Psykologtjenester

Stavanger kommune skal inngå rammeavtale på psykologtjenester – klinisk psykolog, for tidlig innsats for å forebygge sykefravær og støtte arbeidsevne/nærvær. Konsultasjoner skal gjennomføres ved fysisk oppmøte. Avtalen gjelder behov for korttidsbehandling hos psykolog for kommunens enheter (inkl. kommunale foretak, private ideelle sykehjem og NAV Stat). Leverandøren leverer eksterne konsulenter med nøytral rolle og taushetsplikt.

• Leverandør skal være lovlig etablert foretak og registrert i bransjeregister/foretaksregister som foreskrevet i etableringslandet.

  Dokumentasjon: Firmaattest/tilsvarende dokumentasjon, ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsfristen.

  Kilde: Kapittel 8 «Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav» (organisatorisk og juridisk stilling)
• Økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten (kredittvurdering).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver innhenter Commercial Delphi Score fra Experian; leverandør må minimum oppnå risikoklasse 4 (eller høyere). Ingen eksplisitt dokument fra tilbyder, men tilbyder samtykker til innhenting og vurdering.

  Kilde: Kapittel 8 «Øvrige økonomiske og finansielle krav»
• Ingen vesentlige restanser for skatt og/eller merverdiavgift, alternativt godkjent nedbetalingsplan.

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatt, evt. godkjent nedbetalingsplan. Attest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen.

  Kilde: Kapittel 8 «Skatt og merverdiavgift»
• Erfaring fra relevante oppdrag (tjenestetype) i referanseperioden.

  Dokumentasjon: Liste over viktigste leveranser/tjenester siste tre år med kort oppdragsbeskrivelse, verdi/størrelse, tidspunkt/kontraktsperiode, navn på kunder og kort kundebeskrivelse samt kontaktinfo (telefon/e-post) og kontaktperson hos kunde. Leverandør må dokumentere relevans.

  Kilde: Kapittel 8 «Documentation demands on suppliers technical qualifications – Bare for tjenester»
• Kapasitet til å gjennomføre ca. 1200 konsultasjoner per år (à 1 time).

  Dokumentasjon: Organisasjonsplan; oversikt over total bemanning/antall årsverk; oversikt over bemanning/nøkkelpersoner for oppdraget; CV for nøkkelpersoner.

  Kilde: Kapittel 8 «Kapasitet, utdanning og faglige kvalifikasjoner» (a)
• Nøkkelpersoner med faglig ansvar skal være utdannet og godkjent psykolog/psykologspesialist, ha relevant erfaring og kompetanse/videreutdanning innen kognitiv terapi. Ønskelig: kompetanse/videreutdanning i metakognitiv terapi og EMDR.

  Dokumentasjon: Organisasjonsplan; oversikt over bemanning/årsverk; oversikt over bemanning/nøkkelpersoner; CV for nøkkelpersoner.

  Kilde: Kapittel 8 «Kapasitet, utdanning og faglige kvalifikasjoner» (b)
• Overholde sanksjoner om «Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner» i hele avtaleperioden og i leverandørkjeden.

  Dokumentasjon: Bekreftelse i tilbudsbrevet (jf. kapittel 12 «Krav til tilbudet») på at selskapet vil kunne overholde avtalevilkårene for hele avtaleperioden og i hele leverandørkjeden.

  Kilde: Kapittel 8.1 «Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner»

