Kjøp, tjenester og service på sikkerhetsanlegg til Akershus universitetssykehus HF

Rammeavtale (én leverandør) for kjøp, tjenester og service på sikkerhetsanlegg til Akershus universitetssykehus HF (Avtale nr. 202557207). Omfatter i hovedsak avrop på utstyr (f.eks. kamera, kortlesere, lisenser) samt årskontroll og prosjekter, med estimert årlig verdi 4 MNOK eks mva og maks verdi 22 MNOK eks mva over 4 år. Avtalens varighet er 2 år med opsjon/forlengelse inntil 1 år av gangen (maks samlet 4 år).

• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / attest for lovbestemt registrering i etableringslandet (utenlandske selskaper).

  Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 5.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha positiv egenkapital (økonomisk og finansiell kapasitet).

  Dokumentasjon: Siste avlagte årsregnskap med noter og revisorerklæring. Eventuell erklæring om viktige hendelser etter siste årsregnskap. Ved saklig grunn: annet dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti/bankgaranti).

  Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 5.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal ha tekniske og faglige kvalifikasjoner/erfaring med relevante oppdrag.

  Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg 5 Svarskjema for de viktigste leveransene siste tre år med verdi, tidspunkt og mottaker.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav (uavhengig av juridisk tilknytning).

  Dokumentasjon: ESPD-erklæringer for både tilbyder og støttende virksomhet. Forpliktelseserklæring for ressurs-/kapasitetsstøtte.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 5.5 Støtte fra andre virksomheter
• Hvis støtte gjelder økonomisk og finansiell kapasitet, skal støttende virksomheter være solidarisk ansvarlige for utførelsen.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (solidarisk ansvar bekreftes).

  Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 5.5 Støtte fra andre virksomheter (solidarisk ansvar)
• Maks to ledd i leverandørkjeden under tilbyderen (ved støtte/leverandørkjede).

  Dokumentasjon: Oppgis/underbygges gjennom innleverte ESPD/forpliktelsesopplysninger og leverandørkjedeopplysninger.

  Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 5.5 Støtte fra andre virksomheter

• Fylle ut ESPD i oppdragsgivers KGV som foreløpig dokumentasjon på at det ikke foreligger avvisningsgrunner og at kvalifikasjonskrav er oppfylt.Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 4 Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) og punkt 4.1
• Levere tilbud via KGV for gjeldende delkontrakt; systemet tillater ikke levering etter tilbudsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudets vedlegg skal ha korrekt merking og filnavnstruktur, inkl. Tilbudsbrev, svarskjema tekniske/faglige kvalifikasjoner, prisskjema, kravspesifikasjon, bruksanvisning/sladding, samt relevante egenerklæringer (russisk involvering og folkerett/risiko) og eventuelle forpliktelseserklæring/morselskapsgaranti.Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbudsbrev: oppgi avvik/forbehold og hvordan det håndteres (herunder sladding/taushetsbelagte opplysninger).Kilde: Vedlegg 1 Tilbudsbrev (Tilbudsbrev-mal) og konkurransebestemmelser punkt 3.2/3.10 Offentlighet
• Leverandør skal levere sladdet versjon av tilbudet og bruksanvisning/begrunnelse for sladding ved taushetsbelagt informasjon, i redigerbart format.Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 3.10 Offentlighet
• Egenerklæring om russisk involvering skal leveres utfylt med tilbudet.Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 2.5 Internasjonale sanksjoner – Russisk involvering
• Krav ved risiko for brudd på folkeretten: leverandør skal ved risiko/tilstedeværelse oppgi forhold og aktsomhetsvurderinger; redegjørelse legges ved tilbudet.Kilde: Bilag 9 Krav til informasjon der det er risiko for brudd på folkeretten
• Eventuelle forpliktelseserklæringer (underleverandør/samarbeidspartner) ved støtte til kvalifikasjonskrav.Kilde: Vedlegg 4 Forpliktelseserklæring (tilsvarende bilagsinnlevering)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

21.09.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandørens plikt til kvalitetssikring: levere i henhold til lover/forskrifter og avtalte krav, ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem som oppdager avvik tidlig.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 4.2.2 Kvalitetssikring
• Personell: leverandør skal sikre at fagpersonell har nødvendige kvalifikasjoner; kunden kan kontrollere opplysninger; utskifting på egen bekostning ved klanderverdig opptreden/uegnet personell.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 4.2.3 Leverandørens personell
• Nøkkelpersonell: utskifting krever kundens godkjenning (kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 4.2.3 Leverandørens personell
• Bruk/utskifting av underleverandør: krever skriftlig godkjennelse fra kunden (kan ikke nektes uten saklig grunn).Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 4.2.4 Bruk av underleverandør
• Produktansvar: leverandør ansvarlig etter produktansvarsloven; holde kunden skadesløs for krav fra tredjepart som skyldes feil/mangler/leverandørens mislighold/skadevoldende atferd.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 4.2.5 Produktansvar
• Statistikk: leverandør skal oversende salgsstatistikk på forespørsel uten ekstra kostnad; kvartalsvise tidspunkt (pr 20.04, 05.08, 20.10, 20.01) og skal inneholde referanser iht. bilag 1.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 4.2.6 Statistikk
• Forsikring: leverandør skal tegne og opprettholde tilstrekkelige forsikringer; attest skal fremlegges på forespørsel.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 4.2.7 Forsikring
• Bærekraft og etisk handel: respektere menneskerettigheter/arbeidstakerrettigheter, jobbe for reduksjon av helse- og miljøskadelige stoffer og etterlevelse av bilag 10 Kontraktskrav etisk handel også hos underleverandører.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 4.2.8 Bærekraft
• Lønns- og arbeidsvilkår/etterlevelse: leverandør ansvarlig for at egne og underleverandørers ansatte som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår iht. allmenngjorte regler/tariff og tilsvarende plikter i avtaler i leverandørkjeden.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 4.2.8 Bærekraft (lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter)
• Lærlinger (hvis aktuelt): krav om tilknytning til lærlingordning, minst 10% av arbeidet utført av lærlinger, og minst én lærling blant deltakere; dokumentasjon ved oppstart/etter anmodning, oversikt ved avslutning.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 3.2.6.3 Lærlinger
• Behandling av personopplysninger: leverandør (ved denne delen) skal etablere tilfredsstillende informasjonssikkerhetstiltak; dokumentere tiltak; kunden kan kreve utlevering av dokumentasjon; manglende tiltak anses som vesentlig mislighold; kan kreve stans og sletting ved tvil.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 4.2.9 Behandling av personopplysninger
• Internasjonale sanksjoner: leverandør skal sikre at ingen (inkl. underleverandører/kontraktsmedhjelpere) omfattes av vedtatte internasjonale sanksjoner; skal informere oppdragsgiver ved forhold som kan medføre brudd; kan pålegges dokumentasjon.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 4.2.10 Internasjonale sanksjoner
• Merverdiavgiftsregistrering: leverandør skal være registrert i Merverdiavgiftsregisteret i samsvar med merverdiavgiftsloven.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 4.2.1 Merverdiavgiftsregisteret
• Leveringsbetingelser: DDP Incoterms® 2020; risiko går over ved avtalt levering; leveringssted fremgår av avrop (ellers kundens forretningsadresse).Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 3.1 Leveringsbetingelser og 3.2 Leveringssted
• Krav ved fakturering: fakturering månedlig med betaling 30 dager etter mottak av korrekt faktura; faktura skal ha innkjøps-/bestillingsreferanse (avtalenummer) og følge bilag 5 elektronisk samhandling; ingen gebyrer/tillegg for fakturering.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 5.3 og 5.4 samt avsnitt om fakturering
• Prisjustering: faste priser med unntak; ekstraordinær regulering ved offentlige avgifts-/lovendringer over 2% netto av årlig forventet vederlag; indeksregulering via KPI (SSB).Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 5.2 Prisjustering
• Mislighold og sanksjoner: dagmulkt ved forsinkelse (1% per virkedag-regning av avtalte priser for deler som ikke kan tas i bruk, eller kr 3000; maks 100 virkedager); kunden kan holde tilbake betaling; heving ved vesentlig mislighold/forsinkelse.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 8.2 Forsinkelse (inkl. dagmulkt) og heving
• Taushetsplikt og revisjonsrett: partene skal bevare taushet; kunden har revisjonsrett i avtaleperioden.Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus, punkt 11.1 Taushetsplikt og 11.5 Revisjon

• Rammeavtale-teksten som er inkludert har ikke synlig fullstendig innhold for alle punkter (kun TOC og deler av tekst). Konkrete kvalifikasjonskrav utover de tre eksplisitt listede (registrering/positiv egenkapital/erfaring) fremgår ikke av utdraget.
• Tildelingskriteriet «Kvalitet» beskrives som E-1/E-2/E-3, men selve innholdet i disse underkriteriene er ikke vedlagt i teksten som er mottatt her (kun evalueringsmetode/struktur).
• Avtalens varighet på forside er markert med «DD.MM.ÅÅ», så eksakte datoer for rammeavtaleperioden er ikke oppgitt i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan dere angi nøyaktig datoer for rammeavtaleperioden (start- og sluttdato), siden avtaleforsiden i utdraget viser «DD.MM.ÅÅ»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For at vi skal prise og dimensjonere kapasitet og leveranseplan, er det viktig å vite rammeavtalens faktiske periode.

   Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus.docx – Avtalens varighet (Avtalens forside) / Avtaleperiode

2. I prisskjemaet evaluerer dere «Arkfane Kontroll og service» og «Arkfane Produkt, timepriser utrykning», og oppgir at opsjonspriser evalueres. Kan dere bekrefte hvilke konkrete linjer/poster som inngår i opsjonspriser, og hva som er «opsjon» i denne konkurransen (beskrivelse av hva som utløses, og hvordan det prises i avrop)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig avklaring av hvilke poster som er opsjoner og evalueres, gjør at vi kan gi riktig tilbud og redusere risiko for feilprising.

   Kilde: Konkurransebestemmelser_sikkerhetsanlegg.docx – Tildelingskriterier og evaluering (Pris/Arkfaner/opsjoner)

3. Under tildelingskriteriet Kvalitet (E-1/E-2/E-3) beskrives evalueringsmetode/poengskala, men innholdet i E-1/E-2/E-3 fremgår ikke av utdraget. Kan dere dele hva som konkret ligger i E-1, E-2 og E-3 (hvilke leveranser/egenskaper som skal dokumenteres i hver kategori), og hvilke dokumenter/vedlegg som skal brukes for hver av dem?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå hva som faktisk evalueres i kvalitet for å kunne utforme dokumentasjonen (og bemanning/leveransemodell) riktig.

   Kilde: Konkurransebestemmelser_sikkerhetsanlegg.docx – Tildelingskriterier og evaluering (Kvalitet E-1/E-2/E-3)

4. Kan dere presisere hvordan «nullutslippskjøretøy» skal forstås og dokumenteres i praksis for denne avtalen (f.eks. ved årskontroll, avrop, utrykning, frakt/retur), og hvilke krav dere forventer at leverandør faktisk oppfyller og dokumenterer (andel av kjøring, type dokumentasjon, tidspunkt for dokumentasjon)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet er miljømessig og kan gi praktisk kostnads- og gjennomføringskonsekvens. Vi må vite hva som er «tilstrekkelig oppfyllelse» for å unngå avvik.

   Kilde: Konkurransebestemmelser_sikkerhetsanlegg.docx – 6.3 Unntak klima- og miljøhensyn (Nullutslippskjøretøy)

5. Rammeavtalen sier at levering skjer DDP (Incoterms® 2020) til angitt plass, men samtidig at prisskjema/timepriser skal dekke oppmøtekostnader. Kan dere bekrefte hvilke kostnadselementer som er «inkludert» i DDP i denne konkurransen (f.eks. frakt, toll/avgifter der det er relevant, pakking, reise, parkering), og hvordan dette skal håndteres for utstyr vs. service/utrykning?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må vi avklare kostnadsfordelingen mellom avtalepriser og eventuelle merkostnader i avrop.

   Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus.docx – 3.1 Leveringsbetingelser (DDP) og 5.1 Vederlag (inkludert oppmøtekostnader)

6. Avtalen oppgir at prisene er faste, men det åpnes for indeksregulering (KPI totalindeksen) og ekstraordinær regulering ved endringer i avgifter/lover når netto kostnad overstiger 2% av årlig forventet vederlag. Kan dere bekrefte: (1) om indeksregulering gjelder alle prisområder i prisskjemaet (produkter, kontroll/service, timepriser/utrykning), og (2) hvilke definisjoner dere bruker for «total årlig forventet vederlag» i beregningen som grunnlag for 2%-grensen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse av prisreguleringsmekanismen kan påvirke kalkyle og tilbudets margin.

   Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus.docx – 5.2 Prisjustering (myndighetsvedtak/2% og indeksregulering)

7. Avtalen har 6 måneders prøvetid, hvor Kunden kan si opp med 30 dagers varsel i prøvetiden. Kan dere bekrefte hvordan «oppsigelse i prøvetid» påvirker leverandørens forpliktelser til pågående avrop (f.eks. om vi må fullføre allerede bestilte kontroller/prosjekter selv om avtalen opphører)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå risiko og kostnadsansvar ved oppsigelse i prøvetiden for å kunne prise og planlegge leveransekapasitet.

   Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus.docx – Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse (prøvetid 6 måneder)

8. Kontraktskravene om bruk av lærlinger fremgår av rammeavtalet (minst 10% av arbeidet utført av lærlinger og minst én lærling). Kan dere presisere hvordan dette skal måles for denne avtaletypen (timer på service/utrykning/installeringsarbeid, og hvordan man håndterer at det er en rammeavtale uten garantert volum)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravet kan være vanskelig å oppfylle uten definisjon av målepunkt. Vi må vite hvordan dere forventer at vi dokumenterer oppfyllelse over kontraktsperioden.

   Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus.docx – 3.2.6.3 Lærlinger (10% og måldokumentasjon)

9. I rammeavtalen står det at Leverandøren skal levere salgsstatistikk kvartalsvis pr. 20.04, 05.08, 20.10 og 20.01, og at statistikken skal være mulig å kontrollere mot avtalepriser. Kan dere bekrefte hvilken rapportmal/verktøy dere forventer at vi leverer i, og hvilke minimumsdata dere krever per kvartal (f.eks. hvilke referanser til Bilag 1 prisskjema, Kunder/avdeling og hvordan eventuelle endringer i referanser skal meldes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette er løpende leveransekrav som påvirker våre systemer og ressursbruk; vi bør vite nøyaktig format/innhold for å kunne prise og etablere rapporteringsrutiner.

   Kilde: Rammeavtale_sikkerhetsanlegg_Ahus.docx – Statistikk (kvartalsvis frister og krav til innhold/referanser)