FO-26-01 Rehabilitering og utbygging av Claus Jensen-orgel i Folldal kirke

Folldal kirkelige fellesråd skal rehabilitere, gjeninnsette og utvide et Claus Jensen-orgel lagret i Folldal kirke. Orgelet (fra ca. 1884) skal restaureres og utvides innenfor antikvariske prinsipper (autentisitet, reversibilitet og dokumentasjon). Kontrakten baseres på kontraktsmal for orgelbyggerarbeid og NS 8406:2009 som supplerende grunnlag der ikke annet reguleres. Klima- og miljøkrav gjelder som minstekrav (FSC/PEFC-sertifisert trevirke der tilgjengelig, sporbarhet for bly/tinn, avfallshåndtering, lav-/nullutslipps-transport så langt mulig, minimalisert emballasje). Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet (kvalitet 65%, pris 15%).

• Orgelbyggeren skal ha erfaring og kompetanse med å restaurere og rekonstruere orgler etter antikvariske prinsipper.

  Dokumentasjon: Beskrivelse/egenerklæring eller relevant dokumentasjon i tilbudet (angitt som forutsetning for å få oppdraget).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.1 Formål og omfang
• Orgelbyggeren må ha god kunnskap og erfaring med den dansk-norske orgelbyggertradisjonen på 1800-tallet.

  Dokumentasjon: Beskrivelse/egenerklæring eller relevant dokumentasjon i tilbudet (angitt som forutsetning for å få oppdraget).

  Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.1 Formål og omfang

• Tilbudet skal leveres elektronisk gjennom Mercell MSS og signeres med digital signatur.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 Innleveringssted og –form
• All kommunikasjon om konkurransen skal skje gjennom kommunikasjonsmodulen i Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.1 Innleveringssted og –form
• Tilbudet må inneholde (minimum): svar på kvalifikasjonskravene, tilbudsbrev (forbehold angis), svar på tildelingskriteriene, besvart kravspesifikasjon, samt egenerklæring om hvilke deler som ønskes unntatt offentlighet.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 Tilbudets struktur
• Tilbyder har ansvar for korrekt filnavngivning og nummerering i henhold til Mercell/struktur i skjemaene.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.2 Tilbudets struktur
• Tilbudet skal inneholde komplett beskrivelse av hvordan tilbyder oppfyller tildelingskriteriene i pkt. 4.2.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.6.2 Komplett besvarelse av tildelingskriteriene
• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal beskrives og prissettes (for vurdering/kvantifisering av implikasjoner).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.6.3 Avvik fra konkurransegrunnlaget
• Tilbudet skal være i overensstemmelse med konkurransedokumentene; det er ikke adgang til alternative tilbud eller deltilbud.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 3.6.1 Tilbudet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

31.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten baseres på vedlagt kontraktsmal og NS 8406:2009 (forenklet bygge- og anleggskontrakt) gjelder som supplerende kontraktsgrunnlag der kontrakten ikke regulerer forholdet særskilt.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.3 Kontraktstype
• Indeksregulering: SSBs byggekostnadsindeks for eneboliger i tre («Byggearbeid unntatt stein-, jord- og sementarbeid»).Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.3 Kontraktstype
• Minstekrav klima og miljø: FSC/PEFC-sertifisert trevirke der tilgjengelig; begrunne hvis sertifisert tre ikke kan benyttes; dokumentere sporbarhet for bly og tinn brukt i nye orgelpiper; avfall/biprodukter håndteres miljømessig forsvarlig og dokumenteres; transport med lav-/nullutslippsløsninger så langt mulig; emballasje minimaliseres og skal være resirkulerbar/gjenbrukbar.Kilde: Konkurransegrunnlag, pkt. 2.3 Kontraktstype

• Det oppgis i kravspesifikasjon/forprosjekt at det er usikkerhet knyttet til takhøyde for plassering av motorer som skal trekke kassebelgene på galleriet, og om motorene har kapasitet til å håndtere større luftbehov i utbygd orgel (må utredes i tilbudet).
• For musikk/dokumentasjon: Belgene kan betjenes manuelt når motorer/vifte er avslått (implisitt driftsusikkerhet knyttet til elektrisk løsning/luftbehov).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon» (pkt. 2.2–2.3) beskrives det at de to kassebelgene ønskes utstyrt med motorer som trekker belgene, men at det er usikkerhet om takhøyde og om motorene har kapasitet til større luftbehov i utbygd orgel. Kan oppdragsgiver bekrefte hvilket luftbehov/total luftmengde som er dimensjonerende for utbyggingen (f.eks. forventet driftsscenarier, toneantall/bruk), slik at leverandør kan dimensjonere motor/vifte korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uavklart dimensjoneringsgrunnlag gjør det vanskelig å prise riktig teknisk løsning og risiko knyttet til luftproduksjon og drift.

   Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.2 «Om orgelet» / pkt. 2.3 «Plassering, forbilder og antikvariske prinsipper»

2. I Vedlegg 1 omtales at belgene skal kunne betjenes manuelt når motor/vifte er avslått. Kan oppdragsgiver spesifisere hvilken funksjonalitet som forventes i manuell modus (f.eks. hvilke betjeningsdeler som skal være operative, om det skal være samme lufttrykks-/responsnivå, og om dette skal inngå i akustisk/klanglig garantikrav i tørt og kaldt innlandsklima)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Pris og teknisk opplegg avhenger av hva «manuelt betjent» skal innebære i praktisk drift.

   Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.2 «Om orgelet»

3. Vedlegg 1 beskriver at manual II bygges til med 6–7 stemmer og at hele eller deler av pedalklaviatur/mekanikk skal gjenbrukes eller rekonstrueres. Kan oppdragsgiver avklare om det er et absolutt krav at disposisjonen som oppgis i Vedlegg 1 «Disposisjonsforslag» (14 stemmer) er målbildet, eller om tilbyder står fritt til å levere en annen, men «innenfor tradisjonen» disposisjon (og i så fall innen hvilke rammer for antall stemmer/registre og tonkompass)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig mål om omfang/disposisjon er sentralt for å kunne gi korrekt pris og konkurransedyktig kvalitet.

   Kilde: Vedlegg 1, pkt. 2.4 «Disposisjonsforslag» og pkt. 2.2–2.3

4. Tildelingskriteriene i konkurransegrunnlaget punkt 4.2 inneholder «Garanti for full funksjonalitet i et miljø med RLF ned mot 20%» og krav om opp til 5 relevante oppdrag (15 siste år). Kan oppdragsgiver presisere hvilke dokumentasjonskrav som forventes for å dokumentere «full funksjonalitet» (for eksempel om RLF-spesifikke måledata må dokumenteres, hvilke kontrollpunkter/ytelsesparametre som skal beskrives, og hvilke typer klima som kan brukes som sammenligning)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklare dokumentasjonskrav kan medføre at tilbudet ikke blir evaluert som ønsket eller må suppleres i forhandlinger.

   Kilde: FO-26-01, punkt 4.2 «Tildelingskriterier» (Kvalitet)

5. Tildelingskriteriet «Under dette kriteriet vurderes: Håndverksmessig kvalitet» i punkt 4.2 ber om bl.a. «autentisitet», «reversibilitet» og «kvaliteten på dokumentasjon». Kan oppdragsgiver konkretisere hva som vil telle mest i dokumentasjonen (f.eks. detaljeringsnivå i konstruksjonsbeskrivelser, krav til fotologg, formater/omfang for «dokumentasjon med bilder», og om det finnes mal/format i konkurransen)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilket nivå av dokumentasjon som gir uttelling for å kunne planlegge ressursbruk og prise riktig.

   Kilde: FO-26-01, punkt 4.2 «Tildelingskriterier» (Håndverksmessig kvalitet)

6. I Vedlegg 2 «Forprosjekt» beskrives flere konkrete konstruksjonsinngrep og nybygg/tilpasninger (f.eks. «4 hull i stolpene i orgelsokkelen», ny dør for tilgang til stemmegangen, «ny bakvegg i sokkelen» og kanal-/podiumsløsninger på gulv). Kan oppdragsgiver bekrefte om disse inngrepene er fastlåste minimumskrav, eller om tilbyder kan endre løsningene dersom antikvarisk og funksjonelt mål opprettholdes (og i så fall gi oppdragsgiver føringer for hvilke endringer som krever ytterligere avklaring/risikovurdering)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Endringsadgang påvirker både risiko, framdrift og antikvarisk prosesskostnad.

   Kilde: Vedlegg 2 «Forprosjekt», avsnitt om vindforsyning/kanaler/spillebord og «Orgelhuset bevares…»

7. Vedlegg 2 og Vedlegg 1 beskriver flere usikkerheter/valg (bl.a. alternativ treslag til tungestemme/vindlader ved manglende teak/mahogni, samt valg mellom løsninger for motordrift av belger/vifte (motor direkte vs. bruk av én belg som magasin/regulator)). Kan oppdragsgiver angi hvilke av disse valgene som må prises som faste løsninger i tilbudet, og hvilke som kan prises som opsjoner/alternative fremgangsmåter (innenfor «ingen alternative tilbud» i konkurransegrunnlaget)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvordan usikkerheter skal håndteres prismessig når alternative tilbud ikke er tillatt.

   Kilde: Vedlegg 1 pkt. 2.2 «Om orgelet» (motorer og manuell betjening) / Vedlegg 2 «Forprosjekt» (takhøyde/motorstyring og alternative treslag/valg av vifte-/magasins løsning)

8. Konkurransegrunnlaget pkt. 4.2 «Pris» viser «Livssykluskostnader (vedlikehold/service over minimum 10 år)» og at leverandør skal oppgi forventede samlede service- og vedlikeholdskostnader i garantitida. Kan oppdragsgiver presisere hva som menes med «garantitida» i kontraktssammenheng (for eksempel om garantien er 10 år iht. standardkontrakt), og om servicekostnader utover garantien (for å nå 10 år) skal prise som periodisk vedlikehold med fast omfang eller som time-/enhetspriser?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelighet rundt garanti- og livsløpsperiode og omfang for service påvirker tilbudspris og sammenlignbarhet.

   Kilde: FO-26-01, punkt 4.2 (Pris) og Standard kontrakt_orgelbygger_mal.pdf punkt 13 (Garanti) / punkt 8–10 (pris/endringer)

9. I konkurransegrunnlaget pkt. 3.2 skal tilbyder «oppgi tidspunkt for oppstart og ferdigstillelse av orgelet». Kan oppdragsgiver opplyse forventet dato-/tidsvinduer for oppstart (verkstedarbeid) og levering/montering på stedet (inkl. om det planlegges avvik i kirkevirksomheten i deler av perioden), slik at tilbyder kan legge en realistisk fremdriftsplan?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Planlegging av oppstart/ferdigstillelse og konsekvenser for kirkeaktiviteter påvirker bemanning, logistikk og risiko.

   Kilde: FO-26-01, punkt 3.2 «Tilbudets struktur» samt Vedlegg 1 pkt. 2.2 (tidsangivelse) og Standard kontrakt pkt. 7 (Fremdrift)