• Tilbudet skal være skriftlig på norsk, bindende og leveres elektronisk i Mercell.Kilde: Kapittel 12 «Krav til tilbudet»
• Tilbud regnes ikke levert før digital signering i Mercell er gjennomført.Kilde: Kapittel 12 «Krav til tilbudet»
• Dok. 1 – Leverandørens tilbudsbrev (følgebrev) med: oversikt over dokumenter, virksomhetsopplysninger (navn, org.nr.), adresse/postadresse, telefon, webside og firmaets e-post, kontaktperson med e-post og telefon, samt bekreftelse på at selskapet ikke har russisk eierskap (jf. kapittel/punkt omtalt i 12).Kilde: Kapittel 12 «Krav til tilbudet» (Dok. 1)
• Dok. 2 – Dokumentasjon tildelingskriteriet pris: oppgi timepris for 1 psykologtime ekskl. mva direkte i Mercell (faneblad «Produkter»).Kilde: Kapittel 12 (Dok. 2)
• Dok. 2 (tillegg) – legge inn samme timepris i Vedlegg 1 «Den enkle bistandsrammeavtalen SSA-B» punkt 6.1 på side 11/angitt side (kravtekst knyttet til timeprisinnlegging).Kilde: Kapittel 12 (Dok. 2)
• Dok. 3 – Dokumentasjon av tildelingskriteriet «Oppgaveforståelse»: lever dokumentasjonen/beskrivelsen vedlagt under riktig faneblad i Mercell.Kilde: Kapittel 12 (Dok. 3) og kapittel 10 (knyttet til krav om inntil 4 A4 sider)
• Dok. 4 – Dokumentasjon av tildelingskriteriet «Kompetanse, kvalifikasjoner og erfaring»: lever redegjørelse/dokumentasjon vedlagt under riktig faneblad i Mercell.Kilde: Kapittel 12 (Dok. 4) og kapittel 10
• Dok. 5 – Utfylt SSA-B (word-format) med utfylling av: konsulentens navn (side 2), partsrepresentant (punkt 2.1 side 8), nøkkelpersonell (punkt 5.2 side 11), timepris (punkt 6.1 side 13).Kilde: Kapittel 12 (Dok. 5)
• Dok. 6 – Eventuelle avvik fra anskaffelsesdokumentene skal leveres i eget vedlegg kalt Dok. 6, være presise/entydige og prissettes slik at vurdering kan skje uten kontakt. Avvik/forbehold som skaper tvil kan medføre avvisning.Kilde: Kapittel 12 (Dok. 6)
• Ikke lever dokumenter som .zip eller tilsvarende samleformat; lever tilbake utfyllingsskjema i opprinnelig format.Kilde: Kapittel 12 «Krav til tilbudet» (instruksjoner ved levering)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.08.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtale reguleres av vedlagte kontraktsvilkår: Den enkle bistandsrammeavtalen SSA-B (vedlegg 1) med tilhørende vedlegg (bl.a. sanksjoner).Kilde: Kapittel 4 «Avtalen»
• Konsultasjoner skal gjennomføres ved fysisk oppmøte.Kilde: Kapittel 1 «Formål»
• Avtaletid: 2 år, med opsjon på forlengelse 1 + 1 år (og mulighet for kortere forlengelse ned til ikke kortere enn 6 måneder). Forventet oppstart i september 2026.Kilde: Kapittel 2 «Varighet»
• Tids-/omfangsrammer: anslått årlig verdi ca. 1,8 mill. ekskl. mva; stipulert total kontraktsverdi ca. 7,2 mill. ekskl. mva; maksimal kontraktsverdi totalt 8,6 mill. ekskl. mva (+20% over estimert verdi) og kontrakt kan avsluttes før maksimal varighet hvis maks nås.Kilde: Kapittel 3 «Omfang»
• Leverandør skal overholde sanksjonsvilkår i avtaleperioden og i leverandørkjeden (vedlegg 2 «Avtalevilkår – sanksjoner»).Kilde: Kapittel 8.1 og Vedlegg 2

• Det eksakte innholdet i SSA-B punkt 1.1 («Omfanget av konsulentbistanden») og øvrige kontraktsvedlegg er ikke gjengitt i dokumentteksten her, utover henvisning til vedlegg og punkt.
• Utsagn om unntak fra plikt til å vekte klima/miljøhensyn (FOA § 7-9) er basert på oppdragsgivers begrunnelse, men detaljer om krav til klima/miljø utover unntaket fremgår ikke.
• Tildelingsmetode beskriver «absolutt metode» med kvalitetskompensasjon, men konkrete beregningsformler/ratingmatrise er ikke inkludert i teksten som er vist.

Punkter der konkurransedokumentene åpner for tolkning, og der en presisering fra oppdragsgiver kan ha betydning for prising og risiko. Spørsmål kan stilles innen fristene som er angitt i konkurransegrunnlaget.

1. I kapittel 10 «Tildelingskriterier» (pris 60 %): Kan dere bekrefte hvilken sammenligningspris som brukes i «absolutt metode» (tilbudspris + kvalitetskompensasjon), og be om at dere publiserer/inkluderer konkret ratingmatrise/beregningsformel i Mercell (evt. lenke/fil som viser poeng og kvalitetskompensasjon per kriterium)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: For at vi skal prise riktig og kunne optimalisere dokumentasjonen må vi forstå eksakt hvordan kvalitet omregnes til kroner og slår ut mot timeprisen.

   Kilde: Kapittel 10 «Tildelingskriterier» og kapittel 11 «Evalueringsmetode»

2. I kapittel 10 «Tildelingskriterier» (pris): Kan dere presisere om timeprisen skal omfatte alle reise-/utleggs- og administrative kostnader også når oppdraget skjer «ved fysisk oppmøte» uten at dere konkret angir geografisk område (f.eks. reisetid/transport i regionen)? Hvis geografiske forutsetninger finnes i SSA-B/vedlegg, ber vi om å få dem bekreftet.

   Hvorfor det er verdt å spørre: Dokumentteksten lister mange kostnadskomponenter som skal være inkludert, men vi trenger tydelige rammer for å unngå feilprising knyttet til reise-/oppmøtekostnader.

