Anskaffelse av fremskutt enhet/redningsbil

Setesdal brannvesen IKS skal anskaffe en ny fremskutt enhet/redningsbil til stasjonering ved Evje brannstasjon i Setesdalen. Kjøretøyet skal inngå i daglig beredskap og bidra til rask og effektiv innsats ved ulike hendelser. Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse med standard varekjøpskontrakt og én leverandør. Anslått verdi ca. NOK 2 000 000 ekskl. mva.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert (norsk/utenlandsk krav til dokumentasjon).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i tilsvarende registre i etableringsstaten.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.2
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten, vurdert opp mot avtalens verdi/ytelser/risiko/varighet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall; nøkkeltall og vurdering av betalingserfaring skal fremgå. Eventuelt annet egnet dokument dersom saklig grunn til ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.3
• Leverandør skal ha erfaring fra gjennomføring av relevante leveranser siste 3 år som avtalen skal dekke (minstekrav til innhold i referanseliste).

  Dokumentasjon: Oversikt over relevante leveranser siste 3 år med minst: navn på oppdragsgiver, kontraktsverdi/omfang, tidspunkt, beskrivelse av leveransen. Bruk vedlegg 5 referanseskjema.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.4
• Dersom tilbyder støtter seg på underleverandør/samarbeidspartner for kvalifikasjonskrav om økonomisk/finansiell kapasitet eller referanse/leveransekapasitet og gjennomføringsevne, skal tilbudet inneholde nødvendig dokumentasjon og signert forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale som bekrefter rådighet over ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring/samarbeidsavtale eller lignende (mal i del 1 vedlegg 4) + dokumentasjon knyttet til underleverandør/samarbeidspartner for de relevante kvalifikasjonskravene.

  Kilde: Konkurranseregler punkt 8.5

• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfristens utløp. Tilbud lastes opp som separate dokumenter; vedlegg i pdf eller annet alminnelig tilgjengelig format.Kilde: Konkurranseregler punkt 7.1
• Tilbudet skal minimum bestå av: (i) Tilbudsbrev med forpliktende signatur (vedlegg 1), (ii) egenerklæring taushetsplikt (vedlegg 2), (iii) vedlegg for avvik dersom relevant (vedlegg 3), (iv) kvalifikasjonskravdokumentasjon inkl. referanseskjema (vedlegg 5), (v) kravspesifikasjon/besvarelse (bilag 1) og leverandørens løsningsbeskrivelse (bilag 2), samt (vi) utfylt prisskjema (bilag 4a).Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2
• Dersom tilbudet inneholder avvik: avvik skal angis presist og entydig og være entydig referert til relevant vedlegg/punkt; mal i del 1 vedlegg 3.Kilde: Konkurranseregler punkt 4.12 og 7.2.2
• Send inn attest for skatt og mva på forespørsel (ikke nødvendigvis ved innsending).Kilde: Konkurranseregler punkt 7.2.2
• Tilbyder skal bekrefte at tilbudet vedstås frem til tilbudets vedståelsesfrist utløp (eller frem til kontraktsignering dersom før).Kilde: Tilbudsbrev (Del 1 Vedlegg 1)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

