26-020 Energirådgiver

Kjøp av bistand fra energirådgiver til AS Vinmonopolet (SSA-B). Leveransen er faglig bistand under Kundens ledelse for å redusere energibruk i butikkene. Avtaleperiode 18 måneder med opsjon for forlengelse (6+6+6 mnd). Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet, inkludert pris (25 %), case-besvarelse (50 %) og kompetanse/erfaring (25 %). Energikutt-mål: minst 20 % energibruk innen 2030 (kilde: Vinmonopolets behov og caseoppgave).

• Leverandøren skal ha ordnede forhold for innbetaling av skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Attest for skatt- og merverdiavgift (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Utenlandske leverandører: attester fra tilsvarende myndigheter. Dokumenteres ved besvarelse av ESPD.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 8.1/8.2 – Krav: skatt og mva
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk soliditet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering utført av offentlig godkjent kredittinstitusjon (ikke eldre enn 3 måneder, basert på siste kjente regnskapstall). Skal inneholde kredittrating, delbedømmelse og historisk rating. Dokumentet vedlegges tilbudet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 8.1/8.2 – Krav: økonomisk og finansiell kapasitet
• Leverandøren skal ha relevant kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag/leveranser.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for 3 relevante referanseprosjekter utført de siste 2 årene, med kort beskrivelse, varighet og verdi. Referanser dokumenteres i Vedlegg 1 – Referanseprosjekter.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 8.1/8.2 – Krav: faglige kvalifikasjoner
• Ved deltakelse i fellesskap: levere separate egenklæringsskjema (ESPD).

  Dokumentasjon: Separate ESPD-skjema for hver leverandør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 8.3 – Krav ved deltakelse i fellesskap
• Ved bruk av underleverandører: opplyse om tiltenkt bruk, og (ved støtte på kapasitet) levere forpliktelseserklæring og separat ESPD for underleverandør.

  Dokumentasjon: Opplysninger om tiltenkte underleverandører. For støtte til økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kapasitet: forpliktelseserklæring om rådighet over nødvendige ressurser samt eget/separat ESPD for aktuell underleverandør.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 8.4 – Krav ved bruk av underleverandører (inkl. foa. § 16-10 og § 17-1)

• Leverandøren skal levere ESPD-skjema som bekreftelse på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 8.1 – Dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
• Der kvalifikasjonskrav krever dokumentasjon (f.eks. referanser), skal dokumentasjonen lastes opp i Mercell i eget vedlegg.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 8.1 – Dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
• Kvalifikasjonsdokumentasjon for faglige kvalifikasjoner: Vedlegg 1 (Referanseprosjekter) skal vedlegges tilbudet med 3 referanser (varighet/kontraktverdi/beskrivelse).Kilde: Konkurransegrunnlag, Vedlegg 1 – Referanseprosjekter (og pkt. 8.2) / Innhold i Vedlegg 1
• Case-besvarelse skal leveres som beskrevet i Bilag 1 Vedlegg 1 Caseoppgave og legges inn i Bilag 2 (Konsulentens spesifikasjon).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 9.1/9.2 – Tildelingskriterier «Case-besvarelse»
• CV for tilbudte ressurser (maks 2 stk.) med beskrivelse av erfaring/kompetanse og tidligere relevante oppdrag. Teamets sammensetning skal beskrives.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 9.1/9.2 – Tildelingskriterier «Kompetanse og erfaring»
• Bilag 5 Prisskjema skal fylles ut; prisposter (timepriser) skal oppgis korrekt. Feil eller manglende innfylling kan føre til avvisning.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 9.1/9.2 – Tildelingskriterier «Pris» + Bilag 5 Pris og prisbestemmelser

