Årdalshallen - Utbetring av taktekking

Årdal Kommune gjennomfører open tilbudskonkurranse for generalentreprise «Årdalshallen – Utbedring av taktekking» (oppdragsnr. 52603109). Kontrakten omfatter utskifting og etablering av ny taktekking på Årdalshallen (svømmehall, idrettshall, garderober og kontorer) samt tilhørende riving/forberedelser, miljøsanering og oppfølging av SHA/kvalitet. Arbeid kan starte etter kontraktsinngåelse (tentativ start sept. 2026) og overtakelse er oppgitt til 20. august 2027. Som kontraktsstandard gjelder NS 8406 med korreksjoner/spesielle bestemmelser i del II.

• Foretaket skal være lovlig registrert (firmaattest for norske; tilsvarende registreringsattester for utenlandske).

  Dokumentasjon: Firmaattest / attester for registrering i faglige register iht. lovgivningen.

  Kilde: Del I, pkt. 5.1 (vedlegg nr. 1.1)
• Sentral godkjenning eller dokumentert kompetanse som angitt i SAK kapittel 11 (tiltaksklasse 3 for sentral godkjenning) for taktekkingsarbeider.

  Dokumentasjon: Vedlagt dokumentasjon som viser kompetanse: sentral godkjenning (dersom ikke: sannsynliggjøring av at lokal godkjenning vil bli gitt).

  Kilde: Del I, pkt. 5.2 (vedlegg nr. 1.3)
• Relevant erfaring med to (2) oppdrag av minst tilsvarende størrelse og kompleksitet.

  Dokumentasjon: Liste over relevante oppdrag utført i løpet av siste 5 år, inkl. omfang og referanseperson.

  Kilde: Del I, pkt. 5.2 (vedlegg nr. 1.4)
• Et kvalitetssikrings-/styringssystem som er tilstrekkelig til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for kvalitetssikrings-/styringssystem. Hvis ikke tredjepartssertifisert: beskrivelse av rutiner/tiltak som viser eget system og dokumenterte mål.

  Kilde: Del I, pkt. 5.2 (vedlegg nr. 1.5)

• Tilbudet skal organiseres i bestemt rekkefølge: datert tilbudsbrev m/ tilbudssum (inkl. mva.) signert; dokumentasjon for kvalifikasjonskrav; dokumentasjon for tildelingskriterier; avvik/forbehold; eventuelle øvrige vedlegg.Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Organisering av tilbudsdokumentene)
• Tilbud skal utformes på norsk (vedlegg kan være på engelsk når norsk dokumentasjon ikke finnes).Kilde: Del I, pkt. 4.1 (Språk)
• Alle avvik og forbehold skal fremgå samlet i tilbudet (og kan føre til avvisning).Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Avvik og forbehold)
• Alternative tilbud aksepteres ikke; det er ikke adgang til deltilbud.Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Alternative tilbud / Deltilbud)
• Tilbud skal leveres på KGV innen tilbudsfrist; tilbudet må være datert og tilbudsbrev signert av representant med fullmakt. Sluttsum skal innleveres elektronisk i NS 3459-format eller som gap-filer.Kilde: Del I, pkt. 4.4 (Levering av tilbudet)
• Tilbudsfrist: 14. august 2026 kl. 12.00 (elektronisk i KGV).Kilde: Del I, pkt. 4.5 (Tilbudsfrist)
• Vedståelsesfrist: 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp.Kilde: Del I, pkt. 4.6 (Vedståelsesfrist)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

