Orkland Kommune
Vintervedlikehold formålsbygg
Orkland kommune skal anskaffe vintervedlikeholdstjenester for sikre god og forutsigbar fremkommelighet og trafikksikkerhet for alle trafikantgrupper som ferdes langs formålsbyggene. Med det menes kjørevei, g/s-vei, fortau,, parkeringsfelt, parkeringsplasser, adkomst til kommunale formålsbygg og lignende.
Private areal og private veger/innkjøringer inngår ikke i kommunens brøyteordning.
Vinterdrift omfatter brøyting, strøing, etterrydding. Bortkjøring av snø utføres etter bestilling. Spesielle fokusområder på vinteren er trygg skoleveg, myke trafikanter, og trafikksikkerhet.
Anskaffelsens verdi anslås til: NOK 5.000.000,- eks. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.
Lærlinger: Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingforskriften, jf. anskaffelsesloven § 5h, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da kontraktens hovedelement ikke omfatter arbeider der det er relevant å benytte arbeidskraft med fag- eller svennebrev, anskaffelsesloven § 5h 2. ledd bokstav c.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
berikelse
Vedlegg prisskjema for «26191 Vintervedlikehold formålsbygg» (Rode 1–12). Volumer er oppgitt kun for sammenligning og er ikke bindende. Tilbyder skal ikke endre oppsett; skal fylle ut «grønne punkter». Evalueringssum (gult felt) overføres til Mercell Tendsign (KGV). Priser oppgis som timepriser for vinterdrift med maskiner inkl. fører, fastpris for strøsand (3–7 mm) inkl. utførelse, samt fastpris utrykingskostnad per utrykning.
Krav til tilbudet
berikelse
- Tilbyder skal fylle ut grønne punkter i prisskjemaet og ikke gjøre endringer i oppsettet. (Prisskjema i Excel)Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx – alle ark (felles tekst over tabell)
- Evalueringssum (gult felt) skal overføres til Mercell Tendsign (KGV).Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx – alle ark (felles tekst over tabell)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 20.08.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Tillatt
Tildelingskriterier
berikelse
| Kriterium | Vekt | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Priser og kostnader | 30 % | - |
| Løsningsforslag | 20 % | - |
| Oppdragsspesifikk kompetanse | 20 % | - |
| Klima og miljø | 30 % | - |
Forbehold ved utdraget
berikelse
- Teksten inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller kontrakts-/utførelseskrav utover prisskjemaets prisarter og utfyllingsinstruks.
- Det fremgår at det finnes «rode 1–12», men selve rode-variantene/omfang er ikke spesifisert utover at prisskjemaet gjentas identisk i arkene.
- Hvordan «evalueringssum (gult felt)» beregnes (matematisk formel/vekting) er ikke oppgitt i utdraget.
- Veiledningsdokumentene om innsyn/sladding og innlevering inneholder ikke konkrete krav til innholdet i tilbudet utover praktisk håndtering.
Verdt å avklare med oppdragsgiver
berikelse
Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.
Hvordan skal evalueringssum (gult felt) beregnes fra utfylte enhetspriser i prisskjemaet (timepris for «Vinterdrift … inkl. fører», fastpris for «Strøsand 3–7 mm inkl. utførelse» og fastpris for «Utrykingskostand … per utrykning»), og hvor fremgår vekting/formel i konkurransegrunnlaget?
Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå nøyaktig matematikk bak evalueringssum for å kunne prise riktig og redusere risiko for feil i utfylling.
Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (alle ark: Rode 1–12), linje «EVALUERINGSSUM (OVERFØRES TIL KGV)» / instruks om gult feltPrisskjemaet viser «Antall/estimat» som «1» på alle prisarter. Bekreft at oppgitte volumer/antall i feltene er sammenligningsgrunnlag og ikke bindende, og presiser om det i tillegg finnes separate faktorer (f.eks. antall utrykninger, sesongfaktorer eller km/omfang) som påvirker evalueringssum og/eller kontraktsoppgjør.
Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om volumer beskrives som ikke-bindende, må leverandøren vite hva som faktisk ligger til grunn for evaluering og eventuell forventet bruk (og dermed prising/beredskap).
Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (alle ark: Rode 1–12), tekst om «Oppgitte volumer … ikke bindende» og feltene for «Antall/ estimater»«Utrykingskostand fastpris: Pr. per utrykning.»: Hva menes med «utrykning» i denne konkurransen (f.eks. én tur fra base til oppdrag, én ankomst, eller én hendelse/rekvisisjon), og finnes det krav til responstid eller terskel for når utrykking utløses?
Hvorfor det er verdt å spørre: Definisjonen av «utrykning» påvirker direkte tilbudt fastpris og leverandørens kostnadsrisiko ved hyppighet/avgrensning av hendelser.
Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (alle ark: Rode 1–12), prisart «Utrykingskostand fastpris: Pr. per utrykning.»«Vinterdrift med traktor / hjullaster / lastebil m.m. inkl. fører»: Skal leverandøren selv disponere riktig maskintype per oppdrag, eller vil oppdragsgiver velge maskintype/ressurs? Hvordan skal timeprisen forstås dersom flere maskiner/ressurser brukes samtidig?
Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare rammer for ressursvalg og sambruk kan gi feil kalkyle for timepris og bemanning, og kan skape uenighet ved endelig avregning.
Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (alle ark: Rode 1–12), prisart «Timepriser … inkl. fører»«Strøsand 3–7 mm inkl. utførelse»: Omfatter fastprisen både innkjøp/levering av strøsand, tilførsel/utlegging, og alt maskinelt/arbeid som kreves for utførelse? Finnes det særskilte begrensninger for mengde per strøing eller typiske arbeidsoperasjoner som inngår?
Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise korrekt må leverandøren vite hva som er inkludert i fastpris (særlig logistikk/utførelse og eventuelle avgrensninger).
Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (alle ark: Rode 1–12), prisart «Fastpris Strøsand 3–7 mm inkl. utførelse»Rode 1–12: Kan leverandøren gi tilbud på én eller flere rode-områder, og skal pris og utfylling i prisskjemaet speile valgt rode? Bekreft også hvordan antakelser/volumer «1» skal forstås per rode ved evaluering og tildeling.
Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis tilbud kan gis selektivt per rode, må leverandøren vite hvordan han skal fylle ut riktige ark og hvordan evalueringen håndterer rodevalg.
Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (arknavn «Rode 1» til «Rode 12» og identisk prisskjema per rode)Tildelingsmodell/vekting: Når evalueringssum (gult felt) overføres til Mercell Tendsign (KGV), hvordan vurderes tilbudene mot hverandre (kun pris, eller finnes det andre tildelingskriterier som påvirker tildelingen)? Gi gjerne oversikt over hvilken rolle prisskjemaet har i total evaluering.
Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om dokumentutdraget ikke viser tildelingskriterier, må leverandøren avklare om konkurransen er prisstyrt eller om det også evalueres kvalitets-/kapabilitetsparametere som påvirker kalkylen.
Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (instruks: «Evalueringssum (gult felt) overføres til Mercell Tendsign (KGV)»)KGV: Hvordan skal leverandøren sikre korrekt overføring fra Excel til Tendsign—skal «din pris»/«totalpriser» fylles ut i alle relevante celler, eller er det kun de grønne feltene som brukes for beregning og innsending? Hvilke felter i regnearket er avgjørende?
Hvorfor det er verdt å spørre: Feil utfylling (f.eks. at ikke alle nødvendige celler overføres riktig) kan gi feil beregning i KGV og i verste fall uriktig tilbud.
Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (alle ark: «Tilbyder skal ikke gjøre endringer i oppsettet og skal fylle ut grønne punkter.»)Oppgitte volumer er «ikke bindende for oppdragsgiver»: Hvordan reguleres faktisk bestilling/omfang i kontrakten (f.eks. minimum, maksimum, eller kun løpende rekvisisjon) og finnes det forventede sesongtopper/kapasitetskrav som leverandøren må ta høyde for i prisingen?
Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om volumer ikke er bindende, påvirker kontraktens bestillingsmekanisme leverandørens risiko og dermed riktig prisnivå.
Kilde: Vedlegg Prisskjema.xlsx (alle ark: «Oppgitte volumer … ikke bindende for oppdragsgiver.»)
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →