Detaljprosjektering – Bustadar for menneske med nedsett funksjonsevne

Høyanger kommune skal anskaffe en rådgjevargruppe for detaljprosjektering (videreføring av forprosjekt) for ombygging og bruksendring av deler av eksisterende terrasse-/boligbygg i Hjetlandsbakkane burettslag til 8 omsorgsbustader (7 omsorgsleiligheter + 1 avlastningsleilighet) med fellesareal og personalbase. Oppdraget omfatter prosjektering i relevante fag (arkitekt/bygg/VVS/EL/velferdsteknologi/brann/utomhus), prosjekteringsledelse, kostnadsstyring, brukermedvirkning, dokumentasjon mot Husbanken, vurdering av entreprise- og kontraktstrategi samt utarbeiding av nødvendig konkurransegrunnlag og komplett detaljprosjekt med tilhørende dokumentasjon ved avslutning.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskap: firmasatt/firmatattest. Utenlandske selskap: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 Leverandøren si registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget (kredittverdighet). Minimumskrav: kredittverdig; vist til score tilfredsstillende/god eller bedre på minst to av kriteriene soliditet, likviditet og lønnsomhet.

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver evaluerer basert på regnskapstall og nøkkeltall registrert i Proff. For tilbydere som ikke oppfyller kravene: annen dokumentasjon som viser kredittverdighet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 Økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende prosjekteringsoppdrag.

  Dokumentasjon: Oversikt over de viktigste relevante oppdragene siste fem år, med opplysninger om omfang, oppdragsgiver, tidspunkt for gjennomføring og kontraktsverdi.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 Dei tekniske og faglige kvalifikasjonane l leverandøren (kvalifikasjonskrav 3)
• Leverandøren skal ha et virksomt kvalitetssystem.

  Dokumentasjon: Dokumentere kvalitetssystemets virkeområde/oppsetning. Dersom sertifisert (f.eks. ISO 9001 el. lign.): kopi av gyldig sertifikat. Alternativt: egen-erklæring som viser kvalitetssystemets oppbygging og virkeområde.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 (kvalifikasjonskrav 4)
• Leverandøren skal ha et virksomt miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Sertifikat (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende). Alternativt: annen dokumentasjon som viser miljøledelsessystem med tilsvarende funksjon og effekt.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 (kvalifikasjonskrav 5)

• Tilbudsbrev (signert). Forbehold skal klart fremgå med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 Komplette tilbud (Vedlegg 1 – Tilbodsbrev)
• Prisskjema (med eventuelle vedlegg).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 (Vedlegg 2 – Prisskjema)
• Bekreftelse på kvalifikasjonskrav 3.1 og 3.3 (dvs. registrering/autorisasjon og kompetanse/erfaring m.m. som del av kvalifikasjonsdokumentasjonen som etterspurt).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 (Vedlegg 3 – Kvalifikasjonskrav)
• Dokumentasjon av tildelingskriterier: kompetanse og erfaring, oppdragsforståing samt kapasitet og gjennomføringsevne iht. pkt. 4.2 (inkl. beskrivelser/utgreiing som angitt).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 (Vedlegg 4 – Tildelingskriterium) samt pkt. 4.2.2–4.2.4
• Forpliktelseserklæring fra underleverandør(ar) dersom tilbyder støtter seg på underleverandør for kvalifikasjons-/anskaffelsesrelevante krav.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2 (Vedlegg 5 – Forpliktelseserklæring)
• Tilbud må leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfristen (ikke etter frist).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.1 Levering av tilbud
• Ved bruk av underleverandør(ar): skriftlig forpliktelseserklæring skal ligge ved (for å dokumentere tilgang til nødvendige ressurser/kompetanse).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 (avsnitt om underleverandør)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform: NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag, honorert medgått tid.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Leverandøren skal utarbeide honorarbudsjett fordelt på fagområder, nøkkelpersonell og estimert merforbruk. Budsjettet inngår i kontraktsgrunnlaget og skal brukes for oppfølging av fremdrift/ressursbruk/økonomi. Vesentlige avvik skal meldes og avklares uten ugrunnet opphold.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsvilkår
• Plikt til å varsle oppdragsgiver uten ugrunnet opphold om forhold som kan påvirke fremdrift, kostnad, kvalitet eller prosjektets forutsetninger.Kilde: Funksjonsbeskrivelse pkt. 2.1 Prosjektering
• Kostnadsstyring og oppfølging: rådgiver skal arbeide aktivt med kostnadsstyring og om optimalisering innenfor økonomiske rammer fastsatt av oppdragsgiver; eventuelle avvik skal identifiseres og rapporteres med forslag til korrigerende tiltak.Kilde: Funksjonsbeskrivelse pkt. 2.3 Kostnadsstyring
• Oppfyllelse av Husbankens krav/retningslinjer er grunnleggende forutsetning; rådgiver skal dokumentere at valgte løsninger underbygger finansieringsmuligheter og bistå ved søknad om lån og investeringstilskudd.Kilde: Funksjonsbeskrivelse pkt. 2.5 Husbanken
• Rådgiver skal gjennomføre vurdering av egnet entreprise- og kontraktstrategi og gi faglig begrunnet anbefaling av videre entrepriseform (sammen med oppdragsgiver).Kilde: Funksjonsbeskrivelse pkt. 2.5 Entreprise- og kontraktstrategi
• Rådgiver skal utarbeide nødvendig konkurransegrunnlag tilpasset valgt entrepriseform og sikre at grunnlaget er tilstrekkelig for anskaffelsesprosess og kontrahering.Kilde: Funksjonsbeskrivelse pkt. 2.6 Konkurransegrunnlag
• Ved avslutning av oppdraget skal det foreligge komplett og koordinert detaljprosjekt med tilhørende dokumentasjon (tegninger/beskrivelser/beregninger/kostnadsoverslag/vurdering av entreprise- og kontraktstrategi mv.) for videre anskaffelse og gjennomføring.Kilde: Funksjonsbeskrivelse pkt. 2.7 Leveranser
• Lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår (2008 nr. 112).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.3 Lønns- og arbeidsvilkår
• Korrigeringer/avklaringer: oppdragsgiver planlegger å tildele uten dialog utover eventuelle avklaringer/korrigeringer; leverandører kan ikke forvente dialog om tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.1 Anskaffelsesprosedyre

