Totalentreprise trafobygg og el-tavlerom

NGIR IKS skal inngå kontrakt med én entreprenør for totalentreprise om prosjektering og utføring av trafobygg og el-tavlerom, inkl. betong- og bygningsmessige konstruksjoner, trafobygg og el-tavlerom i samsvar med tegninger, og ivaretakelse av BKKs tekniske krav til nettstasjon i bygg. Transformator og hovedtavler inngår ikke. Kontraktsgrunnlag bygger på NS 8407:2011 og relevante bilag (del II).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske leverandører hentes av oppdragsgiver) eller dokumentasjon for utenlandske leverandører som viser registrering i foretaks-/bransjeregister iht. hjemlandslovgivning.

  Kilde: Pkt. 8.2.2
• Leverandøren skal ha finansiell styrke til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Dokumentert kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsselskap (ikke eldre enn 3 måneder fra tilbodsfrist, basert på siste godkjente årsregnskap). Ved manglende kredittverdighet/kredittgrense < NOK 250 000: supplerende dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti/annen garanti/sikkerhet). Oppdragsgiver kan innhente årsregnskap (inkl. noter) for 2023-2025.

  Kilde: Pkt. 8.2.3
• Leverandøren skal ha relevant erfaring (inntil 5 oppdrag siste 5 år).

  Dokumentasjon: Skildring av inntil 5 mest relevante oppdrag siste 5 år i vedlagt mal for referanseskildringar (Vedlegg 3). Relevante erfaringstyper: oppføring av trafostasjon/liknende anlegg, oppføring av bygg i betong, samt gjennomføring av entreprise hvor leverandøren har administrert underentreprenør. Samlet sett må referansene dokumentere etterspurt erfaring.

  Kilde: Pkt. 8.2.4 (og Vedlegg 3)
• Leverandøren skal ha dokumentert kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Kort skildring av kvalitetssikringssystem. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Pkt. 8.2.5
• Leverandøren skal ha dokumentert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Kort skildring av miljøsystem. Ved EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller annet anerkjent system/standard: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Pkt. 8.2.6

• Komplett tilbud skal inneholde: utfylt tilbodsskjema (vedlegg 1), skatteattest, eventuell forpliktingserklæring dersom leverandøren støtter seg på andre foretak, dokumentasjon av kvalifikasjonskrav (pkt. 8.2.2-8.2.6) og dokumentasjon av tildelingskriteria (pkt. 10.1).Kilde: Pkt. 9.2
• Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell innen tilbodsfrist. Tilbud ikke levert i Mercell innen frist avvises.Kilde: Pkt. 9.3
• Skatteattest for merverdiavgift og skatt (norske leverandører) ikke eldre enn 6 måneder fra tilbodsfrist. Tilsvarende for støttende foretak.Kilde: Pkt. 6
• Avvik skal angis presist og entydig i vedlegg 1 (tilbodsskjema) og referere til relevante vedlegg/punkter.Kilde: Pkt. 9.1.5

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

07.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten bygger på NS 8407:2011 (NS 8407:2011 Norsk bygg- og anleggskontrakt) og kontraktsdokumentene i del II (bilag 1.A, 1.B.1, 1.B.2, 1.C, 1.D m.fl.).Kilde: Pkt. 1.3 og pkt. 2.2 (del I)
• Totalentreprenøren har fullt ansvar for helhet, koordinering og ferdig funksjonell leveranse; skal utarbeide nødvendig prosjektering for kontraktsgjenstanden (byggherre har risiko for løsninger som følger av byggherres kontraktsdokumenter/pålegg etter kontraktsinngåing).Kilde: Bilag 1.A pkt. 1.4.2
• Miljøkrav (minstekrav) i utførelsen/prosjektet: Lavkarbonbetong minimum LK30 (dok. EPD el.); armeringsjern min. 98% resirkulert stål (dok. EPD el.); maskiner/lastebiler oppfylle Euro 6 / EU Stage 5 (for anleggsmaskiner over 19 kW) og stasjonære maskiner utslippsfrie; avfallssorteringsgrad minst 80% (rapportering til byggherre); oppvarming/uttørking utslippsfritt.Kilde: Bilag 1.A pkt. 1.4.3
• SHA/HMS: nullvisjon, krav om oversiktlig og sikret byggeplass; byggherre utarbeider SHA-plan; totalentreprenør skal ha SJA-analyser for kritiske arbeidsoperasjoner; rapportering av skader/hendelser og levering av foreløpige tiltak innen 24 timer og endelig gransking innen 14 dager (hvis ikke annet avtalt).Kilde: Bilag 1.A pkt. 3.4
• Kvalitetssikring: totalentreprenør skal utarbeide kvalitetsplan tilpasset entreprisen, basert på eget kvalitetssystem, minst med organisasjonsplan og oversikt over arbeidsprosedyrer.Kilde: Bilag 1.A pkt. 3.5
• Miljøoppfølging: oppfølging løpende og rapportering av miljø i byggemøte; mål om lav klimapåvirkning/utslipp.Kilde: Bilag 1.A pkt. 3.6
• Avfallsplan og avfallshåndtering/-sortering/-tømming; dokumentasjon for levering skal inngå i FDVU-dokumentasjonen.Kilde: Bilag 1.A pkt. 1.2 (Ytre miljø) og pkt. 4.1 (Ytre miljø)
• Frister og sluttfrist: detaljert framdriftsplan innen 2 uker etter kontraktsinngåing; igangsetting arbeid på byggeplass uke 42; FDVU-dokumentasjon senest 2 uker før overtakelsesforretning; overtakelse/sluttfrist senest 01.02.2027. Dagmulkt: 1 promille av kontraktssum ved overskridelse av sluttfrist (min. kr. 3000).Kilde: Bilag 1.A pkt. 4 (Fristar og dagmulkt)
• FDVU/overlevering og opplæring: FDVU dokumentasjon skal leveres før overtakelse og gjennomgås før overlevering; nødvendig opplæring før overtakelse.Kilde: Bilag 1.A pkt. 4.1
• Prisregulering: kontraktens priser kan ikke indeksreguleres.Kilde: Bilag 1.A pkt. 5.3
• Fakturering: faktura og kreditnota skal sendes elektronisk (EHF) til byggherre i tråd med NS 8407:2011 og spesielle kontraktsregler.Kilde: Bilag 1.A pkt. 5.4

