Oslo kommune v/ Oslobygg KF

Vinterdrift - helse, omsorg, kultur og beredskapsbygg

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsen gjelder vintervedlikehold av ca. 180–200 eiendommer i Oslobygg KFs portefølje innen helse, omsorg, kultur og beredskap. Leveransen omfatter maskinell og manuell snøbrøyting, strøing, oppfylling av strøkasser og vårfeiing. Flere av eiendommene har døgnkontinuerlig drift og samfunnskritiske funksjoner, herunder legevakt, brannstasjoner, omsorgsbygg og øvrige beredskapseiendommer, noe som stiller høye krav til beredskap, responstid og kvalitet i utførelsen.

Anskaffelsen er delt i to geografiske delkontrakter (øst og vest), og det er planlagt inngåelse av kontrakt med to leverandører – én per område. Kontraktsperioden er åtte år, med estimert samlet kontraktsverdi på 130 MNOK eks. mva. og maksimal ramme på 160 MNOK eks. mva. Avtalen stiller omfattende krav til seriøsitet, HMS, miljø og bruk av utslippsfrie eller biogassbaserte kjøretøy og maskiner der dette er mulig.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Juridisk type kjøper
Offentligrettslig organ
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Vinterdrift - helse, omsorg, kultur og beredskapsbygg
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder vintervedlikehold av ca. 180–200 eiendommer i Oslobygg KFs portefølje innen helse, omsorg, kultur og beredskap. Leveransen omfatter maskinell og manuell snøbrøyting, strøing, oppfylling av strøkasser og vårfeiing. Flere av eiendommene har døgnkontinuerlig drift og samfunnskritiske funksjoner, herunder legevakt, brannstasjoner, omsorgsbygg og øvrige beredskapseiendommer, noe som stiller høye krav til beredskap, responstid og kvalitet i utførelsen. Anskaffelsen er delt i to geografiske delkontrakter (øst og vest), og det er planlagt inngåelse av kontrakt med to leverandører – én per område. Kontraktsperioden er åtte år, med estimert samlet kontraktsverdi på 130 MNOK eks. mva. og maksimal ramme på 160 MNOK eks. mva. Avtalen stiller omfattende krav til seriøsitet, HMS, miljø og bruk av utslippsfrie eller biogassbaserte kjøretøy og maskiner der dette er mulig.
Prosedyreidentifikator
48705aaf-a426-4a71-90e4-1e310066fcf8
Intern identifikator
6635
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Snørydding og brøyting
Ytterligere klassifisering
Renholds- og feiingstjenester for gater
Ytterligere klassifisering
Isrydding
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av arealer
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.5 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Maksimalt antall partier som en tilbyder kan inngi tilbud på
2
Vilkår for kontrakt
Maksimalt antall partier som kontrakter kan tildeles én tilbyder for
2
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
Helse, omsorg, kultur og beredskapsbygg øst
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder vintervedlikehold av ca. 180–200 eiendommer i Oslobygg KFs portefølje innen helse, omsorg, kultur og beredskap. Leveransen omfatter maskinell og manuell snøbrøyting, strøing, oppfylling av strøkasser og vårfeiing. Flere av eiendommene har døgnkontinuerlig drift og samfunnskritiske funksjoner, herunder legevakt, brannstasjoner, omsorgsbygg og øvrige beredskapseiendommer, noe som stiller høye krav til beredskap, responstid og kvalitet i utførelsen. Anskaffelsen er delt i to geografiske delkontrakter (øst og vest), og det er planlagt inngåelse av kontrakt med to leverandører – én per område. Kontraktsperioden er åtte år, med estimert samlet kontraktsverdi på 130 MNOK eks. mva. og maksimal ramme på 160 MNOK eks. mva. Avtalen stiller omfattende krav til seriøsitet, HMS, miljø og bruk av utslippsfrie eller biogassbaserte kjøretøy og maskiner der dette er mulig.
Intern identifikator
8721
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Snørydding og brøyting
Ytterligere klassifisering
Renholds- og feiingstjenester for gater
Ytterligere klassifisering
Isrydding
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av arealer
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
96
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittrating som er basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente årsregnskap eller annen dokumentasjon dersom dette er nødvendig for å evaluere kravet. Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet.
Kriterium Tools, plant, or technical equipment
