1 Tilbudsopplysninger (E5 annen dokumentasjon)
• Elektronisk innlevering av tilbud innen tilbudsfrist; tilbud som ikke er mottatt innen fristen avvises.Kilde: B.1.2 og B.1.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtaleperiode: fra kontraktsignering til ut 2028.Kilde: C.2.5 Avtaleperiode og levering
• Rapportering og frister: periodiske kontrollrapporter og endelig sluttrapport senest 2 måneder etter at kontrollarbeidet er avsluttet; overskridelse kan gi dagmulkt (dagbot) iht. C3.18.Kilde: D.2.2 Sluttprodukt (og C3.18 Forsinket levering)
• Pris og fakturering: medgått tid/ timebasis, honorar betales etter arbeid utført per kalendermåned; fakturadato 10. i påfølgende måned; elektronisk fakturering (EHF).Kilde: C.2.6 Fakturering (C.2.6.1 og C.2.6.2) samt C.3.11 Fakturering
• Krav til fakturamottaker/merking: kontraktsnummer kreves for betaling (uavmerket faktura sendes i retur).Kilde: C.2.6.2 Krav til merking av faktura
• Språk: kontrakt/specifikasjoner på norsk; inspeksjonsrapporter og kommunikasjon kan leveres på engelsk; personell må kunne kommunisere og forstå norsk eller engelsk godt.Kilde: C.2.6.6 Språk
• Digitale data/sluttdokumentasjon: skriftlig materiale skal leveres i åpent digitalt format.Kilde: C.2.6.7 Digitale data/sluttdokumentasjon
• Kvalitetssikring/HMS: alt materiale skal kvalitetssikres; leverandør må følge HMS-krav på arbeidssted(er).Kilde: C.2.6.5 Kvalitetssikring. HMS
• Sanksjonslovgivning og dokumentasjonsplikt (inkl. krav om tiltak ved brudd).Kilde: C.3.29 Sanksjonsloven med tilhørende forskrifter

• Teksten gir ikke eksplisitt dagmulkt-sats for konkrete leveranser i D.2.2 utover henvisning til C3.18, og det fremgår ikke eksakt hvilke milepæler/leveranser som er dagbot-belagt utover sluttrapportfristen.
• Timeomfang er oppgitt som estimert via E.4 prisskjema, men det står at timeantallet vil bli justert; konkrete justeringsmekanismer/rammer er ikke detaljert i utdraget.
• Oppstart/ferdigstillelse er omtalt som forventet og tentativt (usikkerhet pga. fremdriftsplan fra utbygger); eksakte avtalte datoer i kontrakt er ikke presentert i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I D.2.2 oppgis at sluttfrist for endelig sluttrapport er «senest 2 mnd. etter at kontrollarbeidet er avsluttet», og at overskridelse medfører dagmulkt i hht. C3.18. Kan dere presisere nøyaktig hvilke leveranser/rapporttyper som anses som «kontrollarbeidet er avsluttet» og hvilke datoer/milepæler som eventuelt er dagbot-belagt (f.eks. periodiske rapporter ukentlig/annenhver uke, samt «flash-rapporter»)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Siden dagmulkt omtales ved overskridelse av sluttrapportfrist, må dere avklare hvilke konkrete rapportleveranser som utløser dagbot og hva start/slutt for beregningsgrunnlaget er.

   Kilde: D.2.2 / C.3.18

2. I C.3.18 fremgår dagbot-sats (0,2 % av kontraktsummen per kalenderdags forsinkelse, min. 1 500 kr/dag) og at dagbøter kan kreves når «avtalte eller varslede frister» ikke overholdes. Kan dere bekrefte hvordan dagbot beregnes i denne kontrakten når oppdraget leveres i et løpende regime med periodiske ukentlige/annenhver-ukes rapporter, eventuelle daglige «flash-rapporter», og en endelig sluttrapport?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart hvordan dagbot skal anvendes på flere leveranseintervaller kan gi feil risikoprising og avvik i forventet ansvar.

   Kilde: C.3.18 / D.2.2

3. I D.2.1–D.2.2 beskrives «Stikkprøver av montasjesveis iht ITP for sammenstilling av brua» og «Stikkprøver av overflatebehandling», samt at dere skal vurdere bl.a. sveiseprosedyrer, arbeidsinstrukser og geometrikontroll. Kan dere utdype hvilke dokumenter/prosedyrer som skal brukes (f.eks. ITP-versjon/ITP-deler) og hvordan stikkprøvestørrelse/valg av sveiser og overflatepunkter fastsettes (faste prosent/tall per periode, eller løpende etter behov)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig timeforbruk må omfanget og metoden for stikkprøvekontroll være operasjonell og målbar.

