Rehabilitering Tverlandet kunstgressbane

Bodø kommune inviterer til åpen tilbudskonkurranse om en utførelsesentreprise for rehabilitering av Tverlandet kunstgressbane. Arbeidene omfatter fjerning av eksisterende kunstgress og opprydding av gummigranulat, etablering av ny pad (8000 m2), nytt kunstgress (8000 m2), nytt fangnett samt opsjon på flomlys. Ferdigstillelse er planlagt i løpet av 2026. Kontraktsbestemmelser: NS 8406 (NS 8406 og spesielle bestemmelser i del II).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister (hjemland/etableringsstat).

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) eller godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister (utenlandske selskaper).

  Kilde: Del 1, kap. 3.2.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating ikke eldre enn 6 måneder). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon. Alternativ dokumentasjon kan gis ved saklig grunn og skal vurderes som egnet.

  Kilde: Del 1, kap. 3.2.3
• Ved tilbud i gruppe: avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar; hver gruppedeltaker skal oppfylle skatteattest og registreringskrav.

  Dokumentasjon: Avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar undertegnet av samtlige deltakere; opplysninger om hvem som representerer gruppen i kontakt med oppdragsgiver.

  Kilde: Del 1, kap. 3.3
• Ved bruk av støtte fra andre virksomheter (for teknisk/faglig krav eller økonomisk/finansiell kapasitet): forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet og dokumentasjon på at støttende virksomhet oppfyller relevant kvalifikasjonskrav (inkl. registreringskrav).

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (solidaransvar kan fremgå ved støtte til økonomi/finans). Dokumentasjon på oppfyllelse av aktuelt kvalifikasjonskrav etterspørres senest før kontrakt tildeles (ikke levert sammen med tilbudet).

  Kilde: Del 1, kap. 3.4 og 3.2.1
• Skatteattest (for innstilt leverandør og tilsvarende for underleverandører som utfører arbeider over NOK 500 000 eks. mva.).

  Dokumentasjon: Skatteattest via Altinn (ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist). Attest også for skatt- og mva. for relevante underleverandører.