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre avtalen. Documentation requirements: ·         Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen de siste tre år (kan være kompetansematrise eller organisasjonskart)   ·         Beskrivelse av redskaper, materiell og teknisk utstyr som leverandøren råder over til å utføre kontrakten   Det skal ikke leveres inn CV-er for enkeltpersoner.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring fra gjennomføring av relevante oppdrag av tilsvarende art, omfang og kompleksitet. Documentation requirements: ·         Beskrivelse av leverandørens 2 til 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene.   ·         Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. ·         Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontrollere oppgitte referanser.   Det skal ikke leveres inn CV-er for enkeltpersoner.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem. Documentation requirements: ·         Leverandørens beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. eller Attest for leverandørens kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, f.eks. ISO 9001:2015.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem. Documentation requirements: ·         Leverandørens beskrivelse av miljøledelsessystemet. eller Attest for leverandørens miljøledelsessystem eller miljøledelsesstandarder utstedt av uavhengige organer, f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsforståelse og gjennomføring
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Organisering og ressursdisponering
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitetsstyring og kundeoppfølging
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
HMS og sikker utførelse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
I denne anskaffelsen er ikke miljø vektet som et tildelingskriterium med 30 %. Det er valgt å stille strenge minimumskrav til miljø som det etter oppdragsgivers vurdering klart vil gi en bedre miljøeffekt enn å oppstille miljø som et tildelingskriterium. Etter anskaffelsesforskriften § 7-9 (4) første punktum er Oppdragsgiver pliktig til å oppgi en begrunnelse for dette i konkurransedokumentene.   Det er i denne anskaffelsen fastsatt kontraktskrav om bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy. Det er vurdert at slike krav gir en vesentlig bedre miljøeffekt enn å benytte tildelingskriterier knyttet til transport i kontraktsperioden. Obligatoriske krav sikrer i større grad at den ønskede miljøeffekten faktisk oppnås, mens tildelingskriterier ikke gir garanti for at tilbudet med best miljøprestasjon vinner konkurransen.   I denne konkurransen er det videre stilt konkrete minimumskrav til maskiner og utstyr. Liten feiebil, medium feiebil og håndholdt verktøy skal benytte nullutslippsteknologi. For maskiner og kjøretøy hvor det ikke er stilt krav til nullutslipp eller biogass, skal det minimum benyttes euroklasse 6/VI og sertifisert bærekraftig biodrivstoff utover omsetningskrav.   Unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd kommer derfor til anvendelse.   Klima- og miljøkravene er nærmere spesifisert i vedlegg 7 – Kontraktsformular for driftsavtale, kapittel 6.13.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6635
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6635
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
24.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Oslobygg KF -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Oslobygg KF -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -
5.1 Delkontrakt LOT-0002
Tittel
Helse, omsorg, kultur og beredskapsbygg vest
Beskrivelse
Delkontrakt Helse, omsorg, kultur og beredskapsbygg vest omfatter vinterdrift av Oslobyggs helse-, omsorgs-, kultur- og beredskapseiendommer i den vestlige delen av Oslo. Porteføljen består av blant annet omsorgsbygg, kulturbygg, brann- og beredskapsanlegg samt øvrige eiendommer med viktige samfunnsfunksjoner. Kontrakten omfatter snøbrøyting, strøing, oppfylling av strøkasser og vårfeiing, med særlig fokus på høy beredskap, god fremkommelighet og trygg ferdsel for brukere, beboere og ansatte gjennom hele vintersesongen.
Intern identifikator
8726
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Snørydding og brøyting
Ytterligere klassifisering
Renholds- og feiingstjenester for gater
Ytterligere klassifisering
Isrydding
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av arealer
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Varighet, Måned
96
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittrating som er basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente årsregnskap eller annen dokumentasjon dersom dette er nødvendig for å evaluere kravet. Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet.
Kriterium Tools, plant, or technical equipment