   Kilde: D.2.1 / D.2.2

4. I D.2.1–D.2.3 beskrives oppstart desember 2026 «tentativt» (avhengig av fremdrift), og i D.1 står det at oppstart må påregnes justert fra 1. til 2. kvartal 2027, ferdigstillelse antatt fra 3. til 4. kvartal 2027. Kan dere oppgi hvilke konkrete datoer/planlagte frister som legges til grunn i kontraktsstyring (forventet oppstart, forventet avslutning av kontrollarbeidet, og dato for avlevering av endelig sluttrapport) og hvordan eventuelle endringer varsles skriftlig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Når datoer er tentativt oppgitt, trenger tilbyder avklaring av kontraktsmessige frister for å vurdere risiko for dagbot og bemanningsplan.

   Kilde: D.1 / D.2.3 / D.2.2

5. I D.2.2 omtales rapportering «uten ugrunnet opphold, f.eks hver uke eller hver 2. uke avhengig av fremdrift på byggeplass», og at «flash-rapporter» ved behov kan være «Bilde + tekst». Kan dere beskrive hva som er minste innholdskrav/format for (i) periodiske rapporter og (ii) flash-rapporter (inkl. språk, omfang, og om det forventes vedlegg som bilder, sporbarhet til sveiseskjøter/arbeidspakker eller lignende)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Krav til rapportformat og detaljeringsgrad påvirker ressursbruk og kostnader, og må være tydelig før prising og planlegging.

   Kilde: D.2.2 / C.2.6.6 / C.2.6.7

6. I E.4 Tilbudsskjema er timeomfanget stipulert (f.eks. 600 timer NDT inspektør nivå II/sveisesoppfølging, 150 timer overflatebehandlingskontrollør, 150 timer sveisekoordinator, 150 timer NDT inspektør nivå III), og D.1 sier at timeantallet «vil bli justert». Kan dere beskrive justeringsmekanismen: (1) hva som trigger justering, (2) hvordan timeantall oppdateres (skriftlig varsel/tilleggsavtale/endringsordre), og (3) hvor store avvik fra estimatet som kan påregnes uten at dette utløser vesentlige endringsvilkår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten rammer for justering kan tilbyders kalkyle og bemanningsberedskap bli feil, selv om total pris ikke er fastsatt per mengde.

   Kilde: D.1 / E.4

7. I D.2.1–D.2.2 fremgår at deler av oppdraget kan utføres fra oppdragsgivers kontor nær byggeplass på timebasis «og etter avtale». Kan dere avklare (i) forventet andel av timer som normalt utføres på byggeplass vs. kontor, (ii) forventede tilgjengelighets-/adkomstkrav til byggeplass, og (iii) hvordan reisetid/reiseavregning og reiseutlegg skal praktiseres i tilfeller der oppdraget ikke kan utføres på det planlagte stedet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Avklart geografisk arbeid og avregningspraksis er sentralt for å prissette både timepris og reisekostnader riktig.

   Kilde: D.2.1 / C.2.6.1

8. I C.2.4.2 reguleres prisene «31.12 hvert år» og kun dersom Leverandøren fremmer skriftlig krav. Kan dere presisere hvilke satser/elementer som faktisk reguleres (timepriser for hver mannskapskategori, reisetimepris, eller også delkostnader/utlegg der det er avtalt), samt fristdato for å fremme «skriftlig krav» innen regulering skal skje (eksakt dato/antall dager før 31.12)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Reguleringsomfang og frist for krav påvirker totalpris og risikobildet i tilbudet.

   Kilde: C.2.4.2 / E.4

9. I C.2.6.1 står det at «Reisetid; avregnes etter tilbudets timepris, det gis ikke overtidsbetaling ved reiser», og at «Reisekostnad; dekkes etter regning». Kan dere bekrefte hva som er «standard flyreise og opphold» i denne kontrakten (f.eks. klasse/standard, krav om billetter bestilt via bestemte system, og om opphold kan faktureres når det ikke er overnatting pga. dagsreise), og om lokale reiser er fullt inkludert i satsene (jf. C.3.10)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare reisebestemmelser kan gi feil kalkyle på reisekostnader og tidsforbruk.

   Kilde: C.2.6.1 / C.3.10

10. I C.3.11 og C.2.6.3 stilles krav til faktura og månedlig rapportering ved faktura. Kan dere presisere hvordan «ansvarskode/prosjektnummer/kontraktsnummer» skal brukes på faktura når kontrakten eventuelt endres (tillegg/endringsavtaler) og om det kreves egen fakturalinje eller egen rapport for tillegg/endrede timer utover standard månedlig oppfølging?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å unngå feil fakturering og fakturareturnering som kan medføre betalingsrisiko, må endringshåndtering i faktura/rapportering avklares.

    Kilde: C.2.6.2 / C.2.6.3 / C.3.11