Anskaffelse av Scanning Electron Microscope til Forsvarets laboratorietjenester (FOLAT)

Anskaffelsen gjelder kjøp av et Scanning Electron Microscope (SEM) med tilhørende Energy Dispersive X-ray Spectroscopy (EDS) for karakterisering av partikler og undersøkelser av skader/havari på forsvarsrelatert materiell, samt årlig serviceavtale. Kontrakten omfatter én avtale for SEM-kjøp og en serviceavtale som varer ut materiellets levetid (ca. 10–15 år). (Del 1 – Regler for anskaffelsen, pkt. «Anskaffelsens formål», «Kontraktstype», «Varighet»; Del 2 – Vedlegg B).

• Leverandør skal fylle ut ESPD-skjema (integrert i Mercell) som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: ESPD i Mercell (utfylt av leverandør). Oppdragsgiver kan kreve oppdaterte dokumentasjonsbevis før tildeling.

  Kilde: Del 1 – Regler for anskaffelsen, kap. 4 «Det elektroniske europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)» (pkt. 4.1-4.3)
• Ved støtte på andre virksomheters kapasitet for økonomisk/finansiell kapasitet og/eller tekniske/faglige kvalifikasjoner: leverandøren må dokumentere at den rår over nødvendige ressurser; typisk signert forpliktelseserklæring og separate ESPD for støttevirksomheter (samtidig separate ESPD ved fellesskap).

  Dokumentasjon: Bilag 2 «Forpliktelseserklæring» (signert) + separate ESPD-skjemaer for støttevirksomheter (og separate ESPD-egenerklæringer ved leverandørfellesskap).

  Kilde: Del 1 – Regler for anskaffelsen, pkt. 4.3.2 «Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav ved bruk av andre virksomheter»
• Krav om lojal etterlevelse av internasjonale sanksjoner – Russisk involvering: leverandør skal ikke omfattes av forbud i § 8n (restriktive tiltak); leverandør leverer egenerklæring og kan bli avvist uten tillatelse.

  Dokumentasjon: Bilag 5 «Egenerklæring russisk involvering» (utfylt). Oppdragsgiver kan kreve ytterligere dokumentasjon (f.eks. eierforhold, involvering av underleverandører, samarbeidsforhold med russiske aktører) før tildeling.

  Kilde: Del 1 – Regler for anskaffelsen, kap. «Internasjonale sanksjoner - Russisk involvering» (samt innleveringskrav Bilag 5)

• Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfristen (28.08.2026 kl. 12:00).Kilde: Del 1 – Regler for anskaffelsen, pkt. 2.3.2 «Tilbudsfrist» og kap. 6.1 «Innlevering av tilbud»
• ESPD-skjema skal fylles ut i Mercell som del av tilbudet (foreløpig dokumentasjon).Kilde: Del 1 – Regler for anskaffelsen, kap. 4 «ESPD» og kap. 6 «Innlevering og utforming av tilbud» (tilbudsstruktur)} ,{

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.08.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Én avtale for SEM-kjøp og serviceavtale som inngår som del av hovedavtalen. Serviceavtale varer ut materiellets levetid (ca. 10–15 år).Kilde: Del 1 – Regler for anskaffelsen, pkt. «Kontraktstype» og «Varighet»
• Levering/innhold (A-krav i kravspesifikasjonen): systemleveranse med dokumentasjon, siste oppdaterte programvare ved levering, liste over forbruksdeler med priser, vedr. nødvendige manuelle/sertifikater; inkludere alle kostnader frem til Site Acceptancy Test (SAT) og formell takeover.Kilde: Vedlegg B2 – Kravspesifikasjon, krav nr. 1-2
• Service i garantiperioden og etter: beskrevet serviceinnhold (telefon/online support, navngitte teknikere, responstid ≤72h på site), preventive vedlikehold minst 1 besøk og minst 2 emergency visits årlig; reise til Kjeller inkludert; serviceavtale/spare parts omfatter minimum 10 år for sparepartslevering; FE-emittere (10 års forbruk) skal inkludere bytte/expenses.Kilde: Vedlegg B2 – Kravspesifikasjon, krav nr. 5 og 30-31
• Garanti: minimum 12 måneder fra SAT/aksept. Ved avvik må feil/mangler rettes på leverandørens regning; garantien suspenderes for deler som ikke kan brukes.Kilde: Del 2 – Generelle kontraktsbestemmelser, pkt. «Garanti», bl.a. 3.2-3.4-3.6 (garantiperiode/ytelse)
• Dagbot ved forsinkelse: 0,2% av totalt vederlag av avrop ekskl. mva per kalenderdag, begrenset til 90 dager (starter automatisk).Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser, pkt. 4.1 «Dagbot ved forsinkelse»
• Betaling: innen 30 dager etter mottatt leveranse og korrekt faktura; EHF elektronisk faktura.Kilde: Vedlegg C – Pris- og betalingsbetingelser, «Betalingsbetingelser» og «Elektronisk fakturering»
• Informasjonssikkerhet: leverandør skal etablere forholdsmessige tiltak for IKT-sikkerhet og varsle digitale angrep til MILCERT; krav også for tilstrekkelig sikring i underleverandørledd.Kilde: Generelle kontraktsbestemmelser, pkt. 16 «Informasjonssikkerhet og personopplysningsvern»
• Etiske og bærekraftige kontraktskrav: etisk egenerklæring, samt krav til miljøledelsessystem og overholdelse av menneskerettigheter/arbeidsvilkår i leverandørkjeden (jf. Vedlegg G/H-lignende administrative bestemmelser og Bilag 3).Kilde: Del 1 – Bilag 3 «Etisk egenerklæring»; Del 2 – Administrative bestemmelser (Vedlegg H) om miljøledelsessystem/bærekraft

• Kvalifikasjonskrav utover ESPD/avvisningsgrunnlag, russisk involvering og krav til støttevirksomheter er ikke spesifisert i den vedlagte teksten (ingen konkrete økonomi-/tekniske kvalifikasjonskrav fremkommer i utdraget).
• Innleveringskrav-listen er ikke fullstendig gjengitt i utdraget: Jeg stopper ved et brudd («kvalifikasjonskrav»-delen inneholder ikke innleveringskravene etter punkt 3.3 i teksten). Flere innleveringskrav finnes imidlertid i «Tilbudsstruktur» (Bilag 1, Bilag 2, Bilag 5, Vedlegg B, Vedlegg D prisskjema, Vedlegg F underleverandører, eventuelt sladdet tilbud).
• Tids-/prosedyredetaljer for eventuell tilbyderkonferanse finnes (nei), men eksakte krav til prisskjema/vedlegg D er kun delvis synlig (prisene står som 0 i xlsx-eksempelet).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg B Kravspesifikasjon, punkt 2 (Delivery) og punkt 3 (Delivery dates for shipping, installation, SAT and training): Kan dere bekrefte hvilke konkrete datoer/uker dere ønsker at leverandøren skal oppgi i prisskjemaet/tilbudet, og om fristene knyttes til kontraktsignering eller til mottak av formell bestilling/ordre?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må kunne prise og planlegge riktig logistikk og installasjon, og vi trenger avklart starttidspunkt for leveringsplanleggingen.

   Kilde: Vedlegg B Kravspesifikasjon (punkt 2 og 3 under Delivery)

2. I Vedlegg B Kravspesifikasjon, punkt 6 (Detectors) og punkt 7 (Hardware): Kan dere presisere hvilke EDS/SEM-detektorer som er «inkludert» som standardkrav (A) og hvilke som bare kan inngå som del av valgfri kombinasjon, særlig med hensyn til «chamber scope», «specimen current meter/probe current detector» og «optical camera for specimen overview image and navigation»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å fylle ut Vedlegg B riktig og unngå avvik som kan medføre avvisning, trenger vi klarhet i hva som er ubetinget inkludert vs. opsjoner i systemkonfigurasjonen.

   Kilde: Vedlegg B Kravspesifikasjon (punkt 6 og 7)

3. I Vedlegg B Kravspesifikasjon, punkt 6 (Imaging quality/Resolution) angis oppløsning ved 15 kV/1 kV (og «without using stage bias») og at resolusjonene «must be documented as part of the acceptance test»: Hvilke betingelser (f.eks. WD-verdi, strømnivå, arbeidspunkt og testoppsett) skal leverandøren bruke i SAT for å dokumentere oppløsningen, og kan dere dele en SAT-testprosedyre/krav til testoppsett dersom dere har en standard?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Evaluering av Bør-krav og oppfølging av A-krav krever at vi forstår nøyaktig hvordan SAT skal gjennomføres og dokumenteres.

   Kilde: Vedlegg B Kravspesifikasjon (punkt 6 «Resolution» og setningen om dokumentasjon i acceptance test)

4. I Vedlegg B Kravspesifikasjon, punkt 10 (Electron gun: FE-emitters for 10 years consumption must be included) og punkt 30 (Serviceavtale): Kan dere avklare om «10 years consumption» for FE-emitters gjelder som en fast leveranse som inngår i totalprisen (uten behov for senere betaling), eller som et service-/byttelement der forbruksomfang/utskiftning håndteres etter faktisk behov i serviceavtalen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker både pris (engangskost vs. servicekost) og leveranserisiko gjennom hele avtaleperioden.