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre avtalen. Documentation requirements: ·         Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen de siste tre år (kan være kompetansematrise eller organisasjonskart)   ·         Beskrivelse av redskaper, materiell og teknisk utstyr som leverandøren råder over til å utføre kontrakten   Det skal ikke leveres inn CV-er for enkeltpersoner.
Kriterium References on specified works
Beskrivelse
Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring fra gjennomføring av relevante oppdrag av tilsvarende art, omfang og kompleksitet. Documentation requirements: ·         Beskrivelse av leverandørens 2 til 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene.   ·         Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. ·         Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontrollere oppgitte referanser.   Det skal ikke leveres inn CV-er for enkeltpersoner.
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem. Documentation requirements: ·         Leverandørens beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. eller Attest for leverandørens kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, f.eks. ISO 9001:2015.
Kriterium Environmental management measures
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem. Documentation requirements: ·         Leverandørens beskrivelse av miljøledelsessystemet. eller Attest for leverandørens miljøledelsessystem eller miljøledelsesstandarder utstedt av uavhengige organer, f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
60
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Oppdragsforståelse og gjennomføring
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Organisering og ressursdisponering
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Kvalitetsstyring og kundeoppfølging
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
HMS og sikker utførelse
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
I denne anskaffelsen er ikke miljø vektet som et tildelingskriterium med 30 %. Det er valgt å stille strenge minimumskrav til miljø som det etter oppdragsgivers vurdering klart vil gi en bedre miljøeffekt enn å oppstille miljø som et tildelingskriterium. Etter anskaffelsesforskriften § 7-9 (4) første punktum er Oppdragsgiver pliktig til å oppgi en begrunnelse for dette i konkurransedokumentene. Det er i denne anskaffelsen fastsatt kontraktskrav om bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy. Det er vurdert at slike krav gir en vesentlig bedre miljøeffekt enn å benytte tildelingskriterier knyttet til transport i kontraktsperioden. Obligatoriske krav sikrer i større grad at den ønskede miljøeffekten faktisk oppnås, mens tildelingskriterier ikke gir garanti for at tilbudet med best miljøprestasjon vinner konkurransen. I denne konkurransen er det videre stilt konkrete minimumskrav til maskiner og utstyr. Liten feiebil, medium feiebil og håndholdt verktøy skal benytte nullutslippsteknologi. For maskiner og kjøretøy hvor det ikke er stilt krav til nullutslipp eller biogass, skal det minimum benyttes euroklasse 6/VI og sertifisert bærekraftig biodrivstoff utover omsetningskrav. Unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd kommer derfor til anvendelse. Klima- og miljøkravene er nærmere spesifisert i vedlegg 7 – Kontraktsformular for driftsavtale, kapittel 6.13.
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/6635
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/6635
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
24.08.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Måned
3
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Oslo tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
Oslo kommune v/ Oslobygg KF -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Oslo kommune v/ Oslobygg KF -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Oslo kommune v/ Oslobygg KF
Organisasjonsnummer
924599545
Postadresse
Postboks 6391 Etterstad
By
Oslo
Postnummer
0604
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Patricia Elisabeth Pacyna
E-post
postmottak@obf.oslo.kommune.no
Telefon
+47 21802180
Internett-adresse
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg-kf/
Kjøper profil
https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg-kf/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Oslo tingrett
Organisasjonsnummer
926725939
Postadresse
Postboks 2106 Vika
By
Oslo
Postnummer
0125
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
oslo.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 22035200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
1f2a2cf8-c203-4196-9643-f5aa973cc888 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
02.07.2026 13:13
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Berikelse fra Anbudsradar