• Prosjektet skal prosjekteres innenfor rammene av eksisterende konstruksjoner/bygningsmessige forhold, og dokumentet sier at flere tekniske og myndighetsmessige avklaringer inngår videre prosjekteringsarbeid (hvilke avklaringer er ikke konkretisert i utdrag).
• TEK17-avvik/dispensasjoner og forutsetninger om dispensasjon for energieffektivitet er beskrevet i forprosjekt-/premisser, men endelig løsning forutsetter videre avklaring (usikkerhet om dispensasjoner godtas).
• Oppgitt Husbanken-tilpasning og finansierings-/låne-/tilskuddsgrunnlag forutsetter at valgte løsninger dokumenteres til Husbankens krav; utfallet av kravoppfyllelse kan være avhengig av detaljeringsnivå.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I konkurransen skal leveransen inneholde «vurdering av eigna entreprise- og kontraktstrategi» og utarbeiding av «nødvendig konkurransegrunnlag» for videre gjennomføring. Kan dere presisere hvilket detaljnivå som forventes (f.eks. hvilke dokumenter dere vil ha levert: skisse til konkurransegrunnlag, kravspesifikasjoner, SHA/KS, ytre rammer/ytelseskrav, kontraktstype/ansvarsdeling), og om dere har maler/eksempel for tidligere tilsvarende leveranser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å kunne prise riktig ressursinnsats og kompetanse må leverandøren forstå omfanget og leveranseformatet for entreprise-/kontraktstrategi og konkurransegrunnlaget.

   Kilde: Funksjonsbeskriving pkt. 1.2, pkt. 2.5 og pkt. 2.6

2. Dokumentet beskriver at det vil identifiseres og dokumenteres behov for «dispensasjonar, fråvik eller særskilde myndigheitsavklaringar», og at TEK17-avvik/dispensasjon for energieffektivitet er en forutsetning for endelig løsning. Hvilke konkrete dispensasjoner/avvik er det per i dag lagt opp til at detaljprosjekteringen skal understøtte (liste over paragrafer/tema som er aktuelle), og hvem skal utarbeide selve dispensasjonssøknadene—rådgiver, oppdragsgiver eller i fellesskap?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare ansvars- og søknadsroller kan gi vesentlig risiko/omfangsprisavvik, særlig knyttet til TEK17 energieffektivitet og øvrige myndighetsavklaringer.

   Kilde: Funksjonsbeskriving pkt. 2.1; Forprosjekt/premisser (TEK17 og dispensasjon omtalt); Brannvurdering innledning/krav

3. Oppfylling av Husbankens krav omtales som «grunnleggjande føresetnad», og rådgiver skal bistå med «nødvendig dokumentasjon og faglege vurderingar» knyttet til søknad om lån og investeringstilskudd. Hvilket dokumentasjonsgrunnlag forventer dere at rådgiver leverer (f.eks. hvilke rapporter/tekniske vedlegg, omfang per fag, og om dere krever «Husbank-mal»), og i hvilke milepæler skal dette være klart for oppdragsgiver?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Husbankdokumentasjon kan kreve ekstra modeller/rapporter og iterasjoner. Leverandøren må vite hva som skal leveres og når for å prise kapasitet og planlegge risiko.

