SySIKT

Endring av drift og leveransemodell på nåverende sak og arkivsystem for Kommunane i SySIKT KO

KunngjøringIntensjonskunngjøringAktiv

SySIKT KO vil inngå kontrakt med Acos AS for oppgradering av nåværende WebSak versjon 8 til WebSak versjon 9, i påvente av ny konkurranse- og kontrakt, jf. anskaffelsesforskriften (FOA) § 13-4 (b) nr. 2. Oppgraderingen vil blant annet innebære at all drift og alle funksjoner, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS og ikkje på onprem løysing. Dagens løying vel vere "end of Support" 31.12.2026

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

SySIKT

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en kommunal myndighet

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Endring av drift og leveransemodell på nåverende sak og arkivsystem for Kommunane i SySIKT KO

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

75a7c9fe-b2ab-45da-a592-a89e2a9b5b60

Intern identifikator

6639

Type prosedyre

Konkurranse med fohandling uten forutgående kunngjøring

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Dokumenthåndteringssystem

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare for dokumentadministrasjon

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Datamaskinrelaterte driftstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

Endring av drift og leveransemodell på nåverende sak og arkivsystem for Kommunane i SySIKT KO

Beskrivelse

Intern identifikator

8729

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Hoved klassifisering

Dokumenthåndteringssystem

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Ytterligere klassifisering

Programvare for dokumentadministrasjon

Ytterligere klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Datamaskinrelaterte driftstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.6 Generell informasjon

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Sogn og Fjordane tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

SySIKT -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

SySIKT -

Del 6: Resultater

Direkte tildeling

Begrunnelse for direkte tildeling

Kontrakten kan bare leveres av en bestemt markedsdeltaker på grunn av fravær av konkurranse av tekniske årsaker

Annen begrunnelse

Intensjonskunngjering – oppgradering av Acos WebSak til skybasert leveransemodell SySIKT KO har til intensjon å inngå kontrakt med Acos AS om oppgradering av kommunane si eksisterande Acos WebSak-løysing til ny skybasert leveransemodell, inkludert nødvendige modular og tilhøyrande tenester. Oppgraderinga byggjer på dagens sak- og arkivsystem, men inneber overgang frå lokal drift til ei skybasert plattform levert og drifta av Acos AS. Føremålet er å sikre vidare drift, support, trygg lagring av arkivverdig dokumentasjon og ei meir framtidsretta løysing for kommunane. Dagens WebSak-løysing er på veg ut, og teknisk support blir avslutta i 2026. Det er difor nødvendig å sikre kontinuitet i sak- og arkivtenesta fram til ny konkurranse eventuelt kan gjennomførast. SySIKT vurderer at det av tekniske årsaker ikkje er mogleg for andre leverandørar å gjennomføre oppgraderinga og migreringa til Acos si skyløysing, andre kan heller ikkje drifte dette i Acos sin skyløysing Anskaffinga blir gjennomført utan konkurranse med heimel i forskrift om offentlege anskaffingar § 13-4 bokstav b nr. 2. Intensjonskunngjeringa blir publisert i tråd med FOA § 21-5. Eventuelle innsigelsar mot intensjonen om kontraktsinngåing må sendast til SySIKT innan 10 kalenderdagar rekna frå dagen etter publisering av kunngjeringa.

6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0001

6.1.2 Informasjon om vinnere

Vinner

Offisielt navn

Acos AS

Tilbud

—

Betalingsmiddelidentifikator

5defdb6d-f6ae-4e3b-8acc-a87473f58bfb

Identifikator for parti eller gruppe med partier

LOT-0001

Underleverandører

Nei

Informasjon om kontrakt

Identifikator for kontrakten

8e0f33cd-0cbd-41f6-84f5-8970cc5f5ad6

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

SySIKT

Organisasjonsnummer

995501872

Postadresse

Hafstadvegen 42

Førde

Postnummer

6803

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Stein Mortensbakke

E-post

stein.mortensbakke@sysikt.no

Telefon

+47 97052233

Internett-adresse

https://www.sysikt.no

Kjøper profil

https://www.sysikt.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Sogn og Fjordane tingrett

Organisasjonsnummer

926723278

Postadresse

Postboks 85

Førde

Postnummer

6801

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

tsofpost@domstol.no

Telefon

+47 55694300

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/Sogn-og-Fjordane-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

8.1 ORG-0004

Offisielt navn

Acos AS

Organisasjonsnummer

922017433

Postadresse

Trollhaugmyra 15

Øygarden

Postnummer

5353

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

post@acos.no

Telefon

+47 56322000

Rollene til denne virksomheten

Tilbyder

—

Vinner av disse delkontraktene

LOT-0001

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

a4941566-d193-4b42-9adf-9520ca53d06e 01

Type skjema

Forhåndskunngjøring av direkte tildeling

Type varsel

Frivillig intensjonskunngjøring

Varsel utsendelsesdato

02.07.2026 13:25

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk: English, norsk

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →