KSD NOR 2026-03 Konsulent innen informasjonssikkerhet og personvern

KS (via KS Digital) ønsker å kjøpe inn én konsulent innen informasjonssikkerhet og personvern for å opprettholde kapasitet, fremdrift og kontinuitet frem til ny fagsjef er på plass. Leveransen omfatter faglig bistand knyttet til regelverk/etterlevelse (bl.a. NIS2 og KI-forordningen), personvern, digital beredskap, leverandør- og forsyningskjedesikkerhet, støtte til fagråd/nettverk og videreutvikling av KS’ felles leveranser. Arbeidssted er Oslo, med oppstart senest 1. september 2026, og forventet 100% bruk i avtaleperioden.

• Valgte leverandør skal på forespørsel levere skatteattest for merverdiavgift og skatt (gjelder kun norsk leverandør).

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere forespørsel/forespørsel om deltakelse).

  Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 2.2 Skatteattest

• Tilbudet skal inneholde utfylt tilbudsskjema.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.2 Dokumenter som skal leveres
• Tilbudet skal inneholde CV for tilbudt konsulent.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.2 Dokumenter som skal leveres
• Tilbudet skal inneholde skatteattest.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.2 Dokumenter som skal leveres
• Tilbudet skal leveres via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.3 Krav til tilbudsinnlevering
• Tilbudet skal utformes på norsk.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.3 Krav til tilbudsinnlevering
• Tilbudet må leveres innen oppgitt tidsfrist.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.3 Krav til tilbudsinnlevering
• Tilbudet skal vedstås for oppgitt periode (vedståelsesfrist: 2 måneder etter tilbudsfrist).Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.7 og pkt. 4.3 Krav til tilbudsinnlevering
• Signaturfullmakt: Den som signerer tilbudet bekrefter at vedkommende har nødvendige fullmakter til å binde leverandør.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 4.1 Generelt og pkt. 4.4 Elektronisk signatur; Tilbudsskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsform: SSA-B enkel (den enkle bistandsavtalen) som regulerer avtaleforholdet, supplert med bilag og konkurranseopplysninger.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.4 Kontraktsvilkår
• Elektronisk signering krever at signatarer oppgir fødselsnummer til oppdragsgiver før signering.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.4 Kontraktsvilkår
• Antall konsulenter: Oppdraget kan ikke utføres av flere konsulenter i fellesskap; hver leverandør kan tilby kun én konsulent.Kilde: Vedlegg 1 punkt 3.2 Generelt om behovet
• Arbeidssted og oppmøte: Oslo, forventet oppmøte med lite mulighet til hjemmekontor (Haakon VIIs gate).Kilde: Vedlegg 1 punkt 3.4.1 Omfang og arbeidssted
• Oppstart: så snart som mulig etter kontraktsinngåelse, senest 1. september 2026; forventet 100% bruk.Kilde: Vedlegg 1 punkt 3.4.2 Oppstart og punkt 3.4.3 Tilgjengelighet
• Varighet: avtale til 31.12.2026, opsjon forlengelse ytterligere 6 måneder til 30.06.2027 (kan forlenges i flere omganger).Kilde: Vedlegg 1 punkt 3.4.4 Varighet
• Dokumentasjonskrav for lønns- og arbeidsvilkår: leverandør skal fylle ut egenrapporteringsskjema innen 1 måned etter kontraktsignering (med mindre annet avtales), og kan kreves å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår (arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister, bankutskrift mv.) på personnivå.Kilde: Vedlegg 4 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• Møter inkludert i totalprisen; oppstartsmøte skal avholdes.Kilde: Vedlegg 1 punkt 3.10 Møter
• Taushetsplikt: konfidensialitet gjelder; taushetsplikt opphører 5 år etter avtalens opphør (med lovbestemte unntak/innsynsrett).Kilde: Vedlegg 3 SSA-B enkel 2024 pkt. 5.3 Taushetsplikt

• Tidsfrister for tilbudsinnlevering og konkrete datoer fremgår ikke av teksten (henvises til EU Supply/KGV og oppgitt tidsfrist).
• Pris- og timeprisstruktur/øvre ramme: kontraktsutkast viser timepris-oppsett, men konkrete beløp/øvre økonomisk ramme er ikke fylt ut i utdraget.
• Intervju som del av evalueringsmetode er beskrevet som mulig, men kriterier for hvem som intervjues er ikke spesifisert i utdraget.
• Kvalifikasjonskrav utover skatteattest er ikke beskrevet i konkurransebestemmelsene (ingen eksplisitte formelle leverandørkvalifikasjonskrav utover skatteattest er synlige i teksten).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Vedlegg 3 Kontraktsutkast punkt 4.1 (Varighet) fremgår det at avtalen er frem til 31.12.2026, med opsjon i ytterligere 6 måneder til 30.06.2027. Hvordan skal en eventuell forlengelse utløses i praksis (skriftlig varsel/frist), og hva er varsel-/beslutningsdatoen før utløpet 31.12.2026?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå prosess og tidspunkter for opsjonsutløselse for å sikre planlegging av kapasitet og risikostyring.

   Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsutkast punkt 4.1 Varighet

2. I Vedlegg 3 Kontraktsutkast punkt 4.2 (Avbestilling) og 4.3 (Midlertidig stans) står det at Kunden skal betale konsulentens dokumenterte kostnader knyttet til omdisponering av personell og andre direkte kostnader. Kan Kunden konkretisere hvordan «dokumenterte kostnader» skal beregnes/avgrenses (f.eks. satser, dokumentasjonskrav, hva som ikke godtgjøres) og om det kreves forhåndsgodkjenning av slike kostnader?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart definert kostnadsgrunnlag reduserer leverandørens økonomiske og administrative risiko ved avbestilling/stans.

   Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsutkast punkt 4.2 Avbestilling og punkt 4.3 Midlertidig stans av bistanden

3. I Vedlegg 1 punkt 3.4.3 (Tilgjengelighet) fremgår det at det forventes 100% bruk av konsulenten i avtaleperioden. Hva innebærer dette i praksis for disponering (antall fakturerbare timer per uke/måned), og hvordan håndteres perioder med lav/ingen bestilling fra KS (f.eks. plikt til å levere uten bestilling, eller stillingsandel)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må kunne prise og bemanne riktig når «100% bruk» kan gi ulik tolkning av faktisk arbeidsplikt og faktureringsvolum.

   Kilde: Vedlegg 1 Oppdragsgivers spesifikasjon punkt 3.4.3 Tilgjengelighet

4. I Vedlegg 2 Tilbudsskjema fremgår «Tilgjengelighet» som tildelingskriterium, og at konsulenten skal oppgi mulig oppstartstidspunkt. I Vedlegg 1 punkt 3.4.2 står senest oppstart 1. september 2026, og i Vedlegg 3/kontraktsutkast settes «Arbeidet skal påbegynnes: Dato settes inn ved avtaleinngåelse». Hvilken konkret forventet oppstartdato legger Kunden til grunn (eller anbefalt), og hvordan vil avvik fra denne datoen påvirke evalueringen av «Tilgjengelighet»?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppstartdato påvirker kapasitet, innregning av tilgjengelighet og risiko i tilbudsprising og tilbudets konkurranseevne.

   Kilde: Vedlegg 1 punkt 3.4.2 Oppstart; Vedlegg 2 Tildelingskriteriet «Tilgjengelighet»

5. Konkurransebestemmelsene punkt 3.2 beskriver at kvalitetskriterier prissettes og gir et «pristillegg» som justerer tilbudsprisen («evaluert tilbudspris»). Kan Oppdragsgiver oversende/utdype den konkrete beregningsmodellen (hvordan pengeverdi tildeles hvert punkt og hvordan justeringen slår ut), eller bekrefte hvor i konkurransegrunnlaget denne modellen er beskrevet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å gi et konkurransedyktig tilbud må leverandøren forstå hvordan kvalitet påvirker evaluert pris, ikke bare vektning.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.2 Evalueringsmetode

6. Tildelingskriteriet «Kompetanse» (Konkurransebestemmelsene punkt 3.1) åpner for intervjuer etter foreløpig rangering. Kan Oppdragsgiver beskrive sannsynlighetsgrad/omfang for intervjuer og hvilke forhold som kan utdypes (f.eks. kun bekreftelse av CV eller også faglige eksempler), samt om konsulenten må stille til intervju på fysisk møte i Oslo?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Intervjustrategi og praktisk gjennomføring påvirker leverandørens risiko, ressursplanlegging og eventuell kostnad.

   Kilde: Konkurransebestemmelser punkt 3.1 Kriterier i konkurransen; Vedlegg 2 Tildelingskriterier «Kompetanse»

7. Vedlegg 3 Kontraktsutkast punkt 6.1 (Vederlag/timepris) viser at det skal oppgis timepris, og det er også et felt for «totalpris» (øvre ramme), men beløpene fremgår ikke av utdraget. Kan Oppdragsgiver bekrefte den øvre økonomiske rammen for timepris-alternativet og eventuelt den maksimale fakturerbare time-/kostnadsrammen som prisingen skal ta utgangspunkt i?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Et korrekt øvre beløp/maksramme er nødvendig for riktig prising, intern kalkyle og kontroll på risiko ved overskridelser.

   Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsutkast punkt 6.1 Vederlag (Timepris)

8. Vedlegg 3 Kontraktsutkast punkt 6.1 angir at pålagt overtid etter kl. 20 og i helger/helligdager kan faktureres med 50% tillegg, og dette må være forhåndsgodkjent av avdelingsleder. Kan Oppdragsgiver presisere hvordan «pålagt overtid» dokumenteres/godkjennes (skriftlig/epost), og om tillegg gjelder for all reisetid/tilstedeværelse eller kun ordinære arbeidstimer?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Klart grunnlag for overtids- og tilleggsgodtgjørelse trengs for korrekt timepriskalkyle og avklaring av hva som kan faktureres.

   Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsutkast punkt 6.1 Vederlag (overtid)