• Del I-tekst oppgir tildelingskriteriet «Totalpris» men vekt er ikke eksplisitt oppgitt.
• Del I-tekst viser til nærmere avvik/avvising, men detaljer om avvisningsgrunnene (FOA §§ 9-4 til 9-7) er ikke gjengitt; må vurderes fra forskriftteksten.
• Konkurransegrunnlagets del II (konkrete tekniske krav til nettstasjon i bygg, BKK) er delvis gjengitt; fullstendig sjekkliste for BKK-krav kan finnes i bilag 1.B.1 (REN-normer) utover utdraget som er inkludert her.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I punkt 10.1 står det at tildelingskriteriet «Totalpris» evalueres på bakgrunn av evalueringssummen som framgår av bilag 3 – Vederlaget, men vekting er ikke oppgitt. Kan dere bekrefte at det er en ren priskonkurranse der laveste totalpris uten vekting vinner? Hvis ikke: hva er vektingen/utregningsmetoden for «Totalpris» (og eventuelle andre tildelingskriterier, dersom de finnes)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre korrekt prising og at tilbudet svarer på evalueringen uten å risikere feil forventning til konkurransens vektlegging.

   Kilde: Del I punkt 10.1 og 10.2

2. Del I punkt 9.6 sier at FOA § 9-4 til 9-7 gjelder for avvising, men detaljer om hvilke forhold som typisk vil gi avvising i denne konkurransen framgår ikke av utdraget. Kan dere utdype hvilke konkrete avvisings-/avvikshendelser dere særlig vil legge til grunn (f.eks. knyttet til avvik i vedlegg 1, manglende utfylling i tilbodsskjema, eller dokumentasjonskrav til kvalifikasjon/tilbud), og hvordan tilbyder skal føre avvik for å unngå avvising?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå avvisingsrisikoen knyttet til avvik og dokumentasjonspraksis for å kunne levere et akseptabelt tilbud.

   Kilde: Del I punkt 9.6

3. Tidsplanen i Del I punkt 2.4 er oppgitt som tentative tidspunkt for evaluering, tildeling og kontraktsignering, mens vedståingsfristen er 06.11.2026 (Del I punkt 2.4/9.5). Kan dere bekrefte at datoen 06.11.2026 er endelig, og angi om det kan bli aktuelt å forlenge/innhente vedståelse utover denne datoen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vedståingsrisiko påvirker kalkyle og bemanningsplanlegging; leverandøren trenger avklaring om eventuell forlengelse.

   Kilde: Del I punkt 2.4 og 9.5

4. Tilbodsutforming: Del I punkt 9.2 krever dokumentasjon av tildelingskriterier, men det fremgår ikke i utdraget om tildelingskriterier krever annen dokumentasjon enn pris (bilag 3). Kan dere bekrefte at evalueringen kun baseres på prisoppstilling i bilag 3 – Vederlaget (NOK ekskl. mva.), og at det ikke skal leveres ytterligere beskrivende dokumentasjon for «Totalpris»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å sikre at leverandøren ikke overser/feilaktig leverer dokumentasjon som kan påvirke evalueringen eller medføre avvisingsrisiko pga. mangler.

