Rehabilitering av VA-trasé, Bergvegen og Askvegen, 2. gangs utlysning

Midt-Telemark kommune skal rehabilitere VA-trase i Bergvegen og deler av Askvegen (Bø i Midt-Telemark). Arbeidet omfatter sanering/rehabilitering av eksisterende vann- og avløpsledninger, graving/sprenging for grøfter, rørlegging (opp til Ø200 mm), bygging av kummer og inn-/utløpsarrangement, eventuelt kabler og montering av lysmaster, samt bygging/reetablering av veger. Kontrakten gjennomføres som utførelsesentreprise iht. NS 8406, med kontraktsperiode 2026–2027 (oppgitt ca. 8 måneder i Del I).

• Foretaket skal være lovlig registrert (firmaattest for norske, tilsvarende registreringsattester for utenlandske).

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.1: Firmaattest/registreringsattester.

  Kilde: Konkurransegrunnlag Del I, pkt. 5.1
• Tilbyderen skal sannsynliggjøre økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.2: Årsregnskap inkl. årsberetning og revisorberetning for siste tre regnskapsår; evt. supplerende kredittvurdering/rating.

  Kilde: Del I, pkt. 5.2
• Sentral godkjenning eller dokumentert kompetanse iht. SAK kap. 11 i tiltaksklasse 2, godkjenningsområder vannforsynings- og avløpsanlegg samt veg- og grunnarbeider (eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.3: Sentral godkjenning eller annen dokumentasjon.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3
• Relevant erfaring fra sammenlignbare oppdrag (angitt omfang, størrelse og kompleksitet), dokumentert med liste over tre oppdrag siste 5 år.

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.4: Liste over tre sammenlignbare oppdrag med omfang og kontaktinfo.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3
• Oversikt over bemanning; nøkkelpersonell (prosjektleder, anleggsleder, ansvarlig rørlegger) med tilstrekkelig kompetanse; evt. utskifting av nøkkelpersonell godkjennes på forhånd.

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.5: Organisasjonsplan samt opplysninger om utdanning/faglige kvalifikasjoner (CV og nødvendige sertifikater).

  Kilde: Del I, pkt. 5.3
• Tilfredsstillende kvalitetssikrings-/styringssystem (enten redegjørelse eller ISO 9001-sertifisering).

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.6: Redegjørelse for kvalitetssystem eller ISO 9001.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3
• Miljøstyringssystem.

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.7: Redegjørelse for miljøstyringssystem.

  Kilde: Del I, pkt. 5.3
• Tilbyder og eventuelle underentreprenører som skal engasjeres skal være godkjente og aktive lærlingebedrifter.

  Dokumentasjon: Vedlegg 1.8: Bekreftelse på lærlingeordning (for tilbyder/underentreprenører som omfattes).