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Avtalen gjelder faglig bistand som beskrevet i bilag 1 (Kundens behov) og konsulentens spesifikasjon (bilag 2).Kilde: Bistandsavtalen/SSA-B, pkt. 1.1 og «Avtalens omfang»
• Kontraktsperiode: 18 måneder fra avtalt oppstartsdato; avtale trer i kraft ved signering av begge parter.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3 Kontrakt og varighet / Bilag 3 pkt. 4.1 Varighet
• Opsjon for forlengelse med 6 + 6 + 6 måneder (maks 3 år totalt), og Oppdragsgiver har ensidig rett til å forlenge. Varsles senest 1 måned før utløp.Kilde: Konkurransegrunnlag/Bilag 3 (Kontrakt og varighet / Varighet)
• Oppsigelse av kontrakt: kan skje når som helst med 3 måneders skriftlig varsel av begge parter (i konkurransegrunnlag/Bilag 3).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3 Kontrakt og varighet / Bilag 3
• Konsulenten skal levere bistand faglig forsvarlig og profesjonelt i samsvar med avtalen og anerkjente metoder/standarder; skal lojalt samarbeide og varsle om forhold som kan påvirke gjennomføring.Kilde: SSA-B, pkt. 5.1.1 (Konsulentens ansvar og kompetanse)
• Nøkkelpersonell: nøkkelpersonell skal fremgå av bilag 4; skifte krever Kundens godkjenning (kan ikke nektes uten saklig grunn). Konsulenten bærer kostnader ved kompetanseoverføring.Kilde: SSA-B, pkt. 5.2 (Nøkkelpersonell)
• Taushetsplikt gjelder; opphører 5 år etter avtalens opphør med mindre annet avtales i bilag 4/eller følger av lov/forskrift.Kilde: SSA-B, pkt. 5.3 (Taushetsplikt) + Bilag 6 endringer
• Lønns- og arbeidsvilkår: konsulenten skal sikre tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår etter allmenngjort tariff/laveste relevante standarder; dokumentasjonsplikt på forespørsel. Dagbot og/eller tilbakeholdsrett ved brudd (omfang i SSA-B).Kilde: SSA-B, pkt. 5.4 (Lønns- og arbeidsvilkår) og Bilag 6 endringer
• Betaling: fakturering etterskuddsvis pr. måned (med mindre annet i bilag 5). Betalingsfrist 30 dager etter faktura. Elektronisk faktura krav ved offentlige virksomheter (med unntak ved taushetsplikt).Kilde: SSA-B, pkt. 6.2 og 6.5 (Fakturering) samt SSA-B pkt. 6 (Vederlag og betalingsbetingelser)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve «Bilag 1 Kunden beskrivelse av bistanden» som et komplett bilag (kun utdrag). Detaljer om energirådgivningens konkrete arbeidsinnhold utover case/rammer må derfor verifiseres i fullstendig bilag 1.
• Ingen eksplisitt oppstartsdato er oppgitt; kun at forventet oppstart er medio oktober 2026 (Konkurransegrunnlag/Bilag 3).
• Det fremgår at det ikke er adgang til deltilbud, men det er uklart om det finnes underenheter/leveransedeler i praksis; dette bør sjekkes i bilag 1/SSA-B bilag.
• Klima-/miljøvekting: det oppgis at anskaffelsen vurderes å ha uvesentlig klima/miljøbelastning etter foa. § 7-9 (5), men ingen detaljer om konkrete klima-/miljøkrav i kontrakten utover referanse til vurderingen.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Kan oppdragsgiver utdype nærmere hvilke konkrete leveranser/aktiviteter som inngår i «bistand fra energirådgiver» i bilag 1 (kundenes beskrivelse av bistanden), herunder forventet metode for analysearbeid, rapportering og oppfølging ute i butikk i avtaleperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise riktig omfang (leveranser, arbeidsform og hyppighet) og utarbeide bemanning som matcher oppgavens faktiske innhold.

   Kilde: Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden / Gjennomføring av oppdraget

2. Hva er avtalt oppstartsdato (konkret dato) medio oktober 2026, og hvilke frister gjelder for første leveranse/oppstartsmøte i henhold til fremdriftsplanen (bilag 3)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten konkret oppstartsdato og milepæler er det vanskelig å estimere timebruk, bemanningsplan og betalings-/risiko for tidlig leveranse.