   Kilde: Vedlegg B Kravspesifikasjon (punkt 10; og punkt 30/Service og støtte samt punkt 31/Spare parts)

5. I Vedlegg B Kravspesifikasjon, punkt 13 (Chamber and sample holders) og punkt 14.3–14.5 (Bør-krav for stage/sample): Kan dere bekrefte hvordan dere vil evaluere Bør-kravene dersom laboratorietilpasning (f.eks. ekstra/alternative specimen holders eller mekaniske tilpasninger) kan øke Ytelsesparametere? Skal leverandøren kun oppgi «fabrikk/standard», eller kan dokumentert ytelse etter installasjon/tilpasning legges til grunn for poeng?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet her kan gi feil svar i Vedlegg B og feil forventning til hva som gir poeng i TK2 kvalitet.

   Kilde: Vedlegg B Kravspesifikasjon (punkt 13 samt punkt 14.3–14.5)

6. I Vedlegg B Kravspesifikasjon, punkt 16 (EDS hard- og software) og punkt 27 (Licence): Kan dere bekrefte hvilke konkrete lisensvilkår som kreves levert (antall, type og varighet) for EDS programvare og offline post processing, samt om «MS Office on the EDS PC» må leveres med lisens/aktiveringsnøkler i leveransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Lisenser og programvarekomponenter må prises riktig og krever korrekt utfylling av Vedlegg B/Vedlegg D.

   Kilde: Vedlegg B Kravspesifikasjon (punkt 16 og punkt 27 «Licence»)

7. I Vedlegg B Kravspesifikasjon, punkt 30 (Service og support) angis bl.a. «respons time of no more than 72h on site», «en preventive maintenance visit og at least two emergency visits each year», og at travel expenses til Kjeller skal inkluderes: Kan dere presisere hvordan dere forstår «per year» (kalenderår vs. årlig etter SAT), og om «emergency visits» gjelder ved hvert avrop/feilsituasjon eller som minimum antall per år uavhengig av hendelser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise serviceavtalen korrekt må vi vite hvordan minimumsytelsene måles og utløsningen operasjonaliseres.

   Kilde: Vedlegg B Kravspesifikasjon (punkt 30 «Service and support»)

8. I Vedlegg E Leveringsbetingelser: Leveranse anses som levert når overlevert og opplastet til Oppdragsgivers valgte transportør (FCA, Incoterms 2020): Kan dere bekrefte hva dette innebærer for risiko/ansvar og rapportering ved feil i sending/transport, samt hvordan dette kobles mot SAT (Site Acceptancy Test) og garantibegrepet «fra SAT»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må forstå grenseoppgangen mellom leveranse, transportansvar og garantistart for å kalkulere risiko riktig og unngå misforståelser i tilbud og senere kontraktstolkning.

   Kilde: Vedlegg E Leveringsbetingelser (innledende definisjon av «levert» og Incoterms FCA) og Generelle kontraktsbestemmelser (garanti fra SAT i punkt 3.2/3.3)

9. I Regler for anskaffelsen (Del 1) pkt. 5.3 Evaluering: Pris evalueres med lavest pris/tilbudt pris × 10 og ikke-lineær modell; og TK2 kvalitet gir 0–10 poeng der Bør-krav ikke oppfylt gir 0. Kan dere bekrefte om alle Bør-krav i Vedlegg B vektes likt, eller om noen Bør-krav er «mer utslagsgivende» (f.eks. delsummer/multiplikatorer) utover total poengsum 0–10?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite hvordan kvalitetspoengene beregnes for å vurdere hvor vi bør bruke innsats for å maksimere TK2.

   Kilde: Regler for anskaffelsen (pkt. 5.3.1–5.3.4, særlig TK2 kvalitet og poengskala/0–10)

10. I Tilbudsstruktur (Regler for anskaffelsen): Dere ber om «utfylt prismatrise Vedlegg D» og at «Besvarelse av kravspesifikasjonen» fylles ut i Vedlegg B. Kan dere bekrefte at Vedlegg D skal fylles med én totalpris for kjøp av SEM og én totalpris for serviceavtalen slik tildelingskriteriene beskriver (uten å fylle inn interne delpriser), og om det er noen krav til at summer i Vedlegg D må stemme 1:1 med summer i Vedlegg B/andre faner?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik forståelse av prisskjema/fanere kan føre til regnefeil, avvik eller feil grunnlag for evaluering av TK1 pris.

    Kilde: Regler for anskaffelsen (Tilbudsstruktur) og Tildelingskriterier (TK1 pris) samt punkt 6.2 Tilbudsstruktur