Sammendrag

berikelse
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oslobygg KF skal inngå driftsavtale for vinterdrift (snøbrøyting, strøing og vårfeiing) for eiendommer innen helse, omsorg, kultur og beredskapsbygg. Avtalen gjelder i 8 år med forventet total verdi estimert til 130 mill. NOK ekskl. mva. (øvre ramme 160 mill. NOK). Oppdraget er delt i to geografiske delkontrakter (øst og vest). Oppdragsgiver har ikke forpliktelse til avrop av bestemt volum, og porteføljen/antall eiendommer kan endres. Leverandøren må ha beredskap/kapasitet og sørge for kvalitet, HMS, språk (norsk) og rapportering i drift. Kontrakten inkluderer også strenge klima- og miljøkrav (bl.a. nullutslippskjøretøy/biogass og minimumskrav til maskinpark), samt omfattende seriøsitets- og underleverandørkrav.

Kvalifikasjonskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak (norske selskaper: firmaattest; utenlandske selskaper: dokumentasjon for registrering i foretaks-/bransjeregister i etableringslandet).

    Dokumentasjon: Firmaattest eller dokumentasjon på registrering i relevante registre (jf. punkt 3.2 «Krav knyttet til leverandørens registrering, autorisasjoner mv.»).

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.

    Dokumentasjon: Oppdragsgiver vil innhente kredittrating basert på siste regnskapstall; leverandør kan fremlegge relevant dokumentasjon (årsregnskap el. annet) ved behov.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.3
  • Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre avtalen (tekniske og faglige kvalifikasjoner), herunder bemanning/administrativ ledelse, utstyr/redskaper, relevant erfaring, kvalitetssikringssystem og miljøledelsessystem.

    Dokumentasjon: Redegjørelse for gjennomsnittlig arbeidsstyrke og antall i administrativ ledelse siste 3 år (kompetansematrise/organisasjonskart). Beskrivelse av redskaper/materiell/teknisk utstyr. Dokumentasjon for kompetanse/erfaring: 2–3 mest relevante oppdrag siste 5 år med verdi, tidspunkt og mottaker. Attest eller beskrivelse av kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001). Attest eller beskrivelse av miljøledelsessystem (f.eks. ISO 14001/Miljøfyrtårn/EMAS).

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.4
  • Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheter for kvalifikasjonskrav: det skal vedlegges dokumentasjon på rådighet over nødvendige ressurser; støttende virksomhet må også levere ESPD og dokumentasjon på relevante kvalifikasjonskrav. Ved økonomisk/finansiell kapasitet kreves solidarisk ansvar (hvis det støttes på andre).

    Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema (ESPD) for leverandør og støttende virksomhet; dokumentasjon for rådighet (vedlegg 6 «Forpliktelseserklæring»/mal) samt øvrig dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskrav. Solidaritet kan kreves dokumentert før kontraktinngåelse.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.1 og vedlegg 6