  Kilde: Del I, pkt. 5.3

• Tilbud skal utformes på norsk og leveres elektronisk via Artifik. (Tilbudet skal være bindende; vedlagt tilbudsbrev på PDF signert; avvik/forbehold samlet; NS3420 utfylt; prising i G-PROG Linker; filformat/struktur iht. krav.)Kilde: Del I, pkt. 4.1 og 4.4
• Datert og signert tilbudsbrev på PDF-format.Kilde: Del I, pkt. 4.1; 4.4
• Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav (konkurransegrunnlagets pkt. 5).Kilde: Del I, pkt. 4.1
• Dokumentasjon vedrørende tildelingskriterier (konkurransegrunnlagets pkt. 6), inkl. utfylling av vedlegg for pris/oppgaveforståelse/klima og miljø.Kilde: Del I, pkt. 4.1; Del I, pkt. 6
• Utfylt NS3420-beskrivelse og eventuelle avvik/forbehold.Kilde: Del I, pkt. 4.1
• Miljøskjema (Vedlegg 3) skal fylles ut av tilbyder og leveres som del av tilbudet; forpliktende grunnlag for evaluering «Klima og miljø» (30%).Kilde: Vedlegg 3 Miljøskjema (instruks i dokumentet)
• Oppgaveforståelse/kvalitet: leveres som del av tildelingsgrunnlaget (inntil 3 A4, grov fremdriftsplan).Kilde: Del I, pkt. 6 (tildelingskriteriet «Oppgaveforståelse/kvalitet»)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Alminnelige kontraktsbestemmelser: NS 8406 (forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt) gjøres gjeldende med presiseringer, bl.a. bortfall av byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt. 8.3).Kilde: Del II 2A, B.1 (Alminnelige kontraktsbestemmelser)
• Valg av kontraktsmedhjelpere: arbeid skal utføres av tilbyder/ansatte eller underentreprenør/innleid arbeidskraft; bruk av underentreprenører/innleid arbeidskraft (og utskifting) skal godkjennes skriftlig av byggherren før kontraktsignering; godkjennelse endrer ikke tilbyderens ansvar.Kilde: Del II 2A, B.1
• Indeksregulering: kontraktssum reguleres etter NS 3405 (totalindeksmetoden); 70% regulerbar, 30% fast; bruker SSB byggekostnadsindeks for vei; månedlig beregning; entreprenør skal dokumentere beregning ved hver faktura.Kilde: Del II 2A, B.1 (Indeksregulering)
• Mengdekontroll: alle mengdeangivelser i konkurransegrunnlaget er regulerbare.Kilde: Del II 2A, B.1 (Mengdekontroll)
• Betaling og fakturering: krav om betaling rettes direkte til byggherre; betalingsfrist 28 dager + utløp av fri leveringsmåned (opptjent fra mottak av korrekt faktura); mangelfull faktura returneres; forsinkelsesrente etter lov; elektronisk faktura EHF til Midt-Telemark kommune (organisasjonsnr 920 297 293; «Deres referanse» obligatorisk). Krav om elektronisk faktura til avtalte rutiner og vedlegg ved milepæler.Kilde: Del II 2A, B.1 (Betaling og fakturering) og B.2.8
• Sluttoppgjør/tilbakehold: byggherren kan holde tilbake beløp tilsvarende utbedringskostnader for feil/mangler og/eller manglende godkjent FDV/instruks for FDV ved entreprenørens sluttfaktura.Kilde: Del II 2A, B.1 (Sluttoppgjør)
• Dagmulkt: frister for milepæler, brudd på miljøkrav og ferdigstilling; dagmulkt kan ilegges uten varsel og byggherrens plikt til å redegjøre for tap; dagmulkt beregnes av hele kontraktssummen inkl. mva.Kilde: Del II 2A, B.1 (Dagmulkt)
• Avbestilling: presisering av når avbestilling regnes (kun bortfall av hele definerte bygge/anleggsobjekter og endring av kontraktssum >15%); økonomisk tap forstås snevert (dokumenterbare utlegg; ingen tapt fortjeneste).Kilde: Del II 2A, B.1 (Avbestilling)
• Vernetvising/tvister: Telemark tingrett.Kilde: Del II 2A, B.1 (Tvister)
• Etiske krav: «Kontraktsvilkår - etiske krav» fra difi/IEH legges til grunn ved kontraktsinngåelse.Kilde: Del II 2A, B.2.1
• Sosial dumping/HMS-kort: alle arbeidstakere skal bære gyldig HMS-kort (Arbeidstilsynet); ordrebekreftelse m.m. er ikke gyldig; bortvisning ved manglende kort; tilsvarende krav i underleverandøravtaler.Kilde: Del II 2A, B.2.2 (Sosial dumping, punkt 1)
• Andel fagarbeidere: minst 40% av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag/elektrofag skal utføres av personer med fagbrev/svennebrev/dokumentert fagopplæring; entreprenør skal redegjøre og løpende sende bemanningsplaner/rapporter; byggherren kan stanse og ved vesentlig mislighold heve.Kilde: Del II 2A, B.2.2 (Sosial dumping, punkt 2)
• Lærlinger: krav om lærlinger i utførelsen. Minst 5% av arbeidede timer i utførende fag til og med overtakelse; krav kan oppfylles gjennom underentreprenør; krav om bemanningsplan før oppstart og oversikt ved kontraktsavslutning; sanksjoner/bot ved manglende oppnåelse (5 promille; kan holdes tilbake inntil 5 promille).Kilde: Del II 2A, B.2.2 (Sosial dumping, punkt 3)
• Rapporteringsplikt for utenlandssaker: kontrakt til utenlandsk leverandør/underleverandør og arbeidstakere skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (ligningsloven § 5-6); leverandøren ansvarlig i hele kontraktskjeden; byggherren kan holde tilbake inntil 5% ved manglende dokumentasjon.Kilde: Del II 2A, B.2.2 (punkt 4)
• SHA/internkontroll: leverandør skal følge arbeidsmiljølov, byggherrens SHA-plan og ha internkontrollsystem iht. forskrift; kommunikasjon mellom nøkkelpersoner og innhold/forståelse (minst ett personell i arbeidslag som kan norsk/engelsk og andre krav til dokumentasjon på språk); byggherren kan stanse/hev ved vesentlig mislighold.Kilde: Del II 2A, B.2.2 (punkt 5)
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav om at ansatte (inkl. underleverandører som direkte medvirker) ikke skal ha dårligere vilkår enn lov/forskrift eller landsomfattende tariffavtale; byggherren kan kreve dokumentasjon og foreta kontroller; brudd regnes som vesentlig mislighold og kan gi tilbakehold (ca. 2 ganger besparelsen).Kilde: Del II 2A, B.2.2 (punkt 6) og B.2.3
• Pensjon: leverandør skal ha tjenestepensjonsordning iht. lov om obligatorisk tjenestepensjon.Kilde: Del II 2A, B.2.2 (punkt 7)
• Underleverandørbruk: maks to ledd underentreprenører i kjede; maks 3 parallelle underentreprenører innen hvert fagområde (med samtykke for avvik); skatteattest innhentes for underentreprenører over 500.000 kr eks. mva (og for EØS-land).Kilde: Del II 2A, B.2.2 (punkt 8)
• Krav om betaling til bank: lønn/ godtgjørelser til egne ansatte, underleverandøransatte og innleide skal utbetales til konto i bank.Kilde: Del II 2A, B.2.2 (punkt 9)
• Ugyldighets-/revisjonsadgang og kontroller: byggherren/ekstern revisor kan gjennomføre revisjon fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt, inkl. dokumentasjon i underliggende ledd; kontroll kan også utføres med statlige myndigheter.Kilde: Del II 2A, B.2.2 (punkt 11)
• Forsikringer: kopi av årsforsikring for bygge- og anleggsforsikring skal fremlegges før kontraktsslutning; evt. tilleggsforsikring før igangsettelse.Kilde: Del II 2A, H (Forsikringer mv.)
• Telemarksmodellen: entreprenør forplikter seg til å følge Telemarksmodellens særskilte kontraktsbestemmelser (vedlegg 5).Kilde: Del II 2A, J (Telemarksmodellen)