   Kilde: Kapittel 1 «Formål» (fysisk oppmøte) og kapittel 10 punkt 1 «Pris»

3. I kapittel 10 «Tildelingskriterier» (pris): Kan dere presisere hvordan indeksregulering skal gjennomføres i praksis i «kontraktsvilkårene» for første års faste pris og eventuelle senere år/opsjoner (hvilken indeks, tidspunkt og prosenttak/justeringsmekanisme)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Timeprisen er et nøkkeltall i evalueringen. Indeksreglene påvirker risiko og kalkyle for hele avtaleperioden og opsjoner.

   Kilde: Kapittel 10 punkt 1 «Pris»

4. I kapittel 10 «Tildelingskriterier» (Oppgaveforståelse 20 %): Dere skriver oppgaveforståelse inntil 4 A4 sider (ekskl. vedlegg). Kan dere avklare om struktursider/omslag/bilde-/tabelloverskrifter inngår i «4 A4 sider», og om vedlegg som metode-/kommunikasjonsverktøy kan legges ved som «vedlegg» uten å telle med i sideantallet?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Ulik praktisk tolkning av sideantall kan påvirke hvilken informasjon vi får med, og dermed utfallet av skjønnsvurderingen.

   Kilde: Kapittel 10 punkt 2 «Oppgaveforståelse»

5. I kapittel 10 «Tildelingskriterier» (Kompetanse, kvalifikasjoner og erfaring 20 %): Kan dere bekrefte at evalueringen vurderer «tilbudt team samlet», og at det ikke er et krav at alle nøkkelpersoner oppfyller ønsket kompetanse (metakognitiv terapi og EMDR), men at dette kun er «ønskelig»? Hvordan vektes i så fall ønsket kompetanse opp mot «kognitiv terapi» som krav?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Vi må vite hvordan dere vektlegger obligatorisk vs. ønsket kompetanse for å styre bemannings-/CV-fremlegg og unngå overinvestering eller feil prioritering.

   Kilde: Kapittel 10 punkt 3 og kapittel 8 «Kapasitet, utdanning og faglige kvalifikasjoner»

6. I kapittel 8 «Krav til leverandøren» (kapasitet): Kravet er kapasitet til ca. 1200 konsultasjoner i året à 1 time. Kan dere bekrefte hva som menes med «konsultasjoner» (inkl./ekskl. planlegging, dokumentasjon, interne forberedelser), og om kapasitet kan dokumenteres som tilgjengelig gjennom flere psykologer med turnus?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Kapasitetskravet er kvantifisert, men definisjon av hva som inngår i «konsultasjon» og hvordan kapasitet kan fordeles mellom flere medarbeidere påvirker om vi kan oppfylle kravet og hvordan vi dokumenterer det.

   Kilde: Kapittel 8 «Kapasitet, utdanning og faglige kvalifikasjoner» pkt a)

7. I kapittel 8 «Krav til leverandøren» (erfaring): Når dere definerer «relevant oppdrag» som samtaler med personer med arbeidsrelaterte problemstillinger og utfordringer av privat/familiær karakter: Kan dere bekrefte minimumskrav til andel/tyngde av arbeidsrelatert vs. privat/familiært innhold i referansene for at et oppdrag skal anses relevant?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Referansekravet kan bli avgjørende for kvalifisering og/eller poeng. En presisering av terskler hindrer feilaktig dokumentasjon og risiko for avvisning.

   Kilde: Kapittel 8 «Documentation demands on suppliers technical qualifications – Bare for tjenester» (relevant oppdrag)

8. I kapittel 4 «Avtalen» og vedlegg (SSA-B): Kan dere oppgi hvilke bestemmelser i «Den enkle bistandsrammeavtalen SSA-B» som gjelder (i) opphør/avslutning før maksimal varighet ved oppnådd maksimumsverdi, (ii) håndtering av restleveranser ved avslutning, og (iii) varslingsfrist og konsekvenser for leverandøren?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Oppdragsgiver kan avslutte kontrakten når maksimumsverdi nås. Vi trenger å forstå konkrete vilkår for å prise inn risiko og planlegge bemanning.

   Kilde: Kapittel 3 «Omfang» (kan avsluttes før varighet) og kapittel 4 «Avtalen» (SSA-B gjelder)

9. I kapittel 8.1 «Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner»: Kan dere utdype hvordan dere forventer at leverandør «bekrefter» at det kan overholdes vilkårene «i hele leverandørkjeden» (hvilke ledd skal bekreftes, og om det kreves skriftlige bekreftelser fra underleverandører/innleide psykologer)?

   Hvorfor det er verdt å spørre: Bekreftelsen kan bli et formelt kvalifikasjons-/kontraktsgrunnlag. Vi må forstå omfanget av kjedeansvaret og hva som kreves dokumentasjonsmessig.

   Kilde: Kapittel 8.1 «Økonomisk aktivitet i land underlagt sanksjoner»