  Kilde: Del 1, kap. 3.1

• Leverandøren skal i tilbudet bekrefte at kvalifikasjonskravene er oppfylt. Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav skal ikke innleveres sammen med tilbudet (vil etterspørres).Kilde: Del 1, kap. 3.2.1
• Tilbudsbrev som forpliktende tilbud i samsvar med mal (vedlegg 1). Tilbudsbrevet må være datert og signert av bemyndiget representant (alle deltakere ved fellesskap).Kilde: Del 1, kap. 7.1
• Ved fellesskap: vedlegge avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar, samt fylle ut opplysninger om deltakerne/roller i tilbudsformatet.Kilde: Del 1, kap. 7.2.1 og 3.3
• Ved støtte fra andre virksomheter: vedlegge utfylt forpliktelseserklæring for hver støttende virksomhet (mal vedlegg 2).Kilde: Del 1, kap. 7.2.2 og 8 vedlegg 2
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: (1) utfylt prisskjema/utfylt mengdebeskrivelse og (2) dokumentasjon på øvrige tildelingskriterier.Kilde: Del 1, kap. 5.2 (punkt 4a og 4b)
• Prisbeskrivelse skal leveres både som PDF og som gab-/gap-/xml-fil.Kilde: Del 1, kap. 7.4.1
• Tilbudet skal leveres elektronisk via EU-supply innen tilbudsfristen; forsinkede tilbud avvises.Kilde: Del 1, kap. 5.1
• Eventuelle avvik/forbehold (og konsekvens) skal beskrives i tilbudsbrevet; vesentlige avvik som ikke kan prissettes kan føre til avvisning.Kilde: Del 1, kap. 4.2 og vedlegg 1 (tilbudsbrev)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontrakten er en utførelsesentreprise (hovedentreprise) regulert av NS 8406 og spesielle bestemmelser i del II.Kilde: Del 1, kap. 1.3 og Del 2, kap. 1.2
• Ferdigstillelse innen 2026 (frist for ferdigstillelse: løpet av 2026).Kilde: Del 1, kap. 1.4
• Opsjon: flomlys (inngår som opsjon; opsjonspriser brukes i evaluering, men inngår ikke i kontraktssum).Kilde: Del 1, kap. 1.2 og 4.1
• Lærlingekrav: minimum 5 % av arbeidede timer i utførende fag frem til overtakelse; bemanningsplan ved oppstart, og oversikt over lærlingetimer ved kontraktsavslutning. Sanksjoner/bot og eventuell tilbakehold/dagmulkt omtales.Kilde: Del 2, kap. 2.2.2
• Lønns- og arbeidsvilkår: krav etter forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon og kontroll.Kilde: Del 2, kap. 2.2.1
• Antikontraktørklausul/krav til bemanning og dokumentasjon (fagbrev-majoritet, begrensning av kontraktsledd, krav til norsk på byggeplasser, rapportering om utenlandsk arbeidskraft, lønnsutbetaling til konto i norsk bank, yrkesskadeforsikring, mulkt ved brudd).Kilde: Del 2, kap. 2.2.3
• KS-plan før kontraktsinngåelse: prosjektilpasset kvalitetssikringsplan med sjekklister, godkjent av byggherren, og sjekklister leveres ved besiktigelse.Kilde: Del 2, kap. 4.2
• SHA-krav: SHA-plan vedlagt; krav/forventninger til håndtering av SHA i gjennomføringen.Kilde: Del 2, kap. 4.3 samt vedlegg SHA-plan
• Faktureringsrutiner: netto pr. 30 dager, faktura via EHF.Kilde: Del 2, kap. 4.1
• Frister og dagmulkt: 1. desember 2026 for frist; dagmulkter gjelder innen 1. desember 2026.Kilde: Del 2, kap. 5.1-5.2
• Avfalls-/miljøhåndtering: forurensede masser og gummigranulat skal håndteres/transporteres slik at spredning unngås; avfall til godkjent mottak og gjennomføring iht. forurensningsregelverk (inkl. tiltaksplan godkjennes av kommunen før gravearbeider ved påvist forurensning).Kilde: Vedlagt beskrivelse i del 1 (miljø omtalt) og/eller mengdebeskrivelse for geoteknikk/tiltaksplan (NS-3420-post 02.02.1) samt prøvetakingsplan (kap. 2.3-2.4)

• Dokumentutdraget inneholder ikke konkrete minstekrav til metode/teknisk utførelse utover at arbeidet skal gjennomføres iht. NS 3420-beskrivelsestekster og kommunalteknisk norm; detaljer er ikke fullt gjengitt i teksten du ga.
• Krav/dokumentasjon til «garantitid» (lengde i måneder/år) er ikke oppgitt i utdraget; kun at bruks-/funksjonsgaranti og produktgaranti skal dokumenteres.
• Tildelingskriteriet T1 omtaler «utfylt mengdebeskrivelse»; hvilken spesifikk formatstruktur/prisskjema er ikke detaljert i utdraget (utover at prisbeskrivelse skal leveres som PDF og gab-/gap-/xml).
• Tilbudsvedståelsesfrist og kontraktsinngåelsesuke er oppgitt tentativt, men faktiske absolutte datoer for kontraktgjennomføring utover frist for ferdigstillelse mangler i utdraget.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I hvilken grad skal «eksisterende overbygning fra 2007 beholdes» (jf. overbygningstegning TJ200)? Be oppdragsgiver spesifisere hva som skal beholdes, hva som skal rives, og hvilke tilpasninger som er nødvendig i endepunkter/overganger mot eksisterende fundamenter og tilgrensende arealer.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite rivings-/tilpasningsomfang for å prise riktig og unngå feil omfang.

   Kilde: TJ200.pdf – «BANEOPPBYGGING / Kunstgress uten undervarme»

2. Overbygningstegningen TJ200 angir «Antatt 30 cm skumglass og 20 cm bærelag» og «Antatt område med kvikkleire er stabilisert med geonett». Skal disse tykkelsene og geonett-stabiliseringen betraktes som eksakte krav/leveranse, eller som forutsetninger som kan bli endret etter innmålinger/befaring? Be oppdragsgiver bekrefte hvordan leverandøren skal håndtere avvik ved oppstart.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Usikkerhet rundt antatte masser/stabilisering gir betydelig utslag på pris og risiko.