Krav til tilbudet

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Tilbudet skal leveres i KGV og være bindende/utferdiget på norsk. Signert tilbudsbrev (med fullmaktsperson(er) til å forplikte leverandøren).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.3 og punkt «Dokumentasjon» (filnavn: 1 – Tilbudsbrev).
  • Utfylt europeisk egenerklæringsskjema (ESPD) i PDF via elektronisk utfylling i KGV.Kilde: Konkurransegrunnlag dokumentasjonstabell (filnavn: 2 - ESPD).
  • Dokumentasjon på skatt og merverdiavgift: utvidet skatteattest (leveres som «Utvidet skatteattest»).Kilde: Konkurransegrunnlag dokumentasjonstabell (filnavn: 3 – Utvidet skatteattest) og punkt 2.10 om fullmakt til utvidet skatteattest.
  • Dokumentasjon på registrering og autorisasjoner: firmaattest (evt. tilsvarende).Kilde: Konkurransegrunnlag dokumentasjonstabell (filnavn: 4 - Firmaattest) og punkt 3.2.
  • Dokumentasjon på økonomisk og finansiell kapasitet.Kilde: Konkurransegrunnlag dokumentasjonstabell (filnavn: 5 – Økonomisk kapasitet).
  • Dokumentasjon på tekniske og faglige kvalifikasjoner.Kilde: Konkurransegrunnlag dokumentasjonstabell (filnavn: 6 – Tekniske og faglige kvalifikasjoner).
  • Hvis relevant: dokumentasjon fra støttende virksomhet (kvalifikasjonskrav som leverandøren støtter seg på).Kilde: Konkurransegrunnlag dokumentasjonstabell (filnavn: 7 – Dokumentasjon fra støttende virksomhet).
  • Dokumentasjon på tildelingskriteriene: utfylte svar knyttet til tildelingskriteriene (kriteriebesvarelse) / vedlagte delene i KGV.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 («Dokumentasjonskrav» for tildelingskriteriene) og dokumentasjonstabell (filnavn: 8 - Tildelingskriteriene).
  • Sladdet utgave av tilbudet (for offentlighet).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.8 «Offentlighet» og dokumentasjonstabell (filnavn: 9 – Sladdet utgave av tilbudet).
  • Egenerklæring sanksjonsforskrift Ukraina (signert egenerklæring).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.13 og dokumentasjonstabell (filnavn: 10 – Signert egenerklæring; vedlegg 5).
  • Ved bruk av støttende virksomhet: forpliktelseserklæring (skal ikke leveres for øvrige underleverandører) og støttende virksomhet skal også avgi ESPD og kvalifikasjonsdokumentasjon.Kilde: Vedlegg 6 «Forpliktelseserklæring» (merknad) og konkurransegrunnlag punkt 3.1.
  • For valgt leverandør: signert fullmakt til utvidet skatteattest (gjelder også hovedleverandør; underleverandør hvis benyttes i kvalifisering). Fullmakt skal oversendes med tildelingsbrevet og returneres innen tre virkedager i original.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.10 «Signering av fullmakt for utvidet skatteattest» og vedlegg 4.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
24.08.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris60 %Pris
Kvalitet10 %Oppdragsforståelse og gjennomføring
Kvalitet10 %Organisering og ressursdisponering
Kvalitet10 %Kvalitetsstyring og kundeoppfølging
Kvalitet10 %HMS og sikker utførelse
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet
Pris60 %Pris
Kvalitet10 %Oppdragsforståelse og gjennomføring
Kvalitet10 %Organisering og ressursdisponering
Kvalitet10 %Kvalitetsstyring og kundeoppfølging
Kvalitet10 %HMS og sikker utførelse
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget
  • Varighet: 8 år fra kontraktsignering; oppdragsgiver kan si opp ved manglende tilfredsstillende leveranse (2 mnd varsel), og partene har gjensidig oppsigelse med 6 mnd varsel uten erstatning.Kilde: Vedlegg 7 «Kontraktsformular for driftsavtale» kapittel «Driftsavtalens varighet» og «Oppsigelse»