04.09.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten vil inneholde krav om etterlevelse av ILO-kjernekonvensjonene; oppdragsgiver følger opp etterlevelsen gjennom kontraktsperioden.Kilde: Konkurranseregler punkt 5.1 og Del 2 standard avtale varekjøp punkt 2.7
• Varene skal leveres i samsvar med krav til art/mengde/kvalitet/egenskaper; leverandør ansvarlig for samsvar med gjeldende lovgivning og godkjenningskrav.Kilde: Del 2 standard avtale varekjøp punkt 2.1
• Eiendomsrett overføres ved (først inntreffende): betaling eller godkjenning av leveransen.Kilde: Del 2 standard avtale varekjøp punkt 2.2
• Levering skjer DDP (Incoterms 2020) til leveringssted angitt i bilag/kontrakten (Evje brannstasjon i kravetilfellet).Kilde: Del 2 bilag 3 Administrative bestemmelser (Leveringsvilkår)
• Pris er fastpris og ikke gjenstand for prisregulering.Kilde: Del 2 bilag 4 Samlet pris- og betalingsbestemmelser punkt 2
• Garanti: minst 24 måneder etter at leveransen er mottatt (ansvar for feil og mangler; reparasjon eller bytte).Kilde: Del 2 standard avtale varekjøp punkt 6
• Mislighold: dagbot ved forsinkelser (1% av vederlag for påvirket del pr. hverdag, begrenset til 20 hverdager, minimum NOK 1000 pr. hverdag) og dagbot ved brudd på administrative/faktureringsrutiner (ingen begrensning i løpetid).Kilde: Del 2 standard avtale varekjøp punkt 3.4.1 og 3.4.2

• Kravspesifikasjonen (bilag 1) inneholder flere konkrete punkter, men del 1-dokumentteksten gjengir ikke alle komplette krav (for noen punkter mangler detaljer i utdraget).
• Tidslinje/fremdrift er angitt med konkrete datoer, men endringer etter tilbudsfristen er sagt å være tentative; eventuelle endringer er ikke spesifisert.
• Del 2-bilagene for pris/opsjoner viser verdi=0 i det gjengitte utdraget av prisskjema; faktiske evalueringssummer og prisnivå er ikke tilgjengelig i teksten.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. Krav 1 (NS 11060:2019 og eventuelle avvik): Kan dere bekrefte hvordan dere skal tolkes når det i kravspesifikasjonen står at «der punkter avviker fra minstekrav i NS 11060:2019 gjelder disse foran standarden» – og særlig om eventuelle A-/A*-krav i bilag 1 skal anses som uttømmende avvik/erstatning av NS 11060:2019, eller om det også kan finnes andre avvik som ikke er listet eksplisitt i bilag 1?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må vite hvilke deler av NS 11060 som er absolutt styrende, slik at man ikke risikerer avvisning pga. feil tolking av hva som faktisk erstatter standarden.

   Kilde: Del 2, Bilag 1 Kravspesifikasjon – Generelle krav (NS 11060:2019)

2. Krav 1.4 (Forventet leveringstid): Dere ber leverandøren oppgi «antall måneder etter kontraktinngåelse» i bilag 1. Kan dere presisere hvilken måned/frist som skal legges til grunn dersom kontrakt ikke signeres i «September 2026» som oppgitt i fremdriftsplanen (f.eks. ved forsinkelser), og om dere ønsker at leveringstid skal være angitt som et fast antall måneder uavhengig av faktisk signeringsdato?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tidsangivelser og beregningsmåte påvirker både innsendt tilbud og kontraktsoppfyllelse; uklarhet kan gi avvik mot krav eller uforutsatt risiko for forsinkelse.

   Kilde: Del 1 Konkurranseregler – 4.3 Fremdriftsplan / Del 2 Bilag 1 Kravspesifikasjon – «Forventet leveringstid skal oppgis (antall måneder etter kontraktinngåelse)»

3. Krav 2.3 (Lakkeres i RAL 3000): Kan dere bekrefte om RAL 3000 er et absolutt krav for hele kjøretøyet (og alle synlige flater), eller om det kan gjøres tilpasninger for komponenter/tillegg der RAL ikke er praktisk mulig (f.eks. glass/lysmaster/lysmoduler)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Gir grunnlag for riktig spesifikasjon og prising av overflatebehandling; uklart om avvik aksepteres kan gi avvisningsrisiko.