   Kilde: Konkurransegrunnlag / Kontrakt og varighet og Planlagt fremdrift samt Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan

3. Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan «riggen» (kjøl/ventilasjons representant i Butikkutvikling, leder Butikkutvikling, intern energikoordinator og støttespiller fra Bærekraft) skal brukes i praksis: forventet deltakelse per måned, forventede beslutningspunkter og hvem som har ansvar for hva (beslutninger vs. gjennomføring vs. data/tilgang)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelings- og utførelsesrisiko avhenger av grensesnittet mot interne ressurser; dette påvirker både kapasitet, plan og leveransekvalitet.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 1: Caseoppgave / Riggen og prosessbeskrivelse

4. Hva er omfanget av butikker/ lokasjoner dere forventer å dekke med energirådgiverbistand i løpet av 18 måneder (antall butikker, prioriteringslogikk og eventuell endring underveis)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall butikker og reise-/oppdragsfrekvens er sentralt for å kalkulere timebruk og kostnader, og må avklares for å unngå feilprising.

   Kilde: Bilag 1: Kundens beskrivelse av bistanden / Energidata og Gjennomføring av oppdraget

5. Hvordan skal energivurderingen fra Skøyen (høsten 2025) brukes i casebesvarelsen og i faktisk leveranse: forventes det at energirådgiver skal foreslå og/eller kvalitetssikre tiltak basert på konkrete forutsetninger/tiltaksbeskrivelser fra rapporten, og i så fall hvilke tiltakstyper er særlig relevante (f.eks. varmepumpeinstruks, behovsstyring ventilasjon, solceller)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For at tilbudet og gjennomføringsplan skal bli realistisk, må leverandøren forstå om Skøyen-analysen er et «malverk» som skal overføres, og hvor dypt det skal jobbes med konkrete tiltak.

   Kilde: Bilag 1 Vedlegg 1 Caseoppgave / Bruk av energivurdering fra Skøyen som basis

6. Kan oppdragsgiver beskrive hvordan «Case-besvarelsen» fra Bilag 1 Vedlegg 1 omsettes til kontraktsmessig leveranse? Altså: hvilke elementer fra presentasjonen forventes levert i produksjonsformat og med hvilken detaljeringsgrad i avtaleperioden?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tildelingskriteriet er case-basert, men leveransen må være kontraktsmessig sammenlignbar; avklaring hindrer at leverandøren gir innhold som ikke kan leveres.

   Kilde: Konkurransegrunnlag / Tildelingskriterier (Pris, Case besvarelse, Kompetanse og erfaring)

7. Hvordan vil oppdragsgiver evaluere og vektlegge «Bruk og tidligere erfaring med NS-EN 16247» i praksis: er det krav til at alle tilbudte ressurser må ha slik erfaring, eller gis uttelling dersom én av de inntil to ressursene har?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker hvem leverandøren bør stille (senior/junior) og hvordan CV-ene skal dokumenteres for å sikre høyest mulig evaluering.

   Kilde: Konkurransegrunnlag / Kompetanse og erfaring (NS-EN 16247 gir uttelling)

8. Kan oppdragsgiver utdype forventet tidsbruk og fordeling mellom timepris junior og timepris senior (bilag 5) over avtaleperioden, og hvilke typer oppgaver som typisk skal utføres av henholdsvis junior og senior?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten en forventet arbeidsdeling kan leverandøren få feil miks i prising og dermed miste konkurransekraft (eller få marginpress).

   Kilde: Bilag 5 Pris og prisbestemmelser / Timepris junior og Timepris senior

9. Klima-/miljøkrav: selv om oppdragsgiver vurderer klima/miljøbelastning som uvesentlig etter foa. § 7-9 (5), hvordan vil oppdragsgiver følge opp/etterspørre dokumentasjon på klimaeffekt i avtalen (f.eks. metode for omregning fra energikutt til utslipp, rapportformat, kontrollpunkt)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hva som faktisk forventes av dokumentasjon og metodebruk for å kunne levere riktig kvalitet og prise arbeidet.

   Kilde: Konkurransegrunnlag / Anskaffelsens klimaavtrykk/miljøbelastning - begrunnelse