   Kilde: Del I punkt 9.2 og 10.1

5. Oppdragsbeskrivelse/teknisk grensesnitt: I Del I punkt 1.2.1 fremgår at «Trafobelying og hovudtavler» ikke inngår i entreprisen, og i Del II Bilag 1.B.1 (BKK) fremgår krav til at byggherren skal ferdigstille nettstasjonsrommet før BKK tar over og at byggherren har ansvar for rommet etter TEK/FEF, mens BKK skal signeres/til tinglysning før oppstart. Kan dere spesifisere hvilke ytelser entreprenøren skal levere/prosjektere/utføre i praksis knyttet til (a) nettstasjonsrommet, (b) bygningsmessige føringer og branntetting, og (c) samordning mot BKK sin montasje — og hvilke deler som ligger hos byggherren/andre aktører?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og fremdrift avhenger av tydelig grensesnitt mellom entreprenør, byggherre og BKK, spesielt fordi flere ytelser er lagt «til byggherren» i BKK-kravdokumentet.

   Kilde: Del I punkt 1.2.1; Del II Bilag 1.B.1 kap. 2 og kap. 7 samt kap. 7 (byggherre leverer kabler/branntetting) og kap. 8 (avtale signert/tinglyst før montasje)

6. BKK-krav til nettstasjonens utforming: I Bilag 1.B.1 står det at nettstasjonsrommet skal byggast og ferdigstillast av byggherren (kap. 2), men i samme dokument er det detaljerte krav til utførelse av betong, overflater, maling, golv, dør/låsesystem, ventilrister, utsparinger og branntetting som typisk krever entreprenørinnsats. Kan dere avklare hvem som er ansvarlig for å (i) bestille og levere løsninger som spesifisert (f.eks. Assa Modular 8561 låskasse, panikkbeslag, vassbord, etterlysende skilt), og (ii) utføre sluttarbeid som maling/epoksy/golvsliping innenfor entreprisen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten avklaring av leveranse- og utførelsesansvar blir det vanskelig å prise korrekt og å sikre samsvar med spesifikke BKK-krav.

   Kilde: Bilag 1.B.1 kap. 2, 4.1, 4.2, 4.3 og 7

7. Plassering/tilkomst og logistikk: Bilag 1.B.1 kap. 3.2 krever uhindret direkte tilgang, vei dimensjonert for 12 tonn akseltrykk og 25 tonn totalvekt, oppstillingsplass 10x7 m, samt 7 meter fri høyde for lossing av transformator og 7x3 m ledig plass til nødaggregat (med hensyn til eksos). Kan dere bekrefte (og om nødvendig vise) at adkomst/arealer er avklart i byggeplanen, inkl. midlertidige tiltak for eksos/ventilasjon, og at entreprenøren skal inkludere evt. midlertidig rigg/tilpasning i sin pris?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene påvirker riggkostnader, fremdrift og HMS; leverandøren trenger å vite om dette er entreprenørkostnader eller byggherreansvar.

   Kilde: Bilag 1.B.1 kap. 3.2

8. Branntekniske krav: Bilag 1.B.1 kap. 5 angir krav til branncelle og brannmotstand avhengig av samlet oljevolum (REI 60 A2-s1,d0 / REI 90 A2-s1,d0) og krav til kjølesone på yttervegg. Siden transformator/oljevolum ikke inngår i entreprisen (Del I punkt 1.2.1), kan dere opplyse hvilket oljevolum-/branncellekrav som er gjeldende for dette prosjektet (og hvilke forutsetninger som ligger til grunn), og hvem som dokumenterer brannteknisk samsvar i prosjekteringen/utførelsen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Brannklasse kan gi vesentlige kostnads- og prosjekteringsutslag; leverandøren må kjenne riktig forutsetning før endelig prising.

   Kilde: Del I punkt 1.2.1; Bilag 1.B.1 kap. 5

9. Mengder/areal for nettstasjonsrom og betongarbeid: Bilag 1.B.1 kap. 4.1 gir minimumsareal basert på antall transformatorer (1, 2, eller 2+n). Kan dere bekrefte (med henvisning til prosjektets plan/teikninger) hvilket alternativ som gjelder i dette prosjektet (1 eller 2 transformatorer, evt. 2+n), og hvilke tilhørende minimumsarealer som entreprisen må forholde seg til ved dimensjonering/utførelse?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Riktig minimumsareal og romgeometri påvirker pris for betong/konstruksjon og arbeidsomfang.

   Kilde: Bilag 1.B.1 kap. 4.1 samt Del II Bilag 1.B.2/teikninger (BKK-Trafo og EL-Tavle-planer)