   Kilde: TJ200.pdf – «Antatt 30 cm skumglass og 20 cm bærelag» / «Antatt område med kvikkleire…»

3. På TJ200 står det at det «etableres kunstgress også der det er asfaltert sikkerhetssone i dag». Hvilket areal gjelder dette (m² eller avgrensning i tegning), og er eksisterende asfalt/avretting del av entreprisen (riving og opplager) eller skal det etableres overgangsløsninger på eksisterende asfalt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Areal og håndtering av eksisterende asfalt påvirker både masser, arbeidstid og pris.

   Kilde: TJ200.pdf – «Det etableres kunstgress også der det er asfaltert sikkerhetssone i dag»

4. For ballplassering/markering: Oppmerkingsplan (TB202) og kote-/profiltegninger (TB204/TF200) viser ulike fall og høydevariasjoner. Skal leverandøren etablere ferdig nivå/fall i henhold til tegningene uten avvik (toleranser), eller finnes det angitte toleransekrav (NS/leverandørstandard) som skal følges? Be oppdragsgiver oppgi aktuelle toleranser dersom de finnes i konkurransegrunnlaget/vedlegg.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Toleranser og nivåkrav påvirker detaljprosjektering, avrettingsarbeid og risiko ved overflatekrav til kunstgress.

   Kilde: TF200.pdf – «FALL»; TB204.pdf – «Koteplan»; TB202.pdf – «Oppmerkingsplan»

5. Kunstgresskvalitet og oppbygging på TJ200: «Kunstgresskvalitet: FIFA Quality PRO» og «Støtdempende lag: T=12–35 mm», samt avrettingslag «Pukk Fk 1-8 T=5 cm». Er «T=12–35 mm» et krav til faktisk tykkelse (og skal leverandøren velge eksakt verdi), eller er det et intervall styrt av underlag/entreprenørvalg? Be oppdragsgiver angi hvordan tykkelse skal fastsettes.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Intervallkrav må avklares for å kunne prise riktige mengder og velge riktig løsning.

   Kilde: TJ200.pdf – «Kunstgresskvalitet…», «Støtdempende lag… T=12-35 mm», «Avrettingslag…»

6. Det fremgår av TJ200 at det «kreatures»/«Traubunn» er angitt, men teksten i utdraget viser ikke nærmere beskrivelse. Be oppdragsgiver bekrefte hva som menes med «Traubunn» i denne sammenheng (materialtype/krav), og om det er en del av leveransen eller kun en orientering i tegningen.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uklart teknisk begrep kan gi feilforutsetninger ved prising.

   Kilde: TJ200.pdf – «Traubunn»

7. Elektrisk del (EN001): Tegningen viser «Hovedfordelingsskap for belysning» og «underfordeling for mast -001» samt «El.skap for belysning til hver mast» og at anlegg har «16 meter mast». Be oppdragsgiver spesifisere antall master og antall underfordelinger/skap som inngår (per bane og samlet), samt om eksisterende skap/komponenter skal gjenbrukes eller erstattes.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Antall og gjenbruk/utskifting er avgjørende for beregning av elektro-omfang og rigg.

   Kilde: EN001.pdf – «Eksisterende anlegg… 16 meter mast» og «El.skap… til hver mast» / «Hovedfordelingsskap…»

8. Tildelingskriteriet T1 (omtalt i konkurransegrunnlaget) viser til «utfylt mengdebeskrivelse». Hvilket konkret pris-/mengdebeskrivelsesformat skal leveres (herunder hvilke felter/kolonner som skal være utfylt), og skal totalpriser kontrolleres mot et bestemt grunnlag (PDF/gab/gap/xml)? Be oppdragsgiver beskrive forventet struktur og eventuelle valideringsregler.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Hvis formatkrav ikke er helt tydelige i utdraget, kan leveransen bli avvist eller få feil prising/evaluering.

9. Garantidokumentasjon: Hvilke garantier skal leverandøren dokumentere, og hvilke konkrete varigheter gjelder (bruks-/funksjonsgaranti vs. produktgaranti)? Be oppdragsgiver oppgi de eksakte garantiperiodene i måneder/år og angi hva som skal ettersendes før/ved kontraktsoppstart dersom dokumentasjon skal leveres senere.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Manglende varighetskrav kan påvirke tilbudets kostnadsgrunnlag og kontraktsrisiko betydelig.