• Dokumentutdraget viser ikke konkrete tall for dagmulktbeløp eller milepælsfrister (det henvises til tabell «angitt i tabellen ovenfor», men tabellen er ikke inkludert i teksten du ga).
• Kildetekst sier at konktraktsperioden er 2026–2027, men nøyaktige kontraktsdatoer utover veiledende fremdriftsdatoer er ikke fullt gjengitt i Del II-utdraget.
• Tildelingskriterier og vurderingsoppsett for «Klima og miljø» er tydelig, men selve vedlegg/utfyllingsskjema for tildelingsvedlegg 2.1/2.2 (pris/oppgaveforståelse) er ikke inkludert i teksten du ga.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I pkt. 2.3 (Kunngjøring) og pkt. 4.5 oppgis foreløpige tidspunkt etter tilbudsåpning, og at forlengelse av vedståelsesfrist kun kan skje med leverandørens samtykke. Kan oppdragsgiver bekrefte at kontraktstildeling/meddelelse og karensperiode følger datoene i konkurransegrunnlaget (med minst 10 virkedager), og at endringer ikke vil medføre krav om ny/utvidet vedståelse utover det som eventuelt avtales skriftlig?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må planlegge kommersiell likviditet og interne kostnader knyttet til vedståelse/forpliktelser. Usikkerhet rundt datoer kan påvirke prising og beslutningsgrunnlag.

   Kilde: Del I pkt. 1.1 og pkt. 2.2

2. Del I pkt. 1.1 angir oppstart medio september 2026, ferdigstillelse hovedarbeid før 24.12.26 og asfaltering i 2. kvartal 2027, men Del II pkt. E.2/E.3 sier at dagmulktbelagte frister er «angitt i tabellen ovenfor» (tabell ikke synlig i utdraget). Kan oppdragsgiver oversende/peke ut hvilke konkrete dagmulktsfrister som gjelder (milepæler, miljøkrav og ferdigstillelse), samt dagmulktens størrelse per frist?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dagmulkt påvirker risiko og prising, og leverandøren trenger konkrete beløp og milepælsdatoer for å kalkulere worst case og eventuelle avsetninger.

   Kilde: Del I pkt. 1.1, Del II (E.2 Dagmulkter/Dagmulktens størrelse og E.1 Frister) samt Del II kap. E (Frister og dagmulkter) / «dagmulktbelagte frister og dagmulktens størrelse er oppgitt i tabellen ovenfor»

3. Del II B.1 (Indeksregulering, NS 8406 pkt. 22.1) sier at basisindeks settes til mai 2026 og regulering skjer månedlig basert på siste publiserte indeks før faktureringstidspunktet, og at 70 % er regulerbar og 30 % fast. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke indekser som skal brukes (SBB Byggekostnadsindeks for vei), og om det finnes særskilte regler for hvordan opparbeidet/fakturert andel fordeles mellom regulerbar/ikke-regulerbar del?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Feil tolkning av indeksgrunnlag og fordelingsmetode kan gi avvik i tilbud og senere tvist ved regulering.

   Kilde: Del II B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser – «Indeksregulering (NS 8406 pkt. 22.1)»

4. Del II B.1 (Betaling og fakturering, NS 8406 pkt. 24) og «Rapporteringsrutiner»/«Som vedlegg til faktura» beskriver at faktura skal ha vedlagt dokumentasjon på at gitt milepel for fakturering er nådd, men milepelene/utløsningskriteriene er ikke synlig i utdraget. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilke milepæler som er grunnlag for avdragsfakturering (prosentsatser/utløsende hendelser) og hvilken dokumentasjon som kreves per milepel?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette styrer kontantstrøm og faktureringsrisiko. Leverandøren må vite hvilke hendelser som dokumenteres for å unngå retur av mangelfull faktura.

   Kilde: Del II B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser – «Betaling og fakturering (NS 8406 pkt. 24)»

5. Del II B.1 (Sluttoppgjør, tilbakehold) sier at byggherren har rett til å holde tilbake beløp svarende til utbedringskostnadene for feil/mangler, og at beløpets størrelse fastsettes skjønnsmessig av byggherre. Kan oppdragsgiver presisere hvilket anslag/rammeverk som brukes for beregningen (f.eks. takstdokumentasjon, prosentsats, eller etter avtalt enhetspriser/tilsvarende), og hvordan dette kommuniseres til entreprenøren før sluttfaktura?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Skjønnsmessig tilbakehold kan utgjøre betydelig likviditets- og risikoeffekt. Leverandøren trenger en praktisk avklaring for å redusere usikkerhet.