   Kilde: Del 2 Bilag 1 Kravspesifikasjon – Kjøretøy («Kjøretøyet skal lakkeres i RAL 3000»)

4. Krav 2.8 (Euro 6 og motorfossilt drevet) og evalueringsgrunnlag: Kan dere presisere dokumentasjonskravet for kravet om at kjøretøyet «som minimum innfri miljøkrav til Euro 6» samt at motoren skal være fossilt drevet (type drivlinje/eksakt utslippsdokumentasjon ønskes), slik at vi kan prise og dokumentere korrekt?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Euro 6 kan dokumenteres på ulike måter (typegodkjenning/sertifikat/teknisk dokumentasjon). Leverandøren trenger avklaring for å sikre at tilbudet blir vurdert som oppfylt og ikke får forbehold.

   Kilde: Del 2 Bilag 1 Kravspesifikasjon – Motor (minimum 180 HK, fossilt drevet, Euro 6)

5. Krav 3.7 (230V-uttak, landstrøm/inverter og automatisk kobling): Kan dere spesifisere hvilken inverterkapasitet som er ønsket ut over «minimum 2200W» (f.eks. maks kontinuerlig effekt, sikrings-/vernkrav og om det skal være automatikk for start/stopp, prioritering og sikker frakobling)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dette påvirker teknisk løsning og kostnad; uten presisering kan leverandøren velge en løsning som ikke møter sikkerhets- og funksjonsforventninger i drift.

   Kilde: Del 2 Bilag 1 Kravspesifikasjon – Lys og el. utrustning (230V STIKKONTAKTER, inverter min. 2200W)

6. Krav 6 (Opplæring og befaring): Dere krever opplæring på Evje brannstasjon og at det skal gis slik at oppdragsgiver kan videreformidle. Kan dere angi et estimat for antall timer/antall kursdager og antall deltakere/personell dere forventer, og om dere ønsker gjennomføring før eller etter overlevering/innfasing?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Opplæring er et A-krav og skal være uten kostnad for oppdragsgiver; leverandøren må kunne planlegge bemanning og timeforbruk for å prise riktig.

   Kilde: Del 2 Bilag 1 Kravspesifikasjon – Opplæring og befaring (opplæring antall personell, uten kostnad)

7. Service- og reservedeler (krav 7: leverandøren må angi leveringstid for reservedeler og hvordan lagerhold sikres): Kan dere definere hva dere legger i «leveringstid» (f.eks. levering i antall kalenderdager til Evje brannstasjon, og om det gjelder alle deler eller kritiske deler), samt hvilke reservedels-kategorier som skal omfattes av lagerhold/beredskap?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For å prise service/beredskap riktig må leverandøren vite hvilke deler som forventes tilgjengelig, og hvilken faktisk responstid som kreves.

   Kilde: Del 2 Bilag 1 Kravspesifikasjon – Service- og garantivilkår og reservedeler (reservedeler leveringstid og lagerhold)

8. Tildelingskriterium kvalitet (60%) og A*-krav: Kan dere bekrefte hvilken mekanisme dere bruker for å score A*-krav i praksis (f.eks. om «best score» krever eksakt oppfyllelse, høyere funksjonsnivå/ytelse, dokumentert avvik, eller vektlegging etter enkelte underpunkter), og om leverandørens kryss «Ja/Nei» i kravtabellen kan alene være grunnlag for scoring?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Tydelig evalueringsmetode er avgjørende for at leverandøren legger inn riktige løsninger og dokumentasjon for å vinne konkurransen.

   Kilde: Del 1 Konkurranseregler – 9 Tildelingskriterier (kvalitet 60% / A*-krav) samt Del 2 Bilag 1 – Kravtabell (A*-krav og «krysset av»)

9. Prisskjema og opsjoner: Bilag 4a viser at flere opsjoner er priset, men «evalueringssum» fremstår som 0 i det gjengitte utdraget. Kan dere bekrefte hvordan opsjoner behandles i evalueringssum (hvilke linjer som evalueres) og hvordan vi skal prisfylle de opsjonene som er merket O når de ikke inngår i evaluering?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Leverandøren må sikre korrekt utfylling for å unngå avvisning (f.eks. tomme felter) og for å forstå effekten på konkurransens rangering.

   Kilde: Del 2 Bilag 4a Prisskjema (Opsjoner, evalueringssum)