   Kilde: Funksjonsbeskriving pkt. 2.5 og framdriftsplan i konkurransegrunnlaget pkt. 1.4

4. Brannvurderingen beskriver krav og fravik som må dokumenteres som «fravik ved byggesøknad», bl.a. skille mellom sprinklet og usprinklet areal og at brannsluse/slagdører mv. må prosjekteres og dokumenteres. Kan dere spesifisere hvilke konkrete fravik dere forventer at rådgiver detaljprosjekterer og dokumenterer i detaljprosjektet (hvilke avvik fra preaksepterte ytelse), og om dere forventer at rådgiver også leverer fraviksammenstilling/byggesøknadsunderlag?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Detaljprosjektering og dokumentasjonskrav for fravik kan være omfattende og må avklares før tilbud for å unngå underprising av brannteknisk arbeid.

   Kilde: Brannvurdering (innledning/krav om fravik ved byggesøknad, automatisk slokkeanlegg og skille sprinklet/usprinklet)

5. Prosjektet forutsetter endringer for heis (båreheis/alternativ løsning) og endringer i rømningsforhold, men det fremgår i forprosjektet at heisløsning og dispensasjoner kan få ulike konsekvenser. Kan dere avklare hvilken heistrasé/heiskonsept som er «lås» for detaljprosjekteringen i denne konkurransen, og hvilke beslutninger som fortsatt er åpne? Dersom det er åpne valg (ny heis vs. løfteplattform/alternativ), hvordan skal dette gjenspeiles i rådgiverens leveranser og ressursplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Valg av heis- og rømningsløsning påvirker prosjekteringsomfang, brannkonsept, koordinering og risiko. Leverandøren må vite omfanget av løsningsutredning som ligger i detaljprosjekteringen.

   Kilde: Funksjonsbeskriving pkt. 2.1 og forprosjekt/fagnotat (heis- og rømningsforutsetninger samt dispensasjon omtalt)

6. Areal/energi: Forprosjektet omtaler at TEK §14-4 kan unngås ved å få oppvarmet BRA under 1000 m² (beregning 997 m²) og forutsetter at U3-arealer ikke regnes som oppvarmet BRA. Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker at «oppvarmet BRA» skal avgrenses i dette prosjektet (hva som skal regnes/ikke regnes), og om dere forventer at rådgiver dokumenterer dette i en egen energiberegning/dokumentasjon som del av detaljprosjektet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Energi-/TEK-forutsetninger påvirker både teknisk løsning og dokumentasjonsmengde. Leverandøren må vite forventet dokumentasjonsnivå for å prise korrekt og for å redusere risiko for avvisning/krav i byggesak.

   Kilde: Forprosjekt/ premisser kapittel 14 Energi (§14-2 og TEK §14-4 omtalt); Funksjonsbeskriving pkt. 2.1

7. Prosjekteringen skal inkludere «SHA-arbeid i prosjekteringsfasen» (PGL ansvar) og det beskrives også krav til kvalitetssystem og kontrollrutiner. Hvilke SHA-aktiviteter/leveranser forventer dere konkret i detaljprosjekteringen (f.eks. SHA-plan, risikovurderinger, fase-/aktivitetsplaner), og om dere har fastsatt maler eller krav til hvilke møter/leveranser som inngår?

   Hvorfor det er verdt å spørre: SHA-omfang kan variere. For å kunne utarbeide fremdriftsplan og realistisk ressursdisponering må leverandøren kjenne minste forventede SHA-leveranser og aktivitetsnivå.

   Kilde: Funksjonsbeskriving pkt. 2.2 Prosjekteringsledelse; konkurransegrunnlag pkt. 1.3 om honorarbudsjettering

8. Tildelingskriteriet «Kapasitet og gjennomføringsevne» vektlegger honorarbudsjetts realistitet og fremdriftsplan. Kan dere bekrefte hvordan dere ønsker honorarbudsjettene fordelt (fagområde, nøkkelpersonell og «eventuelt medforbruk»), og om medgått tid/forbruk kan avvike fra honorarbudsjettene uten at det gir «vesentlige avvik» som medfører krav om endring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig forståelse av hva som regnes som vesentlig avvik og hvordan medforbruk skal budsjetteres kan gi feil prising og vesentlig kommersiell risiko.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.3 Kontraktsvilkår; pkt. 4.2.4 Kapasitet og gjennomføringsevne

9. Vedr. kompetansekrav/ressurser: Kvalifikasjonskrav 3–5 krever erfaring med tilsvarende prosjekteringsoppdrag og aktivt kvalitet-/miljøledelsessystem. Kan dere avklare om det er tilstrekkelig at underleverandør (f.eks. brannteknikk) oppfyller relevante deler av erfaring/ledelsessystem, og i så fall hvilke dokumentasjonskrav dere forventer til underleverandøren (forpliktelseserklæring, egne CV-er osv.)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå hvordan kravene håndteres ved bruk av underleverandører for å unngå avvisning og for å kunne prise korrekt ressurs- og dokumentasjonsbehov.

   Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3; pkt. 5.2 «Forpliktelseserklæring»; Funksjonsbeskriving (fagnettverk brann/VVS/EL omtalt)