   Kilde: Del II B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser – «Sluttoppgjør (NS 8406 pkt. 26)… rett til å holde tilbake… Beløpets størrelse fastsettes skjønnsmessig»

6. Del II B.2.2 (Sosial dumping) stiller krav om minimum 40 % fagarbeidere (innen bygg- og anlegg/elektrofag) og lærlinger min. 5 % av arbeidede timer i utførende fag, samt sanksjon 5 promille ved ikke-oppnåelse (og hold tilbake inntil 5 promille). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan dette skal måles og dokumenteres i praksis (hvilke timelister/rapporter legges til grunn, hvilket tidsrom regnes til overtakelse, og hvordan man håndterer perioder der arbeid ikke er egnet for lærlinger)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kravene er tydelige, men operasjonalisering og måleperiode er avgjørende for etterlevelse og for å prise korrekt risiko for sanksjon/hold tilbake.

   Kilde: Del II B.2.2 Sosial dumping – punktene om 40 %, lærlinger, sanksjoner/hold tilbake og bot

7. Del I pkt. 3.3 beskriver tilbudsbefaring og at spørsmål og påmelding må gjøres innen fredag 07.08.26 kl 23.59 (til christian.moldestad@prosjektil.no). Kan oppdragsgiver bekrefte om det i tillegg er tillatt å stille spørsmål via Artifik etter tilbudsbefaring innen fristen 14.08.2026, og hvordan Artifik-koder/tema bør merkes for å sikre at spørsmål knyttes til riktig del av konkurransen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren vil sikre riktig kanalisering av spørsmål og unngå at spørsmål ikke behandles fordi de sendes på feil måte/tid.

   Kilde: Del I pkt. 3.2 og pkt. 3.3 samt pkt. 1.1 (frist for å stille spørsmål)

8. Tildelingskriteriet «Klima og miljø» (Del I pkt. 6) sier at fossilfri transport poeng beregnes lineært basert på «tilbyders garanterte prosentandel» i antall driftstimer (eksempel). Kan oppdragsgiver bekrefte hvordan leverandøren skal fastsette og dokumentere antall driftstimer og hvilke transporttyper/kjøretøy som inngår i beregningen (egentransport, maskintransport, varetransport til lager/byggeplass)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Forpliktende beregninger påvirker både poeng og kontraktsmessige forpliktelser. Leverandøren trenger klare avgrensninger for å gi riktig garanti.

   Kilde: Del I pkt. 6 «Klima og miljø» – «Fossilfri transport (Maks 15 poeng)»

9. Tildelingskriteriet «Klima og miljø» (Del I pkt. 6) gir poeng for «sorteringsgrad (maks 5 poeng)» basert på intervaller 70–75 %, 76–80 % osv. Over lovkravet på 70 %: Kan oppdragsgiver presisere om sorteringsgrad skal beregnes som andel av totalt avfallsmengde (etter masse), om det gjelder spesifikke avfallstyper (plast/metall/tre osv.), og hvilken formel/metode oppdragsgiver vil kontrollere mot i månedlig miljørapportering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uten definert beregningsmetode kan leverandøren gi en garanti som ikke kan etterprøves, og poeng kan slå feil ved evaluering.

   Kilde: Del I pkt. 6 «Klima og miljø» – «Masse og avfall (Maks 15 poeng)» samt Del II 2B.01.5 «MILJØRAPPORTERING»

10. I Del II B.1 (Mengdekontroll) står det at «alle mengdeangivelser i konkurransegrunnlaget er regulerbare», og i tildelingskriteriene evalueres pris mot «mengdebeskrivelse utfylt for alle poster og opsjoner». Kan oppdragsgiver bekrefte hvilke konkrete poster/arbeid som inngår som opsjoner i denne kontrakten, og hvordan opsjonspris(e) skal prises og dokumenteres (se vedlegg/«opsjoner»), samt om opsjoner kan bli tatt ut helt eller delvis slik Del I pkt. 1.3 beskriver?

    Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå opsjonsomfang og hvordan opsjoner prises for å redusere kommersiell og utførelsesmessig risiko.

    Kilde: Del I pkt. 1.3 og Del I pkt. 6 «Pris 45 % … Mengdebeskrivelse … for alle poster vedr. hovedoppdraget og opsjoner» / Del II «F. Vederlaget»/opsjoner hvis angitt der