14.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Obligatorisk

• Kontraktsform: NS 8406 «Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt» med endringer/spesielle kontraktsbestemmelser i del II (bl.a. varsel, byggherrens medvirkningstiltak, sikkerhet/forsikring, fristforlengelse-forutsetning, avbestilling).Kilde: Del II, A.3 og B.2 (endringer til NS 8406)
• Seriøsitetskrav: lønns- og arbeidsvilkår i henhold til allmenngjort tariff/landsomfattende tariff, rettingsplikt etter forespørsel, mulig vederlagsavkorting/heving ved brudd (inkl. underleverandør).Kilde: Del II, B.3.1 (Krav til lønns- og arbeidsvilkår)
• HMS-kort: alle arbeidstakere som direkte medvirker skal ha gyldig HMS-kort (bortvisning ved manglende kort).Kilde: Del II, B.3.2
• Internkontrollsystem (SHA) og oppfølging av relevant del av byggherrens SHA-plan.Kilde: Del II, B.3.5
• Språk/kommunikasjon på byggeplass og språklige krav for arbeidslag (minst ett personell forstår norsk/engelsk; øvrige skal kunne kommunisere).Kilde: Del II, B.3.5
• StartBANK ID/registreringsbevis skal oppgis/framlegges ved kontraktsinngåelse; fullmakt til å innhente SKAV-info i kontraktsperioden; utenlandsk kontraktledd skal rapporteres til Skatteetaten.Kilde: Del II, B.3.7 og B.3.8
• Obligatorisk tjenestepensjon (OTP): leverandør skal innmelde arbeidere som omfattes, og dokumentere på forespørsel.Kilde: Del II, B.3.8
• Betaling av lønn mv. skal skje via bank/betalingsformidling; dokumentasjonsplikt; mislighold kan medføre tilbakehold/heving og krav om utskifting ved brudd i underleverandørledd.Kilde: Del II, B.3.7
• Bruk av underleverandører: maksimalt to ledd underentreprenører i kjeden; begrensninger for innleie fra bemanningsforetak (ikke tillatt i angitte tilfeller).Kilde: Del II, B.3.6
• Kvalitetsplan: entreprenør skal utarbeide og oppdatere kvalitetsplan basert på eget kvalitetssystem; overleveres iht. frist før oppstart. Alle underentreprenører skal følge kvalitetsplanen.Kilde: Del II, D.2.1
• Månedsrapport/statusrapport: månedlig innen 15. i hver måned (SHA/ytre miljø, økonomi, framdrift, bemanning, status KS, dokumentasjon).Kilde: Del II, D.1
• Avfall: entreprenør skal utarbeide avfallsplan for avfallshåndtering inkl. kildesortering; all avfall skal ryddes fortløpende og leveres til godkjente mottak. Miljøkartlegging/avfallsfraksjoner for farlig avfall skal følges.Kilde: Del II, C.1 (Avfallshåndtering) og vedlegg/miljøkartlegging
• Arbeidstid og tilgjengelighet: arbeid 07-19 hverdager, alt avsluttes kl. 18 på lørdager/dager før helligdager; ingen arbeid søndager/helligdager; Årdalshallen skal være tilgjengelig for tredjepart i byggetiden; anleggsområdet skal sikres (tett rigg-gjerde).Kilde: Del II, C.1 (Generelt)
• Riggområde og byggherrens ytelser: riggområde 200–250 m² stilles vederlagsfritt; byggherren fremfører strøm/vann/avløp til riggområde; entreprenør skaffer brakker/toalett osv. selv.Kilde: Del II, G.1, G.2 og G.3

• Tydelige krav til tilbudets tildelingsdokumentasjon er referert til som «pkt. 6» i Del I, men pkt. 6 er kun oppsummert som pris 100% (uten ytterligere oppsett utover at mengdebeskrivelse fylles ut).
• Del I nevner at dokumentasjonskrav for tildelingskriterier ligger i «konkurransebeskrivelsens pkt. 6», men selve kravlisten/kvalifiseringsformat for prisdokumentasjon er ikke nærmere gjengitt utover «mengdebeskrivelse utfylt for alle poster».
• Konkrete kontrakts/utførelseskrav om teknisk løsning utover generelle rammer (f.eks. detaljer for taksystem/produkter) ligger i Del II vedlegg/teknisk mengdebeskrivelse og er ikke fullstendig gjengitt i utdraget her; kun enkelte poster er synlige i vedlegg 1 (teknisk mengdebeskrivelse).

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I Del I er pris vurdert som 100 %, og dere viser til "konkurransebeskrivelsens pkt. 6" for dokumentasjonskrav til tildelingskriteriene. Kan dere bekrefte hvilken eksakt pris-/dokumentasjonsmal som skal leveres for evalueringen utover "mengdebeskrivelse utfylt for alle poster" (f.eks. om Vedlegg 1b/Priissammenstilling skal fylles helt ut med konkrete beløp, eller om kun en bestemt del skal signeres/leveres)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilken dokumentasjon som faktisk inngår i evalueringen for å prise korrekt og levere riktige skjema.

   Kilde: Del I, pkt. 6 (tildelingskriterier/dokumentasjonskrav omtalt).

2. I Vedlegg 1b/Påslag materialpriser pkt. 3.2 står: "Ved eventuelle tilleggsarbeid blir det regnet ____ % påslag..." og beløpet brukt ved evaluering er "Multiplisert med kr. 100.000 utgjør dette kr. ___________". Hva er det konkrete kravet til utfylling av blanketten (skal tilbyder angi påslagsprosent direkte i feltet og la resten automatisk beregnes, eller skal vi fylle inn begge feltene/oppgi et fast kronebeløp)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Uutfylte felt kan gi feil innlevering og feil evaluert pris; leverandøren må forstå nøyaktig utfyllingsinstruks.

   Kilde: Vedlegg 1b - Prissammenstilling, pkt. 3.2 Påslag materialpriser.

3. Kontrakten skal ha faste priser uten regulering, jf. Vedlegg 1b pkt. 3.3. Samtidig viser Del II at overskridelse av en grense på 10 % kontraktssum kan gi fristforlengelse (ikke prisjustering). Kan dere bekrefte om det er noen særskilte mekanismer for prisjustering eller indeksering utover dette (eller er alt fullt fast, inkludert lønns- og materialkostnader for hele kontraktstiden)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må prise riktig risiko knyttet til inflasjon/lønns- og materialutvikling.