  • Ingen avropsforpliktelse; porteføljen og eiendommer kan endres/justeres i kontraktsperioden uten kompensasjon utover prisbestemmelser med mindre særskilt avtalt.Kilde: Vedlegg 7 «Virkeområde» og «Delkontrakter og inndeling»
  • Leverandøren skal levere tjenester for samtlige eiendommer innenfor tildelt delkontrakt, og gjennomføre løpende driftsoppgaver basert på beredskap/vær/utløsende kriterier.Kilde: Vedlegg 7 «Fordeling av oppdrag»
  • Underleverandører: leverandør kan bytte/tilføye underleverandører etter behov, men må søke om godkjenning før bytte/tillegg; leverandøren er fullt ansvarlig; innregistrering av UE’er i god tid.Kilde: Vedlegg 7 «Underleverandør» samt «Krav om forhåndsgodkjenning…»
  • Vaktordning: leverandøren skal ha velfungerende vaktordning 24/7/365 (supporttelefon/e-post oppgis).Kilde: Vedlegg 7 «Vaktordning»
  • Krav til språk: gjennomføring skal foregå ved bruk av norsk språk (inkl. avrop).Kilde: Vedlegg 7 «Krav til språk»
  • FDVU/rapportering: vedlikeholdsrapport og bilder skal leveres i FDVU-system (ORRA), etter NS/FG; krav til dokumentasjon og varsling.Kilde: Vedlegg 7 «Rapportering» og «FDVU Dokumentasjon»
  • Kvalitetssystem: leverandøren skal ha hensiktsmessig kvalitetssystem og internkontroll som sikrer avtalt kvalitet før melding som utført; utførelse etter lover/forskrifter og god driftspraksis.Kilde: Vedlegg 7 «Kvalitet på arbeidet»
  • Seriøsitetskrav (lønns- og arbeidsvilkår): ikke dårligere vilkår enn arbeidsmiljølov/allmenngjort tariff/landsomfattende tariff, dokumentasjonsplikt og timelister; risikovurderinger av underleverandører og kontroll i HMSreg.Kilde: Vedlegg 7 «Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser» (bl.a. pkt. «Krav til lønns- og arbeidsvilkår» og kontroll/rvisjon)
  • Krav om elektronisk betaling/oppgjør og elektronisk utbetaling av lønn til bankkonto.Kilde: Vedlegg 7 «Krav om elektronisk betaling…» og «Krav om elektronisk utbetaling av lønn…»
  • Krav til yrkesskadeforsikring: alle arbeidere i Norge skal være dekket; dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Vedlegg 7 «Krav om dokumentert yrkesskadeforsikring»
  • Krav til pensjonsordning: dokumentere innmelding i obligatorisk pensjonsordning for arbeidere som omfattes.Kilde: Vedlegg 7 «Krav om dokumentert obligatorisk pensjonsordning»
  • Krav om fullmakt/utvidet skatteattest: oppdragsgiver skal til enhver tid ha fullmakt fra leverandør/UE til innhenting av skatte- og avgiftsopplysninger (med vedlegg).Kilde: Vedlegg 7 «Krav om fullmakt til å innhente opplysninger gjennom utvidet skatteattest»
  • Begrensning på antall underleverandørledd (vertikal kjede): leverandør kan maksimalt benytte [ett ledd] (innleie regnes som ett ledd).Kilde: Vedlegg 7 «Krav om begrensning i antall ledd underleverandører i vertikal kjede»
  • Krav om fast ansatte i 100 % stilling: leverandør/UE skal bruke fast ansatte i 100 % stilling (med avgrensede unntak).Kilde: Vedlegg 7 «Krav om bruk av fast ansatte i 100 % stilling»
  • Krav om SHA og internkontroll: følge arbeidsmiljø- og internkontrollovgivning, innarbeide relevante deler av SHA-plan, kommunikasjon på norsk, kontroll/godkjenning av personell; mannskapsliste/oversiktslister i HMSreg og inn- og utregistrering med gyldig HMS-kort fra første dag.Kilde: Vedlegg 7 «Krav til internkontroll… (SHA)» samt «Krav om forhåndsregistrering…» og «Krav om inn- og utregistrering…»
  • Klima- og miljøkrav: bruk av nullutslippskjøretøy for M1/N1/N2; minimum euroklasse 6/VI og sertifisert bærekraftig biodrivstoff utover omsetningskrav der nullutslipp/biogass ikke kreves; maskiner/utstyr på nullutslipp innen 18 mnd; miljørapportering årlig; unntak kun etter skriftlig søknad og skriftlig innvilgelse.Kilde: Vedlegg 7 «Klima- og miljøkrav» (bl.a. pkt. 6.13)

