Sanitetsmateriell

Åpen anbudskonkurranse for inngåelse av rammeavtale om sanitetsmateriell til operativt bruk i norsk politi. Avtalen inngås med 1 leverandør. Omfanget er estimert til ca. 14 MNOK eks. mva. i 2 år, med opsjon for forlengelse til totalt 4 år, og med mulig økning til ca. 28 MNOK. Avtalen er ikke oppdelt i delkontrakter. Tildeling skjer etter beste forhold mellom kostnad (60 %) og kvalitet (40 %). Konkurransen gjennomføres i KGV (Mercell) med frister for spørsmål og tilbud.

• Alle leverandører skal levere utfylt vedlegg C – egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser sammen med tilbudet.

  Dokumentasjon: Utfylt Vedlegg C – egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser.

  Kilde: Punkt 3.6 «Sanksjonsforskrift Ukraina (territoriell integritet mv.)» / vedlegg C
• Leverandøren skal oppfylle kvalifikasjonskrav som er inntatt i KGV (funksjon «Besvar krav / kriterier»). Manglende oppfyllelse skal medføre avvisning.

  Dokumentasjon: Dokumentasjonsbevis for hvert kvalifikasjonskrav iht. dokumentasjonskrav i KGV (evt. skatteattest for norske leverandører, og dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav).

  Kilde: Punkt 6.2.1 «Nærmere om dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav» og punkt 3.7.2 «Avvisning pga. forhold ved leverandøren» (henviser til kvalifikasjonskrav i KGV)

• Tilbud skal leveres skriftlig og elektronisk via KGV, og leverandøren skal vedlegge digitalt sertifikat som dokumentasjon på at tilbudet er bindende og forplikter leverandøren.Kilde: Punkt 6.1 «Krav til utforming»
• Utfylt ESPD-skjema (besvares i KGV).Kilde: Punkt 6.2 «Dokumenter i tilbudet» og punkt 6.2.2 «ESPD»
• Skatteattest (gjelder kun norske leverandører).Kilde: Punkt 6.2 «Dokumenter i tilbudet»
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (i KGV).Kilde: Punkt 6.2 «Dokumenter i tilbudet» og punkt 6.2.1
• Egenerklæring Ukrainaforskriften (jf. punkt 3.6 og dokumentasjonskrav i KGV).Kilde: Punkt 6.2 «Dokumenter i tilbudet»
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg C) skal leveres sammen med tilbudet.Kilde: Punkt 3.6 og punkt 6.2 «Dokumenter i tilbudet»
• Eventuell dokumentasjon dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter (kun for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kapasitet), herunder: forpliktelseserklæring per støttende virksomhet og ESPD per støttende virksomhet, samt dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav.Kilde: Punkt 6.2.3 «Støtte fra andre virksomheter»
• Eventuelle tilbudsprøver skal produseres og leveres innen tilbudsfristens utløp (liste i bilag 1.1 kravspesifikasjon).Kilde: Punkt 6.5 og bilag 1 «Tilbudsprøver» samt punkt 6.5.1 «Innsending av tilbudsprøver»
• Det aksepteres ikke alternative tilbud.Kilde: Punkt 6.4 «Alternative tilbud»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

27.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtaleperiode 2 år fra avtalesignering, med opsjon for forlengelse 1 + 1 år (total mulig lengde 4 år).Kilde: Punkt 2.1 og 2.2
• Miljøstyringssystem skal foreligge og være oppdatert hos leverandør og underleverandører gjennom hele avtaleperioden, og kunne demonstreres på kundens forespørsel.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.6 «Miljøstyringssystem»
• Kvalitetssikringssystem skal være oppdatert og gjennomgås på kundens anmodning; avvik og reklamasjoner håndteres iht. systemet.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.5
• Levering skal skje DDP etter Incoterms på avtalt sted (Rognebakken 8, 2770 Jaren) og leveranse anses skjedd ved godkjent levering.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 5.1-5.3
• Dagbot ved forsinket levering: 0,5 % per kalenderdag av del av bestillingen eks. mva. som ikke kan tas i bruk som forutsatt, begrenset til maks 30 dager.Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 7
• Prisene er faste til og med 31.12.2027; deretter årlige prisjusteringer iht. konsumprisindeks, samt krav om endring senest 1. november.Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 8
• Sanksjons-/Ukraina-forpliktelser: Leverandør skal sikre at leverandør og underleverandører ikke omfattes; manglende oppfyllelse er vesentlig mislighold og kan gi heving.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.19
• Sanksjons-/taushetsplikt og leverandøransvar for underleverandører; leverandøren har ansvar for underleverandører.Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.1 og 3.4