   Kilde: Vedlegg 1b pkt. 3.3 Lønn- og prisstigning, og Del II B.2 (NS 8406 pkt. 22.5).

4. I Del II punkt B.2 endres NS 8406 pkt. 22.5 slik at entreprenøren skal forutsette økning av kontraktssum på 10 % uten grunnlag for fristforlengelse, og fristforlengelse kun gis for volumet ut over 10 %. Kan dere utdype hvordan "øknings av kontraktssum" skal beregnes i praksis i denne konkurransen (gjelder det endringer/tilleggsarbeid, regulerbare poster eller byggherrens endringer), og hvem som dokumenterer grunnlaget?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Utydelig beregningsgrunnlag påvirker leverandørens risikobilde og planlegging av fremdrift.

   Kilde: Del II B.2 (endring til NS 8406 punkt 22.5 – Beregning av fristforlengelse).

5. Miljøkartleggingsrapporten (MKR-01) angir sanering og håndtering av farlig avfall (asbest, ftalater og olje/alifater) og refererer at riving må avbrytes hvis man finner nye forekomster. Kan dere bekrefte hvilken av partene som skal utarbeide/oppdatere avfallsplan/SHA ved eventuelle avvik funn underveis, og hvilke priser som i så fall gjelder i kontrakten (for eksempel endringsarbeid knyttet til ekstra sanering/omfang)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må forstå ansvarsdeling og endrings-/vederlagsmekanisme ved «stoppe-riving»-scenarier.

   Kilde: Vedlegg 3 - Miljøkartleggingsrapport, kap. 1.2 (stoppe-riving ved nye funn) og kap. 4.1 (avfallsplan/sluttrapport/deklarering), samt Del II (administrative rutiner/endringsbehandling omtalt generelt).

6. Miljøkartleggingen oppgir at det kan finnes asbeststøv fra nærliggende asbestforekomster (kap. 3.1) og anbefaler tilkomst-/tiltak for å hindre 3.-persons ferdsel. Kan dere spesifisere hvilke tiltak dere krever fra entreprenøren for å sikre adkomst og hindre ferdsel (for eksempel omfang av sikring, sperrebånd/låsing/livvakt, og varighet), og om dette inngår i entreprisen (eller skal det faktureres som endringsarbeid/regningsarbeid)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Praktiske sikkerhetstiltak rundt taket (skole/idrettsbruk) påvirker både kost og metode.

   Kilde: Vedlegg 3 - Miljøkartleggingsrapport, kap. 3.1 og kap. 5.1/Tabell 2, samt kap. 5.2/Tabell 3.

7. Miljøkartleggingsrapporten kap. 2.3 og kap. 4.4 skiller mellom "takpapp uten PAH" (kan håndteres som ordinært avfall selv om oljeinnhold er over grensen) og tilfeller der det eventuelt avviker fra kartleggingen. Kan dere bekrefte om dere vil legge til grunn at takpappene i omfanget er behandlet som ordinært avfall (EAL uten stjerne) uten ytterligere testing, eller om entreprenøren forventes å gjennomføre kontrollprøver ved oppstart/etter prøvetaking?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren trenger avklaring om forventet prøvetakings-/dokumentasjonsarbeid og dermed kost og usikkerhet i avfallskostnader.

   Kilde: Vedlegg 3 - Miljøkartleggingsrapport, kap. 2.3 (takpapp) og kap. 4.4 (olje/PAH-håndtering).

8. Del II viser at byggherren ikke stiller sikkerhet (NS 8406 punkt 8 endret). Kan dere bekrefte om dere stiller krav til garantier/sikkerhetsstillelse på annen måte (f.eks. som bankgaranti, ytelsesgaranti, forsikringsvilkår eller andre finansielle garantier) for denne entrepriseformen?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Selv om én bestemmelse er endret, kan det finnes andre garantikrav; leverandøren må sikre at tilbudsprisen og risiko er riktig.

   Kilde: Del II B.2 (endring til NS 8406 punkt 8 – Sikkerhetsstillelse) og punkt B.2 generelt.

9. I Del II fremgår det at entreprenøren skal selv skaffe nødvendige tillatelser for utførelse (NS 8406 punkt 18.1 endret). Kan dere bekrefte hvilke tillatelser som typisk er aktuelle i denne takentreprisen (arbeid i høyden/tilkomst, avfallstransport, midlertidige sikringstiltak), og om byggherren har gitt særskilte føringer som påvirker gjennomføringen og kost?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tillatelser og myndighetskrav kan være tids- og kostdrivere; leverandøren må vite hva som faktisk ligger på entreprenørens risiko.

   Kilde: Del II B.2 (endring til NS 8406 punkt 18.1 – Byggherrens medvirkningsplikt).