Forbehold ved utdraget

berikelse
  • Konkurransegrunnlaget inneholder tildelingskriterier og evalueringsdetaljer, men vekting/poengmetode for kvalitet utover prosent fremgår kun delvis i utdraget (f.eks. ord-/lengdebegrensninger og om eventuelle terskler for kvalitetsavvisning er mer omfattende i fulltekst).
  • I vedlegg 7 er maks antall underleverandørledd angitt som [ett ledd] (placeholder), så eksakt tall fremgår ikke av teksten du ga.
  • Konkrete innleveringsfrister for alle dokumenter (utover tilbudsfrist og fullmakt til utvidet skatteattest ved valgt leverandør) er ikke detaljert i utdraget.
  • Kontraktskrav om krav til lærlinger (minst 10 % av timer) er omtalt, men konkrete oppfølgingstall/rapporteringsformater er ikke fullt ut i utdraget (kun at laste opp dokumentasjon i HMSREG og sluttrapport på forespørsel).

Verdt å avklare med oppdragsgiver

berikelse
Basert på konkurransedokumentene

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

  1. I konkurransegrunnlaget punkt 4.1 er kvalitetskriteriene opplyst med vekt 10 % for fire deler (Oppdragsforståelse og gjennomføring, Organisering og ressursdisponering, Kvalitetsstyring og kundeoppfølging, HMS og sikker utførelse). Kan dere bekrefte den fullstendige evalueringsmodellen for kvalitet (bl.a. terskel for avvisning/ikke-poeng, eventuelle poengtrinn og hvordan ord-/lengdegrense 500 ord håndheves i scoring utover kun poenggivning)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå nøyaktig hvordan kvalitet scores for å kunne posisjonere svarene riktig og unngå utilsiktede avvisningsscenarioer.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 Tildelingskriteriene og avsnitt om maks 500 ord

  2. I konkurransegrunnlaget punkt 4.3 fremgår at «For hvert tildelingskriterium vil beste tilbud gis 10 poeng (før vekting) og de andre tilbudene vil bli vurdert og poengsatt i forhold til beste tilbud», og at det kan avvises dersom score på 2 eller lavere før vekting. Kan dere bekrefte om «score på 2 eller lavere» gjelder per kriterium (hver av de fire 10%-delene) eller samlet kvalitetsscore, og om avvisning vurderes per delkontrakt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Feil forståelse kan føre til at vi skriver svar som blir scoret lavt på ett delkriterium og dermed risikerer avvisning.

    Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.3 Evaluering av delkontrakter

  3. I Vedlegg 7, kapittel 6.8.8 er kravet til «maksimalt antall ledd underleverandører i vertikal kjede» oppgitt som en placeholder: [ett ledd]. Kan dere oppgi konkret maksimalt antall ledd som gjelder i kontrakten (inkludert hvordan innleie regnes), slik at vi kan prise og planlegge leverandørkjeden korrekt?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vi kan ikke kvalitetssikre ressurs- og underleverandørmodell uten korrekt verdi på dette kravet.

    Kilde: Vedlegg 7 Kontraktsformular for driftsavtale kapittel 6.8.8 Krav om begrensning i antall ledd underleverandører

  4. I Vedlegg 1 – Ytelsesbeskrivelse kapittel 3.3 fremgår tidskrav for brøyting: gjennomføring «skal så langt som praktisk mulig ferdigstilles senest kl. 07.00 på virkedager og kl. 09.00 på søndager og helligdager» og «Krav til gjenomkjøringstid er 6 timer». Kan dere presisere hvordan disse kravene slår ut i tilfeller med flere utkall innen samme døgn og/eller ved beredskapseiendommer (f.eks. om gjennomkjøringstid gjelder likt for alle eiendommer eller om det kan gis lokale prioriteringsavvik)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne dimensjonere kapasitet og beredskapsplan for å oppfylle tidskrav ved samtidige hendelser.

    Kilde: Vedlegg 1 Ytelsesbeskrivelse kapittel 3.3 Tidskrav og uttaksgrense for brøyting

  5. Vedlegg 1 kapittel 3.1 og 3.3 omtaler at «oppstart av brøyting» kan skje ved forventet snøfall på 5 cm (med aksept for oppstart ved 3–4 cm når det er meldt 5 cm eller mer), og at krav kan fravikes ved «ekstreme værforhold eller kontinuerlig snøfall over flere døgn». Kan dere avklare hvilke konkrete kriterier/metodikk dere legger til grunn for at «ekstreme værforhold»/«kontinuerlig snøfall» utløser fravik (f.eks. målt snødybde, varighet, meteorologiske forhold, eller intern vurdering)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare fravikskriterier gir risiko for feil dimensjonering og uenighet om mislighold/avvik ved store hendelser.