• Eksakte kvalifikasjonskrav (innholdet) er ikke gjengitt i teksten; dokumentet viser til at kravene ligger i KGV under «Besvar krav / kriterier».
• Kravtilbudsprøver i detalj (alle referanser/kravnumre og full leveringsliste) er bare delvis gjengitt i utdraget; total oversikt fremgår av Bilag 1.1 og KGV.
• Om det foreligger konkrete kvalifikasjonskrav utover russisk-sanksjonsegenerklæring og utfylling av ESPD/leverandørdokumentasjon er ikke synlig i presentert tekst (henviser til KGV).
• Konkrete miljø- og preferansekriterier (utover generelle føringer om miljøstyringssystem og preferanser knyttet til egnethet/garanti/miljø) er ikke fullt ut synlig i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Bilag 2.1 Prisskjema og leveringstider.xlsx fremgår det at «Leveringstid - hovedsortiment» maksimalt kan tilbys 30 dager, og «Leveringstid - øvrig sortiment og skaffevarer» maksimalt 45 dager. Kan oppdragsgiver bekrefte om disse maksverdiene er absolutt (dvs. at tilbud over maks må anses som avvik), og om «maksimalt» gjelder per ordre/avrop eller per enkelt produktlinje?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre at utfylling av leveringstid ikke skaper et utilsiktet avvik/risiko før tildeling.

   Kilde: Bilag 2.1 (arkfaner 5. Leveringstider) og Spesielle avtalevilkår punkt 6 (Leveringstid)

2. I Spesielle avtalevilkår punkt 6 (Leveringstid) vises det til at leveringstid fremgår av Bilag 2 Priser og levering med underbilag, og at beregningen skjer fra «den dag kunden har foretatt bestilling, og frem til produktet er mottatt og godkjent». Kan oppdragsgiver presisere hvordan «mottatt og godkjent» skal forstås i praksis (f.eks. hvor raskt godkjenning normalt gis), og om dagbot og leveringstid skal knyttes til kundens faktiske godkjennelsestid eller kun til mottak på avtalt leveringssted?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker risiko for dagbot (og beregningsgrunnlag) ved at kundens godkjenning kan være en prosess med tidsvariasjon.

   Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 6 og Alminnelige avtalevilkår punkt 5.3 (Godkjent levering) / punkt 8.2 (Dagbot ved forsinket levering) samt Spesielle avtalevilkår punkt 7

3. I Alminnelige avtalevilkår punkt 3.3 (Leverandørens ansvar og kompetanse) fremgår det at leverandøren skal ha en «teknisk kyndig kontaktperson som er dedikert for kunden» og gi kunden tilgang til «all teknisk informasjon». Kan oppdragsgiver avklare forventet omfang/tilgjengelighet (f.eks. responstid og hvor ofte kontaktpersonen skal delta i møter), og hva som konkret menes med «tilgang» (portal, e-post, dokumentdeling) for denne avtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet om bemannings-/servicenivå kan gi feil ressursprising og leveranserisiko i rammeavtale.

   Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 3.3

4. I Spesielle avtalevilkår punkt 2 (Eksklusivitet) fremgår det at avtalen er ikke-eksklusiv for NB, FEE og PST, og for småordre under kr 1000 eks. mva. Kan oppdragsgiver presisere hva som gjelder for «småordre» når ordren består av flere linjer/produkter som samlet overstiger 1000 kr, men hvor enkelte linjer kan være under 1000 kr? Skal grensen vurderes per avrop (ordreverdi) eller per varelinje?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise riktig må leverandøren vite hvordan eksklusiviteten avgrenses ved avrop med sammensatt ordreverdi.

   Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 2.2 (Småordre)

5. I Spesielle avtalevilkår punkt 9.1 (Utfallsprøver) står det at «Dersom senere bestillinger kvalitativt avviker fra utfallsprøven, vil dette etter forholdene kunne regnes som ikke oppfyllelse av kontraktsvilkårene». Kan oppdragsgiver presisere hvordan «kvalitativt avviker» skal vurderes (om det finnes terskler/toleranser og hvilke avvik som vil utløse avviks-/misligholdsvurdering), og om avvik kun gjelder produkter som kan spores direkte til utfallsprøvens variant/produksjon?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger en praktisk forståelse av kontrollrammen for kvalitetsavvik etter plombering.

   Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 9.1

6. I Spesielle avtalevilkår punkt 10 (Sporing og merking av produkter) og punkt 11 (Pakking og merking av emballasje) stilles krav til merking (lot/batch, utløpsdato, evt annen merking) og krav til pall (europall, maks høyde 1,40 m inkl pallehøyde og maks 1000 kg). Kan oppdragsgiver avklare om disse pallkravene gjelder for alle leveranser uavhengig av volum, og om det er tillatt med andre pallstandarder ved svært små leveranser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Logistikkløsninger og kostnader avhenger av om strenge emballasje-/pallkrav kan fravikes ved små volumer.

   Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 10 og 11

7. I Alminnelige avtalevilkår punkt 6.3 (Fakturering og betaling) står det at faktura for leveranser må være mottatt senest innen 6 måneder fra måneden leveransen ble godkjent, ellers kan kundens anses som bortfalt. Kan oppdragsgiver bekrefte om dette gjelder absolutt (ingen unntak), og om godkjenningsdato forstås som den dato mottaker godkjenner i mottakssystemet eller den dato varen fysisk mottas?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker faktureringsrutiner og risiko for at krav ikke kan gjøres gjeldende.

   Kilde: Alminnelige avtalevilkår punkt 6.3 samt punkt 5.3

8. I Spesielle avtalevilkår punkt 8 (Prisjusteringer) fremgår det at prisene er faste til og med 31.12.2027, deretter kan prisene endres årlig per 01.01 med KPI hovedindeksen, og at krav om endring må fremsettes senest 1. november. Kan oppdragsgiver avklare (i) hvem som kan fremsette endringskrav (begge parter eller kun leverandør), (ii) hvordan KPI-faktor skal beregnes (formel) og (iii) om endringen kun gjelder oppgitte enhetspriser eller også rabatt/påslagsprosenter for øvrig sortiment og skaffevarer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Presisering er nødvendig for korrekt prissetting av framtidig prisjustering og for å unngå tvist om beregningsgrunnlag.

   Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 8 (Prisjusteringer) samt Bilag 2.1 (ark 4 Opsjoner og øvrig sortiment)

9. I Spesielle avtalevilkår punkt 3 (Opsjoner) fremgår det at opsjoner er «ikke-eksklusive»/ikke-særskilt, og at frivillige opsjoner kan leveres eller ikke. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke opsjoner som er obligatoriske (fremgår i Bilag 2.1 ark 4 som «Obligatorisk opsjon» for krav 1.86) og om leverandøren må levere alle obligatoriske opsjoner for å bli vurdert som fullstendig tilbud (dvs. hva skjer hvis opsjon 1.86 ikke tilbys)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker tilbudsstrategi og om manglende opsjonsprising gir avvik/avvisning eller kun prisjustering ved evaluering.

   Kilde: Spesielle avtalevilkår punkt 3.3 (Produkter og tjenester) samt Spesielle avtalevilkår punkt 3.1-3.2 og Bilag 2.1 (ark 4 Opsjoner og øvrig sortiment)