    Kilde: Vedlegg 1 Ytelsesbeskrivelse kapittel 3.3 Uttaksgrense og fraviksbestemmelse

  6. Vedlegg 1 kapittel 4.2–4.3 beskriver strøing (tidskrav 2 timer etter behov oppstår, gjennomføring 4 timer) og krav til strømateriale (knust stein 2–8 mm) samt at salt kan brukes «rundt porter». Kan dere presisere hvordan dere forventer at vi dokumenterer og avgrenser «godkjenning» når vi ønsker å bruke andre fraksjoner/saltblandet materiale (hvem godkjenner, og i hvilke kanaler/tid før bruk)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentasjons- og godkjenningsløpet påvirker både drift og risiko for avvik under sesongen.

    Kilde: Vedlegg 1 Ytelsesbeskrivelse kapittel 4.2 Fylling av strøkasser og kapittel 4.3 Tidskrav for strøing

  7. Vedlegg 1 kapittel 7.1–7.2 omtaler rapportering i FDVU-systemet «Pt. er dette ORRA, men kan bli endret i kontraktsperioden» og at leverandør skal dokumentere utbedrede avvik. Kan dere bekrefte om dere vil gi leverandøren en detaljert kravspesifikasjon for rapportering i ORRA (format, felt, vedlegg/kvitteringer), og om hvordan eventuelt systembytte (til nytt FDVU-system) håndteres med hensyn til frister og omfang av opplæring?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Vi trenger å prise administrativ og operasjonell kost knyttet til dokumentasjon og systemkrav, og sikre at vi ikke havner i avvik ved systemendringer.

    Kilde: Vedlegg 1 Ytelsesbeskrivelse kapittel 7.1 Dokumentasjon og varsling og kapittel 7.2 Registrering i HMS-reg

  8. Vedlegg 7 (Kontraktsformular for driftsavtale) kapittel 5.5–5.8 samt Standard kontraktsvilkår omtaler bestillinger og at alle arbeider skal være «avsluttet og fakturert innen årsslutt, så lenge ikke noe annet er avtalt». Kan dere presisere hvordan dette skal forstås i praksis for vinterhendelser som oppstår sent i desember (f.eks. om et etterslep utenfor årsskifte kan håndteres som avvik/ettersendt dokumentasjon, og hvilken prosess dere ønsker for godkjenning av slike unntak)?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker faktureringsstrategi og risiko for forsinkelse/betalingsavvisning ved sent avviklede arbeid.

    Kilde: Vedlegg 7 Kontraktsformular for driftsavtale avsnitt om Fakturering/utføring (årsslutt) samt kapittel 5.5 Utføring og 5.3 Fakturering

  9. I Vedlegg 7 kapittel 6.13.1–6.13.4 fremgår krav til nullutslipps- og biogasskjøretøy, biodrivstoff og at det er unntaksadgang («Oppdragsgiver kan … gi unntak … etter konkret vurdering»), samt krav om søknad med dokumentasjon og at unntak ikke gis for forhold leverandøren kjente til eller burde kjent til ved tilbudsinnlevering. Kan dere avklare hva dere legger i «kjent til eller burde ha kjent til» (f.eks. realistisk markedstilgjengelighet, ledetider, eller reservasjonsmuligheter), og om dere har en forventet prosess/tidsramme for å få unntak innvilget slik at vi kan planlegge flåte og bemanning?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Unntaksprosessen og tidsrammen påvirker flåteplanlegging, kontinuitet i vinterberedskap og risiko for brudd på miljøkrav.

    Kilde: Vedlegg 7 Kontraktsformular for driftsavtale kapittel 6.13.7 Unntaksbestemmelser

  10. I Vedlegg 7 omtales vaktordning «24/7/365» og at det ikke er utfylt telefon/e-post i utdraget. Kan dere bekrefte hvilke konkrete krav som stilles til vaktfunksjonen (f.eks. svartid på henvendelser, tilgjengelighet for utkall, bemanningskrav, og krav til logg/dokumentasjon), og hvor dette er nærmere beskrevet i kontraktsdokumentene?

    Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig beredskap og redusere risiko for mislighold må vi kjenne detaljene i vaktkravet som påvirker kapasitet og kost.

    Kilde: Vedlegg 7 Kontraktsformular for driftsavtale kapittel 6.4 Vaktordning

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →